注冊(cè)公司是創(chuàng)業(yè)者必須面對(duì)的一項(xiàng)任務(wù)。雖然這個(gè)過程可能會(huì)有些復(fù)雜，但是只有完成了這個(gè)過程，你的企業(yè)才能夠合法地運(yùn)營。下面，跟著主頁一起了解下物流公司會(huì)計(jì)怎樣做賬的信息，希望可以幫你解決你現(xiàn)在所苦惱的問題。

電商人別再被物流對(duì)賬折磨了！這個(gè)工具讓效率直接翻 3 倍

做電商或者搞物流的朋友，是不是一到月底對(duì)賬就頭大？我之前幫朋友處理過一次，那叫一個(gè)崩潰 —— 好幾百個(gè)快遞單號(hào)，運(yùn)費(fèi)、時(shí)效、還有那些亂七八糟的異常件扣款，一會(huì)兒要翻 Excel 表格，一會(huì)兒要去快遞公司后臺(tái)查，有時(shí)候聊天記錄里還藏著幾條關(guān)鍵信息，來回切換著抄數(shù)據(jù)，眼睛都快看花了。更要命的是，手動(dòng)算總和的時(shí)候，稍微不注意多添個(gè)零、漏看個(gè)扣款，最后對(duì)賬金額跟實(shí)際對(duì)不上，又得從頭核對(duì)，半天時(shí)間全耗在這上面了，關(guān)鍵還容易出錯(cuò)，跟快遞公司結(jié)算的時(shí)候都得小心翼翼的。

后來才知道，原來早有專門解決這事兒的工具，就是那個(gè)很多商家都在用的固喬快遞批量查詢助手。用了之后才發(fā)現(xiàn)，之前對(duì)賬簡直是在 “瞎折騰”，這工具直接把對(duì)賬效率拉滿，今天就跟大家好好嘮嘮怎么用它解決對(duì)賬難題，再說說它跟其他類似工具比到底好在哪。

先說說咱們平時(shí)對(duì)賬最頭疼的三個(gè)問題，看看你是不是也中槍了。第一個(gè)就是數(shù)據(jù)太散，整合起來費(fèi)勁?？爝f單號(hào)、運(yùn)費(fèi)多少、付沒付款，這些信息一會(huì)兒在 Excel 里，一會(huì)兒在跟快遞員的聊天記錄里，還有的得登快遞公司后臺(tái)查，每次對(duì)賬都跟 “尋寶” 似的，抄來抄去還容易漏。第二個(gè)是人工計(jì)算容易出錯(cuò)，有時(shí)候算運(yùn)費(fèi)總和，或者核對(duì)異常件扣款，哪怕就錯(cuò)一個(gè)數(shù)，后面都得花好長時(shí)間找問題。第三個(gè)更煩，有些快遞公司導(dǎo)出的賬單是 PDF 格式，或者是那種特別的表格，跟咱們自己財(cái)務(wù)用的表格不兼容，還得手動(dòng)調(diào)格式，平白多了不少活兒。

不過自從用了固喬快遞批量查詢助手，這些問題基本都解決了。它最牛的一點(diǎn)是能自動(dòng)導(dǎo)出賬單數(shù)據(jù)，而且操作特別簡單，就三步，對(duì)賬效率直接翻 3 倍，我跟你細(xì)說步驟。

第一步是批量導(dǎo)入單號(hào)，快速拿到所有物流信息。打開軟件之后，要么把單號(hào)整理成 Excel 導(dǎo)進(jìn)去，要么直接復(fù)制粘貼進(jìn)去，一次導(dǎo)上千條都沒問題。點(diǎn)一下 “批量查詢”，你猜怎么著？5 分鐘就能查完 1 萬單，這在行業(yè)里真算快的了。而且不光能看到快遞到哪了，連運(yùn)費(fèi)多少、什么時(shí)候付的款、哪家快遞公司，這些對(duì)賬要用到的信息都能一起抓出來，不用再去各個(gè)平臺(tái)挨個(gè)查，也不用擔(dān)心漏了數(shù)據(jù)。

