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線上QA問答:如何對在制品進行盤點?

發(fā)布于 2025-12-05 09:36:04 作者: 所玉瑾

注冊公司是創(chuàng)業(yè)者的第一步,也是最重要的一步。通過注冊公司,你可以獲得法律保護,讓你的企業(yè)更加正式和專業(yè)。下面,跟著主頁一起了解下車間周轉(zhuǎn)物料這么做賬的信息,希望可以幫你解決你現(xiàn)在所苦惱的問題。

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群管家

張老師你好,請問一下,由于在制品比較多、比較雜、標示也不清楚,其在制物料和在制品也不像庫存那樣好管理,如何有效進行在制盤點?

張記住老師 鼎捷金牌實施顧問

確實是這樣的。由于在制品的周轉(zhuǎn)更快、保管時間更短,存在的狀態(tài)也是千差萬別,無法很好的進行清楚反映盤點時點的狀況。

一些產(chǎn)品生產(chǎn)周期較長、工序較多,各種在制狀態(tài)都存在;也由于換線,無法及時處理退料、挪料,各種物料存在各個工位和WIP倉庫;對于不可分割的包裝物料也由于無法按照計劃領料,剩余物料放在線邊倉庫等等情況,造成在制物料繁多、狀態(tài)繁多、存放在多個位置,都增加了盤點的難度。

群管家

有沒有辦法可以規(guī)避呢?

張記住老師 鼎捷金牌實施顧問

不過也不是沒有辦法,我們建議通過以下五個步驟,就可以快速有效進行在制盤點:

(1) 區(qū)分狀態(tài);

(2) 做好標示;

(3) 排好計劃;

(4) 對比差異;

(5) 總結(jié)調(diào)整;

群管家

聽起來很簡單,能否請詳細解釋一下呢?

張記住老師 鼎捷金牌實施顧問

第一、區(qū)分狀態(tài),就是將生產(chǎn)現(xiàn)場物料和產(chǎn)品區(qū)分四種狀態(tài),即線邊倉物料(屬于庫存范疇,按照庫存盤點方法即可)、投料前物料、在制產(chǎn)品、完工產(chǎn)品(未入庫)四種狀態(tài);前兩種狀態(tài)按照物料盤點,后兩種按照在制產(chǎn)品品號盤點,對于在制品分開工序和工位即可;

第二、做好標識,即對四種狀態(tài)明確標示好狀態(tài)即可;

第三、排好計劃,即盤點計劃,安排好盤點時間點、盤點范圍、盤點責任人;

第四、對比差異,對于上述四種狀態(tài),結(jié)合ERP系統(tǒng)對應的報表,分別進行核對,找出差異點;

第五、總結(jié)調(diào)整,及分析差異原因,按照不同情況進行調(diào)整,不同狀態(tài)的差異有不同的處理方式。對于無訂單需求的物料,需要退庫,對于暫停訂單的物料,需要單獨標識或辦理退庫。

群管家

請問整個過程重點和難點是什么呢?

張記住老師 鼎捷金牌實施顧問

重點1是難于規(guī)范和區(qū)分狀態(tài),我們建議盡量減少在制,是根本解決生產(chǎn)管理問題核心,但實際情況管理基礎薄弱,很難一步到位,需要逐步改善;重點2是生產(chǎn)物料使用不規(guī)范,不按規(guī)定領用和返工,隨便擺放,難于做好標識,或標識有誤;即生產(chǎn)現(xiàn)場管理規(guī)范是根本的原因,需要逐步規(guī)范生產(chǎn)人員的習慣。

群管家

我們知道盤點方法有多種,對于在制品采用哪種盤點方法比較適合?

張記住老師 鼎捷金牌實施顧問

對,盤點方法一般有四種方法,我想問問大家了解是哪幾種方法嗎?

群管家

之前也聽老師說起過,有永續(xù)盤點、循環(huán)盤點、重點盤點、定期盤點,但是這幾種方法具體的區(qū)別和優(yōu)點,還是需要老師幫忙解釋下?

張記住老師 鼎捷金牌實施顧問

一般企業(yè)大多數(shù)采用定期盤點,按照公司及財務部門要求,一般半年一次,比較好的有每月一次,也有的一年一次大盤點。定期盤點主要目的是符合財務規(guī)定要求,對于賬實相符進行盤點核對,是財務監(jiān)控倉庫的方法手段;但是盤點一次耗費人力、物力巨大,一般至少2-3天時間,甚至有的多達一周時間。

有的企業(yè)倉庫自查做得比較好,會使用到永續(xù)盤點,當倉庫有異動時進行抽查盤點。

群管家

恩!我對您說的盤點一次耗費大量人力物力巨大說法,表示贊同!因為對企業(yè)而言,真是一次勞損體力和腦力的活兒!

張記住老師 鼎捷金牌實施顧問

那對于四種盤點方法,我想給大家介紹下它們的區(qū)別和優(yōu)點。幫助大家能夠更快更全面的加深印象。

我要強調(diào)的是 四種方法本質(zhì)上盤點流程和具體步驟基本類似,只是盤點目標、盤點范圍和盤點時機不同。

庫存數(shù)據(jù)能夠動態(tài)及時準確,是未來庫存管理基礎目標。我們一般都推薦使用永續(xù)盤點法,其次可以使用循環(huán)盤點法。

群管家

那就是說永續(xù)盤點法是首選辦法咯?

張記住老師 鼎捷金牌實施顧問

對于在制品,由于其周轉(zhuǎn)更快、保管時間更短,我們推薦使用重點盤點法,重點盤點有在制部分,其他部分盡量齊套和完工,減少在制品存在才是目標。

對于盤點流程,基本情況都是一樣,根據(jù)ERP系統(tǒng)產(chǎn)生在制盤點清單,制定盤點計劃,實地盤點后錄入(或?qū)耄嵄P數(shù)量,進行盤點差異(有復盤的進行復盤差異對比),總結(jié)盤點報告和盤點損益的調(diào)整(注意對于材料使用領退料方式,對于在制品進行盤損益調(diào)整)。

最后,對于在制品的管理,還給各位財務人員或者計劃物控人員一個建議,利用在制品準確率及在制品周轉(zhuǎn)率兩個指標來評估管理水平,在制品準確率用于評估數(shù)量的準確程序,也反映出在制品管理的規(guī)范性,而在制品周轉(zhuǎn)率(在制品周轉(zhuǎn)率=入庫成品原料總成本÷((在制品期初庫存額+在制品期末庫存額)÷2)×100%),則反映生產(chǎn)車間內(nèi)物料周轉(zhuǎn)情況,即反映車間資金積壓水平,這個指標其實被很多企業(yè)忽略,如果你再用這個指標與實際生產(chǎn)周期進行對比,你會有驚人的發(fā)現(xiàn)。

群管家

張顧問同我們做分享,可以更清晰的認識在制品盤點,相信有很朋友在實務工作中遇到的問題會有所幫助!期待下一場微課程開講!

注冊公司是一個重要的決策,它為您的企業(yè)打下了堅實的法律基礎??赐瓯疚模嘈拍阋呀?jīng)得到了很多的感悟,也明白跟車間周轉(zhuǎn)物料這么做賬這些問題應該如何解決了,如果需要了解其他的相關信息,請點擊主頁的其他內(nèi)容。

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