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賬面庫存出現(xiàn)負(fù)數(shù)該如何解決?
發(fā)布于 2025-07-14 23:24:03 作者: 祖芳菲
注冊(cè)公司是創(chuàng)業(yè)者必須面對(duì)的任務(wù)之一。這個(gè)過程可能會(huì)有些復(fù)雜,但是只有完成這個(gè)過程,你的企業(yè)才能夠合法地運(yùn)營(yíng)。主頁將會(huì)介紹做賬庫存出現(xiàn)負(fù)數(shù),有相關(guān)疑問的閱讀者,那就請(qǐng)繼續(xù)看下去吧。
有客戶的財(cái)務(wù)反映,公司賬面庫存經(jīng)常出現(xiàn)負(fù)數(shù),該怎么辦呢?還能怎么辦?解決問題唄!但得有個(gè)思路,發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題、杜絕問題!現(xiàn)在很多企業(yè)都用ERP軟件進(jìn)行進(jìn)銷存管理,月底結(jié)賬或者平時(shí)結(jié)存經(jīng)常會(huì)遇到負(fù)庫存,或者庫存賬實(shí)不符,讓人頭疼問題。
一、發(fā)現(xiàn)問題:如果是月度中間,發(fā)現(xiàn)一個(gè)負(fù)庫存,可以單據(jù)解決;如果是月末,發(fā)現(xiàn)一個(gè)負(fù)庫存,很可能關(guān)聯(lián)著其他物料的庫存可能不準(zhǔn)確,最好進(jìn)行物料盤點(diǎn),找出所有賬實(shí)不符的庫存,一并進(jìn)行解決。
二、分析問題:發(fā)現(xiàn)了負(fù)庫存問題,解決問題前要分析問題,可能是出入庫時(shí)物料編碼錄入時(shí)張冠李戴錄錯(cuò)了,也可能是漏錄入了,還可能是一個(gè)物料幾個(gè)名字入庫的與出庫的名字不一致,這個(gè)物料負(fù)庫存,另一個(gè)物料賬上多;也可能是沒有入庫而有出庫,總之要查出來負(fù)庫存的原因。
三、解決問題:查清了原因,就好調(diào)整了,來解決具體問題。如果是上月的差錯(cuò),上月已經(jīng)結(jié)賬,修改不了上月單據(jù),只好紅沖上月錯(cuò)誤的單據(jù),再錄入正確的單據(jù)。 如果是當(dāng)月的差錯(cuò),可以直直接反審核單據(jù)進(jìn)行修改,即便當(dāng)月的修改,如果庫存屬性設(shè)置的“不允許負(fù)庫存出庫”,也可能因?yàn)槟阋獎(jiǎng)h除錯(cuò)誤的入庫數(shù)而會(huì)造成負(fù)庫存而修改不了。也得想其他方法進(jìn)行修改。
四、杜絕問題:解決具體問題后,還要采取措施,杜絕類型普遍性問題的發(fā)生。制定物料進(jìn)銷存ERP操作流程與制度、嚴(yán)格執(zhí)行流程制度,杜絕同類問題的發(fā)生。比如,如果物料名稱比較亂,要規(guī)定由源頭的技術(shù)部門統(tǒng)一添加修改物料信息;出入庫業(yè)務(wù)要先填制單據(jù),收發(fā)料審核單據(jù)增減庫存,出入庫單據(jù)的領(lǐng)發(fā)業(yè)務(wù)、復(fù)核稽查業(yè)務(wù)流程要健全,杜絕問題或者及時(shí)發(fā)現(xiàn)解決問題!
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