歡迎來到深圳注冊公司紅樹葉財務(wù)財稅法一站式服務(wù)平臺

關(guān)于紅樹葉 聯(lián)系我們

咨詢電話: 1317-2164-214

當前位置: 主頁 > 行業(yè)資訊 > 代理記賬 > 干貨 | 職場會計必知的加油費正確入賬方法

干貨 | 職場會計必知的加油費正確入賬方法

發(fā)布于 2025-09-08 20:12:04 作者: 抗宵月

注冊公司是創(chuàng)業(yè)者必須面對的任務(wù)之一。雖然這個過程可能會有些復(fù)雜,但是只要你按照規(guī)定進行操作,你的企業(yè)就可以合法地運營。下面,主頁帶你了解加油費可以直接做賬嗎 ,希望本文能幫到你。

在企業(yè)所得稅稅前扣除有一條規(guī)定,指明與公司經(jīng)濟業(yè)務(wù)相關(guān)的支出才可以抵扣。那么報銷時:

1、公司自有車輛報銷加油費:

可直接報銷,在進行賬務(wù)處理的時,可以直接根據(jù)受益原則進行處理。如:銷售部門使用公司車報銷加油費,可以直接做借:銷售費用 貸:其他應(yīng)付款-xx/庫存現(xiàn)金等。

2、公司員工報銷加油費:

比如:

公司讓員工自己開車去接客戶,老板說給報銷加油費,如何進行賬務(wù)處理呢?有什么需要注意的事項呢?這個時候就算是私車公用了。

1)直接報銷

可以和公司簽訂一份租車協(xié)議,那么所租車輛發(fā)生的費用就理所應(yīng)當成為公司的費用了。

公司跟個人租車事項辦理流程:

第一步:簽訂租車協(xié)議。(租賃協(xié)議中規(guī)定汽車加油費、維修費和過路過橋費等支出報銷形式。)

第二步:攜帶租車協(xié)議;車主身份證原件、復(fù)印件;車輛行駛本原件、復(fù)印件;營業(yè)執(zhí)照;公章等資料到轄區(qū)稅務(wù)局代開發(fā)票。

第三步:發(fā)票復(fù)印件交給會計備案待查。

這樣,我們使用自己的車輛為公司辦事就不要擔心無法報銷費用或者報了還得交個稅的問題了。

注:租賃合同如果約定0租金,不需要視同銷售。(單位或個體工商戶向其他單位或個人無償提供服務(wù)視同銷售)

下圖是給大家的一個模板(僅供參考),建議根據(jù)所在公司具體情況調(diào)整:

2)通過發(fā)放交通補貼的方式。

① 可以做到福利費(合并到個人所得中繳納個稅);

② 差旅費補貼(在標準范圍內(nèi),不需要交個稅);

③ 工資(需要繳納個稅)。

根據(jù)《企業(yè)所得稅法》第八條規(guī)定,企業(yè)實際發(fā)生支出與取得收入有關(guān)的、合理的支出,包括成本、費用、稅金、損失和其他支出準予在計算應(yīng)納稅所得額時扣除。

在進行賬務(wù)處理時,可以計入管理費用(管理用)、銷售費用(銷售用)等,如果是購入加油卡進行充值,也可以在購入加油卡時計入預(yù)付賬款或者其他應(yīng)收款,在實際發(fā)生加油費用時,再計入相關(guān)的費用科目。(如果是增值稅專用發(fā)票,可以將增值稅進項稅額計入“應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅——進項稅額/待認證進項稅額”)

3、在報銷時,需要提供的單據(jù)有:

費用報銷單、加油費發(fā)票,車輛行駛記錄等。報銷單應(yīng)由駕駛員簽字,并經(jīng)過財務(wù)經(jīng)理審批等。(根據(jù)所在公司具體規(guī)定調(diào)整)

注冊公司可以為您的企業(yè)提供更多的法律支持和咨詢服務(wù)。看完本文,相信你已經(jīng)對加油費可以直接做賬嗎有所了解,并知道如何處理它了。如果之后再遇到類似的事情,不妨試試主頁推薦的方法去處理。

備案號:粵ICP備17121331號 紅樹葉財務(wù)咨詢管理

鄭重申明:未經(jīng)授權(quán)禁止轉(zhuǎn)載、摘編、復(fù)制或建立鏡像,如有違反,必將追究法律責任