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新手出納如何做賬?

發(fā)布于 2025-01-21 14:20:05 作者: 媯善靜

注冊(cè)公司是創(chuàng)業(yè)者必須面對(duì)的一項(xiàng)任務(wù)。雖然這個(gè)過(guò)程可能會(huì)有些復(fù)雜,但是只有完成了這個(gè)過(guò)程,你的企業(yè)才能夠合法地運(yùn)營(yíng)。下面,跟著主頁(yè)一起了解下新手會(huì)計(jì)如何做賬的信息,希望可以幫你解決你現(xiàn)在所苦惱的問(wèn)題。

新手出納如何做賬?

新手出納如何做賬?

優(yōu)質(zhì)回答新手做賬需要搞清楚適用的財(cái)務(wù)制度、需要購(gòu)買的物品、設(shè)立賬本。需要做的賬目有現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、總分類賬和明細(xì)分類賬。 明細(xì)賬無(wú)論按怎樣的分類方法,各個(gè)賬戶明細(xì)賬的期末余額之和應(yīng)與其總賬的期末余額相等。

搞清楚適用的財(cái)務(wù)制度

要設(shè)立新賬,必須搞清楚新公司的主營(yíng)業(yè)務(wù)、規(guī)模,由此來(lái)確定企業(yè)適合的會(huì)計(jì)制度。除了一些特別的行業(yè)如醫(yī)療、事業(yè)單位等,推薦使用小企業(yè)會(huì)計(jì)制度,操作比較簡(jiǎn)單。

需要購(gòu)買的物品

做賬的初期還是需要購(gòu)買一些辦公用品的,小編在這里給大家提一提:賬本2-5本,記賬憑證若干,黑紅色筆各一只,公司財(cái)務(wù)章(公司太小有時(shí)候就不需要了),電腦一臺(tái),財(cái)務(wù)軟件一套。

設(shè)立賬本

根據(jù)企業(yè)規(guī)模大小不同,需要設(shè)立的賬本多少也不一樣。企業(yè)的規(guī)模越大,流程越復(fù)雜,需要設(shè)立的賬本就越多。反之,如果一個(gè)很小的企業(yè),也就是新手經(jīng)常遇見(jiàn)的企業(yè),很多時(shí)候只需要2本賬,總賬和明細(xì)賬。但是這里小編給一個(gè)建議,明細(xì)賬還是按成本、收入、費(fèi)用分成幾本的好,這樣自己查閱的時(shí)候會(huì)方便很多。

應(yīng)該做哪些賬目

一、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬這兩種賬簿是企業(yè)必須具備的。

二、總分類賬,根據(jù)企業(yè)涉及到的業(yè)務(wù)和涉及到的會(huì)計(jì)科目設(shè)置總賬。

三、明細(xì)分類賬,在企業(yè)里,明細(xì)分類賬的設(shè)置是根據(jù)企業(yè)自身管理需要和外界各部門對(duì)企業(yè)信息資料需要來(lái)設(shè)置的。

需設(shè)置的明細(xì)賬有短期投資(根據(jù)投資種類和對(duì)象設(shè)置)、應(yīng)收賬款(根據(jù)客戶名稱設(shè)置)、其他應(yīng)收款(根據(jù)應(yīng)收部門、個(gè)人、項(xiàng)目來(lái)設(shè)置)、待攤費(fèi)用(根據(jù)費(fèi)用種類設(shè)置)、長(zhǎng)期投資(根據(jù)投資對(duì)象或根據(jù)面值、溢價(jià)、折價(jià)、相關(guān)費(fèi)用設(shè)置)、固定資產(chǎn)(根據(jù)固定資產(chǎn)的類型設(shè)置,另外對(duì)于固定資產(chǎn)明細(xì)賬賬頁(yè)每年可不必更換新的賬頁(yè))、短期借款(根據(jù)短期借款的種類或?qū)ο笤O(shè)置)、應(yīng)付賬款(根據(jù)應(yīng)付賬款對(duì)象設(shè)置)、其他應(yīng)付款(根據(jù)應(yīng)付的內(nèi)容設(shè)置)、應(yīng)付工資(根據(jù)應(yīng)付部門設(shè)置)、應(yīng)付福利費(fèi)(根據(jù)福利費(fèi)的構(gòu)成內(nèi)容設(shè)置)、應(yīng)交稅金(根據(jù)稅金的種類設(shè)置)、產(chǎn)品銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用(均按照費(fèi)用的構(gòu)成設(shè)置)。

企業(yè)可根據(jù)自身的需要增減明細(xì)賬的設(shè)置。日常根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證及記賬憑證登記各種明細(xì)賬。明細(xì)賬無(wú)論按怎樣的分類方法,各個(gè)賬戶明細(xì)賬的期末余額之和應(yīng)與其總賬的期末余額相等。

記賬方式案例

1、現(xiàn)金收款:退還多余差旅費(fèi)

2019年05月01日,業(yè)務(wù)員祝福退回多余的預(yù)借差旅費(fèi)(現(xiàn)金500元)。

任務(wù)分析:出納員張軍的處理過(guò)程如下。

步驟一:出納員張軍填寫一式三聯(lián)的收款收據(jù)。

步驟二:出納員張軍在收款收據(jù)第二、第三聯(lián)上蓋現(xiàn)金收訖章,第二聯(lián)撕給付款方,第三聯(lián)交給會(huì)計(jì)記賬。

2、現(xiàn)金收款:歸還現(xiàn)金借金

2019年05月01日,員工李楠?dú)w還現(xiàn)金借款1000元。

1、出納員張軍填寫一式三聯(lián)的收款收據(jù)。

2、出納員張軍在收款收據(jù)第二、第三聯(lián)蓋現(xiàn)金收訖章,第二聯(lián)撕給付款方,第三聯(lián)交給會(huì)計(jì)記賬。

