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不查賬,稅局也知道你有大量白條入賬

發(fā)布于 2025-12-19 00:00:03 作者: 汗雪晴

注冊公司是一個艱巨的任務(wù),但是它是創(chuàng)業(yè)者必須面對的任務(wù)。如果你想要創(chuàng)造一個成功的企業(yè),你需要了解如何注冊公司,并且按照法律規(guī)定進行操作。今天主頁帶你認(rèn)識工資白條做賬怎么弄以及應(yīng)該怎么解決它,如果我們能早點知道解決方法,下次遇到的話,就不用太過驚慌了。下面,跟著主頁一起了解吧。

白條入賬是不能做企業(yè)所得稅稅前扣除的,這個我們都知道。

很多企業(yè)為了少交企業(yè)所得稅,企業(yè)所得稅匯算時候大量預(yù)估成本入賬,而這些成本都是沒有發(fā)票的。

為了讓稅務(wù)局更不容易發(fā)現(xiàn)自己有無票成本,很多人還利用稅負(fù)率指標(biāo)來控制利潤總額,反推填寫成本項,這樣稅務(wù)局看到你稅負(fù)率比較合理,就不容易產(chǎn)生懷疑了。

所以,以往只要稅負(fù)率合適,稅務(wù)局不來現(xiàn)場翻憑證,基本很難發(fā)現(xiàn)企業(yè)賬務(wù)報表里面有無票列支(也就是我們說的白條入賬),如果企業(yè)長期沒有稅務(wù)局檢查,那就順利過關(guān)了。

但是隨著數(shù)電平臺全國推行,全國統(tǒng)一電子稅務(wù)局的鋪開,稅務(wù)局的數(shù)據(jù)加工和分析功能越發(fā)強大,強大到可以給你企業(yè)收入成本畫像,簡單的說就是利用發(fā)票畫一個你的成本數(shù)據(jù),然后和你申報和報表數(shù)據(jù)進行比對,如果偏差過大就列為高風(fēng)險,推送前端管理核查。

而這種分析效率高,一旦列為風(fēng)險項,你就必須應(yīng)對解釋,所以稅務(wù)局現(xiàn)在是更容易發(fā)現(xiàn)你是否有大量白條入賬了。

看看這個案例,稅務(wù)數(shù)據(jù)情報綜合管理平臺系統(tǒng)下游交易方歸集查詢數(shù)據(jù),你就說厲害不厲害吧。

也有人說,本身有些成本費用就不需要發(fā)票啊,稅務(wù)局搞這些比對也不準(zhǔn)確。

確實無法做到百分百準(zhǔn)確,但是指標(biāo)可以修正的,可以通過實踐不斷完善修正的。

比如,工資沒有發(fā)票,我指標(biāo)設(shè)置就把你所得稅申報的工資金額剔除。

又固定資產(chǎn)當(dāng)期取得發(fā)票可能不會當(dāng)期全部計入成本費用,我可以設(shè)置指標(biāo)把這類的發(fā)票剔除,同時成本費用把所得稅申報表的折舊的數(shù)據(jù)剔除。

總之,把票和成本之間有差異的影響因素逐一考慮,最后出來的比對差異自然是越來越接近實際情況。

如果最后出來的偏差還很大,那是不是說明你申報的成本費用和你的真實發(fā)票取得存在重大偏差呢?當(dāng)然這依舊不是最終的結(jié)論,最終自然是讓你自查解釋,如果解釋不通再檢查。(比如你白條入賬了又沒納稅調(diào)增,那是不是有問題呢?)

這樣稅務(wù)局的管理是不是更精準(zhǔn)和有效了呢?

而我們企業(yè)在這種大數(shù)據(jù)管理下,做假是不是越來越難呢?畢竟?fàn)恳话l(fā)而動全一身,你這頭隱藏,顧頭不顧尾,花大力氣把賬做漂亮,而大數(shù)據(jù)可能分分鐘就給你找出漏洞了。

那回過頭來!

白條可以入賬?

二哥你開什么玩笑?我印象中我們老師告訴我白條是絕對不能入賬的?而且白條入賬還會被稅務(wù)局罰款。

有人借此說白條是不能入賬的,因為稅局要罰款。白條入賬是可能被稅務(wù)局罰款,但是我真實業(yè)務(wù)發(fā)生了難道就不入賬了?難道我為了這個還去虛開發(fā)票,或者替票處理?

