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越南公司注冊建廠全攻略:材料清單與辦理流程大揭秘!

發(fā)布于 2025-11-11 15:30:02 作者: 鎮(zhèn)莞

注冊公司是創(chuàng)業(yè)者必須面對的一項(xiàng)任務(wù)。雖然這個過程可能會有些復(fù)雜,但是只有完成了這個過程,你的企業(yè)才能夠合法地運(yùn)營。接下來,主頁將跟大家是介紹關(guān)于代理如何注冊外資公司的,希望可以幫你解惑。

“越南2025年GDP增速目標(biāo)6.5%,中國對越投資同比增長42%!”

RCEP與越南《投資法》修訂的雙重驅(qū)動下,越南已成為中國制造業(yè)、跨境電商、新能源等領(lǐng)域企業(yè)出海的首選地。然而,文化差異、合規(guī)陷阱、隱性成本正成為企業(yè)落地的主要障礙。倘若你也存有在越南開啟商業(yè)版圖的計(jì)劃,這份越南注冊建廠指南希望可以幫助到你。

一、前期準(zhǔn)備:材料清單大匯總

注冊材料,因注冊人身份(個人或外資公司)以及公司類型而有所不同,提前將這些材料準(zhǔn)備好,便能夠讓注冊過程更為順利。

(一)基礎(chǔ)必備材料

公司名稱:準(zhǔn)備3到5個越南語的備選名稱,需確保不與現(xiàn)有的公司相重復(fù),符合越南的命名規(guī)范,最好能夠把公司的業(yè)務(wù)特點(diǎn)體現(xiàn)出來,讓客戶一眼便能夠知曉你的業(yè)務(wù)方向。

公司章程:需詳細(xì)說明公司的營業(yè)范圍、注冊資本、股東權(quán)利、以及管理機(jī)制等重要內(nèi)容。它需要清晰地規(guī)定公司運(yùn)作的各種規(guī)則,同時也明確相關(guān)方的權(quán)責(zé),是保障企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)行的核心依據(jù)。

注冊地址證明:需提交租賃合同或者房地產(chǎn)證,以此來證實(shí)公司實(shí)際經(jīng)營地址。另外出租方的土地或房屋權(quán)屬證明文件,需要經(jīng)由越南公證處予以公證,進(jìn)而保證該地址真實(shí)合法。

(二)股東及董事資料

自然人股東:提供護(hù)照復(fù)印件(需進(jìn)行公證、認(rèn)證),簡歷。法定代表人除需額外提供護(hù)照復(fù)印件、簡歷外,并且如果法定代表人不是越南公民,須長期居住在越南(一年至少183天),此點(diǎn)體現(xiàn)了越南對公司實(shí)際控制人的居住規(guī)定。

法人股東:公司注冊證書、公司章程以及董事會決議等(需公證、認(rèn)證),這些材料能夠用以證明法人股東的合法身份與其決策依據(jù)。

(三)資金相關(guān)材料

注冊資本證明:相關(guān)的資金融資文件,確保注冊資本的實(shí)際到位,存款額不得少于注冊資本。這是公司實(shí)力的一種體現(xiàn),也是保障公司正常運(yùn)營的基礎(chǔ)。

(四)其他特殊材料

公司作為股東時:還需提供,首任董事任職書、董事/股東名冊(須經(jīng)越南使館認(rèn)證)、公司資信證明英文版原件(必須出示余額證明)、兩年經(jīng)審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)表。這些材料能夠,全面地展示公司的財(cái)務(wù)狀況和管理架構(gòu)。

若委托他人辦理:需提供經(jīng)中國駐越南使館認(rèn)證的POA授權(quán)書,明確代理權(quán)限與責(zé)任。

二、注冊建廠:流程步驟全解析

了解了所需材料后,接下來就是具體的辦理流程了。按照以下步驟操作,能讓你少很多走彎路。

1.前期調(diào)研(3個工作日左右)

