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發(fā)票蓋章,并不簡(jiǎn)單,收藏此文,避免犯錯(cuò)
發(fā)布于 2025-09-16 18:42:03 作者: 井心語(yǔ)
注冊(cè)公司是創(chuàng)業(yè)者成為合法企業(yè)的第一步。這個(gè)過(guò)程可能會(huì)有些復(fù)雜,但是只有完成這個(gè)過(guò)程,你的企業(yè)才能夠合法地運(yùn)營(yíng)。接下來(lái),主頁(yè)帶你了解做賬復(fù)印發(fā)票,做好相應(yīng)的準(zhǔn)備,發(fā)票蓋章,并不簡(jiǎn)單,收藏此文,避免犯錯(cuò)希望可以幫你解決現(xiàn)在所面臨的一些難題。
財(cái)務(wù)人員最不喜歡做的事情就是給別人開發(fā)票和給發(fā)票蓋章,在他們看來(lái),這項(xiàng)工作實(shí)在是太簡(jiǎn)單,完全顯示不出自己的業(yè)務(wù)水平,這種粗活就應(yīng)該交給剛到公司的實(shí)習(xí)生或者找個(gè)初中生做就好了。
給發(fā)票蓋章,是不復(fù)雜,這個(gè)操作過(guò)程就是拿到一疊沒(méi)有開具的發(fā)票,在開票之前或者發(fā)票開具完成后將發(fā)票章蓋在相應(yīng)的位置就完成了,一氣呵成,難度系數(shù)一顆星,來(lái)來(lái)回回就幾秒鐘的事,真的有這么簡(jiǎn)單嗎?
還記得看《人名的名義》電視劇時(shí),在第一集里有幾個(gè)鏡頭是銀行工作人員用多種方式手動(dòng)數(shù)鈔票,觀眾大呼看起真過(guò)癮。為何觀眾會(huì)有這種感慨,難道大家在現(xiàn)實(shí)生活中都沒(méi)有見過(guò)銀行工作人員如此點(diǎn)鈔手法嗎?以我個(gè)人經(jīng)歷來(lái)看,這么多年過(guò)去了,每次去銀行看工作人員點(diǎn)鈔的也不少,還真沒(méi)有達(dá)到這種級(jí)別的。
有人曾說(shuō),簡(jiǎn)單的事情重復(fù)做,重復(fù)的事情認(rèn)真做,最終你就會(huì)變成這一領(lǐng)域的專家,這話雖然有點(diǎn)夸張,但卻有其一定道理,開票蓋章也一樣。經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單的培訓(xùn),大多數(shù)人都能上崗操作,但是達(dá)到零失誤這種境界,可能一個(gè)開票幾年的老手都未必能做到。
發(fā)票蓋章是細(xì)致活,這不僅要求操作者操作時(shí)要細(xì)心,也要求操作者要掌握開票蓋章過(guò)程中應(yīng)該遵守的一些細(xì)微原則,不清楚其中的一些規(guī)則,即使再快蓋得再好也會(huì)徒勞。
首先,要保證單據(jù)齊全,規(guī)定聯(lián)次蓋章即可。在一般企業(yè)中,發(fā)票分為增值稅普通發(fā)票和增值稅專用發(fā)票,普票兩聯(lián),專票通常為三聯(lián)。根據(jù)發(fā)票管理辦法規(guī)定,在開具發(fā)票時(shí),要保證所有聯(lián)次都在,缺一不可,發(fā)票蓋章時(shí),也不能遺漏。
這時(shí)可能有開票人員為了避免遺漏,會(huì)將所有的發(fā)票聯(lián)次都蓋上章,如果這樣做,就已經(jīng)犯了一個(gè)錯(cuò)誤,發(fā)票的記賬聯(lián),也就是開票單位留著給自己做賬的這一聯(lián)次是不需要蓋章的。根據(jù)規(guī)定,只需要將交付給對(duì)方的發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)蓋章即可,給記賬聯(lián)蓋章無(wú)疑是做了無(wú)用功,還顯得很不專業(yè)。
其次,弄清楚蓋的是發(fā)票章而不是財(cái)務(wù)章更不是公章。我們公司曾經(jīng)就收到過(guò)發(fā)票同時(shí)蓋有發(fā)票專用章和企業(yè)財(cái)務(wù)章,這種蓋法是不對(duì)的。
