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為什么都在吐槽快遞財務(wù)難做?

發(fā)布于 2024-12-25 13:06:04 作者: 泉雅琴

注冊公司是創(chuàng)業(yè)者必須面對的一項任務(wù)。雖然這個過程可能會有些復(fù)雜,但是只有完成了這個過程,你的企業(yè)才能夠合法地運營。接下來,主頁將跟大家是介紹關(guān)于快遞公司做賬需要注的,希望可以幫你解惑。

最近小編逛了下知乎和小紅書,發(fā)現(xiàn)很多做快遞財務(wù)的伙伴兒都在吐槽快遞財務(wù)難做,有的財務(wù)小伙伴兒做了很久還沒摸著門道,平時還能應(yīng)付,一到做總表都不知道怎么核算,七拼八湊做出來的表,老板還不甚滿意。

最難的還是一些新手快遞財務(wù)朋友,充值單號不會、出入賬理不清,連客戶的賬單核對也搞不來,面對老板的詢問,一問三不知,再問兩眼一抹黑,完全不知道從哪兒匯報起來,越搞不好賬本就越覺得手忙腳亂。

快遞財務(wù)做賬實際也真的不輕松

也不能怪我們的財務(wù)小伙伴兒吐槽,快遞財務(wù)的確有區(qū)別于市面上一般的企業(yè)財務(wù),這是基于快遞的行業(yè)特殊性所決定的。

難點1:對于快遞企業(yè)或者網(wǎng)點來說,需要的不僅僅是一個財務(wù),確切的說,是需要一個懂業(yè)務(wù)的財務(wù)人員。而快遞業(yè)務(wù)相對繁雜,業(yè)務(wù)涉及面廣,包括攬件、運輸、派送、倉儲等等,對應(yīng)的財務(wù)處理也比較復(fù)雜,需要學(xué)習(xí)和掌握很多新的知識和技能。

快遞公司的工作節(jié)奏快,需要財務(wù)人員有較強的學(xué)習(xí)能力和適應(yīng)能力,也需要不斷地積累實踐經(jīng)驗。

難點2:做賬考慮維度多、財務(wù)數(shù)據(jù)量大。快遞公司每天都會產(chǎn)生大量的財務(wù)數(shù)據(jù),需要及時準(zhǔn)確地進行錄入、核算和分析,這需要新手具備較強的耐心。當(dāng)旺季來臨的時候,旺季加收費,就需要手動調(diào)價格,當(dāng)一個網(wǎng)點老板經(jīng)營好幾個快遞品牌,碰到這樣的時候,財務(wù)人員就會手忙腳亂。

難點3:快遞財務(wù)工作是個細活。在每個月核對賬單時,每家快遞公司分別拉上月賬單給企業(yè)進行線下核對,耗時巨大;尤其是對賬,每月發(fā)貨量數(shù)萬不等,不同的客戶對應(yīng)著不同的快遞品牌,或者1個客戶對應(yīng)好幾個快遞品牌,這樣財務(wù)人員在每個月做賬時就要分別的核對賬目,再一一對賬。對賬后的工作也需要人工梳理,比如發(fā)貨量、利潤等,管理者需要從賬目分析中得出客觀結(jié)論,以此優(yōu)化網(wǎng)點運營,這一系列工作下來工作量很龐大,對財務(wù)新手來說是一個挑戰(zhàn)。

難點星云系統(tǒng)輕松解決:

專業(yè)快遞系統(tǒng)協(xié)助做賬:星云系統(tǒng)后臺將快遞網(wǎng)點所有的業(yè)務(wù)都分門別類標(biāo)注的清清楚楚,可謂一目了然,只要網(wǎng)點的原始數(shù)據(jù)沒問題,系統(tǒng)自動計算出來的數(shù)值誤差就是0。不管你要什么維度,上到財務(wù)人員常用的賬單結(jié)算、成本管理、總部對賬,下到錄入憑證、物料管理,再到智能報表:單票利潤報表,發(fā)貨統(tǒng)計報表、重量階段報表、毛利分析報表、營業(yè)分析報表等等,可以說網(wǎng)點財務(wù)小伙伴日常要做的賬都可以做。即使一時不懂業(yè)務(wù)也不怕,星云系統(tǒng)已經(jīng)將業(yè)務(wù)的點集全了。

交接的只是工作方式:因為快遞網(wǎng)點財務(wù)工作非常的專業(yè)、繁瑣,導(dǎo)致財務(wù)小伙伴兒的流動性非常高,每次一旦交接的不順暢,財務(wù)工作就會停滯。新來的財務(wù)人員上手比較慢,這就會給網(wǎng)點的財務(wù)工作帶來很多的不便。但是星云財務(wù)系統(tǒng)可以非常巧妙的規(guī)避這樣問題,不怕員工離職,因為系統(tǒng)交接的只是工作方式,數(shù)據(jù)可以隨時導(dǎo)出來做賬。數(shù)據(jù)不僅可以保存,可以具有可追溯性,財務(wù)人員在后臺的每筆操作記錄都可以留存,以保障數(shù)據(jù)免泄露。

節(jié)約人工,降低運營成本:目前的快遞業(yè)是往數(shù)字化、智能化的方向發(fā)展,系統(tǒng)取代或者輔助人工做賬是大勢所趨,這樣既可以節(jié)約快遞人工,也可以減少網(wǎng)點的運營管理成本。星云系統(tǒng)輔助做賬,出賬非常快捷、準(zhǔn)確,基于日均8-10w出港的數(shù)據(jù)量,財務(wù)成本至少可節(jié)約1人。

綜上,快遞財務(wù)對專業(yè)性的要求較高,做快遞財務(wù)的小伙伴兒一定要熟練業(yè)務(wù),才能將財務(wù)工作做的更好,在工作中對業(yè)務(wù)對接人也要虛心求教,以便快速打開財務(wù)工作局面。當(dāng)然,也可以體 驗下我們的星云系統(tǒng),讓你的工作事半功倍~

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注冊公司是實現(xiàn)您商業(yè)目標(biāo)的重要一步,它給予您更多的合法權(quán)益和保障。看完本文,相信你已經(jīng)對快遞公司做賬需要注有所了解,并知道如何處理它了。如果之后再遇到類似的事情,不妨試試主頁推薦的方法去處理。

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