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采購員報銷差旅費賬務處理是什么?

發(fā)布于 2025-10-27 21:52:11 作者: 覃從筠

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1:采購員報銷差旅費賬務處理是什么?

采購員報銷差旅費賬務處理是什么?

優(yōu)質(zhì)回答企業(yè)采購員因工作需要到外地出差,發(fā)生的差旅費一般涉及交通費、住宿費、餐費等。報銷差旅費時,應如何做賬?

采購員報銷差旅費如何做賬?

1、借出時

借:其他應收款

貸:庫存現(xiàn)金

2、報銷時

(1)全部花完

借:管理費用——差旅費

貸:其他應收款

(2)有剩余現(xiàn)金

借:庫存現(xiàn)金

管理費用——差旅費

貸:其他應收款

(3)補款時

借:管理費用——差旅費

貸:庫存現(xiàn)金

其他應收款

差旅費是指工作人員臨時到常駐地以外地區(qū)公務出差,所發(fā)生的城市間交通費,如出差途中的車、機、船票等;車輛費用,自帶車輛會有油費、過路費、停車票等;各種補助、補貼費用,如誤餐補貼、交通補貼等;市內(nèi)交通費,如目的地公交、出租車等費用;雜費,如行李托運、訂票費等;包括住宿費在內(nèi)都是差旅費的組成部分。

其他應收款是什么?

其他應收款是指企業(yè)除應收票據(jù)、應收賬款、預付賬款、應收股利和應收利息以外的其他各種應收及暫付款項。其主要內(nèi)容包括:

1、應收的各種賠款、罰款,如因企業(yè)財產(chǎn)等遭受意外損失而向有關保險公司收取的賠款等;

2、應收的出租包裝物租金;

3、應向職工收取的各種墊付款項,如為職工墊付的水電費、應由職工負擔的醫(yī)藥費;

4、存出保證金,如租入包裝物支付的押金;

5、其他各種應收、暫付款項。

差旅費報銷流程

1、提供合法的票據(jù)。索取住宿票據(jù)時,應要求對方將票據(jù)內(nèi)容填寫完整,填寫內(nèi)容包括:單位名稱(姓名)、日期、住宿天數(shù)、單價、金額、填票人。

2、填報“工作人員出差‘五定’審批單”。內(nèi)容包括:姓名、前往地點及乘坐交通工具、出差任務、出差時間、領導簽批。

3、參加會議的,要求加附領導簽批的會議通知單。

4、填寫差旅報銷單。填寫內(nèi)容包括:姓名、出差日期、出差天數(shù)、出差事由、起止地點、起止日期、車船費、住宿費及其他即可。

5、提交統(tǒng)計部門審核,審核無誤,再提交財務復核核,經(jīng)辦人再將審核無誤的“差旅報銷單”報經(jīng)公司領導簽批。

6、公司出差人員補助實行包干制的,必須提供住宿發(fā)票、餐飲發(fā)票,否則計入個人工資薪金所得。

7、所附單據(jù)要求有經(jīng)辦人、核算部門、財務部門審核簽字、負責人簽字。

8、提交財務報賬。

通過注冊公司,您可以更好地管理企業(yè)的稅務和財務事務。明白了采購材料報銷怎么做賬的一些關鍵內(nèi)容,希望能夠給你的生活帶來一絲便捷,倘若你要認識和深入了解其他內(nèi)容,可以點擊主頁的其他頁面。

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