注冊公司是創(chuàng)業(yè)者必須面對的一項(xiàng)任務(wù)。雖然這個(gè)過程可能會有些復(fù)雜，但是只有完成了這個(gè)過程，你的企業(yè)才能夠合法地運(yùn)營。下面，跟著主頁一起了解下倉庫做賬圖的信息，希望可以幫你解決你現(xiàn)在所苦惱的問題。

最近和幾個(gè)民營工廠老板聊天，發(fā)現(xiàn)工廠雖請了職業(yè)經(jīng)理人、上了系統(tǒng)，管理卻仍混亂，賬目也算不清。其實(shí)，中國 90% 的民營企業(yè)還是粗放式管理，每個(gè)訂單實(shí)際賺多少、每月盈利多少，真的算不明白。多數(shù)老板沒在規(guī)范企業(yè)待過，搞不清公司一堆費(fèi)用，財(cái)務(wù)講的成本核算太專業(yè)，他們一般聽不懂。

今天有空，用通俗易懂的話講講公司成本費(fèi)用控制重點(diǎn)，方便老板和管理層理解。

利潤 = 收入 - 支出，這是萬能公式，適合每家企業(yè)。

先講收入，一般企業(yè)都能算清，就是銷售量乘以銷售單價(jià)。這里要提醒，所有銷售一定要走線上、走 ERP 系統(tǒng)。我之前在一家民營企業(yè)，疫情時(shí)存在走私賬情況，后續(xù)帶來很多麻煩，財(cái)務(wù)系統(tǒng)都亂了?，F(xiàn)在是信息化時(shí)代，收入必須走系統(tǒng)，別想著省稅、省流程步驟，企業(yè)要規(guī)范，這些都是前提。

對工廠來說，最難的是支出核算，大致分三類：材料費(fèi)用、直接人工費(fèi)用、其他費(fèi)用。

一、材料費(fèi)用

這是工廠最難算清的部分。雖然邏輯簡單：按單領(lǐng)料、按單退料、按單補(bǔ)料，工單完結(jié)后按實(shí)發(fā)材料數(shù)量乘以單價(jià)核算，但實(shí)際執(zhí)行中問題很多：

BOM 錯(cuò)誤：這是很多工廠 ERP 系統(tǒng)用不起來的源頭。對 ERP 系統(tǒng)而言，BOM 是一切運(yùn)算的基礎(chǔ)資料，若 BOM 錯(cuò)誤，后面的數(shù)據(jù)都會出錯(cuò)。所以要設(shè)計(jì) BOM 的新建、審核流程，確保 BOM 表 100% 準(zhǔn)確。訂單與工單未一一對應(yīng)：主要是 MRP 運(yùn)算邏輯問題，這也是很多工廠計(jì)劃難以執(zhí)行的環(huán)節(jié)。同一工序，計(jì)劃為省事常將多個(gè)工單合并生產(chǎn)，未與訂單對應(yīng)。這需要在 ERP 上線前設(shè)計(jì)好規(guī)則，讓計(jì)劃嚴(yán)格執(zhí)行制造工單生成邏輯，與銷售訂單一一對應(yīng)。若要按訂單核算實(shí)際成本，這是源頭，否則算不清。未按工單領(lǐng)料：嚴(yán)格按工單領(lǐng)料，很多企業(yè)難執(zhí)行。特別是同一物料多個(gè)工單可用時(shí)，倉庫常一次性發(fā)給車間，車間混放隨意取用，用完發(fā)現(xiàn)數(shù)量不符，就分不清是哪個(gè)工單導(dǎo)致的，成了糊涂賬。所以要核算清晰，必須執(zhí)行按單領(lǐng)料。未及時(shí)按工單退料：每個(gè)工單做完，需盤點(diǎn)物料使用情況，多余的要及時(shí)按工單退庫，做到單單清，實(shí)際領(lǐng)用、退回?cái)?shù)量都要基于工單通過系統(tǒng)記賬。未按工單補(bǔ)料：補(bǔ)料是車間常有的事，哪個(gè)工單超耗就從哪個(gè)工單補(bǔ)，不能挪用下個(gè)工單的物料，否則最終會出大問題，也暴露不了問題。

