注冊公司是創(chuàng)業(yè)者必須面對的任務(wù)之一。這個過程可能會有些復(fù)雜，但是只要你按照規(guī)定進行操作，你的企業(yè)就可以合法地運營。接下來，主頁將重點帶大家了解打印機怎么做賬，希望可以幫到你。

第一章 初識晨曦記賬本

晨曦記賬本是由仙游縣靈云軟件開發(fā)有限公司研發(fā)的一款適合于個人、家庭、商店的記賬小軟件。因為軟件的作者叫：方晨曦，是一款記賬軟件，所以取名：晨曦記賬本。

不管是個人、家庭、商店還是網(wǎng)商，都離不開各項收入與開支款，如果不把每天的收入與支出記錄起來，時間久了，難免會忘記。通過晨曦記賬本可以把每天的收入與開支都記錄起來，一段時間后，可以對數(shù)據(jù)進行分析、統(tǒng)計等，通過數(shù)據(jù)分析，可以讓我們快速了解到哪些項目一個月花得最多？哪些項目一年收入最多？哪些項目可以控制節(jié)約？……

晨曦記賬本主要特點是：小巧、功能全、界面簡潔、操作方便、數(shù)據(jù)安全。

本章重點

主要介紹晨曦記賬本的安裝、添加帳本、收支分類、收支賬戶管理等知識。

學(xué)習目的

學(xué)習和掌握晨曦記賬本的安裝及記賬前的準備

1.1 解壓軟件

首先我們從網(wǎng)絡(luò)上下載好《晨曦記賬本》最新版。

比如我們把軟件解壓到：d:晨曦記賬本 文件夾中，如圖：

打開軟件后，會在同一目錄生成一個“data”文件夾，這個以后記的賬都保存在這個文件夾中，也就是這個文件夾為數(shù)據(jù)庫，不能刪除，否則記錄過的賬目會被清空，如圖：

現(xiàn)在我們把軟件發(fā)送快捷方式到桌面上，方便以后記賬，如圖：

好了，到這一步，晨曦記賬本就解壓好到自己電腦上了。

1.2 添加及登錄賬戶

添加賬戶時的用戶名可以隨意，如果是個人記賬，可以取自己的姓名。如果是家庭多個成員分開記賬，可以取名為：男主人、女主人、孩子等。如果是商店或網(wǎng)店可以取公司的名稱或店鋪名稱。在這里我們就隨便取名為：張三，密碼也是隨便設(shè)置為：abc，只要二次輸入的密碼相同就可以，密保問答可以隨便設(shè)置一個，如果密碼忘記了，需要用密保問答來取回密碼的。如圖：

點“確定添加”后，就可以添加一個賬戶，如圖：

點擊確定后，跳轉(zhuǎn)到“登錄賬本”的狀態(tài)，密碼已經(jīng)自動輸入好了，就是剛才添加帳本時填寫的密碼，我們剛才密碼是：abc，如圖：

如果你的電腦是個人專用的，可以選擇“記住密碼”，下次再記賬時，就不用再輸入密碼，直接登錄即可。我們點“登錄賬本”，就可以進入賬本，如圖：

好了，到這一步，您已經(jīng)成功進入《晨曦記賬本》的主界面了。在主界面中我們可以看到：賬目表格在中間，工具欄和搜索欄在上排，底下是狀態(tài)欄。

1.3 收支類別管理

不管是個人、家庭、商店還是網(wǎng)商，在記賬前，都必須先添加好賬目的分類。

先點擊主界面上排工具欄的“收支類別”，如圖：

點擊后，出來如下窗口，如圖：

我們只要一行輸入一個收支類別名稱就可以，我們通常分為兩種模式記賬，一是記大體的賬目，二是記細節(jié)的賬目。比如賣服裝網(wǎng)店大體記賬的話，分類可以為：銷售額、進貨成本、員工工資、生活開支、其他開支。如果同樣賣服裝的網(wǎng)店按細節(jié)記賬的話，分類可以為：XX貨號的衣服、XX編號的褲子、XX人的工資……

