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銷項負數(shù)發(fā)票怎么做賬
發(fā)布于 2025-07-13 15:40:10 作者: 包瑰
注冊公司是創(chuàng)業(yè)者必須面對的任務之一。雖然這個過程可能會有些復雜,但是只要你按照規(guī)定進行操作,你的企業(yè)就可以合法地運營。接下來,主頁將介紹做賬時如何輸入負數(shù),希望可以讓你在這方面有更深入的認識和了解。
- 1、銷項負數(shù)發(fā)票怎么做賬
本文分為以下多個相關解答:
1:銷項負數(shù)發(fā)票怎么做賬

答 收到負數(shù)發(fā)票時:借:應收賬款——受票方(紅字金額),貸:應交稅費——應交增值稅、銷項稅額(紅字金額),產(chǎn)品銷售收入(或主營業(yè)務收入)(紅字金額)。
1.收到負數(shù)發(fā)票的會計分錄
借:應收賬款——受票方(紅字金額)
貸:應交稅費——應交增值稅、銷項稅額(紅字金額)
產(chǎn)品銷售收入(或主營業(yè)務收入)(紅字金額)
2.開具的銷項負數(shù)的發(fā)票
根據(jù)退回貨款入庫單及負數(shù)發(fā)票做:
借:應收賬款----某單位(紅字)
貸: 主營業(yè)務收入(紅字)
應交增值稅--應交增值稅銷項(紅字)
需要注意的是:
1、按負數(shù)發(fā)票沖銷當月收入及銷項稅金,再按正數(shù)發(fā)票重新入賬。正負相抵后無銷項稅及收入。
2、負數(shù)發(fā)票即紅字發(fā)票,只有發(fā)生退貨時,而且是跨月的對方和本公司都已入帳要取得購貨方當?shù)貒悪C關出具的退貨證明,本單位才可去領負數(shù)發(fā)票申請表再經(jīng)國稅局批準方可開具負數(shù)發(fā)票。
3、開具負數(shù)發(fā)票(也就是紅字發(fā)票),與開具正數(shù)發(fā)票的分錄一樣,只不過記賬的金額要用紅字(代表負數(shù))。
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購買方銷項負數(shù)發(fā)票怎么做賬
開銷項負數(shù)大體上有二種情況,
第一,是對方公司已經(jīng)抵扣,已收到對方稅務局開具的退貨證明單,這時要開銷項負數(shù)。根據(jù)稅票,入庫單,借: 主營業(yè)務收入 應交稅金-應交增值稅(銷項) 貸:
應收賬款或銀行存款。
第二,是對方公司沒有抵,將發(fā)票退回,那么就像你所說的,開完負數(shù)后,和正數(shù)發(fā)票一起留存。
銷項負數(shù)發(fā)票的開具方式:
點擊工具條上負數(shù)按鈕,系統(tǒng)彈出所對應的銷項正數(shù)發(fā)票代碼及號碼填寫的窗口,為了確保正確,要求兩次填寫相應的正數(shù)發(fā)票的代碼及號碼,如果當前發(fā)票庫中有這張正數(shù)發(fā)票,點擊確認,調(diào)出填開負數(shù)發(fā)票的窗口,系統(tǒng)根據(jù)正數(shù)發(fā)票的內(nèi)容自動填寫負數(shù)發(fā)票,如果其中商品信息有變化可修改。
如果當前發(fā)票庫中沒有這張正數(shù)發(fā)票,那么輸入發(fā)票的號碼和代碼后,點擊確認,調(diào)出填開負數(shù)發(fā)票的窗口,由企業(yè)手工填寫這張負數(shù)發(fā)票。輸入時數(shù)量的輸入應取負值,單價為正,系統(tǒng)在備注欄自動填入對應的正數(shù)發(fā)票的號碼及代碼,填開完畢直接打印。
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什么是負數(shù)發(fā)票
負數(shù)發(fā)票也就是紅字發(fā)票,指的是發(fā)生退貨時,而且是跨月的對方和本公司都已入賬要取得購貨方當?shù)貒悪C關出具的退貨證明,本單位去領負數(shù)發(fā)票申請表再經(jīng)國稅局批準開具的發(fā)票。
962號文的規(guī)定已經(jīng)說明,只有原發(fā)票開具錯誤,才可以退回給銷貨方重新開具增值稅專用發(fā)票發(fā)票(實際操作先按原錯票內(nèi)容開具一張負數(shù)發(fā)票,然后再按正確的內(nèi)容開具一份藍字發(fā)票交給購貨方)。由于增值稅發(fā)票過期未進行認證而發(fā)票自身開具沒有問題,是不能退回重開的。
如果,確屬發(fā)票開具錯誤,購貨方將抵扣聯(lián)和發(fā)票聯(lián)退回,退回的抵扣聯(lián)和發(fā)票聯(lián)附在開具的負數(shù)發(fā)票的存根聯(lián)和發(fā)票聯(lián)后面,作為開具負數(shù)發(fā)票的依據(jù)。負數(shù)發(fā)票的記帳聯(lián)附在沖減原入帳收入的記帳憑證后面作為原始憑證。
由于原錯票的存根聯(lián)和發(fā)票聯(lián)由購貨方退回,負數(shù)發(fā)票不需要給購貨方,將重新開具的正數(shù)發(fā)票的抵扣聯(lián)和發(fā)票聯(lián)交給購貨方就可以了。
通過注冊公司,您可以更好地管理和控制企業(yè)的財務和資產(chǎn)。上面關于做賬時如何輸入負數(shù)的信息了解不少了,主頁希望你有所收獲。