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財(cái)會(huì)人必看!憑證管理&檔案保存小課堂(第一彈)(八)

發(fā)布于 2025-12-04 18:36:02 作者: 伏葉芳

注冊(cè)公司是創(chuàng)業(yè)者成為合法企業(yè)的第一步,也是最重要的一步。通過(guò)完成這個(gè)過(guò)程,你可以獲得法律保護(hù),讓你的企業(yè)更加正式和專(zhuān)業(yè)。主頁(yè)帶大家認(rèn)識(shí)電子憑證怎么做賬的,希望看完本文,你會(huì)對(duì)這方面的認(rèn)識(shí)能更上一層樓。

各位財(cái)會(huì)小伙伴,日常跟憑證、檔案打交道是不是又愛(ài)又恨?它們就像公司財(cái)務(wù)的“貼身日記”,記著每一筆收支的來(lái)龍去脈,管好它們才是財(cái)稅合規(guī)的第一步~ 今天咱用接地氣的話,聊聊憑證怎么管、檔案怎么存,輕松拿捏不頭疼!

電子憑證成新寵,歸檔要求有新規(guī)!2025年起,電子憑證的PDF/OFD原件得好好存,可不能只打紙質(zhì)版就完事~ 電子發(fā)票用A4紙橫向打印,票面二維碼、電子簽名要完整,別縮放也別裁剪。尤其注意數(shù)電發(fā)票,哪怕已經(jīng)打印紙質(zhì)版,XML格式的電子文件(含數(shù)字簽名)也得乖乖存好,少了它可不行!

檔案保管有期限,長(zhǎng)期存放不偷懶:原始憑證和記賬憑證要“留崗”30年,賬簿、報(bào)表、完稅憑證等涉稅資料得存10年;專(zhuān)票自開(kāi)具日起至少存5年,普票至少存3年,銀行對(duì)賬單也得保留5年。這些“老伙計(jì)”可不能隨便丟,到期再按規(guī)定處理哦~

下節(jié)課我們將分享"賬戶管理與資金安全 ",后續(xù)還會(huì)分期分享更多實(shí)用財(cái)稅知識(shí),都是財(cái)會(huì)人用得上的干貨!

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注冊(cè)公司是實(shí)現(xiàn)您商業(yè)目標(biāo)的重要一步,它給予您更多的合法權(quán)益和保障??赐瓯疚模嘈拍阋呀?jīng)對(duì)電子憑證怎么做賬的有所了解,并知道如何處理它了。如果之后再遇到類(lèi)似的事情,不妨試試主頁(yè)推薦的方法去處理。

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