好了，我們來看實例吧，就以我們經(jīng)營軟件銷售為例子來建立收支類別吧，比如我們代理的產(chǎn)品有：下圖高手、快遞批量查詢高手、視頻剪輯高手這3個軟件，我們除了建立類別名稱為這三個外，再添加：員工工資、員工福利、水電費、其他費用，如圖：

輸入好后，點“保存”，就完成了。如果需要再添加、修改或刪除類別，同樣進入這個窗口修改后保存即可。

1.4 收支賬戶管理

我們在記賬前，需要先把所傭有的所有賬戶名稱都添加進來。添加的方法與上面的“收支類別”一樣。

先點擊主界面上排工具欄的“收支賬戶”，如圖：

輸入好后，點“保存”，就完成了。如果需要再添加、修改或刪除收支賬戶，同樣進入這個窗口修改后保存即可。

1.5 記流水賬（收入、支出）

把每一天或每一筆收入和支出都記錄在賬，時刻厘清、統(tǒng)計、分析各項賬目的來源與去向。

1.5.1 添加收支

先點擊主界面左上角的“添加收支”，如圖：

比如我們隨便輸入如下賬目：

可以看到，同一時間內(nèi)，我們可以同時記錄多筆賬，因為我們前面設(shè)置過收支類別和收支賬戶，所以只要在這兩列的位置雙擊鼠標左鍵，就可以出現(xiàn)下拉選項，直接選擇即可，不用每個都輸入，如果需要記錄經(jīng)手人或一樣的備注內(nèi)容，也可以點下面的“經(jīng)手人管理”、“常用備注管理”設(shè)置內(nèi)容，如圖：

用經(jīng)手人和常用備注后的賬目效果：

如果記錄好這些后，要改個時間再記錄一些賬，可以打勾“連續(xù)記賬”，然后點“確定添加”，這樣添加好當前的賬目后，會自動清空當前表格并自動更新記錄時間。如果不打勾“連續(xù)記賬”，點“確定添加”后，會提示是否繼續(xù)添加新記錄？點“否”就可以不再添加并回到主賬目，如圖：

點擊下面的狀態(tài)欄，還能放大顯示當前賬目的統(tǒng)計情況，如圖：

1.5.2 修改收支

比如我要把上面記錄的方晨曦的工資再加200元，那么只要在這一行雙擊鼠標左鍵，或點右鍵，選擇“修改記錄”，如圖：

然后在金額中原數(shù)據(jù)后面輸入“ 200”，如圖：

點“保存修改”，就可以了，軟件會自動計算，當然也可以直接計算好后輸入最終的數(shù)據(jù)，結(jié)果如圖：

1.5.3 刪除收支

比如我要把上面記錄的賬目中，方晨曦的工資項刪除掉，我們可以點擊這一行后，點上排工具欄的“刪除記錄”，也可以點右鍵，選擇“刪除記錄”，如圖：

在出現(xiàn)的提示中，點“確定”，如圖：

刪除成功后，在表格中已經(jīng)看不到該行數(shù)據(jù)了，而且在底下的狀態(tài)欄中會提示“選擇的1個記錄刪除成功”，如圖：

如果需要在狀態(tài)欄重新顯示統(tǒng)計收支結(jié)余，需要點上面的“查看方式”，選擇“今天”或其他的時間，如圖：

1.5.4 查詢收支

查詢收支的方法有很多，比如通過“查看方式”，可以快速查詢今天、昨天、最近七天、最近30天、本月、上月或所有賬目，如圖：

除了按關(guān)鍵字搜索外，還可以再根據(jù)時間來篩選，比如我們搜索的一個詞有很多個記錄，但我們只要其中某一個時間區(qū)間的賬目，那么我們可以在右邊選擇“并且”時間從XX到Y(jié)Y，如圖：

