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電子普通發(fā)票怎么作廢

發(fā)布于 2025-12-05 12:48:04 作者: 接淑懿

注冊公司是創(chuàng)業(yè)者必須面對的一項任務(wù)。雖然這個過程可能會有些復(fù)雜,但是只有完成了這個過程,你的企業(yè)才能夠合法地運營。下面,跟著主頁一起了解下開具紅票怎么做賬的信息,希望可以幫你解決你現(xiàn)在所苦惱的問題。

電子普通發(fā)票怎么作廢

#圖文作者引入激勵計劃#電子普通發(fā)票一旦開具后無法直接作廢,需通過開具紅字發(fā)票進(jìn)行沖銷處理。以下是具體操作流程和注意事項:

一、核心處理原則

電子發(fā)票因已上傳至稅務(wù)系統(tǒng)且具有不可回收特性,不能直接作廢,必須通過開具紅字發(fā)票(負(fù)數(shù)發(fā)票)抵消原發(fā)票金額。根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》及稅務(wù)總局規(guī)定,無論發(fā)票是否跨月或跨年,只要發(fā)生銷貨退回、開票有誤、服務(wù)中止等情形,均需紅沖處理。

二、操作步驟(以數(shù)電票為例)

1. 進(jìn)入紅沖模塊

登錄電子稅務(wù)局,依次點擊 【我要辦稅】→【開票業(yè)務(wù)】→【紅字發(fā)票開具】,選擇 【紅字發(fā)票確認(rèn)信息錄入】。也可通過 【稅務(wù)數(shù)字賬戶】→【紅字信息確認(rèn)單】 進(jìn)入。

2. 查詢需紅沖的藍(lán)字發(fā)票

輸入發(fā)票代碼、號碼或開票日期等信息,查詢需紅沖的電子普通發(fā)票。選擇對應(yīng)發(fā)票后,系統(tǒng)自動帶入原發(fā)票信息。

3. 填寫紅字信息確認(rèn)單

選擇沖紅原因:根據(jù)實際情況選擇“銷貨退回”“開票有誤”“服務(wù)中止”等原因。需注意,商品服務(wù)編碼為“貨物”時,原因不可選“服務(wù)中止”;編碼為“服務(wù)”時,原因不可選“銷貨退回”。

確認(rèn)紅沖金額:可選擇全額或部分紅沖(需受票方已確認(rèn)用途或入賬)。若受票方未做用途確認(rèn)及入賬確認(rèn),開票方可直接全額紅沖,無需對方確認(rèn)。

4. 提交并開具紅字發(fā)票

受票方未確認(rèn):提交后系統(tǒng)自動開具紅字?jǐn)?shù)電票,可在 【紅字發(fā)票開具】 模塊下載或發(fā)送給受票方。

受票方已確認(rèn):需受票方在電子稅務(wù)局 【紅字發(fā)票確認(rèn)信息處理】 模塊點擊“確認(rèn)”,72小時內(nèi)未確認(rèn)則自動作廢。確認(rèn)通過后,開票方可開具紅票。

三、傳統(tǒng)電子發(fā)票(非數(shù)電票)的紅沖流程

登錄開票軟件:進(jìn)入 【發(fā)票管理】→【發(fā)票填開】→【增值稅電子普通發(fā)票填開】。

點擊紅字功能:輸入原藍(lán)字發(fā)票的代碼和號碼兩次,系統(tǒng)自動帶出原發(fā)票信息。

核對并開具:確認(rèn)紅字發(fā)票內(nèi)容無誤后,點擊“打印”生成電子紅字發(fā)票。原發(fā)票無需收回,但需在系統(tǒng)中標(biāo)記紅沖狀態(tài)。

四、注意事項

購買方已抵扣的處理

若受票方已將原發(fā)票用于增值稅申報抵扣,需暫依《紅字發(fā)票信息確認(rèn)單》所列稅額從當(dāng)期進(jìn)項稅額中轉(zhuǎn)出,待取得紅票后與確認(rèn)單一并作為記賬憑證。

材料留存

需保存紅字發(fā)票、《紅字發(fā)票信息確認(rèn)單》及相關(guān)業(yè)務(wù)憑證(如退貨協(xié)議、錯誤說明)至少5年,以備稅務(wù)檢查。

若受票方要求重開發(fā)票,需在紅沖后重新開具正確的藍(lán)字發(fā)票。

線下辦理情形

僅以下情況需攜帶材料至稅務(wù)局辦理:

購買方已抵扣且無法在線提交《確認(rèn)單》。

紅字發(fā)票信息表填開錯誤需作廢。

數(shù)電票與傳統(tǒng)電子發(fā)票的區(qū)別

數(shù)電票:通過電子稅務(wù)局全程在線處理,無需稅控設(shè)備。

傳統(tǒng)電子發(fā)票:通過開票軟件開具紅票,需確保系統(tǒng)已升級至最新版本。

五、法律依據(jù)與政策支持

《國家稅務(wù)總局關(guān)于推廣應(yīng)用全面數(shù)字化電子發(fā)票的公告》(2024年第11號)明確數(shù)電票紅沖規(guī)則。

《中華人民共和國發(fā)票管理辦法實施細(xì)則》規(guī)定,電子發(fā)票紅沖需取得對方有效證明或收回原票。

六、常見問題解答

Q:紅沖是否有時間限制?

A:無時間限制,發(fā)現(xiàn)錯誤后可隨時處理。

Q:紅沖后能否退稅?

A:若因紅沖導(dǎo)致多繳稅款,可向稅務(wù)局申請退稅,需附紅字發(fā)票及退稅申請表。

Q:電子發(fā)票丟失如何處理?

A:無需登報,可憑紅票和《確認(rèn)單》作為記賬憑證,或聯(lián)系開票方重新發(fā)送電子票。

通過步驟,可合規(guī)完成電子普通發(fā)票的紅沖操作。建議優(yōu)先通過電子稅務(wù)局在線處理,操作中如有疑問可咨詢當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)或撥打12366納稅服務(wù)熱線。

作者聲明:作品含AI生成內(nèi)容

注冊公司可以幫助您更好地規(guī)劃和實施企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略??赐瓯疚模嘈拍阋呀?jīng)對開具紅票怎么做賬有所了解,并知道如何處理它了。如果之后再遇到類似的事情,不妨試試主頁推薦的方法去處理。

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