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2025 會(huì)計(jì)新人做賬全攻略:流程、要點(diǎn)與避坑指南

發(fā)布于 2025-11-06 09:12:04 作者: 邴靜姝

注冊(cè)公司是創(chuàng)業(yè)者必須面對(duì)的任務(wù)之一。雖然這個(gè)過(guò)程可能會(huì)有些復(fù)雜,但是只要你按照規(guī)定進(jìn)行操作,你的企業(yè)就可以合法地運(yùn)營(yíng)。所以接下來(lái),主頁(yè)將帶大家認(rèn)識(shí)并了解工會(huì)單獨(dú)做賬流程,希望可以跟你目前的困境指引一些方向。

一、引言

2025 年,財(cái)稅政策持續(xù)更新,新入職的會(huì)計(jì)新人面對(duì)做賬工作,既期待展現(xiàn)專業(yè)能力,又怕因不熟悉流程和政策 “踩坑”。作為資深財(cái)務(wù)人,今天就帶大家梳理清晰做賬流程,盤點(diǎn)必關(guān)注要點(diǎn),避開(kāi)那些容易掉進(jìn)去的 “坑”,助力新人快速上手!

二、新入職會(huì)計(jì)新人做賬前期準(zhǔn)備

(一)了解企業(yè)基本情況

業(yè)務(wù)模式:不同行業(yè)、不同業(yè)務(wù)模式的企業(yè),做賬邏輯差異大。比如制造業(yè)涉及采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售全流程成本核算;服務(wù)業(yè)側(cè)重收入確認(rèn)與費(fèi)用匹配,像咨詢公司按項(xiàng)目進(jìn)度確認(rèn)收入。財(cái)務(wù)制度:熟悉企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)(如差旅費(fèi)中住宿、交通補(bǔ)貼額度 )、付款審批流程(哪些支出需老板、財(cái)務(wù)總監(jiān)雙簽 ),這直接影響賬務(wù)處理合規(guī)性。

(二)掌握最新財(cái)稅政策

2025 年,小規(guī)模納稅人增值稅優(yōu)惠、研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除比例調(diào)整等政策有新變化。比如小規(guī)模納稅人月度銷售額 10 萬(wàn)以下(季度 30 萬(wàn)以下 )免征增值稅政策延續(xù),但開(kāi)具專票時(shí)需注意稅率及繳稅規(guī)定;研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除,科技型中小企業(yè)加計(jì)扣除比例提高,要關(guān)注企業(yè)是否符合認(rèn)定條件,以便準(zhǔn)確核算研發(fā)支出。

三、做賬全流程拆解(以一般企業(yè)為例 )

(一)原始憑證收集與審核

收集:對(duì)接業(yè)務(wù)部門,及時(shí)獲取發(fā)票、收據(jù)、報(bào)銷單等。采購(gòu)部門的采購(gòu)發(fā)票、倉(cāng)庫(kù)的出入庫(kù)單、行政的費(fèi)用報(bào)銷單,都是做賬的 “原材料”。審核合規(guī)性:發(fā)票監(jiān)制章是否為最新樣式(2025 年發(fā)票監(jiān)制章規(guī)范未變,但要留意假發(fā)票 ),發(fā)票內(nèi)容是否完整(名稱、稅號(hào)、金額、備注等 ),比如不動(dòng)產(chǎn)租賃發(fā)票備注欄需注明不動(dòng)產(chǎn)詳細(xì)地址。真實(shí)性:通過(guò)全國(guó)增值稅發(fā)票查驗(yàn)平臺(tái)驗(yàn)證發(fā)票真?zhèn)?,審核業(yè)務(wù)是否真實(shí)發(fā)生,像報(bào)銷差旅費(fèi),需有出差申請(qǐng)單、交通票據(jù)、住宿發(fā)票對(duì)應(yīng)。

原始憑證審核

(二)記賬憑證編制

會(huì)計(jì)科目選用:根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)選準(zhǔn)科目,2025 年新金融工具準(zhǔn)則下,金融資產(chǎn)分類與核算有調(diào)整,企業(yè)持有的理財(cái)產(chǎn)品,要判斷是 “交易性金融資產(chǎn)” 還是 “債權(quán)投資” 等。收入確認(rèn)按新收入準(zhǔn)則,區(qū)分時(shí)段法和時(shí)點(diǎn)法,比如建筑服務(wù)按履約進(jìn)度確認(rèn)收入。憑證附件完整:編制憑證時(shí),附上審核后的原始憑證,附件張數(shù)準(zhǔn)確標(biāo)注。如計(jì)提工資憑證,附上工資表;銷售憑證附上銷售合同、發(fā)貨單、發(fā)票。

