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了解這些,再也不頭疼沒有發(fā)票的問題
發(fā)布于 2024-09-11 01:30:03 作者: 是梓珊
注冊公司是創(chuàng)業(yè)者成為合法企業(yè)的第一步,也是最重要的一步。通過完成這個(gè)過程,你可以獲得法律保護(hù),讓你的企業(yè)更加正式和專業(yè)。主頁將帶你了解采購憑什么做賬,希望你可以從中得到收獲。
前不久,某位會(huì)計(jì)同學(xué)跟我抱怨,作為乙方,每每客戶來訪總要滿漢全席招待上,逢年過節(jié)也要送不少禮品,送禮問候、吃飯談事本身沒什么問題,但零散的支出經(jīng)常開不了發(fā)票,沒票據(jù)記賬報(bào)稅就會(huì)很麻煩,
還有職工食堂買菜買米,向臨時(shí)工支付報(bào)酬,零散的無票支出比比皆是,
雖然零散,可加起來也是一筆不小的支出,沒發(fā)票抵扣就會(huì)造成企業(yè)利潤虛高,明明都是正正經(jīng)經(jīng)做生意的,但為此就得多交企業(yè)所得稅那可真叫一個(gè)憋屈。
1.發(fā)票的重要性
在“以票控稅”的時(shí)代,計(jì)稅得有發(fā)票、審查也要查發(fā)票,發(fā)票就如同真理的敲門磚一般,有票走遍天下,無票寸步難行。
發(fā)票是稅務(wù)機(jī)關(guān)征稅核稅的依據(jù),老會(huì)計(jì)們估計(jì)都經(jīng)歷過因?yàn)橐还P賬對不上、一張票不規(guī)范,而癱在椅子上火冒三丈或者蹲在路邊抓狂的囧境。
而且隨著金稅四期的鋪開,企業(yè)信息也將聯(lián)網(wǎng)核查,開票和收票方的任何操作都會(huì)有系統(tǒng)記錄,做小動(dòng)作很容易偷雞不成反蝕一把米。
發(fā)票真的很重要,這點(diǎn)務(wù)必牢記。
2.幾種無票支出的情形
但企業(yè)日常經(jīng)營中,常常會(huì)出現(xiàn)一類情況,那就是我們發(fā)生了成本費(fèi)用的支出,
但卻沒拿到相關(guān)的合規(guī)憑證去入賬,這就是我們所說的無票支出。
無票支出是展開業(yè)務(wù)時(shí)經(jīng)常會(huì)碰到的情況。比如:
A. 場地租金:企業(yè)找到個(gè)人或一些企業(yè)租賃場地,經(jīng)常會(huì)遇到對方不愿意開發(fā)票,或者只愿意開部分金額的票;
B. 物料采購:比如農(nóng)產(chǎn)品采購,買菜沒發(fā)票,或者搞裝修綠化,需要到農(nóng)村買苗木,綠化的苗木沒有發(fā)票;
C. 專家費(fèi)用:很多公司都會(huì)請專家講課啊、評審啊或者溝通一些前沿動(dòng)態(tài),請人專家過來肯定是要給大紅包的,可紅包給了卻好像并不合適找專家要身份證開發(fā)票??;
D. 傭金支出:企業(yè)競爭激烈,如果有第三方介紹業(yè)務(wù),要一點(diǎn)介紹費(fèi)也很正常,可介紹費(fèi)怎么開發(fā)票呢?
E. 個(gè)人勞務(wù):每到旺季的時(shí)候公司常要請臨時(shí)人員,比如雙11訂單暴增,臨時(shí)增加人員到倉庫幫忙,一周后人就走了;
顯然,無票支出其實(shí)很常見。
零散的無票支出加起來也不是一筆小數(shù)目,而沒票會(huì)導(dǎo)致利潤虛高,為此得多交不少企業(yè)所得稅。
正正經(jīng)經(jīng)做生意,勤勤懇懇賺辛苦錢,無票支出真叫人頭大。
無票支出非常常見,那可能就會(huì)有人想:大家都沒票不就相當(dāng)于大家都有票了嘛,法不責(zé)眾嘛,
那沒票就沒票吧,沒必要那么折騰吧。
不可,千萬不要這么想,要不得。
企業(yè)發(fā)生無票支出,如果入賬成本費(fèi)用,因?yàn)闆]有發(fā)票,所以按規(guī)定不得進(jìn)行稅前扣除,而如果匯算清繳沒進(jìn)行納稅調(diào)整,就可能給企業(yè)帶來稅收風(fēng)險(xiǎn)。
如果因?yàn)闆]票而不記賬,一方面會(huì)因?yàn)槔麧櫶摳叨嗬U很多稅;
另一方面,無票支出也是實(shí)打?qū)嵉陌彦X花出去了,實(shí)際經(jīng)營是要做賬的,
而如果混淆了會(huì)計(jì)和稅務(wù),記賬時(shí)機(jī)械的按照稅務(wù)的要求,沒發(fā)票就不入賬或者掛到其它賬上,則會(huì)導(dǎo)致賬上資金和企業(yè)實(shí)際資金存在出入,這就可能造成資金上的混亂,影響企業(yè)的運(yùn)營。
沒有發(fā)票可能給做賬和稅務(wù)帶來麻煩,但不管出于什么原因,買發(fā)票是大忌。
沒有發(fā)票又沒有主動(dòng)調(diào)整,這只是不按規(guī)定進(jìn)行納稅申報(bào);
可如果買了發(fā)票,那就叫虛開發(fā)票,只會(huì)讓問題更嚴(yán)重,一通水表查下來甚至?xí)媾R牢獄之災(zāi),沒必要,不值當(dāng)。
無賬支出最妥當(dāng)?shù)姆桨甘侨鐚?shí)申報(bào),如實(shí)入賬,匯算清繳時(shí),根據(jù)狀況進(jìn)行納稅調(diào)整。
遵紀(jì)守法,就不用擔(dān)心出什么幺蛾子。
遵紀(jì)守法,并不是說悶頭吃啞巴虧,我們還可以盡可能的補(bǔ)救,
有時(shí)候沒有取得或沒來得及取得發(fā)票,那么在規(guī)定的期限內(nèi),抓緊要求對方補(bǔ)開發(fā)票,及時(shí)取得合規(guī)憑證,還是可以在稅前抵扣的。
如果是特殊情況無法補(bǔ)開發(fā)票的,則要其它外部資料來證明支出是真實(shí)的,比如工商注銷、機(jī)構(gòu)撤銷、列入非正常經(jīng)營戶、破產(chǎn)公告等證明,或者相關(guān)經(jīng)營活動(dòng)的合同或協(xié)議、付款憑證等,是可以嘗試補(bǔ)救的。
但是吧,每年結(jié)算期都臨時(shí)抱佛腳的補(bǔ)救也終究不是上策,
從長期來看,還是需要盤一盤企業(yè)無票支出的缺口,并分析原因,從源頭減少臨時(shí)抱佛腳帶來的不確定性。
比如如果是供應(yīng)商的因素導(dǎo)致的無票,可以考慮更換供應(yīng)商或重新談判合作協(xié)議;
比如零星采購帶來的無票情況,可以考慮是否能通過集中采購或者給員工培訓(xùn)在發(fā)票方面的必要知識。
接下來我們就來看看幾種典型無票支出的處理方式。
1.場地租金、物業(yè)
舉個(gè)很有意思的例子,某企業(yè)租的場地,月租金10萬,但是業(yè)主卻只肯開6萬的票。
后來該企業(yè)因?yàn)榘l(fā)展不錯(cuò)要謀求上市,這時(shí)就需要按實(shí)際租金開的發(fā)票,
企業(yè)老板也理解讓業(yè)主開足值的發(fā)票會(huì)讓業(yè)主“多交”一些稅費(fèi),于是跟業(yè)主商量,我們要上市,還請支持一下,足值開票多產(chǎn)生的一切稅費(fèi)由我們承擔(dān)。
萬萬沒想到,業(yè)主直接就拒絕了。
老板很納悶,為什么稅費(fèi)我都擔(dān)了他卻還不肯開發(fā)票呢?
原來啊,業(yè)主除了租給這家企業(yè)外,周圍還有其它地方出租,大家都只開了6成的發(fā)票,
如果給這家足值開10萬的票,很可能會(huì)暴露周圍都是打折開票的狀況;
還有一點(diǎn),如果這家企業(yè)上市之后做大做強(qiáng),有錢搬去自有地了,新的租客可不見得愿意承擔(dān)10萬房租的稅費(fèi),這會(huì)產(chǎn)生新的問題:
前一個(gè)月租金10萬,這個(gè)月就只有6萬了,稅務(wù)局會(huì)怎么看?
