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結(jié)賬工作流程及注意事項(xiàng)

發(fā)布于 2025-02-03 06:12:02 作者: 巫馬盼秋

注冊(cè)公司是創(chuàng)業(yè)者成為合法企業(yè)的第一步,也是最重要的一步。通過(guò)完成這個(gè)過(guò)程,你可以獲得法律保護(hù),讓你的企業(yè)更加正式和專業(yè)。主頁(yè)將帶你了解應(yīng)收應(yīng)付做賬基本流程,希望你可以從中得到收獲。

結(jié)賬工作流程及注意事項(xiàng)

(一)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)日常工作流程

原始憑證分類、會(huì)計(jì)編制憑證、審核憑證、記賬、月末結(jié)轉(zhuǎn)、科目匯總、編制財(cái)務(wù)報(bào)告

1、時(shí)間安排:一般定于沒(méi)有25日開(kāi)始做結(jié)轉(zhuǎn)的準(zhǔn)備工作

2、人員安排:負(fù)責(zé)資金、成本、往來(lái)、稅務(wù)核算的財(cái)務(wù)人員應(yīng)分別與對(duì)口業(yè)務(wù)部門提交核對(duì),做好結(jié)轉(zhuǎn)準(zhǔn)備工作,日常工作和月底結(jié)賬的人員要分屬不同崗位

3、制訂關(guān)賬分工協(xié)作工作的總計(jì)劃

工作內(nèi)容要細(xì)化、核算工作和稅款計(jì)算工作要區(qū)別對(duì)待、每項(xiàng)工作要落實(shí)到具體負(fù)責(zé)人、制訂科學(xué)清晰的工作時(shí)間表

(二)檢查核對(duì)工作

1、憑證檢查

審核已經(jīng)編制好的憑證;檢查會(huì)計(jì)處理是否正確、原始憑證是否完整;檢查憑證編制是否完整,本月該入賬的憑證是否都已編制憑證入賬

2、賬實(shí)核對(duì)

賬實(shí)核對(duì):是指將各項(xiàng)資產(chǎn)物資、債權(quán)債務(wù)等賬面余額與實(shí)有數(shù)額進(jìn)行核對(duì),做到賬實(shí)相符

(1)現(xiàn)金日記賬賬面余額與庫(kù)存現(xiàn)金數(shù)額是否相符

(2)銀行存款日記賬賬面余額與銀行對(duì)賬單的余額是否相符

(3)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬賬面余額與財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)有數(shù)據(jù)是否相符。包括原材料、庫(kù)存商品、各項(xiàng)投資及固定資產(chǎn)。

(4)有關(guān)債權(quán)債務(wù)明細(xì)賬賬面余額與對(duì)方單位的賬面記錄是否相符。包括應(yīng)收款項(xiàng)、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)付賬款。

3、盤點(diǎn)

(1)現(xiàn)金盤點(diǎn)

財(cái)務(wù)總監(jiān)與出納一同實(shí)地盤點(diǎn)現(xiàn)金,出納編制《庫(kù)存現(xiàn)金盤點(diǎn)表》,如有差異需查明差異原因,可用差額查找法或者逐筆核對(duì)法。

編制銀行余額調(diào)節(jié)表

(2)盤點(diǎn)承兌匯票

(3)盤點(diǎn)庫(kù)存商品

月末時(shí)應(yīng)進(jìn)行盤點(diǎn)或抽查,并對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果與明細(xì)賬進(jìn)行核對(duì),如有差異應(yīng)查明原因并進(jìn)行處理;對(duì)于當(dāng)月新購(gòu)入的庫(kù)存商品,如果商品已入庫(kù),但未收到發(fā)票賬單,需要做暫估入庫(kù)處理,登記該商品入庫(kù);

庫(kù)存商品核對(duì)的重點(diǎn)是產(chǎn)成品出入庫(kù)和收入發(fā)票截止期的核查(收入、成本配比)

4、賬賬核對(duì)

(1)輔助核算核對(duì):部門費(fèi)用核對(duì)、往來(lái)賬輔助核算核對(duì)、項(xiàng)目核算核對(duì)

(2)財(cái)務(wù)軟件中不同模塊之間的核對(duì)結(jié)賬

存貨模塊核對(duì):

存貨模塊的期末余額=總賬(原材料 庫(kù)存商品)期末余額;

發(fā)出商品期末余額=總賬發(fā)出商品期末余額

暫估科目期末余額=總賬應(yīng)付賬款中的暫估金額核對(duì)

其他模塊的結(jié)賬順序:采購(gòu)模塊、應(yīng)付賬款模塊、銷售模塊、應(yīng)收賬款模塊、存貨模塊、庫(kù)存模塊、固定資產(chǎn)模塊、總賬模塊

