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用友U8+發(fā)票管理如何生成憑證?
發(fā)布于 2025-01-06 00:06:03 作者: 拜惜芹
注冊公司是創(chuàng)業(yè)者成為合法企業(yè)的第一步,也是最重要的一步。通過完成這個(gè)過程,你可以獲得法律保護(hù),讓你的企業(yè)更加正式和專業(yè)。主頁將帶你了解記賬憑證根據(jù)發(fā)票做賬,希望你可以從中得到收獲。
綜述
U8 V16.5發(fā)票管理一鍵生成憑證,實(shí)現(xiàn)企業(yè)進(jìn)銷項(xiàng)發(fā)票和總賬的無縫銜接。在數(shù)電發(fā)票新時(shí)代,U8 針對簡單財(cái)務(wù)應(yīng)用場景,助力企業(yè)財(cái)務(wù)人員工作提效增速,實(shí)現(xiàn)數(shù)電發(fā)票采集/開具、入賬、存儲(chǔ)一站式服務(wù)。
生成憑證的應(yīng)用場景
準(zhǔn)備:U8 V16.5發(fā)票管理—生成憑證與U8 V16.5總賬GL最新補(bǔ)丁集成使用
銷項(xiàng)發(fā)票生成憑證應(yīng)用場景
更新最新發(fā)票管理TI補(bǔ)丁和總賬GL補(bǔ)丁在發(fā)票管理 總賬 報(bào)表模式下,不要啟用應(yīng)收管理、銷售管理,在發(fā)票管理中開具的增值稅發(fā)票可直接生成憑證。如果啟用銷售管理或者應(yīng)收管理,發(fā)票管理不支持生成憑證,因此種場景涉及往來入賬較多,業(yè)務(wù)邏輯較復(fù)雜,建議使用應(yīng)收管理生成憑證。
進(jìn)項(xiàng)發(fā)票生成憑證應(yīng)用場景
在發(fā)票管理 總賬 報(bào)表模式下,不要啟用網(wǎng)上報(bào)銷在發(fā)票管理報(bào)銷臺(tái)賬—報(bào)銷類進(jìn)項(xiàng)發(fā)票中,可以生成憑證、在總賬記賬。如果使用了網(wǎng)上報(bào)銷,則發(fā)票管理不支持生成憑證,建議使用網(wǎng)上報(bào)銷生成憑證。
用友U8 發(fā)票管理如何生成憑證?
一、銷項(xiàng)生成憑證
銷項(xiàng)發(fā)票一鍵生成生成憑證,在發(fā)票管理中,無論手工錄入或者excel導(dǎo)入的開票信息,可開具出電子普通發(fā)票、電子專用發(fā)票、紙質(zhì)普通發(fā)票、紙質(zhì)專用發(fā)票,可以生成憑證,在總賬記賬。注意:啟用應(yīng)收管理或銷售管理后,發(fā)票生成憑證功能不可用。
1、銷項(xiàng)生成憑證時(shí)的科目處理和摘要處理
發(fā)票生成憑證時(shí)可以進(jìn)行科目設(shè)置和摘要設(shè)置,生成憑證時(shí)優(yōu)先匹配科目設(shè)置里的結(jié)算科目、往來科目、收入科目和稅金科目。結(jié)算制單時(shí)匹配結(jié)算科目,往來制單匹配往來科目,沒有設(shè)置也可以在憑證界面手工錄入。另外,還可以通過摘要設(shè)置,將業(yè)務(wù)單據(jù)信息同步到憑證摘要上。
2、銷項(xiàng)生成憑證處理
在銷項(xiàng)生成憑證列表中,支持單張、批量以及合并制單。
合并生成憑證時(shí):
如果不勾選【分錄合并明細(xì)到單據(jù)】,則生成憑證分錄按同一方向的相同科目進(jìn)行合并成一行分錄,并自動(dòng)攜帶科目設(shè)置里匹配的科目,摘要等信息隨機(jī)取某一行。
