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會計憑證和會計賬簿

發(fā)布于 2025-09-02 23:42:03 作者: 象逸秀

每一個創(chuàng)業(yè)者都有著創(chuàng)造一個獨一無二的企業(yè)的夢想。在這個過程中,最重要的一步就是注冊公司。注冊公司是一個復(fù)雜的過程,但是它是必須的,因為它將為你的企業(yè)提供法律保障和信譽。今天主頁給大家?guī)碛嘘P(guān)財務(wù)做賬卷錢的內(nèi)容,以下關(guān)于會計憑證和會計賬簿的觀點希望能幫助到您找到想要的答案。

一、會計憑證

會計憑證,是指記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的書面證明,是登記賬簿的依據(jù)。每個企業(yè)都必須按一定的程序填制和審核會計憑證,根據(jù)審核無誤的會計憑證進行賬簿登記,如實反映企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)。會計憑證按照填制程序和用途可分為原始憑證記賬憑證。

原始憑證又稱單據(jù),是指在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時取得或填制的,用以記錄或證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的原始憑據(jù),是編制記賬憑證的依據(jù)。原始憑證的主要作用是記載經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的過程和具體內(nèi)容。常用的原始憑證有現(xiàn)金收據(jù)、發(fā)貨票、增值稅專用(或普通)發(fā)票、差旅費報銷單、產(chǎn)品入庫單、領(lǐng)料單等。

記賬憑證又稱記賬憑單,是指會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證,按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類,并據(jù)以確定會計分錄后填制的會計憑證,作為登記賬簿的直接依據(jù)。記賬憑證的主要作用是確定會計分錄,進行賬簿登記,反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生或者完成情況,監(jiān)督企業(yè)活動,明確相關(guān)人員的責(zé)任。記賬憑證按照其反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)來劃分,通常可以分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。

收款憑證是指記錄庫存現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的記賬憑證。收款憑證根據(jù)有關(guān)庫存現(xiàn)金和銀行存款收入業(yè)務(wù)的原始憑證填制,是登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及有關(guān)明細分類賬和總分類賬等賬簿的依據(jù),也是出納人員收訖款項的依據(jù)。收款憑證是指用來反映貨幣資金增加業(yè)務(wù)而編制的憑證。付款憑證是指用于記錄庫存現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的記賬憑證。付款憑證根據(jù)有關(guān)庫存現(xiàn)金和銀行存款支付業(yè)務(wù)的原始憑證填制,是登記庫存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及有關(guān)明細分類賬和總分類賬等賬簿的依據(jù),也是出納人員支付款項的依據(jù)。付款憑證是根據(jù)現(xiàn)金和銀行存款付出業(yè)務(wù)的原始憑證編制、專門用來填列付款業(yè)務(wù)會計分錄的記賬憑證。轉(zhuǎn)賬憑證是指用于記錄不涉及現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)的會計憑證。

通用憑證(卷式)

記賬憑證

記賬憑證是登記賬簿的依據(jù),為了保證賬簿記錄的正確性,記賬憑證必須具備以下基本內(nèi)容:(1)填制憑證的日期;(2)憑證編號;(3)經(jīng)濟業(yè)務(wù)摘要;(4)會計科目;(5)金額;(6)所附原始憑證張數(shù);(7)填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會計機構(gòu)負責(zé)人、會計主管人員簽名或者蓋章。收款和付款記賬憑證還應(yīng)當(dāng)由出納人員簽名或者蓋章。

【例題】2017年8月5日,乙公司收到上月向丙公司銷售M產(chǎn)品的貸款共計11700元(含增值稅),存入中國銀行,附原始憑證2張,是乙公司8月第11筆業(yè)務(wù)。記賬憑證的填制,如下表所示。

二、會計賬簿

會計賬簿,簡稱賬簿,是指由一定格式的賬頁組成的,以經(jīng)過審核的會計憑證為依據(jù), 全面、系統(tǒng)、連續(xù)地記錄各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的簿籍。