場地租賃,問題的焦點(diǎn)在于,場地租賃單位出租要交12%的房產(chǎn)稅,因此業(yè)主不愿意開發(fā)票。
要解決房產(chǎn)稅的問題,我們有三個(gè)稅收籌劃的建議:
第一,分拆租賃收入,分拆為租金和物業(yè)管理費(fèi),現(xiàn)在大多數(shù)業(yè)主都會(huì)這么做。
為什么這么拆呢?租金雖然要交房產(chǎn)稅,但物業(yè)管理費(fèi)并不需要,于是乎房地產(chǎn)稅降低了。
第二,分拆為房產(chǎn)的租金跟空地的租金,
房產(chǎn)的租金要交房產(chǎn)稅,但空地的租金屬于土地出租,不用交房產(chǎn)稅,
這樣一拆分以后,總體稅務(wù)成本自然就降低了。
還有一點(diǎn),如果租的是倉庫,還可以做一個(gè)出租-倉儲(chǔ)業(yè)務(wù)的模式改變,
我租地給你,你用來當(dāng)倉庫,這叫出租業(yè)務(wù),按租金交12%的房產(chǎn)稅,
把貨交給我,我?guī)湍愎茇洠@則交倉儲(chǔ)服務(wù),是按房產(chǎn)原值交房產(chǎn)稅,這時(shí)稅費(fèi)會(huì)低很多。
說回上市企業(yè)的例子,該狀況我們會(huì)建議采用轉(zhuǎn)租物業(yè)的方式,
我們企業(yè)這邊先派一個(gè)個(gè)人跟業(yè)主簽租賃合同,一個(gè)月6萬租下來,然后個(gè)人再轉(zhuǎn)租給企業(yè),一個(gè)月收10萬租金。
業(yè)主只肯開6萬的票,我們需要10萬足值入賬,所以中間通過這么一道個(gè)人轉(zhuǎn)租,問題解決了。
為什么過一道個(gè)人轉(zhuǎn)租就能降低稅務(wù)成本呢?
兩個(gè)原因,一是轉(zhuǎn)租物業(yè)不需要交房產(chǎn)稅,只有一手業(yè)主要交,二三手業(yè)主轉(zhuǎn)租都不需要交房產(chǎn)稅;
二是,對個(gè)人出租業(yè)務(wù),我國會(huì)采用綜合征收的政策,綜合征收呢,就是把要交的增值稅、房產(chǎn)稅以及個(gè)稅等加起來共征收幾個(gè)百分點(diǎn),
測算下來,業(yè)主開10萬發(fā)票,稅務(wù)成本是比較高的,業(yè)主開6萬發(fā)票給個(gè)人,個(gè)人再開10萬發(fā)票給到企業(yè),稅務(wù)成本會(huì)更低一些。
2.物料采購
比如農(nóng)產(chǎn)品采購,這家買點(diǎn)蔬菜,那家買點(diǎn)瓜果,搞綠化,老王手里買點(diǎn)苗木,老張手里買點(diǎn)花草,
零零散散的,你買幾斤青菜、幾顆樹苗,然后硬要人一家家的都開發(fā)票,這是不是也有點(diǎn)過分啊?
