注冊公司是創(chuàng)業(yè)者必須面對的任務(wù)之一。這個過程可能會有些復(fù)雜，但是只有完成這個過程，你的企業(yè)才能夠合法地運(yùn)營。主頁帶大家認(rèn)識托收憑證做賬，如果你們也遇到這種問題，相信看完本文，你們就懂得怎么解決了。

1 原始憑證的分類

1）按照憑證所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容不同，可分為：

（1）與資金籌集有關(guān)的原始憑證：如銀行業(yè)務(wù)回單，銀行進(jìn)賬單，轉(zhuǎn)賬支票，固定資產(chǎn)驗收單，專利權(quán)授權(quán)書，借款借據(jù)，存貸款利息單等。

（2）與生產(chǎn)準(zhǔn)備及生產(chǎn)過程有關(guān)的原始憑證：固定資產(chǎn)驗收單，固定資產(chǎn)卡片，增值稅專用發(fā)票，材料入庫單，收料單，領(lǐng)料單，限額領(lǐng)料單，產(chǎn)品入庫單，制造費(fèi)用分配表，產(chǎn)品成本計算表等。

（3）與銷售有關(guān)的原始憑證：銷售發(fā)票（增值稅發(fā)票：增值稅普通發(fā)票，增值稅專用發(fā)票，機(jī)打統(tǒng)一發(fā)票），銷售單，出庫單，銀行承兌匯票等。

（4）與期末資產(chǎn)清查及賬項調(diào)整有關(guān)的憑證：庫存現(xiàn)金盤點(diǎn)報告表，存貨盤點(diǎn)表，存貨盤盈盤虧報告表，固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表，固定資產(chǎn)盤盈盤虧報告表。

2）原始憑證按照憑證與支付關(guān)系不同，可分為：

（1）與收支有關(guān)的原始憑證：現(xiàn)金支票，轉(zhuǎn)賬支票，商業(yè)承兌匯票，銀行承兌匯票，銀行匯（本）票，電匯憑證，信匯憑證，托收憑證，銀行進(jìn)賬單，收款收據(jù)，借款單等。

（2）與收支無關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動有關(guān)的原始憑證。

除了領(lǐng)料單，出庫單，工資福利計算表等，常見的與收支無關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動相關(guān)憑證還有盤盈盤虧處理意見，壞賬準(zhǔn)備計算表，壞賬處理意見，營業(yè)稅金計算表，損益類賬戶結(jié)賬前余額匯總表，企業(yè)所得稅計算表，股東大會關(guān)于發(fā)放股利的決議書等。其中，企業(yè)所得稅計算表。

3）原始憑證按其來源不同可以分為外來原始憑證和自制原始憑證兩種。

（1）外來原始憑證

外來原始憑證，是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時從其他單位或個人直接取得的原始憑證。外來原始憑證的種類很多，其結(jié)構(gòu)和格式也各式各樣。例如，從供應(yīng)單位取得的購貨發(fā)票、銀行存款的收付款結(jié)算憑證、對外單位支付款項時取得的收據(jù)、職工出差的車票等。

（2）自制原始憑證

自制原始憑證，是指由本單位內(nèi)部經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門或人員，在辦理某項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時自行填制的憑證。如領(lǐng)料單、制造費(fèi)用分配表、產(chǎn)品入庫單、產(chǎn)品出庫單、報銷單、差旅費(fèi)報銷單等，都是自制原始憑證。

4）原始憑證按其填制手續(xù)及內(nèi)容不同，可以分為一次憑證、累計憑證、匯總原始憑證三種。

（1）一次憑證

一次憑證，是指只反映一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或同時記錄若干項同類性質(zhì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證，其填制手續(xù)是一次完成的。各種外來原始憑證都是一次憑證，如前述普通發(fā)票和增值稅專用發(fā)票等；大部分自制原始憑證也是一次憑證，如前述領(lǐng)料單、制造費(fèi)用分配表以及職工借款單、購進(jìn)材料入庫單等都是一次憑證。

（2）累計憑證

累計憑證，是指在一定時期內(nèi)（一般以一月為限）連續(xù)記錄發(fā)生的同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的自制原始憑證，其填制手續(xù)是隨著經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項的發(fā)生而分次進(jìn)行的，如限額領(lǐng)料單。

表5-1 限 額 領(lǐng) 料 單

領(lǐng)料部門： 領(lǐng)料編號：

領(lǐng)料部門： 年 月 日 發(fā)料倉庫：

（3）匯總原始憑證

匯總原始憑證是指根據(jù)一定時期內(nèi)反映相同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的多張原始憑證匯總編制而成的自制原始憑證，以集中反映某項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)總括發(fā)生情況，也稱原始憑證匯總表。原始憑證匯總表既可以簡化會計核算工作，又便于進(jìn)行經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的分析比較。例如工資匯總表、現(xiàn)金收入?yún)R總表、發(fā)料憑證匯總表等都是原始憑證匯總表。