會計賬簿和會計憑證都是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)的會計資料,但二者記錄的方式不同。會計憑證對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的記錄是零散的,不能全面、連續(xù)、系統(tǒng)地反映和監(jiān)督經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容;會計賬簿對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的記錄是分類、序時、全面、連續(xù)的,能夠把分散在會計憑證中的大量核算資料加以集中,為經(jīng)營管理提供系統(tǒng),完整的核算資料。

一、會計賬簿的基本內(nèi)容

實際工作中,由于各種會計賬簿所記錄的經(jīng)濟業(yè)務(wù)不同,賬簿的格式也多種多樣,但各種賬簿都應(yīng)具備以下基本內(nèi)容:

(1)封面,主要用來標明賬簿的名稱,如總分類賬等。

(2)扉頁,主要用來列明會計賬簿的使用信息,如科目索引、賬簿啟用和經(jīng)管人員一覽表等。

(3)賬頁,是賬簿用來記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)的主要載體,包括賬戶的名稱、日期欄、憑證種類和編號欄、摘要欄、金額欄,以及總頁次和分戶頁次等基本內(nèi)容。

1.日記賬的格式與登記方法

(1)庫存現(xiàn)金日記賬是用來核算和監(jiān)督庫存現(xiàn)金日常收、付和結(jié)存情況的序時賬簿。

【提示1】庫存現(xiàn)金日記賬的格式主要是三欄式。三欄式庫存現(xiàn)金日記賬設(shè)借方、貸方和余額三個金額欄目,一般將其分別稱為收入支出結(jié)余三個基本欄目。

【提示2】庫存現(xiàn)金日記賬必須使用訂本賬。

【提示3】庫存現(xiàn)金日記賬是由出納人員按照庫存現(xiàn)金收、付款業(yè)務(wù)和銀行存款付款業(yè)務(wù)發(fā)生時間的先后順序逐日逐筆登記。

兩項提示,銀行存款日記賬也是如此。

(二)銀行存款日記賬

(2)銀行存款日記賬是用來核算和監(jiān)督銀行存款每日的收入、支出和結(jié)余情況的賬簿。

【提示1】銀行存款日記賬應(yīng)按企業(yè)在銀行開立的賬戶和幣種分別設(shè)置,每個銀行賬戶設(shè)置一本日記賬

【提示2】根據(jù)銀行存款收款憑證和有關(guān)的庫存現(xiàn)金付款憑證登記銀行存款收入欄,根據(jù)銀行存款付款憑證登記其支出欄,每日結(jié)出存款余額。

(三)總分類賬

2.總分類賬的格式與登記方法

總分類賬是指按照總分類賬戶分類登記以提供總括會計信息的賬簿。總分類賬最常用的格式為三欄式,設(shè)有借方、貸方和余額三個金額欄目。

(四)明細分類賬

3.明細分類賬的格式與登記方法

明細分類賬是根據(jù)有關(guān)明細分類賬戶設(shè)置并登記的賬簿,一般采用活頁式賬簿、卡片式賬簿

根據(jù)各種明細分類賬所記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)的特點,明細分類賬的常用格式主要有以下三種:

(1)三欄式

(2)多欄式

多欄式賬頁是在借方或貸方金額欄內(nèi)按照明細項目設(shè)若干專欄。這種格式適用于收入、成本、費用類賬戶的明細核算。

多欄式

(3)數(shù)量金額式

數(shù)量金額式賬頁適用于既要進行金額核算又要進行數(shù)量核算的賬戶,如原材料、庫存商品等存貨賬戶,其借方(收入)、貸方(發(fā)出)和余額(結(jié)存)都分別設(shè)有數(shù)量、單價和金額三個專欄。