(三)賬簿登記

明細(xì)賬:按記賬憑證,逐筆登記應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、費(fèi)用等明細(xì)賬。比如應(yīng)收賬款明細(xì)賬,要記錄客戶名稱、發(fā)生時(shí)間、金額、回款情況,方便跟蹤賬齡分析。總賬:定期匯總記賬憑證,登記總賬,確保總賬與明細(xì)賬余額一致。2025 年財(cái)務(wù)軟件普及,很多企業(yè)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)過(guò)賬,但仍需人工核對(duì),防止軟件記賬錯(cuò)誤。

(四)財(cái)務(wù)報(bào)表編制與分析

編制:月末、季末、年末,編制資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表。注意報(bào)表項(xiàng)目勾稽關(guān)系,如利潤(rùn)表 “凈利潤(rùn)” 與資產(chǎn)負(fù)債表 “未分配利潤(rùn)” 變動(dòng)額的關(guān)聯(lián),現(xiàn)金流量表 “銷售商品、提供勞務(wù)收到的現(xiàn)金” 與營(yíng)業(yè)收入、應(yīng)收賬款變動(dòng)的匹配。分析:結(jié)合 2025 年行業(yè)數(shù)據(jù)、企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),分析報(bào)表。比如資產(chǎn)負(fù)債率過(guò)高,要排查負(fù)債結(jié)構(gòu),是短期借款過(guò)多還是長(zhǎng)期負(fù)債不合理;毛利率下降,分析成本管控或市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)原因。

財(cái)務(wù)報(bào)表之間的勾稽關(guān)系

四、做賬需關(guān)注的關(guān)鍵要點(diǎn)(2025 政策關(guān)聯(lián) )

(一)稅務(wù)處理合規(guī)

增值稅:區(qū)分一般計(jì)稅與簡(jiǎn)易計(jì)稅項(xiàng)目,2025 年建筑企業(yè)老項(xiàng)目可選擇簡(jiǎn)易計(jì)稅,但要單獨(dú)核算銷售額與進(jìn)項(xiàng)稅額。進(jìn)項(xiàng)稅額抵扣需注意,用于集體福利、免稅項(xiàng)目的購(gòu)進(jìn)貨物,進(jìn)項(xiàng)不得抵扣,若已抵扣要做轉(zhuǎn)出。企業(yè)所得稅:研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除,科技型中小企業(yè)開(kāi)展研發(fā)活動(dòng)中實(shí)際發(fā)生的研發(fā)費(fèi)用,未形成無(wú)形資產(chǎn)計(jì)入當(dāng)期損益的,在按規(guī)定據(jù)實(shí)扣除基礎(chǔ)上,再按照實(shí)際發(fā)生額的 100% 在稅前扣除;形成無(wú)形資產(chǎn)的,按照無(wú)形資產(chǎn)成本的 200% 在稅前攤銷。要準(zhǔn)確歸集研發(fā)費(fèi)用,留存?zhèn)洳橘Y料齊全。

(二)費(fèi)用核算規(guī)范

2025 年工會(huì)經(jīng)費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)扣除標(biāo)準(zhǔn)有延續(xù),工會(huì)經(jīng)費(fèi)按工資總額 2% 計(jì)提撥繳,職工教育經(jīng)費(fèi)部分行業(yè)(如制造業(yè) )扣除比例提高至 8%。做賬時(shí),要按實(shí)際發(fā)生額,在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)扣除,超支部分需進(jìn)行納稅調(diào)整。

(三)資產(chǎn)核算與折舊

固定資產(chǎn)折舊政策,2025 年對(duì)高新技術(shù)企業(yè)新購(gòu)置設(shè)備、器具,單位價(jià)值不超過(guò) 500 萬(wàn)元的,允許一次性計(jì)入當(dāng)期成本費(fèi)用在稅前扣除;超過(guò) 500 萬(wàn)元的,按照固定資產(chǎn)折舊年限分期扣除。要準(zhǔn)確判定企業(yè)是否符合高新技術(shù)企業(yè)條件,正確選擇折舊方式。