第二步是自定義篩選賬單信息，精準(zhǔn)找到你要的。查完之后，點(diǎn) “數(shù)據(jù)篩選”，你想留哪些信息就勾哪些。比如你只想要 “已付款” 的，或者運(yùn)費(fèi)超過 10 塊的，還有那些異常件的記錄，都能篩選出來。這里給大家提個(gè)醒，“運(yùn)費(fèi)金額”“付款狀態(tài)”“異常件扣款” 這三個(gè)字段一定要勾上，這可是對(duì)賬的核心信息，少一個(gè)都可能影響后續(xù)核對(duì)，別到時(shí)候又得回頭補(bǔ)。

第三步更簡單，一鍵導(dǎo)出標(biāo)準(zhǔn)化表格，直接就能給財(cái)務(wù)用。選好篩選條件后，點(diǎn) “導(dǎo)出賬單”，有 Excel 和 CSV 兩種格式，都是財(cái)務(wù)軟件常用的，不用再轉(zhuǎn)格式。導(dǎo)出的表格里，每一列都標(biāo)的清清楚楚，“快遞單號(hào)”“運(yùn)費(fèi)金額”“付款狀態(tài)” 一目了然，直接跟財(cái)務(wù)表格對(duì)比，或者上傳到公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)都沒問題。

我之前測過一次，以前人工整理 500 條單號(hào)的對(duì)賬數(shù)據(jù)，至少得 2 小時(shí)，用這個(gè)工具，從導(dǎo)單號(hào)到導(dǎo)出賬單，也就 15 分鐘，而且數(shù)據(jù)偏差率特別低，不到 0.1%，省下來的時(shí)間干點(diǎn)啥不好。

可能有人會(huì)問，除了這個(gè)工具，還有沒有其他選擇？我也對(duì)比過快遞鳥和快遞 100。快遞鳥雖然也能導(dǎo)出帶運(yùn)費(fèi)的賬單，但得自己在后臺(tái)設(shè)置賬單模板，而且只能對(duì)接 10 多家指定的快遞公司，要是你合作的有小眾快遞公司，那數(shù)據(jù)就不全了。快遞 100 更麻煩，導(dǎo)出的賬單里，異常件扣款信息不明確，還得去物流詳情里找，對(duì)賬的時(shí)候又多了一步。這么比下來，固喬快遞批量查詢助手確實(shí)更靠譜，不管是賬單信息的完整性、導(dǎo)出格式的兼容性，還是操作方便程度，都更適合咱們?nèi)粘?duì)賬。

最后再給大家兩個(gè)實(shí)用小建議。一是每次導(dǎo)出賬單后，最好按 “日期 快遞公司” 的名字保存，比如 “202405 中通快遞對(duì)賬表”，這樣以后查歷史賬單的時(shí)候一眼就能找到，也避免數(shù)據(jù)丟了跟快遞公司起糾紛。二是如果公司財(cái)務(wù)有固定的表格格式，你可以在軟件的 “導(dǎo)出設(shè)置” 里調(diào)字段的順序，讓導(dǎo)出的表格跟財(cái)務(wù)表格一模一樣，這樣連調(diào)整格式的時(shí)間都省了。

其實(shí)物流對(duì)賬難，說白了就是數(shù)據(jù)不好弄、整合麻煩、格式不兼容。但選對(duì)工具真的能省好多事，像固喬快遞批量查詢助手，從批量查詢到篩選再到導(dǎo)出，一套流程下來，把對(duì)賬的痛點(diǎn)全解決了。上百萬商家用它不是沒道理，不光快，還能形成 “查詢 - 對(duì)賬” 的閉環(huán)，真正能省時(shí)間、少出錯(cuò)。

要是你現(xiàn)在還在為對(duì)賬頭疼，真的可以試試這個(gè)工具，用一次就能明顯感覺到不一樣。能讓工具干的活，咱就別浪費(fèi)人工了，畢竟時(shí)間和精力都得用在更重要的事兒上，你說對(duì)吧？

通過注冊(cè)公司，您可以更好地管理和控制企業(yè)的財(cái)務(wù)和資產(chǎn)。上面關(guān)于物流公司會(huì)計(jì)怎樣做賬的信息了解不少了，主頁希望你有所收獲。