首先,零星采購是可以用收據(jù)入賬的,
稅務(wù)政策中有規(guī)定,當(dāng)我們向個(gè)人零星采購時(shí),只要單筆不超過500,是可以憑收據(jù)入賬的,收據(jù)上面要寫上對方的姓名和身份證號。
所以比如飯?zhí)萌ベI菜,采購這家的白菜,采購那家的雞蛋,每個(gè)攤主的收據(jù)不超過500塊,就可以作為入賬依據(jù),解決買菜沒有發(fā)票的問題。
那如果食堂很大,這么寫收據(jù)很麻煩,這時(shí)我們還可以用農(nóng)村合作社的方式,
類似搞綠化的公司去村里買苗木,最好就用農(nóng)村合作社的方式。
我國有部農(nóng)村合作社法,規(guī)定5個(gè)農(nóng)民可以組建一個(gè)合作社,可以到工商局領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照,
并且根據(jù)稅務(wù)政策的規(guī)定,合作社銷售農(nóng)民的農(nóng)產(chǎn)品免增值稅和個(gè)稅
于是我們企業(yè)不用跟一個(gè)個(gè)找農(nóng)民伯伯寫收據(jù),跟合作社打交道就可以了,合作社賣我們苗木,從合作社買蔬菜瓜果。
這樣一來,就解決了批量集中農(nóng)產(chǎn)品沒有發(fā)票的問題。
還有一個(gè)方式,企業(yè)還可以在前端成立自己的農(nóng)場,就是農(nóng)業(yè)有限公司,它種的作物養(yǎng)的家禽家畜再賣給我們企業(yè)。
這時(shí),農(nóng)場也是免增值稅免企業(yè)所得稅的。
但這里可能有一個(gè)問題,農(nóng)場規(guī)??赡懿淮螅蘸芏鄸|西,這就需要公司 農(nóng)戶的模式了,
由公司把樹苗發(fā)給村民,村民幫我們種,長大以后交給我們農(nóng)業(yè)公司,我們給村民加工種植費(fèi),農(nóng)業(yè)公司再把成品賣給我們企業(yè),這就是公司 農(nóng)戶的模式。
稅務(wù)政策規(guī)定村民幫我們種養(yǎng)東西,我們給村民加工種植費(fèi)。
這一部分村民是免增值稅免個(gè)稅的,所以村民不用繳稅;在稅務(wù)政策下,此時(shí)農(nóng)業(yè)公司免增值稅以及企業(yè)所得稅的。
公司 農(nóng)戶,產(chǎn)量就要比自營農(nóng)場更可觀了。
3.專家費(fèi)用
相信很多公司都會(huì)遇到,請專家做評審會(huì)什么的總要包點(diǎn)紅包,但又不好找專家要身份證代開發(fā)票,萬一專家不要紅包扭頭就走,那我們就只能在風(fēng)中凌亂了。
其實(shí)啊,這類情況,我們只要把專家評審會(huì)委托給第三方會(huì)務(wù)機(jī)構(gòu),我們跟第三方會(huì)務(wù)機(jī)構(gòu)簽協(xié)議,會(huì)務(wù)機(jī)構(gòu)幫我們組織專家評審會(huì),
我們只要把服務(wù)費(fèi)交給他們,會(huì)務(wù)機(jī)構(gòu)會(huì)開發(fā)票給到我們企業(yè),同時(shí)把錢給到專家。
為什么我們不行但會(huì)務(wù)機(jī)構(gòu)可以呢?
因?yàn)闀?huì)務(wù)機(jī)構(gòu)是核定征收,可以憑收據(jù)而不用憑發(fā)票入賬,于是問題就解決了。
4.傭金支出
傭金支出也是我們企業(yè)常遇到的情形,第三方給介紹業(yè)務(wù),要點(diǎn)介紹費(fèi)也很正常。
可是介紹費(fèi)很難獲得發(fā)票,就算獲得發(fā)票,所得稅政策也有規(guī)定傭金不能超過成交額的5%。
其實(shí)我們可以采用服務(wù)外包的方式,委托第三方來解決這個(gè)問題。
類似的情況很常見,比如我們做民宿的,有適合各類旅客的各種裝修風(fēng)格,但我們怎么讓人知道呢?
這時(shí)我們可以找攜程幫我們曝光,房價(jià)什么裝修風(fēng)格什么價(jià)格,賣出房間以后給到攜程相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)。
有人給介紹業(yè)務(wù)也是類似的情況,通過服務(wù)中介,企業(yè)不是跟具體個(gè)人而是跟服務(wù)中介發(fā)生關(guān)系。
可能有人會(huì)問了,服務(wù)中介給個(gè)人打款,這不用交稅嗎?這不也是勞務(wù)報(bào)酬嗎?