行業(yè)準(zhǔn)入核查:借助越南計(jì)劃投資部的“外資準(zhǔn)入數(shù)據(jù)庫”,確認(rèn)所從事的行業(yè),是否在允許類范圍。在進(jìn)入新領(lǐng)域之前,首先弄清楚基本規(guī)則,若涉及化工、醫(yī)療等受限制行業(yè),則還需額外完成環(huán)保或衛(wèi)生部門的審批流程,以確保全面符合各項(xiàng)相關(guān)要求。

選址建議:根據(jù)自身業(yè)務(wù)需求還有發(fā)展規(guī)劃,選擇合適的建廠地址,比如說工業(yè)園區(qū)一般而言,擁有比較完善的基礎(chǔ)設(shè)施,以及相配套的服務(wù),能夠給企業(yè)提供良好的發(fā)展環(huán)境。

2.公司核名(2-3個工作日左右)

向注冊地省計(jì)劃投資廳提交3-5個公司名稱,進(jìn)行核準(zhǔn)操作,需確保名稱符合規(guī)定無重名。唯有經(jīng)過核準(zhǔn),公司才能夠擁有合法的名稱。

3.準(zhǔn)備材料并公證認(rèn)證

將準(zhǔn)備好的注冊材料翻譯為越語,并進(jìn)行雙認(rèn)證,其中包含股東以及董事的身份證明、公司章程等。雙認(rèn)證能夠確保材料在越南所具備的法律效力與認(rèn)可度,是注冊過程當(dāng)中不可缺少的一個環(huán)節(jié)。

4.申請投資許可證(15個工作日左右)

向注冊地省計(jì)劃投資廳下面的投資登記處提交實(shí)施投資項(xiàng)目申請書、身份證副本以及注冊證書副本、投資項(xiàng)目提議書、投資商財(cái)務(wù)能力證明資料副本等材料,申請“投資登記證”。投資登記證是公司在越南開展投資活動的重要憑證,標(biāo)志著公司正式獲得在越南投資的資格。

5.申請商業(yè)登記證(3個工作日左右)

向注冊地省計(jì)劃投資廳下面的企業(yè)登記處申請“企業(yè)登記證”(BRC),也稱為商業(yè)登記證(ERC)。這是公司合法經(jīng)營的“身份證”,拿到它后,公司就可以正式開展商業(yè)活動了。

6.信息公開與驗(yàn)資

拿到企業(yè)登記證之后,應(yīng)于30天內(nèi),在越南國家企業(yè)登記門戶網(wǎng)站上,公開企業(yè)信息。這是越南政府對于公司透明度的要求,有利于維護(hù)市場秩序以及公平競爭。

應(yīng)于90天內(nèi)向投資廳遞交驗(yàn)資證明,注冊資金可以采取一次到位或者分期繳納,首次繳納注冊資金的25%。驗(yàn)資能確保公司的注冊資本真實(shí)有效,保障債權(quán)人的利益。

7.稅務(wù)登記

在當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門完成稅務(wù)登記,支付營業(yè)執(zhí)照稅。稅務(wù)登記是公司履行納稅義務(wù)的重要步驟,只有完成稅務(wù)登記,公司才能合法地進(jìn)行財(cái)務(wù)核算和納稅申報(bào)。

8.申請子許可證(如有需要)

一些特殊行業(yè),如制造業(yè)、貿(mào)易等還需額外申請相關(guān)行業(yè)的子許可證。不同行業(yè)有著不同的監(jiān)管要求,申請子許可證,能夠確保公司符合行業(yè)規(guī)范,從而順利開展業(yè)務(wù)。

9.制作公司印章(2-4天)

公司從印章制作商處獲得公司印章。公司印章,作為公司的重要象征,會在各種文件以及合同上被使用,具備著法律效力。

在越南注冊建廠,需準(zhǔn)備一系列材料并經(jīng)歷諸多流程,只要提前制定好規(guī)劃,按步驟穩(wěn)步推進(jìn),就能順利開啟在越南的商業(yè)活動。希望這份指南能切實(shí)幫到你,祝你在越南投資建廠一路順暢!若你還有其他疑問,歡迎在評論區(qū)留言交流

通過注冊公司,您可以更好地管理企業(yè)的人事和勞動關(guān)系。

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