3、現(xiàn)金付款:報(bào)銷廣告費(fèi)

銷售部王芳報(bào)銷廣告費(fèi)900元,以現(xiàn)金支付。(出納員張軍須填寫或蓋章的單據(jù):報(bào)銷單)背景單據(jù):增值稅專用發(fā)票

1、審核王芳已填寫并經(jīng)各部門負(fù)責(zé)人簽字的費(fèi)用報(bào)銷單和原始憑證。

2、出納員張軍簽字,再付款并蓋章。

4、員工借款:出差預(yù)借差旅費(fèi)

采購(gòu)部張志出差預(yù)借差旅費(fèi)3000元,現(xiàn)金支付。

1、出納員張軍審核借款單,包括借款金額、原因、領(lǐng)導(dǎo)簽字等,如下表所示。

2、出納員張軍取出并清點(diǎn)現(xiàn)金,在進(jìn)行復(fù)核后支付。

3、出納員張軍在審核無(wú)誤的借款單上加蓋“現(xiàn)金付訖”印章。

5、現(xiàn)金付款:領(lǐng)款單領(lǐng)取設(shè)備押金

6、取現(xiàn)業(yè)務(wù):提取備用金

7、取現(xiàn)業(yè)務(wù):現(xiàn)金支票提現(xiàn)

8、存現(xiàn)業(yè)務(wù):銷售款

9、員工報(bào)銷:報(bào)銷業(yè)務(wù)招待費(fèi)

10、員工報(bào)銷:購(gòu)買憑證打印紙

11、轉(zhuǎn)賬支票業(yè)務(wù):支付材料款

出納員張軍開具轉(zhuǎn)賬支票給金屬有限公司,支付材料款567000元。(出納需填寫或者蓋章的單據(jù):轉(zhuǎn)賬支票、轉(zhuǎn)賬支票使用登記簿;背景單據(jù):付款申請(qǐng)書)

任務(wù)分析:出納員張軍應(yīng)按照規(guī)定簽發(fā)轉(zhuǎn)賬支票。

1、出納員張軍填寫轉(zhuǎn)賬支票使用登記簿。

2、出納員張軍簽發(fā)轉(zhuǎn)賬支票并在正面加蓋銀行預(yù)留印鑒。

3、出納員張軍將轉(zhuǎn)賬支票拿給供應(yīng)商。

12、銀行匯票:支付前欠的購(gòu)料款

公司采用銀行匯票結(jié)算方式支付前欠河南鋁業(yè)有限公司的購(gòu)料款,申請(qǐng)金額為365000元。

1、出納申請(qǐng)銀行匯票,填寫結(jié)算業(yè)務(wù)申請(qǐng)書,同時(shí)審核蓋章。

2、出納帶上銀行匯票申請(qǐng)書去銀行柜臺(tái)辦理,柜臺(tái)人員收到銀行匯票申請(qǐng)書時(shí),審核申請(qǐng)書上的信息無(wú)誤后,將從申請(qǐng)人賬戶上直接劃扣匯票款,并按申請(qǐng)書上的內(nèi)容據(jù)以簽發(fā)銀行匯票。

3、出納拿到銀行簽發(fā)的銀行匯票,審核銀行匯票上的信息內(nèi)容無(wú)誤后,交給銀行柜員,銀行柜員在銀行匯票第二聯(lián)、第三聯(lián)上蓋章,并將銀行匯票的第二聯(lián)、第三聯(lián)和結(jié)算業(yè)務(wù)申請(qǐng)書第三聯(lián)交給出納,出納將銀行匯票給供應(yīng)商。

13、銀行匯票:背書轉(zhuǎn)讓

將收到的紅利配件有限公司的銀行匯票背書轉(zhuǎn)讓給圣德金屬有限公司 。

任務(wù)分析:背書轉(zhuǎn)讓的操作方式為在票據(jù)背面的“被背書人簽章”處蓋上背書人的銀行預(yù)留印鑒,同時(shí)填上被背書人的名稱,并不需要對(duì)銀行匯票第三聯(lián)做任何處理。然后,背書人再將銀行匯票的第二聯(lián)(正聯(lián))、第三聯(lián)(解訖通知聯(lián))交給被背書人。

14、轉(zhuǎn)賬支票業(yè)務(wù):收到客戶轉(zhuǎn)賬支票

15、銀行匯票:辦理進(jìn)賬

16、銀行本票:支付購(gòu)貨款

17、銀行本票:辦理進(jìn)賬

18、銀行承兌匯票:設(shè)備款業(yè)務(wù)

19、商業(yè)承兌匯票

20、向供應(yīng)商付款

21、出納登記本月現(xiàn)金日記賬

05月01日,出納登記本月現(xiàn)金日記賬,并進(jìn)行月結(jié)。(本行余額=上一行余額+本行借方發(fā)生額-本行貸方發(fā)生額 比如:第二行4850=4350+500-0=4850)(本月合計(jì)余額=期初余額+本月合計(jì)借方發(fā)生額-本月合計(jì)貸方發(fā)生額)

22、出納登記本月銀行存款日記賬

05月29日,出納登記本月銀行存款日記賬,并進(jìn)行月結(jié)。(本行余額=上一行余額+本行借方發(fā)生額-本行貸方發(fā)生額 比如:第二行1495000=1500000+ 0—5000=1495000)(本月合計(jì)余額=期初余額+本月合計(jì)借方發(fā)生額-本月合計(jì)貸方發(fā)生額)

23、庫(kù)存現(xiàn)金盤點(diǎn)

05月31日,出納用實(shí)地盤點(diǎn)法盤點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金,盤點(diǎn)的金額為:100元435張,50元1張,10元3張。

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