注冊(cè)公司是創(chuàng)業(yè)者必須面對(duì)的任務(wù)之一。雖然這個(gè)過(guò)程可能會(huì)有些復(fù)雜，但是只有完成這個(gè)過(guò)程，你的企業(yè)才能夠合法地運(yùn)營(yíng)。接下來(lái)，主頁(yè)將帶大家認(rèn)識(shí)公司借款必須做賬，并將相對(duì)應(yīng)的解決措施告訴大家，希望可以幫助大家減輕一些煩惱。

一借貸記賬法的歷史沿革

借貸記賬法是以會(huì)計(jì)等式作為記賬原理，以“借”、“貸”作為記賬符號(hào)，來(lái)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的增減變化的一種復(fù)式記賬方法。

1.借貸記賬法的起源

借貸記賬法起源于11世紀(jì)末12世紀(jì)初，資本主義經(jīng)濟(jì)關(guān)系萌芽及生長(zhǎng)階段，產(chǎn)生了威尼斯簿記、熱那亞簿記和佛羅倫薩簿記 ，稱之為“三式簿記”?！叭讲居洝钡墓廨x照亮了西歐乃至世界會(huì)計(jì)的發(fā)展里程，它實(shí)現(xiàn)了世界古代會(huì)計(jì)發(fā)展階段向近代會(huì)計(jì)發(fā)展階段的轉(zhuǎn)變。

2.借貸記賬法的發(fā)展

1494年意大利數(shù)學(xué)家，盧卡·帕喬利出版了《算術(shù)、幾何、比及比例概要》（即《數(shù)學(xué)大全》）一書，該書的《簿記論》把復(fù)式簿記傳播到世界各地，并揭開了近代會(huì)計(jì)發(fā)展史的嶄新篇章。16世紀(jì)至17世紀(jì)，德國(guó)、荷蘭、法國(guó)等先后繼承與發(fā)展了意大利的復(fù)式簿記實(shí)務(wù)與理論，最終在歐洲造就了“帕喬利”時(shí)代。

當(dāng)“借、貸”被普遍應(yīng)用于所有的會(huì)計(jì)記錄時(shí)，“借、貸”兩個(gè)字，就從原來(lái)只是特指“借主(債務(wù)人)”、“貸主（債權(quán)人）”，表示債權(quán)、債務(wù)的增加與減少等具體的特定的涵義，上升為反映會(huì)計(jì)要素增減變動(dòng)的記賬符號(hào)，抽象為會(huì)計(jì)事項(xiàng)發(fā)生，所引起的金額變動(dòng)，應(yīng)分別記入相關(guān)賬戶的左方或右方的指示符號(hào)，即賬戶的左方為借方，賬戶的右方為貸方的標(biāo)記。

“借”、“貸”的現(xiàn)實(shí)含義：借貸作為一種記賬符號(hào)，在資產(chǎn)、費(fèi)用、成本類賬戶中“借方”登記增加數(shù)、“貸方”登記減少數(shù)，即“借增貸減”；在負(fù)債、所有者權(quán)益、收入類賬戶中“借方”登記減少數(shù)，“貸方”登記增加數(shù)，即“借減貸增”。

3.借貸記賬法在我國(guó)的應(yīng)用

在我國(guó)，最早介紹借貸記賬法的書籍是1905年由蔡錫勇所著的《連環(huán)賬譜》。1907年，由謝霖和孟森合作編纂的《銀行簿記學(xué)》在日本東京發(fā)行，成為我國(guó)第二部介紹借貸記賬法的著作。借貸記賬法進(jìn)入我國(guó)，首先應(yīng)用于那些由外國(guó)人開辦的工廠、商行、銀行以及根據(jù)不平等條約受帝國(guó)主義控制的我國(guó)海關(guān)、鐵路和郵政部門。1858年（咸豐八年）后由英國(guó)人控制的海關(guān)是我國(guó)最早應(yīng)用借貸記賬法的部門。1897年（光緒二十三年），盛宣懷創(chuàng)辦的中國(guó)第一個(gè)商業(yè)性質(zhì)的銀行——中國(guó)通商銀行，是我國(guó)自辦銀行采用借貸記賬法的先驅(qū)。國(guó)民政府實(shí)業(yè)部于1930年推行了借貸記賬法的統(tǒng)一辦法，從此借貸記賬法逐漸成為我國(guó)工商界、銀行界習(xí)慣運(yùn)用的記賬方法之一。