那肯定是更不行的。

只能說該接受罰款就接受罰款,就像你發(fā)票丟失了也一樣要被處罰一下,這僅僅是稅務(wù)局對你不索取發(fā)票的行為一種懲戒而已,告訴你以后該索取發(fā)票的一定要索取發(fā)票。

但是事實上,你如果真的業(yè)務(wù)發(fā)生了,就算真的無法取得發(fā)票,你也得真實記錄你的經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生,你不能說稅務(wù)要罰款就代表不能會計記賬了,我就不如實反映我的經(jīng)濟業(yè)務(wù),那你財務(wù)報表就失去其本身意義了,都無法反映你公司真實的財務(wù)狀況了。

其實,白條不能入賬的說法,我覺得更準(zhǔn)確的理解并不是說白條作為原始憑證入賬的問題,更多的說的是白條作為在證明業(yè)務(wù)真實性上的瑕疵以及其會帶來的會計核算和相應(yīng)的稅收風(fēng)險。也正是這種瑕疵和風(fēng)險,在一些企業(yè)內(nèi)部規(guī)范中,白條是不被允許記賬的。但是在業(yè)務(wù)真實的情況下,白條并非做賬的阻礙,沒有發(fā)票,取得的是白條,也需要如實記賬。

1、沒有發(fā)票不是記賬的阻礙。

不知道什么時候起,我們一些會計朋友做賬的思維就停留在發(fā)票上面了,沒有發(fā)票就不做賬,沒有發(fā)票就不會寫分錄,不會做賬了。

公司開會臨時在路邊攤買了點水果,沒有發(fā)票;

公司搬運資料找了兩三個力工,支付了幾百塊勞務(wù)費也沒有發(fā)票;

類似情況也有很多,也都是真實的業(yè)務(wù),真實的與公司經(jīng)營相關(guān)的支出。

面對這些沒有發(fā)票,可能只有一張簽了字的報銷單據(jù),一張收據(jù)、一張購買清單或者是一張勞務(wù)提供者簽字的費用領(lǐng)取單的業(yè)務(wù)。

你會做賬嗎?分錄呢?

其實這個和有發(fā)票的么有任何區(qū)別,有發(fā)票你計入啥科目,沒有發(fā)票你同樣處理。

買水果用于開會擺放有發(fā)票計入辦公費,那沒有發(fā)票的也是計入辦公費。

為什么很多會計會形成么有發(fā)票就不做賬,甚至不會做賬的思維,這個其實就是被稅法的思維干擾,增值稅憑票(抵扣憑證)抵扣,所得稅憑票(扣除憑證)扣除,每次我們談?wù)摰蕉?,都會涉及到票,所以很多人思維中就把票的位置看到無比重要。

記??!

會計做賬永遠(yuǎn)都是以會計準(zhǔn)則、會計制度為標(biāo)準(zhǔn)的,做賬的問題千萬不要和稅收規(guī)定扯在一起。所得稅上規(guī)定應(yīng)稅行為沒有發(fā)票(扣除憑證)不得稅前扣除,那就推論出沒有發(fā)票也不能進行記賬,這個顯然是不對的。

會計準(zhǔn)則從來沒有說過,沒有發(fā)票就不能入賬,不能報銷。

《基本準(zhǔn)則》第十六條,企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照交易或者事項的經(jīng)濟實質(zhì)進行會計確認(rèn)、計量和報告,不應(yīng)僅以交易或者事項的法律形式為依據(jù)。

第三十三條 費用是指企業(yè)在日常活動中發(fā)生的、會導(dǎo)致所有者權(quán)益減少的、與向所有者分配利潤無關(guān)的經(jīng)濟利益的總流出。

發(fā)生了經(jīng)濟業(yè)務(wù),就必須進行會計處理,要如實的記錄交易事項,這是會計核算最基本的要求,及時準(zhǔn)確。會計處理對費用的確認(rèn),并沒有設(shè)定發(fā)票上的條件,就是說,缺發(fā)票不構(gòu)成費用確認(rèn)的限制,因公司臨時開會路邊攤買的水果沒有發(fā)票,這是客觀條件導(dǎo)致,其并不能否認(rèn)業(yè)務(wù)的真實發(fā)生,這些業(yè)務(wù)完全符合費用定義的,費用實實在在的發(fā)生了,這就是業(yè)務(wù)的實質(zhì)。