如果勾選【分錄合并明細(xì)到單據(jù)】,則進(jìn)行普通合并,即按每張單據(jù)對應(yīng)的每行分錄分開列示,科目不合并,但是多張單據(jù)生成一張憑證。
3、銷項(xiàng)查詢憑證處理
發(fā)票管理銷項(xiàng)生成憑證時(shí)也支持憑證查詢修改等功能,可對生成的憑證進(jìn)行查詢、修改、刪除、沖銷、聯(lián)查等操作。
4、銷項(xiàng)憑證附件歸集
在發(fā)票管理開具的稅票生成憑證時(shí),憑證可自動(dòng)歸集電子發(fā)票pdf/ofd文件,最終以附件形式關(guān)聯(lián)總賬憑證附件,該功能需要勾選總賬—選項(xiàng)【直接獲取電票作為憑證附件】
二、進(jìn)項(xiàng)生成憑證
發(fā)票管理進(jìn)項(xiàng)發(fā)票生成憑證時(shí),在報(bào)銷臺(tái)賬中支持圖片上傳、電票上傳以及云下載的進(jìn)項(xiàng)報(bào)銷類發(fā)票,同時(shí)可以生成憑證、在總賬記賬。啟用網(wǎng)上報(bào)銷后,發(fā)票管理生成憑證功能不可用。
1、進(jìn)項(xiàng)生成憑證科目處理和摘要處理
發(fā)票進(jìn)項(xiàng)生成憑證時(shí)提供科目設(shè)置和摘要設(shè)置,生成憑證優(yōu)先匹配科目設(shè)置里的科目,可按費(fèi)用類型維度匹配費(fèi)用科目、結(jié)算科目、稅金科目,沒有則可在憑證界面手工錄入。另外通過摘要設(shè)置,相關(guān)單據(jù)信息可同步顯示在憑證摘要上。
2、進(jìn)項(xiàng)生成憑證處理
在發(fā)票進(jìn)項(xiàng)生成憑證列表中,支持單張、批量以及合并制單。合并生成憑證時(shí):
如果不勾選【分錄合并明細(xì)到單據(jù)】,則生成憑證分錄按同一方向的相同科目進(jìn)行合并成一行分錄,并自動(dòng)攜帶科目設(shè)置里匹配的科目、摘要等信息隨機(jī)取某一行如果勾選【分錄合并明細(xì)到單據(jù)】,則進(jìn)行普通合并,即按每張單據(jù)對應(yīng)的每行分錄分開列示,科目不合并,但是多張單據(jù)生成一張憑證。
針對可抵扣增值稅的專用發(fā)票以及運(yùn)輸類發(fā)票:火車票、航空、客運(yùn)發(fā)票等,如需入賬稅金科目,可在生成憑證列表、增值專用稅率、 航空稅率、鐵路稅率、公路水路稅率欄中錄入相關(guān)稅率,勾選生成憑證時(shí)會(huì)自動(dòng)按稅率計(jì)算稅額并生成對應(yīng)的稅金分錄。
3、進(jìn)項(xiàng)查詢憑證處理
發(fā)票管理進(jìn)項(xiàng)生成憑證支持憑證查詢修改等相關(guān)功能,可對生成的憑證進(jìn)行后續(xù)查詢、修改、刪除、沖銷、聯(lián)查等操作。
4、進(jìn)項(xiàng)憑證附件歸集
發(fā)票管理進(jìn)項(xiàng)生成憑證,憑證可自動(dòng)歸集電子發(fā)票pdf/ofd文件或者圖片上傳的圖片文件,最終以附件形式關(guān)聯(lián)總賬憑證,該功能需要勾選總賬—選項(xiàng)【直接獲取電票作為憑證附件】。
注意:發(fā)票云下載方式的發(fā)票無法歸集到憑證上。
加密說明發(fā)票管理—生成憑證屬于發(fā)票管理功能,加密控制按發(fā)票管理站點(diǎn)處理。
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