我們也可以點工具欄中的“收支圖表”，用圖表的方式來查看每天、每月、每季度、每年的收支情況，也可以用“圖表項目”來快速查詢某個收支類別或某個收支賬戶的收支情況。

第二章 進階實例

記賬一段時間后，很多人會遇到一些問題，比如：賬目不小心刪除了要怎么恢復(fù)？換電腦了要怎么辦？賬目要怎樣導(dǎo)出？要怎樣打印賬目？要怎樣防止賬目被員工修改？要怎樣防止賬目被員工導(dǎo)出……

本章重點

主要介紹高級設(shè)置、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)、打印本頁的使用例子。

學(xué)習目的

學(xué)習和掌握晨曦記賬本的各項管理功能。

2.1 備份與恢復(fù)數(shù)據(jù)

前面我們說過，在軟件同一目錄的“data”文件夾為數(shù)據(jù)庫，該文件夾不能刪除或改名，“晨曦記賬本.exe”軟件也只能放在同級文件夾中，如圖：

記賬后，會在同一目錄建立一個文件夾名為“data_bak”的，是用來自動備份賬目的，如圖：

也就是說自動備份默認是在軟件同一目錄中，在這里我們建議修改一個位置，比如我們是在D盤記賬，自動備份的位置最好改到其他磁盤，如果有多個硬盤的話，保存到其他盤可以避免其中某個硬盤突然壞了，導(dǎo)致數(shù)據(jù)完全丟失，比如我們在E盤建立一個文件夾名為“晨曦記賬本數(shù)據(jù)備份”來備份數(shù)據(jù)，如圖：

當然，這個文件夾的名稱是隨便取的，然后點“高級設(shè)置”，如圖：

進入高級設(shè)置后，點擊“自動備份數(shù)據(jù)”右邊的“選擇”，如果本項沒有打勾，需要先打勾一下，如圖：

然后選擇我們剛才建立的備份位置，如圖：

修改后，點“保存設(shè)置”，這樣每次記完賬關(guān)閉軟件后，就會自動備份一個文件到該目錄中，如圖：

注意：

1、備份的文件能不用最好，要用的話，說明當前記的賬已丟失了，才需要用到備份的。

2、用最新備份的文件來恢復(fù)，可以盡最大減少損失（比如現(xiàn)在是6月1日，之前每天都有記賬，但我現(xiàn)在用5月6日備份的數(shù)據(jù)來還原，那么5月7日到5月31日這段時間的賬目都會丟失）。

3、自動備份的數(shù)據(jù)只有賬目信息，沒有收支類別、收支賬戶等文本信息，如果需要備份這些信息，需要手動復(fù)制data文件夾到其他盤保存，也可以設(shè)置好類別、賬戶、常用備注等基本信任后，把data文件夾壓縮一份保存到其他盤來備份。

4、因為關(guān)閉軟件就會自動備份一個文件，所以時間久了，在備份的文件夾中會生成很多的文件，會占用一些空間，可以根據(jù)文件名不定期手動刪除歷史數(shù)據(jù)庫，通常保留最近7天的就可以。

在data文件夾中，賬目信息的數(shù)據(jù)是保存在“zb.d1kf”文件中，其他的如收支類別、收支賬戶等都以文本的格式保存為“.cx”格式，如圖：

如果要恢復(fù)數(shù)據(jù)，我們要先關(guān)閉晨曦記賬本軟件，再要把data文件夾中的“zb.d1kf”改個名稱或刪除（建議改名，如果恢復(fù)錯了還能撤銷），然后把自動備份的文件復(fù)制一個過來，改名為“zb.d1kf”就可以了，如圖：

打開晨曦記賬本軟件就可以看到恢復(fù)后的數(shù)據(jù)了，如果發(fā)現(xiàn)恢復(fù)錯了，可以把“zb.d1kf”文件再改一個名稱，然后把上次改的名稱改回來為“zb.d1kf”，再打開軟件就能恢復(fù)操作。簡單來說“zb.d1kf”為當前記賬的數(shù)據(jù)。