換句話說,我們能夠從付款憑證、清單明細(xì)甚至物資盤點明細(xì)表,領(lǐng)用簽字等其他資料和票據(jù)證明支出確實合理真實的發(fā)生,只是實在沒辦法取得發(fā)票,這種情況下會計也應(yīng)該以其他資料作為原始憑證進行賬務(wù)處理,如實記賬。

當(dāng)然,這里的意思并不是說以后大家記賬要不要發(fā)票都無所謂了,且不說抵扣和稅前扣除在發(fā)票上的特別要求,就是在證明業(yè)務(wù)真實上,發(fā)票其實本身也是不可或缺的組成部分。很多企業(yè)在財務(wù)制度上也是把發(fā)票的取得作為必要的條件的。

所以,從會計核算角度,發(fā)票是構(gòu)成業(yè)務(wù)真實的重要組成部分,應(yīng)該取得發(fā)票的必須取得發(fā)票,但是特殊情況實在無法取得發(fā)票,那么也不構(gòu)成記賬的阻礙,憑借其他原始憑證資料也是應(yīng)該及時記錄業(yè)務(wù)的。

2、沒有發(fā)票是稅收申報的阻礙

沒有發(fā)票,賬你可以記錄,但是稅你就有問題了。

增值稅方面,無非就是抵扣的問題,增值稅抵扣這沒有辦法,增值稅完全就是憑票抵扣的,你沒有合法合規(guī)的扣除憑證,哪怕所有人都認(rèn)可你這真實的業(yè)務(wù),你也是沒有辦法抵扣的,你只能就全部支付的價款計入成本費用。

目前有效的抵扣憑證種類如下,發(fā)票是最主要的一種:

所以,沒有抵扣憑證,比如你買的水果沒有取得專票,那就不能抵扣增值稅。

這個其實就是公司的一項損失,本來增值稅是鏈條稅,以增值來繳納的,公司銷售產(chǎn)品從下游收取的稅金抵扣掉購進時候墊付的稅款,差額的部分納稅,但是如果你沒有取得進項抵扣憑證,那你墊付的稅款就無法抵扣,這部分墊付的資金就轉(zhuǎn)化為了你的成本,減少了你的利潤。

比如二哥稅稅念公司銷售226的貨物,收入200,銷項稅26,采購成本113,貨款100,進項稅13,本來公司利潤100,繳納增值稅26-13=13,但是公司沒有取得發(fā)票,那對不起,進項稅13抵扣不了,所以繳納增值稅26,利潤變成100-13=87。

企業(yè)所得稅方面

企業(yè)所得稅的扣除其實也是講求的真實合理,但是企業(yè)所得稅發(fā)票對扣除憑證也是有明確規(guī)定的,也就是真實合理也要結(jié)合稅前扣除憑證來綜合考慮,你真實合理,但是你該取得發(fā)票沒有發(fā)票,那也扣除不了,相反,你有發(fā)票,但是你就一張發(fā)票,業(yè)務(wù)無法判斷是真實的(可能是買的發(fā)票),那也不能扣除。

國家稅務(wù)總局公告2018年第28號,關(guān)于發(fā)布《企業(yè)所得稅稅前扣除憑證管理辦法》的公告里面明確了兩點。二哥就不搬條文了,具體意思就是分兩種情況。

a、如果你支出項目屬于增值稅應(yīng)稅項目,那么除了特殊情況,你都應(yīng)該以發(fā)票為扣除憑證。

b、如果你的支出不屬于應(yīng)稅項目,那么正常情況是不以發(fā)票為扣除憑證的。但是如果屬于國家稅務(wù)總局規(guī)定可以開發(fā)票的,也可以以發(fā)票為稅前扣除憑證。

前面二哥說的什么買水果、取得別人的勞務(wù)服務(wù),很顯然肯定都是增值稅應(yīng)稅項目,那么按照28號公告,那據(jù)必須以發(fā)票為扣除憑證,如果說會計核算和所得稅稅前扣除大前提都是業(yè)務(wù)真實,那么所得稅扣除在業(yè)務(wù)真實的判斷上條件應(yīng)該更嚴(yán)苛,發(fā)票作為真實性組成部分,應(yīng)該取得而未取得的理論上就是不能稅前扣除。

特殊情況是什么?