材料成本核算準(zhǔn)確的關(guān)鍵，在于設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)流程、明確分工、讓車間 100% 執(zhí)行到位。需要有對應(yīng)的領(lǐng)料、退料、補(bǔ)料流程和制度作保障。

二、直接人工費(fèi)用

直接人工指參與生產(chǎn)的一線作業(yè)員，一般分計(jì)件制和計(jì)時(shí)制，管控方式不同：

計(jì)件制：核心是計(jì)件單價(jià)的設(shè)定。單價(jià)過高，員工可能故意放慢；單價(jià)過低，員工可能趕工導(dǎo)致質(zhì)量問題。需用科學(xué)方式測算，通常由 IE 現(xiàn)場用秒表測算，定期調(diào)整，還要有測算標(biāo)準(zhǔn)、流程、制度，包括工單變更的對應(yīng)流程和標(biāo)準(zhǔn)。另外，計(jì)件制企業(yè)浪費(fèi)多在計(jì)件外成本，比如返工、待料，很多企業(yè)會按計(jì)時(shí)補(bǔ)給員工。

我之前在一家民營企業(yè)管運(yùn)營，也是計(jì)件制，起初沒管好工資，計(jì)時(shí)工資占比 35%，主要源于返工；后來規(guī)范核算流程，計(jì)時(shí)工資占比降至 8% 以內(nèi)，一年單這一項(xiàng)就為公司省了 300 多萬直接人工成本。

計(jì)時(shí)制：核心是提升產(chǎn)能、減少浪費(fèi)。需建立各工序的 SOP、標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)能，由 IE 設(shè)定每個(gè)產(chǎn)品的生產(chǎn)節(jié)拍；實(shí)際生產(chǎn)時(shí)，到現(xiàn)場測算實(shí)際節(jié)拍，分析瓶頸工序并持續(xù)改善。關(guān)鍵是制定標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)能、建立生產(chǎn)節(jié)拍，持續(xù)優(yōu)化標(biāo)準(zhǔn)以提升產(chǎn)能。

三、其它費(fèi)用

費(fèi)用控制的核心是財(cái)務(wù)管控能力。需設(shè)定費(fèi)用科目和費(fèi)比（即財(cái)務(wù)模型），日常費(fèi)用按科目歸集，實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)各科目費(fèi)比，明確目標(biāo)費(fèi)比與實(shí)際費(fèi)比；超費(fèi)比的需走特批，設(shè)定紅線，并建立費(fèi)用特批的管理規(guī)則和流程。

無論企業(yè)規(guī)模多大，核算邏輯都一樣?？此茝?fù)雜，只要拆解料、工、費(fèi)，就會清晰很多。財(cái)務(wù)核算的只是結(jié)果，重點(diǎn)是工廠要規(guī)范內(nèi)部業(yè)務(wù)流程和操作。如果生產(chǎn)單位不按流程執(zhí)行，財(cái)務(wù)能力再強(qiáng)，也難核算清楚每個(gè)訂單的實(shí)際成本，更無法實(shí)時(shí)算出每個(gè)訂單、車間、工序的盈利情況。沒有這些數(shù)據(jù)，就談不上管理，更談不上規(guī)范化管理。

通過注冊公司，您可以更好地管理企業(yè)的稅務(wù)和財(cái)務(wù)事務(wù)。明白了倉庫做賬圖的一些關(guān)鍵內(nèi)容，希望能夠給你的生活帶來一絲便捷，倘若你要認(rèn)識和深入了解其他內(nèi)容，可以點(diǎn)擊主頁的其他頁面。