(3)查看所有明細(xì)科目余額

查看所有明細(xì)科目余額,對(duì)于有異常的余額進(jìn)行調(diào)整

對(duì)應(yīng)收應(yīng)付賬款核對(duì);對(duì)所有明細(xì)賬與總賬進(jìn)行核對(duì);清查應(yīng)收、應(yīng)付、預(yù)收、預(yù)付有無(wú)串戶情況,如果有,要及時(shí)進(jìn)行清理;查看應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、其他應(yīng)收款明細(xì)賬所有明細(xì)有誤貸方余額;應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款、其他應(yīng)付款應(yīng)清查借方余額。如有應(yīng)查清原因進(jìn)行調(diào)整。

5、稅款核對(duì)

銷項(xiàng)稅額核對(duì)(注意無(wú)票收入的稅額計(jì)算)、進(jìn)項(xiàng)稅額核對(duì)(注意查看當(dāng)期是否存在進(jìn)項(xiàng)稅轉(zhuǎn)出的情況)、計(jì)提附加稅(根據(jù)當(dāng)期應(yīng)繳納的流轉(zhuǎn)稅計(jì)算附加稅計(jì)入“稅金附加”科目,附加稅包括城建稅、教育費(fèi)附加、地方教育費(fèi)附加)

6、計(jì)提結(jié)轉(zhuǎn)工作

成本歸集與結(jié)轉(zhuǎn)→加轉(zhuǎn)增值稅→計(jì)提費(fèi)用及稅金(固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)攤銷、長(zhǎng)期待攤費(fèi)用)→結(jié)轉(zhuǎn)當(dāng)期損益→利潤(rùn)分配(僅年末)

計(jì)提稅金及附加

借:稅金及附加(原名營(yíng)業(yè)稅金及附加,財(cái)會(huì)〔2016〕 22號(hào)文件作出了調(diào)整)

貸:應(yīng)交稅費(fèi)——消費(fèi)稅、城市維護(hù)建設(shè)稅、資源稅、教育費(fèi)附加及房產(chǎn)稅、土地使用稅、車船使用稅、印花稅等(其中土地使用稅、車船稅和印花稅調(diào)整稅金及附加科目核算,原為管理費(fèi)用)

期末結(jié)轉(zhuǎn)損益(此分錄一般可自動(dòng)生成)

(三)月度結(jié)賬步驟

記賬、結(jié)賬

(四)、年度結(jié)賬注意事項(xiàng)及步驟

1、年底關(guān)賬需要注意事項(xiàng)、

2、檢查與核對(duì)(檢查當(dāng)年賬務(wù)處理有無(wú)問(wèn)題、核對(duì)各個(gè)部門需要預(yù)提的各種費(fèi)用、賬證核對(duì)和賬賬核對(duì))、

3、實(shí)物盤點(diǎn)

4.應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款

5.其他應(yīng)收款、其他應(yīng)付款(個(gè)人借款清理、往來(lái)單位的借款清理、關(guān)聯(lián)方往來(lái)款(債資比;同期貸款利率;視同銷售))

6、應(yīng)付職工薪酬

(1)按照“工資,獎(jiǎng)金,津貼,補(bǔ)貼”“職工福利”“社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)”“住房公積金”“工會(huì)經(jīng)費(fèi)”“職工教育經(jīng)費(fèi)”“解除職工勞動(dòng)關(guān)系補(bǔ)償”“非貨幣性福利”“其它與獲得職工提供的服務(wù)相關(guān)的支出”等應(yīng)付職工薪酬項(xiàng)目進(jìn)行明細(xì)核算;

(2)準(zhǔn)確計(jì)算“工資,獎(jiǎng)金,津貼,補(bǔ)貼”的金額,便于測(cè)算三項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的稅前列支金額;

(3)關(guān)注“非貨幣性福利”明細(xì)科目核算,聯(lián)系個(gè)稅、視同銷售。

7、收入類科目

(1)視同銷售

增值稅上的視同銷售:本質(zhì)為“抵扣進(jìn)項(xiàng)并產(chǎn)生銷項(xiàng)”的鏈條終止,比如將貨物用于非應(yīng)稅項(xiàng)目,用于個(gè)人消費(fèi)或者職工福利等,而會(huì)計(jì)上沒(méi)有做銷售處理

企業(yè)所得稅上的視同銷售:代表貨物的權(quán)屬發(fā)生轉(zhuǎn)移,而會(huì)計(jì)上沒(méi)有做收入處理

會(huì)計(jì)上的視同銷售:是指沒(méi)有產(chǎn)生收入但是視同產(chǎn)生收入了(自產(chǎn)產(chǎn)品發(fā)放員工福利)

(2)收入總額與應(yīng)收、預(yù)收借方發(fā)生額的比對(duì)

(3)收入總額分類是否合理

(4)其他視同銷售的情況

8.成本費(fèi)用類科目

(1)成本與收入的匹配;

(2)管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用的入賬是否完整;

