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新手出納必備:非定額備用金制度下報(bào)銷(xiāo)備用金時(shí)怎樣處理?

發(fā)布于 2025-08-16 12:54:04 作者: 禾淳雅

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新手出納必備:非定額備用金制度下報(bào)銷(xiāo)備用金時(shí)怎樣處理?

非定額備用金是指單位對(duì)非經(jīng)常使用備用金的內(nèi)部各部門(mén)或工作人員,根據(jù)每次業(yè)務(wù)所需備用金的數(shù)額填制借款憑證,向出納員預(yù)借現(xiàn)金,使用后憑發(fā)票等原始憑證一次性到財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷(xiāo),多退少補(bǔ),一次結(jié)清,下次再用時(shí)重新辦理領(lǐng)借手續(xù)。報(bào)銷(xiāo)時(shí)財(cái)務(wù)部門(mén)編制轉(zhuǎn)帳憑證,其借方科目與定額備用金報(bào)銷(xiāo)時(shí)相同,其貸方科目則為“其他應(yīng)收款”科目。對(duì)于實(shí)際支出額小于預(yù)借金額的應(yīng)編制現(xiàn)金收款憑證,收回多借的現(xiàn)金;對(duì)于實(shí)際支出大于預(yù)借金額的,編制現(xiàn)金付款憑證,補(bǔ)給經(jīng)辦人員墊付的款項(xiàng)。

例:大新公司對(duì)行政科采用非定額備用金制度,行政科為購(gòu)買(mǎi)辦公用品預(yù)借備用金1600元,預(yù)借時(shí),財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)借款憑證編制現(xiàn)金付款憑證,其會(huì)計(jì)分錄為:

借:其他應(yīng)收款——備用金(行政科) 1600

貸:現(xiàn)金 16O0

行政科購(gòu)買(mǎi)辦公用品1520元后憑發(fā)票和驗(yàn)收入庫(kù)單到財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷(xiāo),交回多余現(xiàn)金80元,財(cái)務(wù)部門(mén)編制轉(zhuǎn)帳憑證一張,其會(huì)計(jì)分錄為:

借:管理費(fèi)用 1520

現(xiàn)金 80

貸:其他應(yīng)收款——備用金(行政科) 1600

出納員收回多借的未用現(xiàn)金80元。

如果行政科實(shí)際購(gòu)買(mǎi)辦公用品1780元,自己墊付了180元,則在報(bào)銷(xiāo)時(shí)除按規(guī)定編制轉(zhuǎn)帳憑證一張,其會(huì)計(jì)分錄為:

借:管理費(fèi)用 1780

貸:其他應(yīng)收款——備用金(行政科) 16O0

現(xiàn)金 180

出納員付給行政科現(xiàn)金180元,退還行政科經(jīng)辦人員其墊付的現(xiàn)金180元。

注冊(cè)公司可以幫助您更好地規(guī)劃和實(shí)施企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。看完本文,相信你已經(jīng)對(duì)定額備用金怎么做賬有所了解,并知道如何處理它了。如果之后再遇到類(lèi)似的事情,不妨試試主頁(yè)推薦的方法去處理。

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