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會(huì)計(jì)人必看!揭秘財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)必備的每月工作流程

發(fā)布于 2025-09-02 09:24:04 作者: 拱凡巧

注冊(cè)公司是創(chuàng)業(yè)者必須面對(duì)的一項(xiàng)任務(wù)。雖然這個(gè)過(guò)程可能會(huì)有些復(fù)雜,但是只有完成了這個(gè)過(guò)程,你的企業(yè)才能夠合法地運(yùn)營(yíng)。下面,跟著主頁(yè)一起了解下財(cái)務(wù)月底做賬的信息,希望可以幫你解決你現(xiàn)在所苦惱的問(wèn)題。

會(huì)計(jì)人必看!揭秘財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)必備的每月工作流程

大多數(shù)人都會(huì)有這么個(gè)印象——財(cái)務(wù)部門(mén)平常工作清閑,但一到月初月末的時(shí)候會(huì)非常忙碌。所以一到月末就都不敢惹財(cái)務(wù)部門(mén)的哥哥姐姐們了,那到底在忙什么呢?

有人說(shuō),會(huì)計(jì)不就是在審審報(bào)銷(xiāo)、付付款、收收款嗎?那今天就來(lái)揭曉一下吧,財(cái)務(wù)看著整天坐在工位上,但實(shí)際上忙碌的程度與銀行柜臺(tái)不相上下

1、月初提供管理數(shù)據(jù)

在上個(gè)月月底結(jié)完賬后,財(cái)務(wù)朋友們就開(kāi)始需要整理管理層報(bào)表了,需要上報(bào)各種管理數(shù)據(jù)比如預(yù)算報(bào)表包括資金預(yù)算、成本預(yù)算、更有甚者需要上報(bào)季度預(yù)算、年度預(yù)算等預(yù)算數(shù)據(jù)

比如應(yīng)收賬款分項(xiàng)目、分產(chǎn)品、分區(qū)域等分析回款情況、賬齡情況、需要采取的措施;再比如分產(chǎn)品、分項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)的收入、利潤(rùn)、費(fèi)用等趨勢(shì)對(duì)比分析,有無(wú)優(yōu)化空間;再比如供應(yīng)商付款情況、項(xiàng)目及產(chǎn)品研發(fā)進(jìn)度等等。

不一一舉例了,這其中不乏需要其他部門(mén)配合的,但基本上提供數(shù)據(jù)的核心部門(mén)還是財(cái)務(wù)部。有人就會(huì)說(shuō)了,數(shù)據(jù)嘛,財(cái)務(wù)天天和數(shù)據(jù)打交道。從賬上直接取數(shù)就好了啊,有什么可費(fèi)勁的?

我就想對(duì)這樣的朋友說(shuō),管理層需要的管理數(shù)據(jù)可不是那么簡(jiǎn)單的,需要提供的數(shù)據(jù)口徑不同、年限不同、對(duì)比維度不同,整理數(shù)據(jù)起來(lái)就需要大費(fèi)周章。

如果是在一家信息化水平不那么高的企業(yè),那需要的數(shù)據(jù)就全靠EXCEL表手工整理了。規(guī)模稍大點(diǎn)的企業(yè)動(dòng)輒數(shù)據(jù)幾十萬(wàn)條,手工整理就說(shuō)費(fèi)不費(fèi)事吧

2、日常審核

在忙完上報(bào)管理數(shù)據(jù)后,就開(kāi)始審核日常單據(jù)了。如果在大企業(yè),信息化程度較高的情況下,這項(xiàng)工作其實(shí)花費(fèi)不了太多精力。

但我們國(guó)家更多的還是中小規(guī)模企業(yè)居多,在這種規(guī)模的企業(yè)中工作,審核報(bào)銷(xiāo)、付款、合同、工資核算等就會(huì)需要占到財(cái)務(wù)朋友們25%的時(shí)間。

一般需要審核的重點(diǎn)包括是否符合公司制度、有無(wú)對(duì)應(yīng)預(yù)算、發(fā)票真實(shí)性與合規(guī)性等、合同條款的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等等。企業(yè)的內(nèi)控管理水平一定程度上也依賴于財(cái)務(wù)工作審核的嚴(yán)謹(jǐn)性