20世紀(jì)50年代以后，我國(guó)開始改革記賬方法，先后出現(xiàn)了一些新的記賬方法，如收付記賬法和增減記賬法等。一段時(shí)間，還出現(xiàn)過(guò)各種記賬方法并存的局面。為了統(tǒng)一記賬方法，促進(jìn)國(guó)際間經(jīng)濟(jì)往來(lái)，規(guī)范會(huì)計(jì)核算工作，1993年7月1日，我國(guó)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》中明確規(guī)定：“各經(jīng)濟(jì)單位會(huì)計(jì)核算應(yīng)采用借貸記賬法?！蹦壳埃覈?guó)企業(yè)和行政事業(yè)單位所采用的記賬方法都屬于借貸記賬法。

二借貸記賬法的基本內(nèi)容

主要從記賬符號(hào)、賬戶結(jié)構(gòu)、記賬規(guī)則、會(huì)計(jì)分錄、試算平衡五個(gè)方面介紹借貸記賬法。

1).記賬符號(hào)

借貸記賬法以“借”、“貸”為記賬符號(hào)。這既是借貸記賬法命名的由來(lái)，也是借貸記賬法區(qū)別于其他記賬方法的標(biāo)志。

2).賬戶結(jié)構(gòu)

在借貸記賬法下，賬戶的左方稱為“借方”，右方稱為“貸方”。記賬時(shí)，賬戶的借貸兩方必須作相反方向的記錄，即對(duì)于每一個(gè)賬戶來(lái)說(shuō)，如果借方用來(lái)登記增加額，則貸方用來(lái)登記減少額；如果貸方用來(lái)登記增加額，則借方就用來(lái)登記減少額。在一個(gè)會(huì)計(jì)期間內(nèi)，借方登記的合計(jì)數(shù)稱為借方發(fā)生額，哪一方登記減少額呢？這要根據(jù)各個(gè)賬戶所反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容，也就是它的性質(zhì)來(lái)決定。

一般來(lái)說(shuō)，資產(chǎn)類賬戶，增加數(shù)記入借方，減少數(shù)記入貸方，余額在借方；負(fù)債及所有者權(quán)益賬戶，則減少數(shù)記入借方，增加數(shù)記入貸方，余額在貸方。反映生產(chǎn)過(guò)程中的支出類賬戶（即費(fèi)用、成本賬戶），在記賬方向上與資產(chǎn)類賬戶相同；收入類賬戶（即收入、成果賬戶）在記賬方向上與負(fù)責(zé)類賬戶相同。

3).記賬規(guī)則

記賬規(guī)則是指在一定的記賬方法之下對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄所遵循的規(guī)律。記賬方法不同，所遵循的記賬規(guī)則也不同。借貸記賬法的記賬規(guī)則是建立在復(fù)式記賬原理的基礎(chǔ)之上的。其記賬規(guī)則可概括為“有借必有貸，借貸必相等”。

4).會(huì)計(jì)分錄

（1）會(huì)計(jì)分錄和對(duì)應(yīng)賬戶的定義

在借貸記賬法下，會(huì)計(jì)分錄是指標(biāo)明某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)借應(yīng)貸方向、科目名稱和金額的記錄。通過(guò)編制會(huì)計(jì)分錄，有利于保證賬戶記錄的正確性，并便于事后檢查，會(huì)計(jì)分錄是在記賬憑證上編制的，并據(jù)以登記有關(guān)賬戶。

會(huì)計(jì)分錄是指對(duì)企業(yè)發(fā)生的每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在記錄時(shí)，都要確定該筆業(yè)務(wù)所涉及賬戶的名稱、應(yīng)借應(yīng)貸方向、應(yīng)登記金額的一種記錄方式。一筆會(huì)計(jì)分錄主要包括三個(gè)方面的內(nèi)容：賬戶名稱、借貸方向、金額。

