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往來賬款管理中存在的問題及管理建議

發(fā)布于 2025-11-03 11:24:03 作者: 洪曼卉

注冊公司是創(chuàng)業(yè)者必須面對的任務之一。雖然這個過程可能會有些復雜,但是只要你按照規(guī)定進行操作,你的企業(yè)就可以合法地運營。下面,主頁將帶領(lǐng)大家一起認識往來業(yè)務如何做賬,希望可以幫到你。

任何一個企業(yè)都存在往來賬項,往來賬中的問題可以反映出各企業(yè)經(jīng)營管理中存在的弱點和缺陷。目前從企業(yè)往來款項的管理現(xiàn)狀來看,存在以下幾方面問題:

(一)不定期對賬。有些企業(yè)疏于對往來賬款的管理,不能做到定期與相關(guān)單位核對賬目,特別是欠款企業(yè),往往對債權(quán)人的對賬要求持抵觸態(tài)度,長此以往必然造成往來賬款賬目不清,為今后的催款、清理帶來困難。

(二)往來賬款不定期清理。有些名存實亡的往來賬款長期掛賬,如壞賬不及時報損、處理,不需付債務不及時報批做營業(yè)外收入等,均造成往來賬款賬目混亂。

(三)對已銷賬的往來款管理不善。如已作壞賬的應收款,收回時作為賬外小金庫,甚至公飽私囊;不需付的款項,付出作為賬外資金,或被個人貪污。

(四)利用往來賬款調(diào)節(jié)利潤。

(五)出租出借賬戶或為他人套取現(xiàn)金 企業(yè)往來賬中有些一進一出的款項,無明確經(jīng)濟內(nèi)容,實際出借賬戶為他人轉(zhuǎn)款,違反財務管理規(guī)定;再如有些業(yè)務員,利用職務之便,多次以備用金名義領(lǐng)取現(xiàn)金,然后通過銀行轉(zhuǎn)賬還款,實際是為他人套取現(xiàn)金,違反了現(xiàn)金管理規(guī)定。

(六)往來款賬務處理不規(guī)范 有些企業(yè)往來賬賬戶之間不按業(yè)務內(nèi)容記賬,如有些與正常經(jīng)營業(yè)務無關(guān)的款項計入應收賬款或應付賬款;再如對同一業(yè)主但無法查清的應收、應付款余額相對沖。這樣不便于企業(yè)根據(jù)不同往來賬款的性質(zhì)進行有針對性的管理。

導致往來賬項出現(xiàn)諸多問題的原因,主要是因為:

(一) 管理意識淡薄,領(lǐng)導不重視。導致企業(yè)呆賬、壞賬越來越多,企業(yè)資產(chǎn)流失嚴重。

(二) 財務部門監(jiān)督管理不到位。財務人員習慣上重視資金和成本核算的管理,往往忽視對往來賬款的跟蹤管理。即使進行監(jiān)督管理,也因力度不夠或者管理方法落后,影響往來賬款催收工作的開展。另外,財務內(nèi)部管理脫節(jié),失去相互控制、制約的作用,同樣也使往來賬款管理工作受到阻礙。

往來賬款的管理建議:

(一)完善企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境,增強管理者的責任心。有些領(lǐng)導財務知識有限,他們無法將應收款項與公司實實在在的資產(chǎn)聯(lián)系起來,因此也就無法將應收款的管理作為重要工作來抓。其次,有些企業(yè)往來賬款的形成與領(lǐng)導個人行為有關(guān);還有些領(lǐng)導只管任期內(nèi)業(yè)績、不重視現(xiàn)金流量;甚至有些企業(yè)的領(lǐng)導為在任期內(nèi)出“成績”,反而指使財會人員弄虛作假。這樣的企業(yè)難免出現(xiàn)往來賬款混亂;再者,企業(yè)中普遍存在新官不理舊賬的現(xiàn)象,也會造成往來賬款管理的混亂。要扭轉(zhuǎn)這種局面,必須使內(nèi)部控制環(huán)境的改善成為管理者真正的需求。在這個基礎(chǔ)上選用業(yè)務素質(zhì)好,能力強且有責任心的員工,在有效的激勵機制下,調(diào)動他們的積極性,增強管理往來賬款的責任心。

(二)建立應收賬款的管理制度,控制應收賬款的收回期限。首先,崗位分工責任明確,工作質(zhì)量與考核獎懲掛鉤,調(diào)動財務人員和相關(guān)人員的積極性,增強其責任心。另外,加強應收賬款的催收力度,改變催收方法,強化日常監(jiān)督作用。財務管理應建立相應的考核方法,改變以往往來賬款管理過程中發(fā)放催收清單而不注重催收效果的狀況,建議監(jiān)察部門參與財務部門往來賬款的催收工作,加強往來賬款的管理、監(jiān)督作用,提高財務人員管理責任感,充分發(fā)揮其潛能,減少壞賬損失。

(三)發(fā)揮財務管理監(jiān)督職能,強化往來賬款管理

首先,確定財務管理在企業(yè)管理中的重要地位。理順關(guān)系,賦予財務人員一定的權(quán)利,加強內(nèi)部會計與會計相關(guān)業(yè)務的控制,形成完善的內(nèi)部牽制和監(jiān)督機制。在實際工作中,財務內(nèi)部管理狀況的好壞對往來賬款管理,起著相當重要的作用。有章不循、有法不依的不良現(xiàn)象,使一些好的管理模式和管理措施不到位,直接影響財務管理的作用。

其次,加強采購過程的財務監(jiān)督與控制,嚴防呆賬、壞賬的形成。制定物資采購人員考核制度和采購制度,制定經(jīng)濟合同管理規(guī)范,加強采購成本意識,明確其職責權(quán)限和工作程序。加大物資采購和引進項目的監(jiān)管力度,定期對采購工作、經(jīng)濟合同的管理工作進行審核,以減少呆賬、壞賬的形成。

再次,定期清理往來賬款,促進往來賬款管理工作規(guī)范化。根據(jù)單位往來賬款的特點,按單位、部門列出清單,并進行定期或不定期的催收。同時,對工作人員進行教育,使往來賬款的管理工作成為制度化和規(guī)范化合為一體的、具有長期性、經(jīng)常性的工作。以增強所有涉及人員對往來賬款工作的認識。

往來賬項管理的好與否,可以說是一個企業(yè)管理好與否的晴雨表,因此企業(yè)必須重視往來賬項的管理。

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