(3)研發(fā)支出的資本化是否恰當(dāng);

(4)制造費(fèi)用的歸集與分配是否一致和恰當(dāng);

(5)其他業(yè)務(wù)支出是否與其他業(yè)務(wù)收入匹配;

(6)營(yíng)業(yè)外支出分類是否正確和恰當(dāng);

(7)結(jié)轉(zhuǎn)和計(jì)提。

9、特殊注意事項(xiàng)

9.1.會(huì)計(jì)估計(jì)

(1)壞賬準(zhǔn)備

根據(jù)企業(yè)的壞賬準(zhǔn)備政策計(jì)算當(dāng)期應(yīng)計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備,同時(shí)應(yīng)對(duì)每一筆應(yīng)收款項(xiàng)進(jìn)行評(píng)估,如果存在已經(jīng)成為

壞賬的應(yīng)收款,應(yīng)及時(shí)調(diào)賬,減少債權(quán)。

(2)長(zhǎng)期股權(quán)投資權(quán)益法損益調(diào)整。

(3)預(yù)計(jì)負(fù)債。

9.2.借款清理

(1)12月份發(fā)放借款清理通知

(2)對(duì)借款期限較長(zhǎng)的應(yīng)逐一通知到人

(3)通知人事部門暫扣工資,清償個(gè)人借款

(4)因公借支備用金,應(yīng)在12月31日前清還,次年一月再核定備用金額度后辦理借款手續(xù)借支款項(xiàng)

(5)個(gè)人股東、實(shí)際控制人的借款務(wù)必在年底之前清償。

9.3.企業(yè)所得稅預(yù)估(收入、成本費(fèi)用納稅調(diào)整問(wèn)題)

(1)視同銷售

(2)招待費(fèi)、廣宣費(fèi)、固定資產(chǎn)折舊、捐贈(zèng)支出等費(fèi)用的稅前扣除的調(diào)整

(3)研發(fā)支出的加計(jì)扣除

(4)本年度有關(guān)所得稅的新規(guī)

10、檢查當(dāng)年的稅費(fèi)繳納情況

11.年末結(jié)轉(zhuǎn)

將損益類科目轉(zhuǎn)入“本年利潤(rùn)”科目,結(jié)平所有損益類科目。

本年利潤(rùn)轉(zhuǎn)入利潤(rùn)分配,如果本年利潤(rùn)為貸方余額,則說(shuō)明本年盈利了,按利潤(rùn)總額的10%計(jì)提法定盈余公積金,然后是向股東分配利潤(rùn)

如果本年利潤(rùn)賬戶為借方余額,表明本年度經(jīng)營(yíng)結(jié)果為虧損,則將其余額直接結(jié)轉(zhuǎn)至利潤(rùn)分配賬戶,留待以后年度彌補(bǔ),年末本年利潤(rùn)科目應(yīng)無(wú)余額。

(三)稅務(wù)檢查

1、檢查各類發(fā)票是否合規(guī)、稅務(wù)檔案是否完整;重點(diǎn)關(guān)注當(dāng)年的新政;

2、金稅三期,到底有多強(qiáng)大?

不敢虛開(kāi)發(fā)票、庫(kù)存賬實(shí)一致、不敢逃增值稅、不敢逃企業(yè)所得稅、不敢逃個(gè)稅和社保

(四)結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤如何處理

賬務(wù)調(diào)整的原則

賬務(wù)處理的調(diào)整要與現(xiàn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則相一致,要與稅法的有關(guān)會(huì)計(jì)核算相一致。

賬務(wù)處理的調(diào)整要與會(huì)計(jì)原理相符合,調(diào)整錯(cuò)賬的方法應(yīng)從實(shí)際出發(fā),簡(jiǎn)便易行。

(一)結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)本年度記賬錯(cuò)誤

如果在結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)當(dāng)年記賬錯(cuò)誤,先用紅字沖銷原錯(cuò)誤的會(huì)計(jì)分錄,再用藍(lán)字重新編制正確的會(huì)計(jì)分錄,重新

登記賬簿?;蛘哐a(bǔ)記遺漏業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)分錄。

若涉及稅金,一并補(bǔ)提并在最近納稅申報(bào)期內(nèi)申報(bào)納稅、繳納稅款。

(二)結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)以前年度的記賬錯(cuò)誤

1.根據(jù)金額大小評(píng)價(jià)記賬錯(cuò)誤的重要性;

2.不重要的跨年度的會(huì)計(jì)差錯(cuò),可以按照當(dāng)期會(huì)計(jì)差錯(cuò)的處理方式;

3.重要的以前年度的會(huì)計(jì)差錯(cuò),由于涉及的金額往往較大,按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定,要進(jìn)行追溯調(diào)整,同時(shí)對(duì)企

業(yè)所得稅的匯算清繳也可能產(chǎn)生影響。

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