發(fā)票需要蓋的只有發(fā)票專用章,有些單位財(cái)務(wù)人員卻擅自加上財(cái)務(wù)章,這種畫蛇添足的做法,對(duì)于一些接受方發(fā)票管理嚴(yán)格地方,是不被認(rèn)可,發(fā)票極有可能需要重新作廢或者紅沖。
在這里還有一個(gè)要注意的點(diǎn),就是發(fā)票能不能同時(shí)蓋兩次發(fā)票專用章?有時(shí)因?yàn)樨?cái)務(wù)不小心或者發(fā)票章缺少油墨等問(wèn)題,蓋出來(lái)的的發(fā)票章很不清楚,這時(shí)我們可以選擇在一旁重新蓋章,但兩章不能重疊,這樣的發(fā)票也具有同等效力。
第三,丟失的發(fā)票,復(fù)印開票方記賬聯(lián)蓋章也具有同等效力。企業(yè)對(duì)發(fā)票管理一般都較嚴(yán)格,不過(guò)最政策對(duì)發(fā)票丟失記賬抵扣情況有所松。根據(jù)最新規(guī)定,若發(fā)票丟失抵扣聯(lián)和發(fā)票聯(lián),可以直接找開票方復(fù)印發(fā)票記賬聯(lián),同樣可以進(jìn)行稅前扣除和抵扣稅款,但一定不要忘記蓋對(duì)方單位發(fā)票章,否則不具有效力。
第四點(diǎn),代開發(fā)票千萬(wàn)必要忘記加蓋單位發(fā)票章。去稅務(wù)局代開的發(fā)票很容易遺漏蓋章。很多公司財(cái)務(wù)人毛手毛腳,習(xí)慣了自己公司開票蓋章卻忽略了代開發(fā)票也需要蓋章這件事。
在稅務(wù)局代開了發(fā)票后就直接將發(fā)票交給對(duì)方,這種不加蓋單位章的發(fā)票雖然有稅務(wù)局的蓋章但同樣不能進(jìn)行稅前抵扣,沒(méi)有法律效力,且發(fā)票管理辦法有規(guī)定,若企業(yè)發(fā)票不蓋章,稅局責(zé)令其改正,可以出發(fā)10000元以下罰款。一不小心就面臨罰款,這可真不劃算。因此,去稅務(wù)局代開發(fā)票時(shí),建議帶上發(fā)票章,在收到發(fā)票時(shí),當(dāng)即在備注欄蓋上。
第五點(diǎn),電子發(fā)票無(wú)需加蓋卻依然蓋章。有些企業(yè)為了方便申請(qǐng)了電子發(fā)票,不管是收到還是單位開出去的電子發(fā)票,其實(shí)在開具時(shí),發(fā)票上就已經(jīng)蓋了章的,電子章具有同等法律效力,不需要再補(bǔ)蓋發(fā)票章。
最后說(shuō)一點(diǎn),老發(fā)票章再不能使用了。三證合一已經(jīng)過(guò)了許多年,五證合一都全面完成了,有些財(cái)務(wù)就是懶,到現(xiàn)在都還沒(méi)有去更換舊的發(fā)票章。按照規(guī)定,在2018年12月31日之前,原來(lái)15位數(shù)的舊發(fā)票章不能再繼續(xù)使用,需要使用新發(fā)票章,不要以為這是小事,開出去的發(fā)票要是因?yàn)樯w章問(wèn)題補(bǔ)稅,那真是損失慘重。
關(guān)于發(fā)票蓋章的問(wèn)題我這只是挑選了常規(guī)行業(yè)通常會(huì)遇到的問(wèn)題闡述,還有許多需要注意的事情沒(méi)有單獨(dú)說(shuō),比如機(jī)動(dòng)車統(tǒng)一銷售發(fā)票抵扣聯(lián)和報(bào)稅聯(lián)就不能加蓋發(fā)票章。
每個(gè)開票人員都會(huì)遇到不同的情況,犯了錯(cuò)并不可怕,可怕的是不汲取教訓(xùn),再一次犯同樣錯(cuò)誤。要想做好財(cái)務(wù),每一個(gè)需要注意的點(diǎn)我們都需要熟記于心,不能太自以為是,很多時(shí)候,在你最高傲的時(shí)候,就是你犯錯(cuò)誤的時(shí)候!
注冊(cè)公司可以幫助您更好地規(guī)劃和實(shí)施企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略??赐瓯疚模嘈拍阋呀?jīng)對(duì)做賬復(fù)印發(fā)票有所了解,并知道如何處理它了。如果之后再遇到類似的事情,不妨試試主頁(yè)推薦的方法去處理。