根據(jù)借貸記賬法“有借必有貸、借貸必相等”的記賬規(guī)則的要求，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在發(fā)生時(shí)都要以相等的金額在兩個(gè)或兩個(gè)相互聯(lián)系的賬戶中進(jìn)行登記，因此這兩個(gè)或兩個(gè)的賬戶之間就形成了有借有貸、借貸相等的相互關(guān)系，這種關(guān)系稱為賬戶的對(duì)應(yīng)關(guān)系，發(fā)生對(duì)應(yīng)關(guān)系的賬戶成為對(duì)應(yīng)賬戶。通過(guò)對(duì)應(yīng)賬戶可了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來(lái)龍去脈，而賬戶的對(duì)應(yīng)關(guān)系則體現(xiàn)在每一筆會(huì)計(jì)分錄之中。

采用借貸記賬法時(shí)，在某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，總會(huì)在有關(guān)賬戶之間形成應(yīng)借、應(yīng)貸的關(guān)系。在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理過(guò)程中所形成的有關(guān)賬戶之間的應(yīng)借應(yīng)貸關(guān)系，稱賬戶的對(duì)應(yīng)關(guān)系。發(fā)生對(duì)應(yīng)關(guān)系的賬戶稱對(duì)應(yīng)賬戶。例如，用銀行存款購(gòu)買固定資產(chǎn)這項(xiàng)業(yè)務(wù)，要分別在“銀行存款”賬戶的貸方和“固定資產(chǎn)”賬戶的借方進(jìn)行登記。“銀行存款”和“固定資產(chǎn)”這兩個(gè)賬戶之間就發(fā)生了相互對(duì)應(yīng)關(guān)系，這兩個(gè)賬戶就互為對(duì)應(yīng)賬戶。

（2)會(huì)計(jì)分錄的分類

在將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在賬簿中的有關(guān)賬戶登記以前，必須先將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)帶來(lái)的雙重財(cái)務(wù)影響完整地記錄下來(lái)。如果直接將有關(guān)數(shù)據(jù)記入有關(guān)賬戶中,則無(wú)法完整地反映一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌，也無(wú)法反映賬戶之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系，更無(wú)法檢査和審核會(huì)計(jì)處理是否正確。因此，在將數(shù)據(jù)記入賬戶以前，應(yīng)先編制會(huì)計(jì)分錄。會(huì)計(jì)分錄是指對(duì)某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)標(biāo)明其應(yīng)借應(yīng)貸賬戶名稱及其金額的一種記錄，簡(jiǎn)稱分錄。會(huì)計(jì)分錄是在登記賬簿前，根據(jù)記賬規(guī)則，通過(guò)對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的分析而確定的應(yīng)記入賬戶的名稱、方向及其金額的一個(gè)簡(jiǎn)明的記賬公式。

需要說(shuō)明的是:實(shí)踐中，編制會(huì)計(jì)分錄是通過(guò)編制記賬憑證來(lái)體現(xiàn)的。換一句話來(lái)說(shuō)，編制會(huì)計(jì)分錄是編制記賬憑證的實(shí)質(zhì)，記賬憑證是會(huì)計(jì)分錄的載體。會(huì)計(jì)分錄的分類主要按照每一筆會(huì)計(jì)分錄所涉及對(duì)應(yīng)賬戶的數(shù)量來(lái)進(jìn)行，一般分為簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)分錄和復(fù)合會(huì)計(jì)分錄兩種。

簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)分錄是指所涉及的賬戶只有兩個(gè)，即對(duì)應(yīng)關(guān)系只有一個(gè)賬戶的借方與另一個(gè)賬戶的貸方之間發(fā)生的會(huì)計(jì)分錄。通常稱為一借一貸的會(huì)計(jì)分錄。

復(fù)合會(huì)計(jì)分錄是指所涉及的賬戶在兩個(gè)，其對(duì)應(yīng)關(guān)系有三種：一個(gè)賬戶的借方與另外幾個(gè)賬戶的貸方發(fā)生對(duì)應(yīng)關(guān)系；一個(gè)賬戶的貸方與另外幾個(gè)賬戶的借方發(fā)生對(duì)應(yīng)關(guān)系；幾個(gè)賬戶的借方與另外幾個(gè)賬戶的貸方發(fā)生對(duì)應(yīng)關(guān)系。通常把它們稱為一借多貸、一貸多借、多借多貸的會(huì)計(jì)分錄

簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)分錄與復(fù)合會(huì)計(jì)分錄有著密切的關(guān)系，復(fù)合會(huì)計(jì)分錄由若干個(gè)反映同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)分錄合并而成的，因此任何一個(gè)復(fù)合會(huì)計(jì)分錄都可分解為若干個(gè)簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)分錄。

（3)會(huì)計(jì)分錄的編制程序

根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)編制會(huì)計(jì)分錄時(shí)一般按以下程序進(jìn)行

第一步：確定賬戶名稱。根據(jù)所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)來(lái)判斷具體涉及哪些賬戶，這些賬戶屬于哪種類別。如銷售產(chǎn)品時(shí)取得收入并存入銀行，主要涉及“銀行存款”、“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”、“應(yīng)交稅費(fèi)”賬戶，分別屬于資產(chǎn)類賬戶，收入類賬戶和負(fù)債類賬戶。

第二步：確定借貸方向。根據(jù)所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，判斷所涉及的賬戶哪個(gè)是增加，哪個(gè)是減少，再根據(jù)第一步所判斷的每一個(gè)賬戶所屬類別及第一類賬戶的結(jié)構(gòu)，最后確定每一個(gè)賬戶應(yīng)借應(yīng)貸的方向。資產(chǎn)類、成本類、費(fèi)用類賬戶的借方登記增加數(shù)，貸方登記減少數(shù)；負(fù)債類、所有者權(quán)益類、收入類賬戶的借方登記減少數(shù)，貸方登記增加數(shù)。如賬戶結(jié)構(gòu)所述，“銀行存款”屬于資產(chǎn)類賬戶，增加記入借方；“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”屬于收入類賬戶，增加記入貸方；“應(yīng)交稅費(fèi)”屬于負(fù)債類賬戶，增加記入貸方。

第三步：確定記錄金額。在第一步、第二步中已確定賬戶名稱和應(yīng)借應(yīng)貸方向的基礎(chǔ)上，根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)確定每一賬戶應(yīng)記入的金額，并檢查其借方金額合計(jì)數(shù)和貸方金額合計(jì)數(shù)是否相等。

（5）會(huì)計(jì)分錄的格式要求：先借后貸，貸要錯(cuò)格；金額最后，不寫單位;多借多貸,分別對(duì)齊；明細(xì)賬戶，劃杠標(biāo)明。

（6）各類會(huì)計(jì)分錄應(yīng)用舉例

1簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)分錄（一借一貸）

【例4-1】佳騁紡織有限公司購(gòu)入一臺(tái)機(jī)器設(shè)備（無(wú)需安裝〕，價(jià)值30 000元，價(jià)款以銀行支票付訖。

這項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生，一方面使企業(yè)的固定資產(chǎn)增加了 30 000元，另一方面使企業(yè) 的銀行存款減少了 30 000元，而“ 固定資產(chǎn)” 賬戶和“銀行存款”賬戶同屬于資產(chǎn)類賬戶， 固定資產(chǎn)增加應(yīng)記入“固定資產(chǎn)”賬戶借方，銀行存款減少應(yīng)記入“銀行存款”賬戶借方。 編制會(huì)計(jì)分錄如下：

借:固定資產(chǎn) 30 000

貸:銀行存款 30 000

若經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)復(fù)雜，會(huì)影響到兩個(gè)的賬戶，那么所編制的會(huì)計(jì)分錄稱為復(fù)合分錄, 分為一借多貸、一貸多借和多貸多借3種形式：

2復(fù)合會(huì)計(jì)分錄（一借多貸）

【例4 -2】企業(yè)（小規(guī)模納稅人）購(gòu)買80 000元材料，其中55 000 元已經(jīng)用銀行存款支付，25 000元尚未支付，材料已驗(yàn)收入庫(kù)。

