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一文讀懂!香港公司注冊所需資料清單

發(fā)布于 2025-12-26 00:36:03 作者: 訾宜楠

注冊公司是創(chuàng)業(yè)者必須面對的一項(xiàng)任務(wù)。雖然這個(gè)過程可能會(huì)有些復(fù)雜,但是只有完成了這個(gè)過程,你的企業(yè)才能夠合法地運(yùn)營。接下來,主頁將跟大家是介紹關(guān)于外資公司注冊需要的資料的,希望可以幫你解惑。

一文讀懂!香港公司注冊所需資料清單

想注冊香港公司拓展海外業(yè)務(wù)?很多人覺得資料準(zhǔn)備復(fù)雜,其實(shí)只要理清清單,3天就能搞定!這篇用最通俗的話,把2025年香港公司注冊的必備資料、特殊情況補(bǔ)充材料和避坑要點(diǎn)說透,新手直接對照準(zhǔn)備就行~

一、核心必備資料(缺一不可?。?/p>

這部分是基礎(chǔ)中的基礎(chǔ),不管什么類型的香港公司都得備齊,少一項(xiàng)都會(huì)影響注冊進(jìn)度。

1. 公司名稱:提前想好3個(gè)備選,避免重名

香港公司命名有明確規(guī)矩:中文必須以“有限公司”結(jié)尾,英文必須以“Limited”結(jié)尾,不能中英文混用。比如“香港XX貿(mào)易有限公司”“HK XX Trading Limited”都是合規(guī)的,但“中國XX國際集團(tuán)”就不行,因?yàn)楹皣H”這類敏感詞,需要特殊審批。

建議提前準(zhǔn)備3個(gè)備選名稱,先通過秘書公司核名,確認(rèn)沒被占用再提交,能省不少時(shí)間。

2. 股東/董事資料:自然人、企業(yè)股東準(zhǔn)備不一樣

香港對股東和董事的國籍沒限制,只要年滿18周歲就行,甚至可以是同一個(gè)人。但資料要求不同,分開說清楚:

如果是自然人股東/董事(最常見):準(zhǔn)備身份證或護(hù)照的拍照件,和一張手持拍照件(有效期至少6個(gè)月),如果提供證件為護(hù)照,需要另外提供近3個(gè)月的住址證明——水電費(fèi)賬單、銀行對賬單、駕照、信用卡賬單都可以,只要上面有姓名和詳細(xì)地址,電子賬單打印出來也能用。

3. 注冊資本:1萬港幣就夠,不用實(shí)繳

香港實(shí)行認(rèn)繳制,不用實(shí)際出資驗(yàn)資,標(biāo)準(zhǔn)注冊資本是1萬港幣,直接寫進(jìn)公司章程就行。很多人會(huì)想“是不是填越多越好?”其實(shí)沒必要,因?yàn)槌^1萬港幣,后續(xù)股權(quán)轉(zhuǎn)讓時(shí)要交0.26%的印花稅,比如100萬港幣注冊資本,轉(zhuǎn)股時(shí)就要多交2600港幣,按實(shí)際需求填就好。

4. 注冊地址:必須是香港本地真實(shí)地址

香港法律規(guī)定,公司注冊地址必須是香港本地的實(shí)體地址,用來接收政府信函和法律文件,不能用郵政信箱或虛擬地址——2025年新政要求每季度上傳地址實(shí)景照片,查到虛假地址會(huì)罰款。

大多數(shù)人都會(huì)找持牌秘書公司掛靠地址,年費(fèi)大概2000-5000港幣,還能順帶解決后續(xù)的年審、報(bào)稅問題,性價(jià)比很高。

5. 法定秘書:香港公司的“必備打工人”

這是法定要求,必須委任一名香港永久居民,或者持牌秘書公司(要能提供TCSP牌照證明)。秘書的作用是幫你接收政府文件、處理年審報(bào)稅這些合規(guī)事務(wù),沒有秘書公司,注冊肯定會(huì)失敗。

6. 公司章程:公司的“憲法”,簽字即可用模板

公司章程里會(huì)規(guī)定股東權(quán)利、董事職責(zé)、經(jīng)營范圍等核心內(nèi)容,不用自己寫,找秘書公司要香港政府的標(biāo)準(zhǔn)模板就行,全體股東簽字后提交即可。2025年新規(guī)要求經(jīng)營范圍用精準(zhǔn)術(shù)語,比如“國際貨物貿(mào)易”,不能寫“做生意”這種模糊表述,中文不超過30字,英文不超過60字符。

二、特殊情況:這些場景要額外補(bǔ)資料

如果你的情況比較特殊,除了上面的核心資料,還要補(bǔ)充對應(yīng)的材料,不然會(huì)被駁回。

1. 外資企業(yè)控股:需要提供母公司的注冊證書、章程、董事會(huì)決議等公證文件,非中英文文件還要專業(yè)翻譯。

2. 特殊行業(yè):如果做金融、醫(yī)療、教育、餐飲等受監(jiān)管行業(yè),要提前申請對應(yīng)的政府牌照,比如金融行業(yè)需要SFC牌照,沒牌照不能注冊相關(guān)公司。

3. 外籍股東:護(hù)照和地址證明需要翻譯成英文并公證,避免因語言問題影響審批。

總結(jié):3步輕松搞定資料準(zhǔn)備

1. 列清單:對照上面的內(nèi)容,把公司名稱、股東證件、注冊資本這些核心信息整理好。

2. 找秘書公司:選持牌機(jī)構(gòu)(一定要看TCSP牌照),避免“三無代理”,我們會(huì)提供地址、秘書服務(wù),還能幫你審核資料,核名,擬定公司名稱和范圍。

3. 提交注冊:資料齊全后,我們秘書公司會(huì)幫你線上提交,3-5個(gè)工作日就能拿到注冊證書和商業(yè)登記證。

其實(shí)注冊香港公司不難,關(guān)鍵是資料準(zhǔn)備要齊全。要是還有不清楚的地方,也可以隨時(shí)咨詢,私信或留言,看到就回。

注冊公司可以增加您企業(yè)的市場競爭力,擴(kuò)大業(yè)務(wù)范圍。主頁關(guān)于外資公司注冊需要的資料就整理到這了??赐瓯疚?,相信你有了一定的了解,也知道它應(yīng)該怎么處理。如果你還想了解外資公司注冊需要的資料的其他信息,可以點(diǎn)擊主頁其他欄目。

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