歡迎來到深圳注冊公司紅樹葉財務(wù)財稅法一站式服務(wù)平臺

關(guān)于紅樹葉 聯(lián)系我們

咨詢電話: 1317-2164-214

當(dāng)前位置: 主頁 > 行業(yè)資訊 > 代理記賬 > 個人抬頭的發(fā)票,能報銷還能抵稅?這幾種情況別白扔了

個人抬頭的發(fā)票,能報銷還能抵稅?這幾種情況別白扔了

發(fā)布于 2025-11-01 14:36:03 作者: 清月桂

注冊公司是創(chuàng)業(yè)者必須面對的任務(wù)之一。這個過程可能會有些復(fù)雜,但是只有完成這個過程,你的企業(yè)才能夠合法地運營。下面,跟著主頁一起認(rèn)識服裝的發(fā)票能做賬嗎,希望本文能解答你當(dāng)下的一些困惑。

上班報銷的時候,是不是一拿出個人抬頭的發(fā)票,財務(wù)就擺手說“報不了”?多數(shù)人都覺得“個人名的票就是私用,跟公司沒關(guān)系”——但其實有些情況,這發(fā)票不僅能報,還能幫公司少繳稅,咱自己也不用白掏腰包。

先把核心規(guī)矩說透:個人抬頭的發(fā)票想報銷、抵稅,得滿足倆條件:一是這錢是為了公司干活花的,二是沒辦法開成公司抬頭。不是隨便拿張個人票就能塞給財務(wù),得對應(yīng)具體場景,還得有證據(jù)。

這些個人發(fā)票,放心報、能抵稅

1. 因公出差的交通、住宿票

比如你出差談業(yè)務(wù),高鐵票、飛機(jī)票肯定是個人名吧?這100%能報,還能抵稅——總不能讓鐵路給你開公司名的票吧?只要附上出差申請單,財務(wù)沒理由退。

要是出差住酒店,用個人卡付了錢、開了個人名的房費票,只要能證明是公司安排的出差(比如有出差審批),一樣能報、能抵。

2. 工作必須的培訓(xùn)、考證費

比如公司讓你考和崗位相關(guān)的證書(像會計證、電工證),考試費、證書年費的發(fā)票是個人名——這是你干這份工作的必備條件,屬于公司的“人力成本”,能報也能抵。

還有行業(yè)培訓(xùn)的費用,比如公司派你去聽業(yè)務(wù)講座,培訓(xùn)費發(fā)票是個人名,只要有公司的培訓(xùn)通知,也能正常走報銷。

3. 只能開個人名的工作支出

最常見的是手機(jī)話費:如果你的手機(jī)號是個人身份證辦的,但每天都用它聯(lián)系客戶、處理工作,公司又有“工作手機(jī)號可報銷”的規(guī)定,那這話費發(fā)票(個人名)就能報——但得附上月度通話記錄,證明大部分是工作電話,別全是跟朋友閑聊的。

還有因公受傷的醫(yī)療費:要是在單位干活受了傷,去醫(yī)院的收費票據(jù)是個人名,這屬于工傷支出,能報也能抵稅。

這幾種個人發(fā)票,報了反而麻煩

1. 純個人消費的票

比如你周末逛街買的衣服、給家里買的家電,哪怕開了個人票說“給公司用”,也報不了——這些是私用物品,跟公司業(yè)務(wù)沒關(guān)系,財務(wù)要是給你報了,稅務(wù)查的時候公司得挨罰。

2. 沒有證據(jù)的“因公”票

比如你說“這張個人餐票是請客戶吃飯”,但既沒有客戶的名片,也沒有聊天記錄證明是談業(yè)務(wù)——空口說白話,財務(wù)肯定不敢給你報,畢竟沒法跟稅務(wù)解釋。

3. 超出公司規(guī)定的支出

比如公司規(guī)定出差住宿費每天最多報200,但你住了500的酒店,開了個人票想讓公司全報——超出的部分屬于個人自愿多花的錢,報不了。

最后得提個醒:哪怕是能報的個人發(fā)票,也得把“證明材料”備齊——出差票附出差申請,培訓(xùn)票附公司通知,話費票附通話記錄。財務(wù)不是故意卡你,是稅務(wù)查的時候,這些材料就是“護(hù)身符”。

其實這事沒那么復(fù)雜:個人發(fā)票能不能用,就看“是不是為公司花的,有沒有證據(jù)”。別再把能報的票扔了,也別拿私用的票去湊數(shù)。

你們有沒有遇到過“個人發(fā)票報成了”的情況?或者被財務(wù)退過票?評論區(qū)聊聊唄~

通過注冊公司,您可以更好地管理企業(yè)的稅務(wù)和財務(wù)事務(wù)。明白了服裝的發(fā)票能做賬嗎的一些關(guān)鍵內(nèi)容,希望能夠給你的生活帶來一絲便捷,倘若你要認(rèn)識和深入了解其他內(nèi)容,可以點擊主頁的其他頁面。

備案號:粵ICP備17121331號 紅樹葉財務(wù)咨詢管理

鄭重申明:未經(jīng)授權(quán)禁止轉(zhuǎn)載、摘編、復(fù)制或建立鏡像,如有違反,必將追究法律責(zé)任