這項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生，一方面使企業(yè)的原材料增加了 80 000元，而“原材料”賬戶屬于資產(chǎn)類賬戶，因此，應(yīng)記入“原材料”賬戶的借方;另一方面使企業(yè)的銀行存款減少了 55 000元，而“銀行存款”賬戶屬于資產(chǎn)類賬戶，減少應(yīng)記入“銀行存款”賬戶貸方，同時(shí)， 引起企業(yè)的應(yīng)付賬款增加25 000元，而“應(yīng)付賬款”賬戶屬于負(fù)債類賬戶，增加應(yīng)記入 “應(yīng)付賬款”賬戶貸方。編制會(huì)計(jì)分錄如下：

借:原材料 80 000

貸:銀行存款 55 000

應(yīng)付賬款 25 000

3復(fù)合會(huì)計(jì)分錄（多借一貸）

【例4 -3】佳騁紡織有限公司以銀行存款60 000元繳納所得稅32 000元和分配利潤(rùn)28 000元。

這項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生，一方面使企業(yè)的銀行存款減少了 60 000元，而“銀行存款”賬戶屬于資產(chǎn)類賬戶，因此,減少應(yīng)記入“銀行存款”賬戶的貸方；另一方面使企業(yè)的應(yīng)交稅費(fèi)減少了 32 000元，而“應(yīng)交稅費(fèi)”賬戶屬于負(fù)債類賬戶，減少應(yīng)記入“應(yīng)交稅費(fèi)”賬戶的借方;同時(shí)，引起企業(yè)的應(yīng)付利潤(rùn)減少28 000元，而“應(yīng)付利潤(rùn)”賬戶屬于負(fù)債類賬戶，減少應(yīng)記入“應(yīng)付利潤(rùn)”賬戶的借方。

編制會(huì)計(jì)分錄如下：

借:應(yīng)交稅費(fèi) 32 000

應(yīng)付利潤(rùn) 28 000

貸:銀行存款 60 000

4復(fù)合會(huì)計(jì)分錄（多借多貸）

【例4-4】公司倉(cāng)庫(kù)本月發(fā)出材料情況，如表4-4所示。

從表4-4所列資料可以看出，該企業(yè)的材料費(fèi)用可以分為兩個(gè)部分。一部分為A、B兩種產(chǎn)品直接耗用原材料，其中A產(chǎn)品耗用10 000元，B產(chǎn)品耗用5 000元。另一部分為車間一般性消耗的材料 3 500元。

這項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生，一方面使得公司生產(chǎn)產(chǎn)品的直接材料費(fèi)增加15 000元，間接材料費(fèi)增加3 500元；另一方面使得公司庫(kù)存材料減少18 500元，其中甲材料12 000元，乙材料6 500元。因此，該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及：“生產(chǎn)成本”、“制造費(fèi)用”、“原材料”三個(gè)賬戶。生產(chǎn)產(chǎn)品的直接材料費(fèi)和間接材料費(fèi)的增加是費(fèi)用的增加，應(yīng)該分別計(jì)入“生產(chǎn)成本”、“制造費(fèi)用”、的借方，庫(kù)存材料的減少是資產(chǎn)的減少，應(yīng)計(jì)入“原材料”的貸方。

會(huì)計(jì)分錄編制如下：

借：生產(chǎn)成本-A產(chǎn)品 7 000

-B產(chǎn)品 8 000

制造費(fèi)用 3 500

貸：原材料-甲材料 12 000

-乙材料 6 500

通過(guò)介紹可以看出，及時(shí)準(zhǔn)確地編制會(huì)計(jì)分錄，可以保證賬戶記錄的準(zhǔn)確性，并便于日后査證。應(yīng)該指出的是，在借貸記賬法下，應(yīng)盡量避免編制多借多貸的會(huì)計(jì)分錄，因?yàn)檫@種會(huì)計(jì)分錄不能體現(xiàn)賬戶之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系，因此不同類型的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不允許編制多借多貸的會(huì)計(jì)分錄。

我們通過(guò)閱讀，知道的越多，能解決的問(wèn)題就會(huì)越多，對(duì)待世界的看法也隨之改變。所以通過(guò)本文，主頁(yè)相信大家的知識(shí)有所增進(jìn)，明白了公司借款必須做賬。