注冊(cè)公司是創(chuàng)業(yè)者的第一步，也是最重要的一步。它不僅可以為你的企業(yè)提供法律保護(hù)，還可以讓你的企業(yè)更加正式和專業(yè)。接下來(lái)，主頁(yè)將給你介紹租賃發(fā)票可以做賬嗎的解決方法，希望公司能用自然人代開發(fā)票入賬嗎？合規(guī)入賬5步走，避開稽查雷區(qū)可以幫助你。以下關(guān)于公司能用自然人代開發(fā)票入賬嗎？合規(guī)入賬5步走，避開稽查雷區(qū)的觀點(diǎn)希望能幫助到您找到想要的答案。

我們經(jīng)常被企業(yè)老板和財(cái)務(wù)問：公司收到自然人代開的發(fā)票，到底能不能入賬？會(huì)不會(huì)被稅務(wù)稽查？

其實(shí)答案很明確：符合規(guī)定的自然人代開發(fā)票，不僅能入賬，還能正常稅前扣除；不合規(guī)的發(fā)票，入賬必踩坑，還會(huì)面臨稅務(wù)處罰。

今天結(jié)合實(shí)操經(jīng)驗(yàn)，把自然人代開發(fā)票入賬的合規(guī)要求、可入情形、禁入雷區(qū)和實(shí)操要點(diǎn)一次性講透，匯算清繳不慌！

先明確原則：公司用自然人代開發(fā)票入賬，必須滿足3個(gè)核心前提，缺一不可，這是稅務(wù)判定合規(guī)的關(guān)鍵。

一是業(yè)務(wù)真實(shí)，確實(shí)發(fā)生了自然人向企業(yè)提供服務(wù)、銷售貨物等交易；

二是三流一致，發(fā)票流、資金流、業(yè)務(wù)流對(duì)應(yīng)統(tǒng)一；

三是發(fā)票合規(guī)，代開發(fā)票由稅務(wù)機(jī)關(guān)或合規(guī)平臺(tái)開具，票面信息完整無(wú)誤，無(wú)虛開、變名等問題。滿足這三點(diǎn)，入賬完全沒問題。

?一、 4類自然人代開發(fā)票，公司可放心入賬（附入賬要點(diǎn)）

這四類場(chǎng)景是企業(yè)日常高頻業(yè)務(wù)，只要資料齊全，入賬合規(guī)且可稅前扣除，。

1. 自然人提供勞務(wù)/服務(wù)代開發(fā)票（最常見）

自然人給企業(yè)提供設(shè)計(jì)、咨詢、技術(shù)服務(wù)、市場(chǎng)推廣、裝卸搬運(yùn)等勞務(wù)，代開的“服務(wù)費(fèi)”“勞務(wù)費(fèi)”發(fā)票，可正常入賬，計(jì)入管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用等科目。

入賬必備資料：代開發(fā)票原件 勞務(wù)合同 銀行付款流水 服務(wù)成果佐證（如設(shè)計(jì)方案、驗(yàn)收單），個(gè)稅由自然人自行申報(bào)或企業(yè)代扣代繳，留存完稅憑證更穩(wěn)妥。

2. 自然人銷售貨物代開發(fā)票

自然人向企業(yè)銷售自產(chǎn)農(nóng)產(chǎn)品、閑置設(shè)備、原材料等貨物，代開的“貨物銷售”類發(fā)票，可入賬計(jì)入原材料、庫(kù)存商品等科目，合規(guī)稅前扣除。

入賬必備資料：發(fā)票原件 購(gòu)銷合同 物流單據(jù)（運(yùn)輸單、入庫(kù)單） 付款憑證，自產(chǎn)農(nóng)產(chǎn)品代開免稅發(fā)票的，需留存自產(chǎn)證明（如村委會(huì)證明）。

3. 自然人不動(dòng)產(chǎn)/動(dòng)產(chǎn)租賃代開發(fā)票

自然人出租房屋、商鋪、機(jī)械設(shè)備、車輛等給企業(yè)使用，代開的“租賃費(fèi)”發(fā)票，可入賬計(jì)入租賃費(fèi)科目，合規(guī)扣除。

入賬必備資料：發(fā)票原件 租賃協(xié)議 產(chǎn)權(quán)證明（房產(chǎn)證、設(shè)備購(gòu)置憑證） 付款流水，不動(dòng)產(chǎn)租賃還需留存房產(chǎn)稅、個(gè)稅完稅憑證。

4. 自然人轉(zhuǎn)讓資產(chǎn)代開發(fā)票

自然人向企業(yè)轉(zhuǎn)讓二手車、二手設(shè)備等固定資產(chǎn)，代開的“資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓”發(fā)票，可入賬計(jì)入固定資產(chǎn)清理科目，按規(guī)定計(jì)提折舊或扣除資產(chǎn)損失。

入賬必備資料：發(fā)票原件 轉(zhuǎn)讓協(xié)議 資產(chǎn)原值憑證 付款流水，大額資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓建議留存資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告。

