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實務(wù)問答|工資相關(guān)考勤臺賬要保留多次時間?

發(fā)布于 2025-01-10 18:12:02 作者: 烏梓涵

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【實務(wù)問答】

Q:華律師,您好!請問:我們單位因《個人信息保護(hù)法》的要求,需要定期刪除員工的一些個人隱私信息。對工資臺賬及相關(guān)考勤等跟工資相關(guān)文件的留存時限是多久?有法律規(guī)定嗎?

第一,根據(jù)相關(guān)規(guī)定,用人單位對工資相關(guān)的考勤記錄和支付臺賬的一般留存時限為兩年。然而,對于農(nóng)民工的工資臺賬及相關(guān)文件,留存時限特別規(guī)定為三年,這一規(guī)定旨在更好地保障農(nóng)民工的工資權(quán)益。

第二,法律依據(jù):《工資支付暫行規(guī)定》第六條之規(guī)定,用人單位必須書面記錄支付勞動者工資的數(shù)額、時間、領(lǐng)取者的姓名以及簽字,并保存兩年備查,用人單位在支付工資時應(yīng)向勞動者提供一份其個人的工資清單。

第三,法律依據(jù):《保障農(nóng)民工工資支付條例》第十五條之規(guī)定 用人單位應(yīng)當(dāng)按照工資支付周期編制書面工資支付臺賬,并至少保存3年。書面工資支付臺賬應(yīng)當(dāng)包括用人單位名稱,支付周期,支付日期,支付對象姓名、身份證號碼、聯(lián)系方式,工作時間,應(yīng)發(fā)工資項目及數(shù)額,代扣、代繳、扣除項目和數(shù)額,實發(fā)工資數(shù)額,銀行代發(fā)工資憑證或者農(nóng)民工簽字等內(nèi)容。用人單位向農(nóng)民工支付工資時,應(yīng)當(dāng)提供農(nóng)民工本人的工資清單。

【管理提示】

提示用人單位,應(yīng)根據(jù)法律規(guī)定至少保存兩年內(nèi)的工資臺賬及相關(guān)考勤文件,對于農(nóng)民工則至少保存三年。工資臺賬應(yīng)詳細(xì)記錄支付周期、支付日期、支付對象的姓名、身份證號碼、聯(lián)系方式、工作時間、應(yīng)發(fā)工資項目及數(shù)額、代扣代繳項目和數(shù)額、實發(fā)工資數(shù)額等信息。如未按照規(guī)定保留工資臺賬,在出現(xiàn)勞動爭議仲裁或訴訟時,將要承擔(dān)舉證不利的法律后果。

聲明:文章內(nèi)容僅供參考,不作為針對具體案件的法律意見。

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