3、稅務(wù)申報(bào)

到月度中旬,就會(huì)開(kāi)始另一項(xiàng)工作了——稅務(wù)申報(bào)。稅務(wù)申報(bào)關(guān)系著真金白銀,所以很多企業(yè)對(duì)稅務(wù)方面有一個(gè)專(zhuān)門(mén)的崗位。但如果規(guī)模較小的公司,可能財(cái)務(wù)會(huì)身兼數(shù)職。

稅務(wù)申報(bào)其實(shí)暗含著多項(xiàng)工作比如稅收籌劃、稅收風(fēng)險(xiǎn)管理等。日常的稅務(wù)工作就包括增值稅(進(jìn)項(xiàng)銷(xiāo)項(xiàng)核對(duì)與抵扣)、企業(yè)所得稅、個(gè)人所得稅、印花稅、財(cái)務(wù)報(bào)表報(bào)送、環(huán)保稅、房產(chǎn)稅及土地使用稅、土地增值稅等稅費(fèi)申報(bào)。

不僅僅需要保證申報(bào)的準(zhǔn)確性,還需要提前判斷是否適用稅收優(yōu)惠政策,更更重要的是現(xiàn)在還增加了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的發(fā)誓環(huán)節(jié)——“真實(shí)責(zé)任”的人臉識(shí)別

4、記賬與開(kāi)票

隨著每月業(yè)務(wù)工作的進(jìn)行,出納完成付款后,會(huì)計(jì)就需要根據(jù)收付款回單開(kāi)始記賬了。如果信息化程度較高的企業(yè),可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證。財(cái)務(wù)朋友們只需要審核下是否正確,加以修改就好了。

大部分企業(yè)中還需要會(huì)計(jì)手工在用友、金蝶、SAP等財(cái)務(wù)軟件中錄入會(huì)計(jì)分錄。業(yè)務(wù)量較多的情況下,一般需要4、5天的時(shí)間;記賬需要注意的點(diǎn)見(jiàn)

年底了,千萬(wàn)善待身邊的財(cái)務(wù)人!

可能在日常工作中還會(huì)涉及到開(kāi)具發(fā)票的工作任務(wù),那么就需要根據(jù)開(kāi)票信息在電子稅務(wù)局上開(kāi)具發(fā)票。當(dāng)然在開(kāi)發(fā)票之前需要完成基本的核對(duì)工作,比如是否是真實(shí)合同、與合同條款是否一致、有無(wú)真實(shí)供貨等等,避免虛開(kāi)發(fā)票的風(fēng)險(xiǎn)

5、整理裝訂憑證

這項(xiàng)工作簡(jiǎn)單但略繁瑣,這是每個(gè)財(cái)務(wù)朋友們都需要完成的一項(xiàng)工作。在保證每個(gè)記賬憑證的附件齊全完整后,將其打印出來(lái)裝訂成冊(cè),保證每個(gè)原始單據(jù)與記賬憑證相符。

需要在憑證外部加裝封面、封底,寫(xiě)明公司名稱、年月、第幾冊(cè)共幾冊(cè)等等。會(huì)計(jì)憑證和賬簿需要保存30年。

6、完成資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)

月末需要配合完成現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)、固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、存貨盤(pán)點(diǎn)等工作。這項(xiàng)工作依據(jù)公司制度進(jìn)行。但現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)一般是不可或缺的,編制銀行對(duì)賬單也是不能少的。

7、編制財(cái)務(wù)報(bào)表與分析

在記賬結(jié)賬工作完成后,就需要在財(cái)務(wù)軟件中報(bào)表中心功能編制財(cái)務(wù)報(bào)表了,很多分析數(shù)據(jù)都是在財(cái)務(wù)報(bào)表的基礎(chǔ)上完成的。所以這也是一項(xiàng)很重要的工作

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人每月的工作流程就到這里了!歡迎大家多多交流分享!

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