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憑證裝訂及賬本設(shè)置小技巧

發(fā)布于 2025-10-26 22:18:03 作者: 全清懿

注冊(cè)公司是創(chuàng)業(yè)者的第一步,也是最重要的一步。它不僅可以為你的企業(yè)提供法律保護(hù),還可以讓你的企業(yè)更加正式和專(zhuān)業(yè)。接下來(lái),主頁(yè)將給你介紹做賬本的折疊方法的解決方法,希望憑證裝訂及賬本設(shè)置小技巧可以幫助你。以下關(guān)于憑證裝訂及賬本設(shè)置小技巧的觀點(diǎn)希望能幫助到您找到想要的答案。

憑證裝訂及賬本設(shè)置小技巧

憑證裝訂

(一)裝訂方法:

1、有左邊裝訂線處裝訂法;有左上角包角裝訂法。左上角包角裝訂法的具體做法(有人曾專(zhuān)門(mén)寫(xiě)過(guò),待查找),我就是用這種方法。

2、有夾塞法,即在左邊裝訂處夾塞??捎糜泿{證裁段做塞,可用紙折疊做塞,我見(jiàn)過(guò)最好的,是用一種特殊的紙箱裁段做塞,顯得非常有功力。

(二)記帳憑證裝訂時(shí)注意:要將科目匯總表及T型帳戶表裝訂進(jìn)去,這樣便于快速查找某筆憑證。雖然現(xiàn)在電算化了,科目匯總表還是應(yīng)裝訂進(jìn)去,起碼不看帳就能知道當(dāng)月的發(fā)生額。

(三)推薦一種原始憑證的折疊方法。當(dāng)原始憑證大過(guò)記帳憑證時(shí),我們大多數(shù)的做法是先折疊左邊的角,再向里面折疊。這樣折疊后折疊的角在下面,在查閱時(shí)要先拉開(kāi)折疊的部分,再拉開(kāi)折疊處的左邊邊角。現(xiàn)在偶推薦的方法只不過(guò)是將折疊的順序反一下而已:即先向里折疊后,再折疊左邊的角。這樣折疊后折疊的角在上面。別看只是順序的一轉(zhuǎn)換,但在查閱時(shí),只需拉住上面的角一拉,即可全部拉開(kāi)。

帳本設(shè)置

(一)編寫(xiě)總帳目錄及總帳內(nèi)各科目頁(yè)碼時(shí)

1、根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況確定企業(yè)可能使用的會(huì)計(jì)科目,不要全部照搬,否則很多用不到的科目將造成空頁(yè)碼,有礙翻查。一般企業(yè)用到的會(huì)計(jì)科目大致只是《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》中科目數(shù)量的2/3。但也應(yīng)注意留有余地,做到有前瞻性,防止出現(xiàn)新業(yè)務(wù)新設(shè)科目造成順序錯(cuò)亂。

2、在確定好會(huì)計(jì)科目后,要按《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》編號(hào)順序編寫(xiě)總帳的目錄及總帳內(nèi)各科目頁(yè)碼。這樣在每期期末編制財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí),就比較有順序。這條看似簡(jiǎn)單,但現(xiàn)實(shí)中有很多人并沒(méi)有做到。

(二)根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)量設(shè)置帳本

1、專(zhuān)用式帳本必須要使用專(zhuān)用式的,這點(diǎn)不要簡(jiǎn)化。如:日記明細(xì)帳、固定資產(chǎn)明細(xì)帳、銷(xiāo)售明細(xì)帳、多欄式明細(xì)帳(主要是成本費(fèi)用類(lèi)科目使用)、數(shù)量金額明細(xì)帳(主要是存貨類(lèi)科目使用)、低值易耗品明細(xì)帳、應(yīng)交增值稅明細(xì)帳。

2、其他類(lèi)別的可以根據(jù)需要合并。如應(yīng)收應(yīng)付、其他應(yīng)收應(yīng)付等一些只有金額的科目可以按大類(lèi)設(shè)一個(gè)或幾個(gè)帳本。

(三)應(yīng)有選擇地貼口取紙

大多數(shù)會(huì)計(jì)都有在帳本上貼口取紙的習(xí)慣,這樣的確便于明細(xì)帳的查找。但若不加選擇地全部粘貼,不美觀,也不再便于明細(xì)帳的查找。比較實(shí)用的法是:對(duì)于明細(xì)科目較多的帳本,可貼;明細(xì)科目較少的帳本,則以使用帳簿的目錄為宜。當(dāng)然各人習(xí)慣不同,也不強(qiáng)求。

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