特殊情況當(dāng)然不是當(dāng)普通情況來用,之所以特殊,那就是放出口子來解決一些確實難以解決的實際問題的,那就是小額零星業(yè)務(wù)的發(fā)票處理問題。

我舉個例子,在路邊個人商販買水果支出了200塊錢,對于個人來說,這個屬于增值稅應(yīng)稅項目不,當(dāng)然屬于。

但是這確實是企業(yè)的支出啊,真實的合理的啊,就是沒有發(fā)票,好了,這種情況,開了個口子,對方為依法無需辦理稅務(wù)登記的單位或者從事小額零星經(jīng)營業(yè)務(wù)的個人,其支出以稅務(wù)機關(guān)代開的發(fā)票或者收款憑證及內(nèi)部憑證作為稅前扣除憑證,收款憑證應(yīng)載明收款單位名稱、個人姓名及身份證號、支出項目、收款金額等相關(guān)信息。

小額零星經(jīng)營業(yè)務(wù)的判斷標(biāo)準(zhǔn)是個人從事應(yīng)稅項目經(jīng)營業(yè)務(wù)的銷售額不超過增值稅相關(guān)政策規(guī)定的起征點。

所以這個特殊情況真是解決特殊情況的,你不要亂擴大范圍使用,也別化整為零,去冒這個風(fēng)險。

起征點,個人就是按次300-500(目前取最高500)。

如果你的無票支出符合這個特殊的情況,那你可以稅前扣除。

記賬計入了損益,所得稅也允許扣除,那沒有稅會差異,不用做調(diào)整。

但是,如果你的無票支出滿足不了,包括金額太大,還有很多人說的什么收款憑證,人家怎么會給我說身份證號,那這些都是你無法滿足這個條件,那很簡單,不得稅前扣除。

稅法條件擺在哪里,別質(zhì)疑合理性,達不到條件就不要扣除就行了,要扣除就去有發(fā)票的地方買。

這種情況賬務(wù)計入了損益,所得稅不允許稅前扣除,稅會有差異,那需要做按時調(diào)增。

二哥稅稅念公司2021年無票支出20000,為支付個人的勞務(wù)費,沒有發(fā)票,而且不符合特殊情況。

借:管理費用-勞務(wù)費 20000

貸:銀行存款 20000

企業(yè)所得稅匯算做納稅調(diào)增處理。

有些朋友會說,你這個太理論了,我就沒調(diào)整,稅務(wù)也沒檢查我,記住,躲貓貓方式的稅收思維不可取,即使你有100次僥幸,但第101次陷落,那你也會承擔(dān)所有的稅款和滯納金罰款成本。

哪怕我們沒有本身給企業(yè)通過籌劃合理避稅,但是這些細(xì)微處的稅收遵從風(fēng)險我們要懂得規(guī)避。

3、無票業(yè)務(wù)是可以補救的

前面我們說的的無票可能是真的無法取得發(fā)票,但是有些業(yè)務(wù)是暫時未取得發(fā)票,那么這種情況,稅收上是可以補救的。

增值稅方面,如果后期你補開了專票回來,那你繼續(xù)抵扣即可。

所得稅方面,也可以補救,按照28號公告的相關(guān)規(guī)定。

如果匯算清繳之前你能拿到發(fā)票(不管是開具時間),那你就不用納稅調(diào)整,如果拿不到發(fā)票,滿足條件,提供了證明,也不用納稅調(diào)增,如果都不滿足,那請做納稅調(diào)整。

如果你沒做納稅調(diào)增,匯算清繳后稅務(wù)局發(fā)現(xiàn)了,還能給你補救方法。

當(dāng)然,如果你本身不滿足條件,做了納稅調(diào)增,沒有扣除,那以后如果取得符合規(guī)定的發(fā)票、其他外部憑證或者按照本辦法第十四條的規(guī)定提供可以證實其支出真實性的相關(guān)資料,相應(yīng)支出可以追補至該支出發(fā)生年度稅前扣除,但追補年限不得超過5年。

這個追補扣除的意思,二哥理解就是讓你去申請修改稅款所屬期申報表,把這塊納稅調(diào)增取消掉,當(dāng)然實際操作可能有點麻煩,也有企業(yè)包括稅務(wù)局在后期取得發(fā)票時候直接在取得當(dāng)期做納稅調(diào)減,相對于變相處理了這個追補扣除。

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