2原始憑證的基本內(nèi)容

各經(jīng)濟(jì)單位日常發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是多種多樣的，由于各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容和經(jīng)濟(jì)管理的要求不同，各個原始憑證的名稱、格式和內(nèi)容也是多種多樣的。但是，所有的原始憑證(包括自制和外來的憑證)，都是作為經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始證據(jù)，必須詳細(xì)載明有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況，必須明確經(jīng)辦單位和人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。因此，各種原始憑證都應(yīng)具備一些共同的基本內(nèi)容。

1）填制單位的名稱。如“××公司”、“××學(xué)院”、“××商場”等。

2）原始憑證的名稱。如“收料單”、“領(lǐng)料單”、“發(fā)票”等。

3）原始憑證的號碼。如圖所示。

4）填制憑證的日期。如在領(lǐng)料單上要寫明填制日期(一般也就是領(lǐng)料的日期)以備查考。

5）對外憑證要有接受單位的名稱，俗稱抬頭。如發(fā)票上要寫明購貨單位的名稱，單位名稱要寫全稱，不得省略。

6）經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要。如在領(lǐng)料單上要有領(lǐng)用材料的用途、名稱、規(guī)格等。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的財物數(shù)量、單價和金額。如領(lǐng)料單上要有計量單位、數(shù)量、單價和金額等，這不僅是記賬必需的資料，也是檢查業(yè)務(wù)的真實性、合理性和合法性所必需的。

7）經(jīng)辦人員的簽名或蓋章。如領(lǐng)料單上，應(yīng)有主管人員、記賬人員、領(lǐng)料單位負(fù)責(zé)人、領(lǐng)料人和發(fā)料人的簽名或蓋章。

此外，有的原始憑證為了滿足計劃、業(yè)務(wù)、統(tǒng)計等職能部門管理的需要，還需列入計劃、定額、合同號碼的項目，這樣可以更加充分地發(fā)揮原始憑證的作用。對于國民經(jīng)濟(jì)一定范圍內(nèi)經(jīng)常發(fā)生的同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，應(yīng)由主管部門制訂統(tǒng)一的憑證格式。

3原始憑證的填制要求

原始憑證是編制記賬憑證的依據(jù)，是會計核算最基礎(chǔ)的原始資料。要保證會計核算工作的質(zhì)量，必須要正確填制原始憑證，保證原始憑證的質(zhì)量。正確填制原始憑證必須符合下列具體要求：

1）記錄要真實。原始憑證所填列的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容必須真實可靠，符合實際情況，不得弄虛作假，不得隨意填寫。經(jīng)辦人員應(yīng)對所取得或填制的原始憑證的真實性負(fù)責(zé)。

2）內(nèi)容要完整。原始憑證所填列的項目必須逐項填列齊全，不得遺漏和省略。需要注意的是，年、月、日要按照原始憑證填制的實際日期填寫；名稱要齊全，不能簡化；品名或用途要填寫明確，不能含糊不清；有關(guān)人員的簽章必須齊全。

3）手續(xù)要完備。不論是自制的原始憑證還是外來的原始憑證，都必須履行相關(guān)的手續(xù)，由經(jīng)辦人和有關(guān)部門的負(fù)責(zé)人在原始憑證上簽字或蓋章，以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，保證憑證的合法性和真實性。例如，自制的原始憑證應(yīng)有經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門和人員簽名蓋章；對外開出的原始憑證必須加蓋本單位公章及經(jīng)辦人員簽章；從外部取得的原始憑證必須有填制單位的公章及經(jīng)辦人員簽章。

4）書寫要清楚、規(guī)范。

5）編號要連續(xù)。

6）更正錯賬要規(guī)范。

7）填制要及時。

4原始憑證的審核要點(diǎn)

對原始憑證的審核，從一般意義上來講，主要從以下三個方面進(jìn)行：

1）真實性審核。

2）完整性審核。

3）合法性審核。

5原始憑證審核后的處理

1）經(jīng)審核無誤的原始憑證，就是真實、完整、合法的憑證，會計人員應(yīng)及時辦理各種必要的會計手續(xù)。

2）對不真實、不合法的原始憑證，會計人員有權(quán)不予接受，并向有關(guān)單位主管報告。

3）對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以退回，并要求按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定更正補(bǔ)充。這里要特別注意，原始憑證記載的各項內(nèi)容均不得涂改。原始憑證有錯誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開或者更正并在更正處加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開，不得在原始憑證上更正。

4）對偽造或涂改等弄虛作假、嚴(yán)重違法的原始憑證，會計人員在拒絕辦理的同時，應(yīng)當(dāng)予以扣留，并及時向單位或上級主管部門報告，請求查明原因，追究當(dāng)事人責(zé)任。

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