2.2 打印本頁

先把要打印的賬目通過前面的方法查詢、篩選出來，然后點上排工具欄的“打印本頁”，如圖：

在出來的打印設(shè)置中，可以自定義標題、文字大小、字體、紙張大小、方向、賬目數(shù)據(jù)列等等，如圖：

設(shè)置好后，點“打印預(yù)覽”，進入預(yù)覽頁，如果預(yù)覽效果不滿意，可以退出預(yù)覽，重新修改打印設(shè)置，如果對預(yù)覽效果滿意，可以點左上角的“打印”，如圖：

選擇好自己電腦連接的打印機型號，并設(shè)置好頁邊距、打印份數(shù)等后，點“確認”，就可以完成打印，如圖：

如果覺得這種打印模式太簡單，可以進入高級設(shè)置，更改打印模式為“多功能版”，如圖：

保存設(shè)置后，再進入“打印本頁”，就會發(fā)現(xiàn)打印設(shè)置功能不同了，如圖：

在多功能版打印設(shè)置中，同樣可以修改打印的標題、紙張大小、方向、賬目列數(shù)據(jù)等等，還可以添加自定義列、統(tǒng)計項、行列色等，如圖：

同樣設(shè)置好后，點“打印預(yù)覽”，對效果滿意后，點左上角的“打印”按鈕，如圖：

也可以把賬目導(dǎo)出XLS或CSV表格，然后用EXCEL軟件排版后再打印出來，同樣查詢好賬目后，點上排工具欄的“導(dǎo)出表格”，如圖：

2.3 高級設(shè)置

前面我們講到自動備份數(shù)據(jù)位置及打印模式選擇，都在高級設(shè)置中選擇設(shè)定，那么高級設(shè)置中還有些什么功能呢？我們來看看。

2.3.1 登錄賬本后

在高級設(shè)置中，有一個“登錄賬本后”加載數(shù)據(jù)的選項，其中有：加載所有記錄、加載今天的賬目、加載昨天的賬目、加載本月的賬目、不自動加載記錄，如圖：

如果我們每天記賬的賬目很少，而且我們每天都要查詢總的賬目，那么我們可以設(shè)置登錄賬本后“加載所有記錄”，也可以設(shè)置“加載本月的賬目”來顯示本月內(nèi)的數(shù)據(jù)。小編建議選擇“加載今天的賬目”，這樣打開軟件就會顯示今天記的賬，如果每天記錄很多賬，而且經(jīng)常重新打開賬本軟件，又不想每次打開軟件都等加載完數(shù)據(jù)，可以選擇“不自動加載記錄”，這樣打開軟件都不會顯示賬目，只有通過查看方式、搜索、篩選等方法后才能顯示。

2.3.2 添加新收支后

每當我們添加好收支后，表格的數(shù)據(jù)要加載才能顯示，那么加載的方式也同樣可以在高級設(shè)置中選擇，如圖：

設(shè)置的選項內(nèi)容跟登錄賬本后加載的一樣，建議設(shè)置為“加載今天的賬目”，這樣加載數(shù)據(jù)的相對比較快一點。

2.3.3 添加收支的表格行數(shù)

如果我們在添加收支時，一次只保存幾行記錄，那么我們只要在高級設(shè)置中設(shè)定“添加收支默認表格行數(shù)”就可以，如圖：

比如我們設(shè)置為5行，現(xiàn)在打開添加收支的選項，可以看到表格中只有5行可填寫的，如圖：

注意：

1、表格行數(shù)越少，執(zhí)行的越快，但太少了記賬也不方便。根據(jù)自己平時一次記賬的數(shù)量來設(shè)置，比如平時一次添加20~30條賬目，那么行號可以設(shè)置為30或35行。