其實(shí)這些服務(wù)中介啊,一般都是到稅務(wù)機(jī)關(guān)幫個(gè)人辦理臨時(shí)稅務(wù)登記,辦完臨時(shí)稅務(wù)登記后,個(gè)體獲得的報(bào)酬就從勞務(wù)報(bào)酬變成臨時(shí)經(jīng)營所得。
這里要注意,國稅局《對十三屆全國人大三次會(huì)議第8765號建議的回復(fù)》中明確提到:靈活用工人員從平臺(tái)獲取的收入可能包括勞務(wù)報(bào)酬所得和經(jīng)營所得兩大類,取得的收入是否作為經(jīng)營所得計(jì)稅,要根據(jù)納稅人在平臺(tái)提供勞務(wù)或從事經(jīng)營的經(jīng)濟(jì)實(shí)質(zhì)進(jìn)行判定,而不是簡單地看個(gè)人勞動(dòng)所依托的展示平臺(tái),否則容易導(dǎo)致從事相同性質(zhì)勞動(dòng)的個(gè)人稅負(fù)不同,不符合稅收公平原則。
也就是說,在合規(guī)的前提下,
按個(gè)人經(jīng)營所得核定個(gè)稅,稅務(wù)成本就會(huì)比較低。
所以我們說,如果企業(yè)里有傭金支出,就可以采用這種方式來處理。
5.個(gè)人勞務(wù)
銷售旺季常要請臨時(shí)人員。臨時(shí)人員的發(fā)票問題,又該怎么處理呢?
方法有好幾種,首先是可以個(gè)人申請代開發(fā)票,不超過起征點(diǎn)就可以入賬。
如果是單人一次不超過500還可以憑收據(jù)入賬,超過500那就也得去稅務(wù)機(jī)關(guān)開發(fā)票。
第二種方式,超過起征點(diǎn)的情況,那就建議通過服務(wù)外包,現(xiàn)在有勞務(wù)服務(wù)的外包機(jī)構(gòu),外包機(jī)構(gòu)跟我們企業(yè)簽協(xié)議,由外包機(jī)構(gòu)再去請這些人來幫我們干活,也是可以解決問題的。
第三種方式,外包機(jī)構(gòu)發(fā)展成的靈活用工平臺(tái),我們企業(yè)跟靈活用工平臺(tái)簽協(xié)議,靈活用工平臺(tái)派人幫我們?nèi)スぷ鳌?/p>
這里要特別提醒下,稅務(wù)機(jī)關(guān)會(huì)重點(diǎn)關(guān)注檢查靈活用工平臺(tái),如果有實(shí)際業(yè)務(wù)和派遣人員那風(fēng)險(xiǎn)比較低,如果只是拿來開發(fā)票的,那可能會(huì)面臨開門查水表的風(fēng)險(xiǎn)。
還有一類情況,可能并不需要取得發(fā)票。
舉幾個(gè)例子,比如企業(yè)向其他單位支付違約金賠償,如果對方?jīng)]有提供應(yīng)稅服務(wù),我們要支付違約金賠償金,這種情況不需要發(fā)票,取得收據(jù)就可以入賬了;
再比如,企業(yè)像個(gè)人支付拆遷補(bǔ)償款,或者像個(gè)人支付賠償款,也是憑收款收據(jù)就可以的,拆二代拆一棟樓就變身富豪,而且拆遷補(bǔ)償不用交稅,真讓人羨慕;
還有像企業(yè)給消費(fèi)者發(fā)紅包,也不需要發(fā)票只要單位內(nèi)部的支付憑證就可以入賬了。
總的來說,當(dāng)單位跟其他單位個(gè)人發(fā)生往來,但這些對方不涉及增值稅問題的,其實(shí)都可以憑收款收據(jù)入賬。
簡單總結(jié)一下上述介紹的無票支出解決方法,
第一是關(guān)于場地租賃,可以通過轉(zhuǎn)租、分拆結(jié)構(gòu)或轉(zhuǎn)變模式來解決;
第二是農(nóng)產(chǎn)品物料采購,可以通過稅務(wù)機(jī)關(guān)代開、找農(nóng)信合作社或者通過農(nóng)場的方式做業(yè)務(wù);
第三是向?qū)<抑Ц顿M(fèi)用、給個(gè)人支付傭金或勞務(wù)報(bào)酬,我們可以通過委托外包或者是委托代征代開發(fā)票的方式解決。
這里提醒一下大家,向個(gè)人支付增值稅的非應(yīng)稅服務(wù)費(fèi)用可以直接憑收據(jù)入賬。
說大白話就是,只要對方不涉及增值稅,我們就可以直接憑收據(jù)入賬。
無票支出讓人頭疼,但其實(shí)我們只要掌握正確的姿勢,往往都可以合理取得發(fā)票,正正經(jīng)經(jīng)入賬。
還是那句老話:
在不犯法的條件下,節(jié)稅效果不盡人意一定不是政策太嚴(yán),而是籌劃的還不到位。
解決無票支出也是如此,一定要找專業(yè)靠譜的人協(xié)助規(guī)劃。
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