注冊(cè)公司是創(chuàng)業(yè)者成為合法企業(yè)的第一步。這個(gè)過程可能會(huì)有些復(fù)雜，但是只有完成這個(gè)過程，你的企業(yè)才能夠合法地運(yùn)營。接下來，主頁帶你了解電報(bào)費(fèi)做賬科目，做好相應(yīng)的準(zhǔn)備，公務(wù)卡使用與報(bào)銷流程希望可以幫你解決現(xiàn)在所面臨的一些難題。

什么是公務(wù)卡？

公務(wù)卡，是指預(yù)算單位工作人員持有的，主要用于日常公務(wù)支出和財(cái)務(wù)報(bào)銷業(yè)務(wù)的信用卡。

本質(zhì)上，公務(wù)卡和普通信用卡沒有什么區(qū)別，可透支消費(fèi)，可取現(xiàn)，與個(gè)人信用記錄掛鉤。如果公務(wù)卡沒有在免息還款期內(nèi)及時(shí)還款，造成逾期，將影響個(gè)人征信。

不同的是，普通信用卡是個(gè)人消費(fèi)，個(gè)人還款。而公務(wù)卡是公務(wù)消費(fèi)，預(yù)算單位還款，也即是，工作人員先消費(fèi)后報(bào)銷，審核、批準(zhǔn)報(bào)銷后，財(cái)務(wù)部門直接將報(bào)銷款項(xiàng)轉(zhuǎn)入公務(wù)卡還款。

為什么要推行公務(wù)卡制度改革？

簡單來講，就是減少現(xiàn)金支付結(jié)算和現(xiàn)金提取，提高公務(wù)支出透明度，加強(qiáng)財(cái)政監(jiān)督。

公務(wù)卡結(jié)算范圍

公務(wù)卡強(qiáng)制結(jié)算目錄中的16項(xiàng)公務(wù)支出，原則上使用公務(wù)卡結(jié)算，不再使用現(xiàn)金支付；四類情形可暫不使用公務(wù)卡結(jié)算；特殊情形不能使用公務(wù)卡結(jié)算的，需報(bào)單位財(cái)務(wù)部門批準(zhǔn)。

公務(wù)卡強(qiáng)制結(jié)算目錄

序號(hào)

公務(wù)卡結(jié)算項(xiàng)目

備注

01

辦公費(fèi)

指單位購買按財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定不符合固定資產(chǎn)確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)的日常辦公用品、書報(bào)雜志等支出。

02

印刷費(fèi)

指單位的印刷費(fèi)支出。

03

咨詢費(fèi)

指單位咨詢方面的支出。

04

手續(xù)費(fèi)

指單位支付的手續(xù)費(fèi)支出。

05

水電費(fèi)

指單位支付的水電費(fèi)支出。

06

郵電費(fèi)

指單位開支的電話費(fèi)、電報(bào)費(fèi)、傳真費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)通訊費(fèi)等支出。

07

物業(yè)管理費(fèi)

指單位開支的辦公用房、職工及離退休人員宿舍等的物業(yè)管理費(fèi)，包括綜合治理、綠化、衛(wèi)生等方面的支出。

08

差旅費(fèi)

指單位工作人員因出差支付的住宿費(fèi)、購買機(jī)票支出等。

09

維修（護(hù)）費(fèi)

指單位日常開支的固定資產(chǎn)（不包括車船等交通工具）修理和維護(hù)費(fèi)用，網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)運(yùn)行與維護(hù)費(fèi)用。

10

租賃費(fèi)

指租賃辦公用房、宿舍、專用通訊網(wǎng)以及其他設(shè)備等方面的費(fèi)用。

11

會(huì)議費(fèi)

指會(huì)議中按規(guī)定開支的房租費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)以及文件資料的印刷費(fèi)、會(huì)議場地租用費(fèi)等。

12

培訓(xùn)費(fèi)

指各類培訓(xùn)支出。

13

公務(wù)接待費(fèi)

指單位按規(guī)定開支的各類公務(wù)接待（含外賓接待）費(fèi)用。

14

專用材料費(fèi)

指單位購買日常專用材料的支出。具體包括藥品及醫(yī)療耗材，農(nóng)用材料，獸醫(yī)用品，實(shí)驗(yàn)室用品，專用服裝，消耗性體育用品，專用工具和儀器，藝術(shù)部門專用材料和用品，廣播電視臺(tái)發(fā)射臺(tái)發(fā)射機(jī)的電力、材料等方面的支出。

15

公務(wù)用車運(yùn)行維護(hù)費(fèi)

指公務(wù)用車的燃料費(fèi)、維修費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等支出。

16

其他交通費(fèi)用

指單位除公務(wù)用車運(yùn)行維護(hù)費(fèi)以外的其他交通費(fèi)用。如飛機(jī)、船舶等的燃料費(fèi)、維修費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等。