五、做賬容易 “踩坑” 的地方及避坑技巧

(一)發(fā)票處理坑

“票流” 與 “業(yè)務(wù)流” 不一致:比如 A 公司給 B 公司供貨,卻讓 C 公司開(kāi)發(fā)票,屬于虛開(kāi)發(fā)票風(fēng)險(xiǎn)。避坑:嚴(yán)格審核發(fā)票開(kāi)具方與業(yè)務(wù)合作方一致,留存業(yè)務(wù)合同、物流單據(jù)佐證。跨年發(fā)票處理:2025 年發(fā)票在 2024 年發(fā)生但 2025 年才取得,若未在 2024 年賬務(wù)處理中暫估,會(huì)導(dǎo)致成本費(fèi)用跨期。避坑:年末對(duì)已發(fā)生未取得發(fā)票的業(yè)務(wù),做暫估入賬,次年取得發(fā)票后紅字沖回再重新入賬。

(二)科目運(yùn)用坑

混用 “其他應(yīng)收款” 與 “應(yīng)收賬款”:把應(yīng)收客戶貨款計(jì)入 “其他應(yīng)收款”,會(huì)導(dǎo)致應(yīng)收賬款賬齡分析錯(cuò)誤,影響企業(yè)信用評(píng)估。避坑:按業(yè)務(wù)性質(zhì),銷售商品、提供勞務(wù)形成的應(yīng)收計(jì)入 “應(yīng)收賬款”,非經(jīng)營(yíng)活動(dòng)應(yīng)收計(jì)入 “其他應(yīng)收款” 。錯(cuò)誤處理 “遞延收益”:政府補(bǔ)助計(jì)入 “遞延收益” 后,未按受益期分?jǐn)傆?jì)入當(dāng)期損益,導(dǎo)致利潤(rùn)核算錯(cuò)誤。避坑:學(xué)習(xí) 2025 年政府補(bǔ)助準(zhǔn)則,與資產(chǎn)相關(guān)的補(bǔ)助,隨資產(chǎn)折舊分?jǐn)?;與收益相關(guān)的,按補(bǔ)償費(fèi)用或損失期間分?jǐn)偂?/p>

(三)稅務(wù)申報(bào)坑

增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額抵扣超時(shí):2025 年增值稅專用發(fā)票抵扣期限雖取消,但要在入賬當(dāng)期勾選認(rèn)證,逾期未認(rèn)證無(wú)法抵扣。避坑:收到專票及時(shí)登錄增值稅發(fā)票綜合服務(wù)平臺(tái)勾選,每月核對(duì)進(jìn)項(xiàng)稅額。企業(yè)所得稅匯算清繳遺漏調(diào)整:比如計(jì)提的職工福利費(fèi)超過(guò)工資總額 14% 部分,未在匯算清繳時(shí)調(diào)增。避坑:年末梳理各項(xiàng)稅費(fèi)扣除限額,建立納稅調(diào)整臺(tái)賬,匯算清繳時(shí)逐一核對(duì)。

六、結(jié)語(yǔ)

2025 年會(huì)計(jì)做賬,既要緊跟政策變化,又要熟悉流程、避開(kāi) “陷阱”。新入職的會(huì)計(jì)新人,掌握這套做賬攻略,能少走很多彎路。我作為深耕財(cái)務(wù)領(lǐng)域多年的 “老司機(jī)”,愿意為大家提供更細(xì)致的實(shí)操指導(dǎo) —— 從最新政策解讀到復(fù)雜賬務(wù)處理,從避坑技巧到職業(yè)規(guī)劃。想快速成長(zhǎng)為獨(dú)當(dāng)一面的會(huì)計(jì)能手,歡迎來(lái)找我學(xué)習(xí),讓我們一起在財(cái)務(wù)路上穩(wěn)步前行,用專業(yè)能力為職業(yè)發(fā)展 “加分”!

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注冊(cè)公司是一個(gè)重要的決策,它為您的企業(yè)打下了堅(jiān)實(shí)的法律基礎(chǔ)。看完本文,相信你已經(jīng)得到了很多的感悟,也明白跟工會(huì)單獨(dú)做賬流程這些問(wèn)題應(yīng)該如何解決了,如果需要了解其他的相關(guān)信息,請(qǐng)點(diǎn)擊主頁(yè)的其他內(nèi)容。

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