?二、 3類自然人代開發(fā)票，公司絕對(duì)不能入賬（避坑重點(diǎn)）

這三類發(fā)票看似合規(guī)，實(shí)則暗藏風(fēng)險(xiǎn)，10年財(cái)稅生涯中見過不少企業(yè)因此被稅務(wù)調(diào)增、罰款，務(wù)必警惕。

1. 無(wú)真實(shí)業(yè)務(wù)的虛開發(fā)票

沒有實(shí)際交易，單純?yōu)榱藳_成本、少繳稅，讓自然人代開的發(fā)票，屬于虛開發(fā)票，入賬后會(huì)被稅務(wù)稽查，不僅成本需調(diào)增補(bǔ)繳企業(yè)所得稅，還會(huì)面臨0.5-5倍罰款，情節(jié)嚴(yán)重涉及刑事責(zé)任。

2. 發(fā)票品目與業(yè)務(wù)不符的變名發(fā)票

實(shí)際發(fā)生的是餐飲、娛樂等不能全額扣除或禁止扣除的費(fèi)用，卻讓自然人代開“咨詢費(fèi)”“服務(wù)費(fèi)”等發(fā)票；或?qū)嶋H是勞務(wù)，卻代開“材料費(fèi)”，這類變名發(fā)票入賬即違規(guī)，稅務(wù)一查一個(gè)準(zhǔn)。

3. 信息不全/違規(guī)代開的發(fā)票

票面抬頭、稅號(hào)、金額等信息填寫錯(cuò)誤，或自然人異地?zé)o合理理由代開、拆分金額代開的發(fā)票，屬于不合規(guī)發(fā)票，不能入賬，即使入賬也需做納稅調(diào)增。

三、 自然人代開發(fā)票入賬5個(gè)實(shí)操要點(diǎn)（避坑核心）

1. 入賬時(shí)限：收到發(fā)票后及時(shí)入賬，跨年度發(fā)票需在匯算清繳（次年5月31日）前入賬，超期未入賬需專項(xiàng)說明，否則無(wú)法稅前扣除。

2. 個(gè)稅處理：自然人代開勞務(wù)報(bào)酬發(fā)票的，企業(yè)需按20%-40%代扣代繳個(gè)稅；代開經(jīng)營(yíng)所得發(fā)票的，個(gè)稅由自然人自行申報(bào)，企業(yè)無(wú)需代扣，務(wù)必留存?zhèn)€稅申報(bào)憑證。

3. 小額零星業(yè)務(wù)：?jiǎn)未?00元以下的勞務(wù)/貨物，無(wú)需代開發(fā)票，憑自然人收款收據(jù) 付款流水即可入賬，收據(jù)需注明姓名、身份證號(hào)、業(yè)務(wù)內(nèi)容、金額。

4. 留存?zhèn)洳橘Y料：所有入賬對(duì)應(yīng)的合同、流水、佐證資料，需留存至少10年，稅務(wù)稽查時(shí)需提供，資料不全易被認(rèn)定違規(guī)。

5. 異地代開核查：自然人異地代開發(fā)票的，需留存異地代開合理理由（如勞務(wù)發(fā)生地在異地），無(wú)理由異地代開易被列為稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)戶。

?四、 入賬后被稅務(wù)核查？這樣應(yīng)對(duì)（實(shí)操干貨）

若入賬后收到稅務(wù)核查通知，無(wú)需慌，按這兩步應(yīng)對(duì)即可：

第一步，整理業(yè)務(wù)全套資料（合同、流水、佐證、完稅憑證），證明業(yè)務(wù)真實(shí)合規(guī)；

第二步，提交書面說明，解釋代開發(fā)票入賬的合理性，只要資料齊全，稅務(wù)都會(huì)認(rèn)可。

寫在最后：

公司能不能用自然人代開發(fā)票入賬，核心看“真實(shí) 合規(guī)”。4類合規(guī)場(chǎng)景放心入，3類違規(guī)發(fā)票堅(jiān)決拒，牢記5個(gè)實(shí)操要點(diǎn)，既能合規(guī)入賬扣除，又能遠(yuǎn)離稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

?互動(dòng)提問：你公司有沒有收到過自然人代開發(fā)票？

?關(guān)注提醒：關(guān)注我，財(cái)稅干貨持續(xù)分享，發(fā)票管理、稅前扣除、匯算清繳知識(shí)點(diǎn)全覆蓋，讓你財(cái)稅工作少踩坑！

?轉(zhuǎn)發(fā)呼吁：轉(zhuǎn)給身邊的企業(yè)老板和財(cái)務(wù)同事，搞懂自然人代開發(fā)票入賬規(guī)則，合規(guī)經(jīng)營(yíng)，遠(yuǎn)離稅務(wù)處罰！

注冊(cè)公司是一個(gè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的投資，它為您的企業(yè)提供了更多的發(fā)展空間和機(jī)遇。明白了租賃發(fā)票可以做賬嗎的一些關(guān)鍵內(nèi)容，希望能夠給你的生活帶來(lái)一絲便捷，倘若你要認(rèn)識(shí)和深入了解其他內(nèi)容，可以點(diǎn)擊主頁(yè)的其他頁(yè)面。