可暫不使用公務(wù)卡結(jié)算的情形

在縣級(jí)以下（不包括縣級(jí)）地區(qū)發(fā)生的公務(wù)支出；在縣級(jí)及縣級(jí)地區(qū)不具備刷卡條件的場所發(fā)生的單筆消費(fèi)在200元以下的公務(wù)支出；按規(guī)定支付給個(gè)人的支出；簽證費(fèi)、快遞費(fèi)、過橋過路費(fèi)、出租車費(fèi)用等目前只能使用現(xiàn)金結(jié)算的支出。

公務(wù)卡使用注意事項(xiàng)

明確公務(wù)卡強(qiáng)制結(jié)算目錄，確保公務(wù)卡結(jié)算全覆蓋

公務(wù)卡強(qiáng)制結(jié)算目錄中的16項(xiàng)公務(wù)支出，原則上使用公務(wù)卡結(jié)算，不再使用現(xiàn)金支付。預(yù)算單位應(yīng)積極擴(kuò)大公務(wù)卡使用范圍，盡量減少現(xiàn)金支出。

個(gè)人消費(fèi)，不得報(bào)銷

公務(wù)卡主要用于公務(wù)消費(fèi)，也可用于個(gè)人消費(fèi)，但不得報(bào)銷，需由個(gè)人承擔(dān)還款責(zé)任以及由此產(chǎn)生的其他一切責(zé)任。

不建議公務(wù)卡用于個(gè)人消費(fèi)，一是秉持公私分明的原則；二是便于財(cái)務(wù)報(bào)銷和財(cái)務(wù)管理。

在規(guī)定限額內(nèi)合理消費(fèi)，謹(jǐn)慎提現(xiàn)

在公務(wù)卡信用額度內(nèi)合理使用公務(wù)卡結(jié)算，原則上，單筆消費(fèi)不得超過2萬元，月透支余額不得超過5萬元。

原則上，不允許使用公務(wù)卡提現(xiàn)。如有特殊需要，需報(bào)單位財(cái)務(wù)部門批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)，由此產(chǎn)生的提現(xiàn)手續(xù)費(fèi)等費(fèi)用，由持卡人承擔(dān)。

及時(shí)報(bào)銷，及時(shí)還款，避免逾期

公務(wù)卡是信用卡，未在免息還款期內(nèi)及時(shí)還款，一方面，將產(chǎn)生罰息、滯納金等費(fèi)用，如為個(gè)人責(zé)任，由個(gè)人承擔(dān)；另一方面，與持卡人信用掛鉤，逾期還款影響個(gè)人征信。

為免逾期，持卡人務(wù)必在免息還款期內(nèi)，及時(shí)報(bào)銷、及時(shí)還款。如因各種原因不能及時(shí)報(bào)銷的，務(wù)必先行墊付還款。

索取并保留合法、有效消費(fèi)憑證

消費(fèi)憑證，主要是刷卡小票、付款憑證、銀行流水、發(fā)票等。需要注意：一是POS機(jī)刷卡小票一般是熱敏紙，字跡容易消失，務(wù)必復(fù)印保存；二是核實(shí)發(fā)票開票信息，務(wù)必確認(rèn)收款單位與開票單位一致，以免發(fā)生不能報(bào)銷的情況。

審慎辦理公務(wù)卡財(cái)務(wù)報(bào)銷及轉(zhuǎn)賬還款

持卡人要據(jù)實(shí)填報(bào)公務(wù)卡報(bào)銷資料，并提供真實(shí)、合法的財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證和公務(wù)卡消費(fèi)憑證。預(yù)算單位財(cái)務(wù)部門要認(rèn)真審核公務(wù)卡財(cái)務(wù)報(bào)銷資料，對(duì)符合公務(wù)卡結(jié)算范圍和財(cái)務(wù)制度規(guī)定的支出予以報(bào)銷，并通過零余額賬戶辦理向公務(wù)卡的資金還款手續(xù)。

公務(wù)卡報(bào)銷流程

持卡人按規(guī)定填寫報(bào)銷審批單，并粘附合法、有效的財(cái)務(wù)報(bào)銷和公務(wù)卡消費(fèi)憑證。

財(cái)務(wù)報(bào)銷和公務(wù)卡消費(fèi)憑證主要有：差旅費(fèi)報(bào)銷單、出差審批表、出差文件（包括但不限于：會(huì)議或培訓(xùn)通知、邀請(qǐng)函、外出調(diào)研等）、住宿發(fā)票及其清單、交通票據(jù)（包括但不限于：機(jī)票、高鐵票、火車票等）、用車審批單（如有）。

財(cái)務(wù)部門審慎審核財(cái)務(wù)報(bào)銷資料的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性。財(cái)務(wù)部門對(duì)批準(zhǔn)報(bào)銷的公務(wù)卡消費(fèi)支出，按規(guī)定辦理報(bào)銷還款手續(xù)，通過零余額賬戶轉(zhuǎn)賬還款。財(cái)務(wù)部門做好賬務(wù)處理。

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