2、行數(shù)最少要設(shè)置1行。

2.3.4 關(guān)閉軟件方式

點擊軟件右上角的X號，可以讓軟件最小化到托盤圖標、退出程序或出現(xiàn)提示選項，如圖：

如果設(shè)置“最小化到托盤圖標”后，關(guān)閉軟件，會把軟件顯示到托圖圖標處，如圖：

如果設(shè)置為“提示選擇項”后，點關(guān)閉軟件，就會出現(xiàn)一個提示框，如圖：

我們再根據(jù)提示框選擇要最小化還是退出程序，如果不想每次關(guān)閉軟件都提示這個，可以把“不再提醒”打勾起來，也可以回到高級設(shè)置中設(shè)定為“最小化到托盤圖標”或“退出程序”。

2.3.5 著色

如果記賬一段時間后，查看單一顏色的賬目太累了，可以對表格標色查看，在高級設(shè)置的“著色”中，可以選擇一種方式，目前有：不著色、隔行著色、隔日著色、支出著色、收入著色，如圖：

如果我們選擇“隔行著色”，并選擇好文字和背景顏色后，可以看到每隔一行就顯示顏色，效果如圖：

如果我們選擇“隔日著色”，并選擇好文字和背景顏色后，可以看到每隔一天用顏色隔開，效果如圖：

如果我們選擇“支出著色”，并選擇好文字和背景顏色后，可以看到所有記錄中有支出的都顯示顏色，效果如圖：

如果我們選擇“收入著色”，并選擇好文字和背景顏色后，可以看到所有記錄中有收入的都顯示顏色，效果如圖：

在著色的方式下方，點擊“文字”，可以選擇文字的顏色，點擊“背景”，可以選擇背景的顏色，如圖：

2.3.6 時間顯示模式

在我們賬目表格中，時間默認顯示為“日期 時間”的格式，如圖：

在高級設(shè)置中，我們可以把時間格式修改成“日期 星期幾”，這樣加載后的賬目時間格式就會變成如圖格式：

如果改成“只顯示日期”，那么保存設(shè)置后重新查詢數(shù)據(jù)，就會看到時間欄中只顯示日期了，如圖：

2.3.7 賬本超級管理

如果你是店長，需要把記賬本軟件登錄后給你的員工記賬，又擔心員工沒能及時記賬，或怕賬目數(shù)據(jù)被員工修改或刪除，那么我們可以進入超級管理設(shè)置一些選項。在高級設(shè)置中，點擊“賬本超級管理”，如圖：

然后輸入賬本的登錄密碼，比如我們之前添加賬本時的密碼為“abc”，輸入密碼后點“解鎖”，如圖：

在進入的界面中，我們可以對修改收支、項目圖表、刪除收支、導(dǎo)出表格等選項設(shè)置密碼，這樣員工只能添加新的賬目，不能對原來的賬目修改或刪除等操作，如果自己為了避免誤刪除，也可以對刪除收支加密碼的。也可以開啟操作日志，這樣以后修改或刪除賬目等操作，都可以在“管理操作日志”中查看。也可以打勾“鎖定添加收支的時間”，這樣員工在記賬時，上面的日期和時間都不能改，默認顯示當前時間，如圖：

都設(shè)置好后，點“保存設(shè)置”就可以了，不過登錄密碼不要隨便告訴別人哦。

2.3.8 基本信息修改

如果需要修改賬本的名稱、登錄密碼、密保問答，可以進入高級設(shè)置的“賬本信息修改”，輸入舊密碼來修改即可，如圖：

輸入正確的舊密碼后，密保問答會自動輸入，如果賬本名稱不改的話，可以不用改，如圖：

注冊公司是實現(xiàn)您商業(yè)目標的重要一步，它給予您更多的合法權(quán)益和保障?？赐瓯疚?，相信你已經(jīng)對打印機怎么做賬有所了解，并知道如何處理它了。如果之后再遇到類似的事情，不妨試試主頁推薦的方法去處理。