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明細(xì)賬的設(shè)置與登記
發(fā)布于 2025-05-02 01:12:04 作者: 節(jié)靖荷
注冊(cè)公司是創(chuàng)業(yè)者必須面對(duì)的任務(wù)之一。這個(gè)過程可能會(huì)有些復(fù)雜,但是只有完成這個(gè)過程,你的企業(yè)才能夠合法地運(yùn)營(yíng)。主頁(yè)將會(huì)介紹做賬應(yīng)收實(shí)收怎么寫,有相關(guān)疑問的閱讀者,那就請(qǐng)繼續(xù)看下去吧。
本節(jié)內(nèi)容需注意各種明細(xì)賬格式的選擇。
明細(xì)賬的賬頁(yè)格式一般有三欄式明細(xì)賬、數(shù)量金額式明細(xì)賬、多欄式明細(xì)賬和橫線登記式明細(xì)賬。
(一)三欄式明細(xì)賬的登記
1.登記依據(jù):記賬憑證及所附的原始憑證或原始憑證匯總表。
2.賬頁(yè)格式:設(shè)借方、貸方和余額三個(gè)金額欄。
適用于只進(jìn)行金額核算且內(nèi)容相對(duì)單一的賬戶。如應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、短期借款、實(shí)收資本等賬戶的明細(xì)核算。
3.登記方法
一般由會(huì)計(jì)人員根據(jù)記賬憑證及其所附的原始憑證逐筆登記。
(二)數(shù)量金額式明細(xì)賬的登記
1.登記依據(jù):涉及財(cái)產(chǎn)物資的記賬憑證及所附的收料單、領(lǐng)料單、限額領(lǐng)料單、產(chǎn)成品入庫(kù)單、發(fā)貨單等貨物的收發(fā)憑證。
2.賬頁(yè)格式:在收入、發(fā)出和結(jié)存三欄內(nèi),再分別設(shè)置“數(shù)量”“單價(jià)”和“金額”等欄目,以分別登記實(shí)物的數(shù)量和金額。
適用于既要進(jìn)行金額明細(xì)核算,又要進(jìn)行數(shù)量明細(xì)核算的賬戶。如原材料、庫(kù)存商品等財(cái)產(chǎn)物資賬戶的明細(xì)核算。
3.登記方法
一般由會(huì)計(jì)人員根據(jù)記賬憑證及其所附的收料單、領(lǐng)料單、限額領(lǐng)料單、產(chǎn)成品入庫(kù)單、發(fā)貨單等貨物的收發(fā)憑證逐筆登記,每次記賬后,都要隨時(shí)結(jié)出結(jié)存數(shù)量;或由財(cái)產(chǎn)物資倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)收料單、領(lǐng)料單、限額領(lǐng)料單、產(chǎn)成品入庫(kù)單、發(fā)貨單等貨物的收發(fā)憑證逐筆登記,并隨時(shí)結(jié)出結(jié)存數(shù)量。
(三)多欄式明細(xì)賬的登記
1.登記依據(jù):根據(jù)審核無誤的記賬憑證及所附的原始憑證或原始憑證匯總表。
2.賬頁(yè)格式:在一張賬頁(yè)的借方欄或貸方欄設(shè)置若干專欄,集中反映有關(guān)明細(xì)項(xiàng)目的核算資料。
主要適用于只記金額、不記數(shù)量,且在管理上需要了解其構(gòu)成內(nèi)容的賬戶。如“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”“生產(chǎn)成本”“制造費(fèi)用”“管理費(fèi)用”“本年利潤(rùn)”“利潤(rùn)分配”“應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅”等賬戶的明細(xì)分類核算。
多欄式明細(xì)賬的格式,通常情況下,主要有以下三種情況。
(1)只在借方欄下分設(shè)專欄的多欄式明細(xì)賬。如“生產(chǎn)成本”“制造費(fèi)用”“銷售費(fèi)用”“管理費(fèi)用”“財(cái)務(wù)費(fèi)用”等賬戶。
(2)只在貸方欄下分設(shè)專欄的多欄式明細(xì)賬。如“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”“其他業(yè)務(wù)收入”“營(yíng)業(yè)外收入”等賬戶。
(3)在借方欄和貸方欄下均分設(shè)專欄的多欄式明細(xì)賬。如“本年利潤(rùn)”“利潤(rùn)分配”“應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅”等賬戶。
3.登記方法
由會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無誤的記賬憑證或原始憑證,按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間的先后順序,逐日逐筆進(jìn)行登記。
對(duì)于成本費(fèi)用類賬戶,只在借方設(shè)專欄,平時(shí)在借方登記費(fèi)用、成本的發(fā)生額,平時(shí)如發(fā)生貸方發(fā)生額,要用“紅字”在借方有關(guān)欄內(nèi)登記,表示應(yīng)從借方發(fā)生額中沖減。
對(duì)于收入類賬戶,只在貸方設(shè)專欄,平時(shí)在貸方登記收入的發(fā)生額,若平時(shí)發(fā)生退貨等出現(xiàn)借方發(fā)生額時(shí),要用“紅字”在貸方有關(guān)欄內(nèi)登記,表示應(yīng)從貸方發(fā)生額中沖減。
(四)橫線登記式明細(xì)賬(也稱平行式明細(xì)賬)的登記
賬頁(yè)結(jié)構(gòu)特點(diǎn):將前后密切相關(guān)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在同一橫行內(nèi)進(jìn)行詳細(xì)登記,以檢查每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的完成及變動(dòng)情況。如“材料采購(gòu)”“在途物資”“應(yīng)收票據(jù)”“其他應(yīng)收款”等明細(xì)賬。
總賬的設(shè)置和登記
1.格式:一般采用訂本式賬簿、三欄式賬簿。
2.登記:可根據(jù)記賬憑證逐筆登記,也可以通過一定的方式分期或按月一次匯總成匯總記賬憑證或科目匯總表,然后據(jù)以登記??傎~登記的依據(jù)和方法取決于企業(yè)采用的賬務(wù)處理程序。后續(xù)會(huì)具體講解。
當(dāng)堂達(dá)標(biāo)
1.下列賬戶的明細(xì)賬,一般采用多欄式賬頁(yè)格式的是()
A.“短期借款”賬戶 B.“原材料”賬戶
C.“其他應(yīng)收款”賬戶 D.“利潤(rùn)分配”賬戶
2.會(huì)計(jì)人員登記賬簿的依據(jù)必須是()
A.填寫齊全的記賬憑證 B.填寫及時(shí)的記賬憑證
C.審核無誤的記賬憑證 D.附有原始憑證的記賬憑證
3.銀行存款日記賬是根據(jù)有關(guān)的收、付款憑證登記的,其登記人員應(yīng)
為()
A.銷售人員 B.出納人員 C.稽核人員 D.保管人員
答案:1.D 2.C 3.B
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