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社保全由公司承擔(dān),會計(jì)做賬必看:3個(gè)合規(guī)方法+風(fēng)險(xiǎn)避坑指南

發(fā)布于 2025-11-05 22:30:02 作者: 丁水冬

注冊公司是創(chuàng)業(yè)者成為合法企業(yè)的第一步,也是最重要的一步。通過完成這個(gè)過程,你可以獲得法律保護(hù),讓你的企業(yè)更加正式和專業(yè)。接下來,主頁將給大家介紹社保缺乏做賬系統(tǒng)的相關(guān)信息。希望可以幫你解決一些煩惱。

有公司為了吸引員工,承諾“社保費(fèi)全部由公司承擔(dān)”,可把會計(jì)愁壞了:這賬該怎么做?會不會有風(fēng)險(xiǎn)?今天就給會計(jì)們講清楚,遇到這種情況該如何合規(guī)做賬,同時(shí)避開稅務(wù)、社保的“坑”。

一、“全部由公司承擔(dān)社保”的做賬誤區(qū)

不少會計(jì)會直接把員工個(gè)人應(yīng)繳的社保部分也計(jì)入“公司費(fèi)用”,比如:

錯(cuò)誤做法:

- 計(jì)提時(shí):借:管理費(fèi)用-社保(公司 個(gè)人部分) 貸:應(yīng)付職工薪酬-社保

- 繳納時(shí):借:應(yīng)付職工薪酬-社保 貸:銀行存款

這種做法不合規(guī),因?yàn)閱T工個(gè)人應(yīng)繳的社保部分,本質(zhì)是“從工資里代扣代繳”,不能全部算公司費(fèi)用。

二、合規(guī)做賬步驟(以月薪5000元,社保個(gè)人繳500元、公司繳1000元為例)

步驟1:計(jì)提工資和社保

- 計(jì)提工資:

借:管理費(fèi)用-工資 5000

貸:應(yīng)付職工薪酬-工資 5000

- 計(jì)提社保(公司部分):

借:管理費(fèi)用-社保 1000

貸:應(yīng)付職工薪酬-社保 1000

步驟2:發(fā)放工資并代扣個(gè)人社保

- 發(fā)放工資(扣除個(gè)人社保后實(shí)發(fā)4500元):

借:應(yīng)付職工薪酬-工資 5000

貸:其他應(yīng)付款-個(gè)人社保 500

貸:銀行存款 4500

步驟3:繳納社保(公司 個(gè)人部分)

- 繳納社保:

借:應(yīng)付職工薪酬-社保 1000

借:其他應(yīng)付款-個(gè)人社保 500

貸:銀行存款 1500

三、這么做的3個(gè)關(guān)鍵原因

- 稅務(wù)合規(guī):員工個(gè)人社保部分是“工資的組成部分”,如果直接計(jì)入公司費(fèi)用,會導(dǎo)致工資總額計(jì)算錯(cuò)誤,進(jìn)而影響企業(yè)所得稅、個(gè)稅的申報(bào),被稅務(wù)稽查會罰款。

- 社保合規(guī):社保繳費(fèi)基數(shù)是基于員工工資的,若公司替?zhèn)€人繳社保卻沒計(jì)入工資,會導(dǎo)致繳費(fèi)基數(shù)不足,被社?;撕笠a(bǔ)繳差額和滯納金。

- 賬務(wù)清晰:區(qū)分公司和個(gè)人社保部分,能讓賬目更透明,方便后續(xù)審計(jì)、查賬。

四、這種操作的隱藏風(fēng)險(xiǎn)

- 風(fēng)險(xiǎn)1:個(gè)稅增加

公司承擔(dān)的個(gè)人社保部分,本質(zhì)是員工的“隱性收入”,若沒計(jì)入工資,員工個(gè)稅申報(bào)時(shí)會少報(bào)收入,屬于偷稅漏稅。

- 風(fēng)險(xiǎn)2:社?;孙L(fēng)險(xiǎn)

社保部門查賬時(shí),會對比工資表和社保繳費(fèi)基數(shù),若發(fā)現(xiàn)基數(shù)不足,公司得補(bǔ)繳社保費(fèi)和滯納金(按日加收萬分之五)。

- 風(fēng)險(xiǎn)3:勞動糾紛

若員工后期以“社保繳費(fèi)基數(shù)不足”為由申請勞動仲裁,公司會處于不利地位,還可能面臨賠償。

五、正確處理“公司承擔(dān)全部社保”的建議

如果公司確實(shí)想給員工福利,建議把個(gè)人社保部分以“工資補(bǔ)貼”的形式發(fā)放,比如:

- 員工工資定為5500元(含500元社保補(bǔ)貼),個(gè)人社保500元從工資里代扣,這樣工資總額、社?;鶖?shù)就都合規(guī)了。

- 做賬時(shí),把500元補(bǔ)貼計(jì)入工資,再正常代扣個(gè)人社保,流程和之前一樣,既合規(guī)又能實(shí)現(xiàn)“公司承擔(dān)全部社?!钡男Ч?。

會計(jì)朋友們遇到“公司承擔(dān)全部社保”的情況,千萬別圖省事亂做賬。記住“區(qū)分公司和個(gè)人部分、將個(gè)人社保納入工資核算”的原則,既能合規(guī)做賬,又能避開稅務(wù)、社保的風(fēng)險(xiǎn)。轉(zhuǎn)發(fā)給身邊的會計(jì)同事,別讓不合規(guī)的操作給自己惹麻煩!

注冊公司可以幫助您獲得更多的法律保護(hù),降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。通過上文關(guān)于社保缺乏做賬系統(tǒng)的相關(guān)信息,主頁相信你已經(jīng)得到許多的啟發(fā),也明白類似這種問題的應(yīng)當(dāng)如何解決了,假如你要了解其它的相關(guān)信息,請點(diǎn)擊主頁的其他頁面。

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