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工資在會計、企業(yè)所得稅和個稅上采用權(quán)責(zé)發(fā)生制還是收付實現(xiàn)制?
發(fā)布于 2025-10-19 06:30:03 作者: 巨春雪
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先總結(jié)再細(xì)說:會計上主要采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,企業(yè)所得稅在整體上采用權(quán)責(zé)發(fā)生制但針對工資有特殊規(guī)定(收付實現(xiàn)制的影子),而個人所得稅則完全采用收付實現(xiàn)制。
下面我們來分解一下:
一、 會計上:權(quán)責(zé)發(fā)生制
核心思想: 不論錢什么時候支付,只要這筆費用是為當(dāng)期賺取收入而發(fā)生的,就應(yīng)該計入當(dāng)期的成本費用。
具體操作:比如,公司在2023年12月,員工為公司工作了一個月,公司就產(chǎn)生了12月份的工資費用。即使這筆工資要到2024年1月15日才實際發(fā)放,在編制2023年12月份的財務(wù)報表時,會計也會做一筆分錄:
借:管理費用/銷售費用等 (工資成本)
貸:應(yīng)付職工薪酬 (一項負(fù)債)
這表示,公司在12月有權(quán)責(zé)確認(rèn)這筆費用,同時有義務(wù)在未來支付這筆錢。它真實反映了公司12月的經(jīng)營成本。
總結(jié):會計上看的是“員工在什么時候提供了勞動”。
二、 企業(yè)所得稅上:混合制(以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ),但結(jié)合了收付實現(xiàn)制)
核心思想: 稅務(wù)上允許一筆費用在稅前扣除,不僅要求這筆費用已經(jīng)發(fā)生,還要求“錢已經(jīng)花了”。
具體操作(這是關(guān)鍵區(qū)別):
根據(jù)國家稅務(wù)總局的規(guī)定,企業(yè)“合理的工資、薪金支出”,準(zhǔn)予在稅前扣除。
這里的“支出”二字非常關(guān)鍵。它意味著:
費用已計提(權(quán)責(zé)發(fā)生): 工資必須屬于當(dāng)年度,即會計上已經(jīng)計入了成本費用。
款項已支付(收付實現(xiàn)): 必須在次年的企業(yè)所得稅匯算清繳結(jié)束前(通常是次年5月31日) 實際支付給員工。
舉例說明:
公司2023年12月的工資,在2024年1月15日發(fā)放。
稅務(wù)處理: 這筆工資在計算2023年度的企業(yè)所得稅時,是可以扣除的。因為它既屬于2023年的費用,又在匯算清繳前(2024年5月31日前)支付了。
如果公司拖到2024年6月才發(fā),那么這筆工資在計算2023年企業(yè)所得稅時就不能扣除,需要做納稅調(diào)增,多交稅。它只能計入2024年的成本來扣除了。
總結(jié):企業(yè)所得稅上看的是“員工在什么時候提供了勞動,并且錢在匯算清繳前是否已經(jīng)發(fā)掉”。
三、 個人所得稅上:收付實現(xiàn)制
核心思想: 稅只看你實際收到錢的那個時間點。
具體操作:
個人所得稅的納稅義務(wù)發(fā)生時間,是公司實際支付工資給你的那個月份。
還是上面的例子,你在2023年12月工作,但公司在2024年1月才發(fā)工資。
稅務(wù)處理: 你這筆收入屬于2024年1月的個人所得,應(yīng)計入2024年度的綜合所得進(jìn)行匯算清繳。公司也必須在2024年1月為你預(yù)扣預(yù)繳個稅。
總結(jié):個人所得稅上看的是“你什么時候真正拿到錢”。
通俗的比喻:
會計像個記賬先生,記錄“欠了大家12月的工錢”。
企業(yè)所得稅像個稅務(wù)稽查員,說:“這筆欠的工錢,只要你在明年5月底前發(fā)掉,我就認(rèn)作是今年的成本,讓你少交稅。”
個人所得稅像個收銀員,說:“我不管你是哪個月干活的,你1月拿到錢,我就1月跟你收稅?!?/p>
希望這能幫助您清晰地理解!
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