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存貨發(fā)出(減少)的業(yè)務(wù)流程和關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)控制措施

發(fā)布于 2025-01-07 17:00:04 作者: 南芷琪

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存貨發(fā)出(減少)的業(yè)務(wù)流程如下圖:

一、計(jì)價(jià)

1、計(jì)價(jià)方法。存貨的發(fā)出(減少)包括銷售發(fā)貨、生產(chǎn)領(lǐng)用發(fā)貨、企業(yè)內(nèi)部耗用、對(duì)外投資,以及報(bào)廢盤虧等方式,主要計(jì)價(jià)方式有:先進(jìn)先出法、后進(jìn)先出法、加權(quán)平均法、移動(dòng)平均法、個(gè)別計(jì)價(jià)法、重置計(jì)價(jià)法以及公允價(jià)值法等。不同的計(jì)價(jià)方法所核算的本期發(fā)出存貨的成本有一定的差異,從而對(duì)本期利潤(rùn)產(chǎn)生影響,故會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求企業(yè)不得隨意變更其計(jì)價(jià)方法。

2、企業(yè)存貨的發(fā)出實(shí)行移動(dòng)加權(quán)平均法計(jì)價(jià)

每次發(fā)出存貨的單價(jià)=(發(fā)出時(shí)存貨金額÷發(fā)出時(shí)存貨數(shù)量)

發(fā)出存貨的金額=發(fā)出存貨數(shù)量×每次發(fā)出存貨的單價(jià)

二、審核發(fā)貨手續(xù)

1、發(fā)貨手續(xù)。點(diǎn)數(shù)發(fā)貨方式下,銷售發(fā)貨以營(yíng)銷部開(kāi)具、財(cái)務(wù)部收款后的《銷售發(fā)貨單》發(fā)貨;生產(chǎn)部及其他單位領(lǐng)用貨物,以開(kāi)具的《領(lǐng)料單》發(fā)貨;對(duì)外投資、對(duì)外捐贈(zèng)等發(fā)出貨物,以《出庫(kù)單》發(fā)貨。計(jì)量發(fā)貨方式下,銷售發(fā)貨以營(yíng)銷部開(kāi)具《銷售發(fā)貨單》、生產(chǎn)部及其他單位開(kāi)具的《領(lǐng)料單》發(fā)貨、有關(guān)部門開(kāi)具的《出庫(kù)單》等為依據(jù),以實(shí)際計(jì)量的凈重為準(zhǔn)。

2、審核的內(nèi)容。倉(cāng)儲(chǔ)部發(fā)貨人員應(yīng)審核營(yíng)銷部開(kāi)具《銷售發(fā)貨單》、生產(chǎn)部及其他單位開(kāi)具的《領(lǐng)料單》發(fā)貨、有關(guān)部門開(kāi)具的《出庫(kù)單》是否加蓋開(kāi)票單位和開(kāi)票人員的印章(或簽字);點(diǎn)數(shù)發(fā)貨方式下,財(cái)務(wù)部是否已辦完結(jié)算手續(xù),并在《銷售結(jié)算單》上加蓋結(jié)算印章和結(jié)算人員名章(或簽字)。

三、妥善發(fā)貨

1、點(diǎn)數(shù)發(fā)貨時(shí),倉(cāng)儲(chǔ)部倉(cāng)儲(chǔ)人員憑審核后的發(fā)貨單據(jù)(如《銷售發(fā)貨單》、《領(lǐng)料單》或《出庫(kù)單》等),按發(fā)貨單據(jù)注明的品名、規(guī)格、數(shù)量,先清點(diǎn),再發(fā)貨。發(fā)貨完成后,再清點(diǎn)剩余存貨或發(fā)出存貨,確保準(zhǔn)確無(wú)誤。

2、計(jì)量發(fā)貨式,計(jì)量過(guò)程就是發(fā)貨過(guò)程。固體(如煤炭、鐵礦石以及散裝貨物等)計(jì)量時(shí),要防止多裝再卸。液體或氣體(如汽油柴油、甲醇、酒精、天然氣、液化氣等)充裝時(shí),不得超過(guò)最大核載量,防止外溢。發(fā)貨完成后,可以通過(guò)地磅等進(jìn)行發(fā)貨數(shù)量比對(duì),防止出現(xiàn)錯(cuò)誤或計(jì)量舞弊。存貨發(fā)出的反舞弊措施,與存貨增加計(jì)量的反舞弊措施相同。

四、登記臺(tái)賬

發(fā)貨完成后,倉(cāng)儲(chǔ)部門統(tǒng)計(jì)人員、保管人員立即核銷單據(jù),防止存貨重發(fā),并及時(shí)登記臺(tái)賬、更新數(shù)據(jù)。

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