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社保全由公司承擔(dān),會(huì)計(jì)做賬必看:3個(gè)合規(guī)方法+風(fēng)險(xiǎn)避坑指南

發(fā)布于 2025-11-03 17:12:03 作者: 郗巧蕊

注冊(cè)公司是創(chuàng)業(yè)者必須面對(duì)的任務(wù)之一。雖然這個(gè)過(guò)程可能會(huì)有些復(fù)雜,但是只要你按照規(guī)定進(jìn)行操作,你的企業(yè)就可以合法地運(yùn)營(yíng)。下面,主頁(yè)帶你了解社保怎么做賬務(wù)處理 ,希望本文能幫到你。

有公司為了吸引員工,承諾“社保費(fèi)全部由公司承擔(dān)”,可把會(huì)計(jì)愁壞了:這賬該怎么做?會(huì)不會(huì)有風(fēng)險(xiǎn)?今天就給會(huì)計(jì)們講清楚,遇到這種情況該如何合規(guī)做賬,同時(shí)避開(kāi)稅務(wù)、社保的“坑”。

一、“全部由公司承擔(dān)社?!钡淖鲑~誤區(qū)

不少會(huì)計(jì)會(huì)直接把員工個(gè)人應(yīng)繳的社保部分也計(jì)入“公司費(fèi)用”,比如:

錯(cuò)誤做法:

- 計(jì)提時(shí):借:管理費(fèi)用-社保(公司 個(gè)人部分) 貸:應(yīng)付職工薪酬-社保

- 繳納時(shí):借:應(yīng)付職工薪酬-社保 貸:銀行存款

這種做法不合規(guī),因?yàn)閱T工個(gè)人應(yīng)繳的社保部分,本質(zhì)是“從工資里代扣代繳”,不能全部算公司費(fèi)用。

二、合規(guī)做賬步驟(以月薪5000元,社保個(gè)人繳500元、公司繳1000元為例)

步驟1:計(jì)提工資和社保

- 計(jì)提工資:

借:管理費(fèi)用-工資 5000

貸:應(yīng)付職工薪酬-工資 5000

- 計(jì)提社保(公司部分):

借:管理費(fèi)用-社保 1000

貸:應(yīng)付職工薪酬-社保 1000

步驟2:發(fā)放工資并代扣個(gè)人社保

- 發(fā)放工資(扣除個(gè)人社保后實(shí)發(fā)4500元):

借:應(yīng)付職工薪酬-工資 5000

貸:其他應(yīng)付款-個(gè)人社保 500

貸:銀行存款 4500

步驟3:繳納社保(公司 個(gè)人部分)

- 繳納社保:

借:應(yīng)付職工薪酬-社保 1000

借:其他應(yīng)付款-個(gè)人社保 500

貸:銀行存款 1500

三、這么做的3個(gè)關(guān)鍵原因

- 稅務(wù)合規(guī):?jiǎn)T工個(gè)人社保部分是“工資的組成部分”,如果直接計(jì)入公司費(fèi)用,會(huì)導(dǎo)致工資總額計(jì)算錯(cuò)誤,進(jìn)而影響企業(yè)所得稅、個(gè)稅的申報(bào),被稅務(wù)稽查會(huì)罰款。

- 社保合規(guī):社保繳費(fèi)基數(shù)是基于員工工資的,若公司替?zhèn)€人繳社保卻沒(méi)計(jì)入工資,會(huì)導(dǎo)致繳費(fèi)基數(shù)不足,被社保稽核后要補(bǔ)繳差額和滯納金。

- 賬務(wù)清晰:區(qū)分公司和個(gè)人社保部分,能讓賬目更透明,方便后續(xù)審計(jì)、查賬。

四、這種操作的隱藏風(fēng)險(xiǎn)

- 風(fēng)險(xiǎn)1:個(gè)稅增加

公司承擔(dān)的個(gè)人社保部分,本質(zhì)是員工的“隱性收入”,若沒(méi)計(jì)入工資,員工個(gè)稅申報(bào)時(shí)會(huì)少報(bào)收入,屬于偷稅漏稅。

- 風(fēng)險(xiǎn)2:社?;孙L(fēng)險(xiǎn)

社保部門(mén)查賬時(shí),會(huì)對(duì)比工資表和社保繳費(fèi)基數(shù),若發(fā)現(xiàn)基數(shù)不足,公司得補(bǔ)繳社保費(fèi)和滯納金(按日加收萬(wàn)分之五)。

- 風(fēng)險(xiǎn)3:勞動(dòng)糾紛

若員工后期以“社保繳費(fèi)基數(shù)不足”為由申請(qǐng)勞動(dòng)仲裁,公司會(huì)處于不利地位,還可能面臨賠償。

五、正確處理“公司承擔(dān)全部社保”的建議

如果公司確實(shí)想給員工福利,建議把個(gè)人社保部分以“工資補(bǔ)貼”的形式發(fā)放,比如:

- 員工工資定為5500元(含500元社保補(bǔ)貼),個(gè)人社保500元從工資里代扣,這樣工資總額、社保基數(shù)就都合規(guī)了。

- 做賬時(shí),把500元補(bǔ)貼計(jì)入工資,再正常代扣個(gè)人社保,流程和之前一樣,既合規(guī)又能實(shí)現(xiàn)“公司承擔(dān)全部社?!钡男Ч?。

會(huì)計(jì)朋友們遇到“公司承擔(dān)全部社保”的情況,千萬(wàn)別圖省事亂做賬。記住“區(qū)分公司和個(gè)人部分、將個(gè)人社保納入工資核算”的原則,既能合規(guī)做賬,又能避開(kāi)稅務(wù)、社保的風(fēng)險(xiǎn)。轉(zhuǎn)發(fā)給身邊的會(huì)計(jì)同事,別讓不合規(guī)的操作給自己惹麻煩!

從上文內(nèi)容中,大家可以學(xué)到很多關(guān)于社保怎么做賬務(wù)處理的信息。了解完這些知識(shí)和信息,主頁(yè)希望你能更進(jìn)一步了解它。

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