數(shù)量金額式

(五)備查賬簿

備查賬簿,又稱輔助登記簿或補充登記簿,是指對某些在序時賬簿和分類賬簿中未能記載或記載不全的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行補充登記的賬簿。例如,反映企業(yè)租入固定資產(chǎn)的“租入固定資產(chǎn)登記簿”、反映為其他企業(yè)代管商品的“代管商品物資登記簿”等。備查賬簿只是對其他賬簿記錄的一種補充,與其他賬簿之間不存在嚴密的依存和勾稽關(guān)系。

備查賬簿根據(jù)企業(yè)的實際需要設(shè)置,沒有固定的格式要求

(三)對賬與結(jié)賬

1.對賬

對賬,是對賬簿記錄所進行的核對,也就是核對賬目。對賬是設(shè)置賬簿的產(chǎn)物。如果沒有設(shè)置賬簿,也就無所謂賬證、賬賬、賬表之間的核對了。在手工會計中,分類賬分為總分類賬 (總賬)和明細分類賬(明細賬)。其登記的原則是“平行登記”,即把來源于記賬憑證的信息一方面記入有關(guān)總賬賬戶,同時還要記入該總賬所屬的有關(guān)明細賬賬戶,并通過定期對賬 來檢查和糾正總賬或明細賬中可能出現(xiàn)的記錄錯誤。對賬工作一般在記賬之后結(jié)賬之前,即在月末進行。對賬一般分為賬證核對、賬賬核對、賬實核對

(1)賬證核對

賬證核對是指將賬簿記錄與會計憑證核對,核對賬簿記錄與原始憑證、記賬憑證的時間、憑證字號、內(nèi)容、金額等是否一致,記賬方向是否相符,做到賬證相符。

(2)賬賬核對

①總分類賬簿之間的核對

按照“資產(chǎn)=負債 所有者權(quán)益”這一會計等式和“有借必有貸借貸必相等”的記賬規(guī)則,總分類賬簿各賬戶的期初余額、本期發(fā)生額和期末余額之前存在對應(yīng)平衡關(guān)系,各賬戶的期末借方余額合計和貸方余額合計也存在平衡關(guān)系。通過這種等式平衡關(guān)系,可以檢查總賬記錄是否正確、完整。

②總分類賬簿與所轄明細分類賬簿之間的核對

總分類賬各賬戶的期末余額=其所轄各明細分類賬的期末余額之和

③總分類賬簿與序時賬簿之間的核對

庫存現(xiàn)金總賬的期末余額=庫存現(xiàn)金日記賬的期末余額

銀行存款總賬的期末余額=銀行存款日記賬的期末余額

④明細賬與財產(chǎn)物資保管或使用部門的核對

例如,會計機構(gòu)有關(guān)實物資產(chǎn)的明細賬與財產(chǎn)物資保管部門或使用部門的明細賬定期核對,以檢查余額是否相符。核對方法一般是由財產(chǎn)物資保管部門或使用部門定期編制收發(fā)結(jié)存匯總表報會計機構(gòu)核對。

(3)賬實核對(鏈接:盤盈、盤虧的會計處理)

賬實核對,是指各項財產(chǎn)物資、債權(quán)債務(wù)等賬面余額實有數(shù)額之間的核對。

賬實核對的內(nèi)容主要包括:

①庫存現(xiàn)金日記賬賬面余額與庫存現(xiàn)金實際庫存數(shù)逐日核對是否相符。

②銀行存款日記賬賬面余額與銀行對賬單的余額定期核對是否相符。

③各項財產(chǎn)物資明細賬賬面余額與財產(chǎn)物資的實有數(shù)額定期核對是否相符。

④有關(guān)債權(quán)債務(wù)明細賬賬面余額與對方單位的賬面記錄核對是否相符。

2.結(jié)賬

結(jié)賬是將賬簿記錄定期結(jié)算清楚的會計工作。在一定時期結(jié)束時(如月末、季末或年末),為了編制財務(wù)報表,需要進行結(jié)賬,具體包括月結(jié)、季結(jié)和年結(jié)

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