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餐費(fèi)可以計(jì)入會(huì)議費(fèi)?可以開會(huì)議費(fèi)抵扣嗎?
發(fā)布于 2025-07-12 10:42:03 作者: 六曼彤
注冊(cè)公司是創(chuàng)業(yè)者成為合法企業(yè)的第一步,也是最重要的一步。通過完成這個(gè)過程,你可以獲得法律保護(hù),讓你的企業(yè)更加正式和專業(yè)。主頁將帶你了解開會(huì)費(fèi)用做賬,希望你可以從中得到收獲。
01#
納稅人開會(huì),可正常列支會(huì)議費(fèi)用。
什么是會(huì)議費(fèi)?會(huì)議費(fèi)其實(shí)我們直觀理解也就是和會(huì)議相關(guān)的費(fèi)用都能計(jì)入企業(yè)會(huì)議費(fèi),比如會(huì)議住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、會(huì)議場地租金、交通費(fèi)、文件印刷費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)等。
稅法上對(duì)企業(yè)列支的費(fèi)用主要關(guān)注點(diǎn)在于和企業(yè)取得收入相關(guān)且合理真實(shí)的費(fèi)用,對(duì)于會(huì)議費(fèi)也不例外。
《國家稅務(wù)總局關(guān)于發(fā)布<企業(yè)所得稅稅前扣除憑證管理辦法>的公告》(國家稅務(wù)總局公告2018年第28號(hào))規(guī)定:“第七條 企業(yè)應(yīng)將與稅前扣除憑證相關(guān)的資料,包括合同協(xié)議、支出依據(jù)、付款憑證等留存?zhèn)洳?以證實(shí)稅前扣除憑證的真實(shí)性。
具體對(duì)于會(huì)議費(fèi)而已,我們自然要準(zhǔn)備相關(guān)的證據(jù)材料以此證明會(huì)議發(fā)生的的真實(shí)合理,你不能憑證后面光附一張發(fā)票就完事了,這樣很難有說服力。
其實(shí)在之前稅務(wù)口徑中對(duì)會(huì)議費(fèi)的列支需要哪些證據(jù)材料是有過明確的規(guī)范的,我們可以參考,結(jié)合自己企業(yè)實(shí)際情況補(bǔ)充完善相關(guān)資料。
這里材料包括但是不限于:
①、《會(huì)議通知》,包括會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn),證明這個(gè)會(huì)議的存在
②、單位領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)參加會(huì)議的批示,表示是單位同意參會(huì)的
③、參會(huì)人員名單及簽到表等資料
④、會(huì)議照片,盡量保留照片。雖然不是必要內(nèi)容。但有會(huì)議照片是應(yīng)對(duì)稽查最好的證據(jù),因?yàn)楹灥奖矶伎梢宰骷?,照片確實(shí)很難作假,畢竟要找那么多人去拍照。
⑤、會(huì)議記錄。證明會(huì)議的內(nèi)容真實(shí),且屬于公司合理的支出。
當(dāng)然,還有的就是各種實(shí)際支付的憑證,發(fā)票,和承辦單位的合同等資料。
如果你這些資料齊全,真實(shí)性就大大提高了。
02#
客戶要求把會(huì)議費(fèi)中的餐飲費(fèi)開成會(huì)議費(fèi),這個(gè)要求合理嗎?
我們需要站在酒店和客戶兩方的角度思考一下。
首先,站在酒店的角度,如果酒店本身就是打包給客戶提供的會(huì)議服務(wù),比如我和客戶簽的就是會(huì)議承辦合同,這里面包括了場地費(fèi)、會(huì)議用餐費(fèi)用,住宿費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用,我覺得酒店按照合同都開成會(huì)議費(fèi)并無大問題。
《財(cái)政部 國家稅務(wù)總局關(guān)于明確金融 房地產(chǎn)開發(fā) 教育輔助服務(wù)等增值稅政策的通知》(財(cái)稅[2016]140號(hào))第十條:“賓館、旅館、旅社、度假村和其他經(jīng)營性住宿場所提供會(huì)議場地及配套服務(wù)的活動(dòng),按照“會(huì)議展覽服務(wù)”繳納增值稅。”
對(duì)于酒店來說是按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)如實(shí)開票,并非變名虛開。
但是如果本身酒店本身和客戶沒有會(huì)議承辦協(xié)議,客戶就是找酒店定了個(gè)場地,然后讓酒店安排了就餐,住宿,這些對(duì)酒店來說都是兼營業(yè)務(wù),那自然也應(yīng)該如實(shí)的分開開具住宿發(fā)票、餐飲發(fā)票等,這種情況就不能隨意變名開具發(fā)票了。
03#
我們換個(gè)角度,又站在客戶角度看,站在客戶角度為什么糾結(jié)把餐飲費(fèi)開成會(huì)議費(fèi)?
其實(shí)就算你開成餐飲費(fèi),那么前面二哥說了會(huì)議費(fèi)是可以列支合理的餐飲費(fèi)發(fā)票支出的,因?yàn)椴唾M(fèi)本身就是會(huì)議費(fèi)的構(gòu)成,你取得餐飲費(fèi)不影響你記賬為會(huì)議費(fèi)并在企業(yè)所得稅前全額扣除。
客戶執(zhí)念于取得會(huì)議費(fèi)發(fā)票,我能估計(jì)的只有兩方面原因,一方面可能餐飲標(biāo)準(zhǔn)太高了,企業(yè)內(nèi)部有稽核,如果餐飲費(fèi)太高內(nèi)部是通不過的,通過開成會(huì)議費(fèi)來掩蓋,至少票面是看不出餐飲費(fèi)有多少的。另一方面如果開成會(huì)議費(fèi),而且開的專票,還可以抵扣相應(yīng)的進(jìn)項(xiàng)稅(而購進(jìn)餐飲服務(wù)是不得抵扣的)。
04#
所以,在搞清楚客戶的需求和自己開票的基本原則后就可以權(quán)衡處理這個(gè)事情了.
建立在真實(shí)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上,我們肯定是盡量按實(shí)際業(yè)務(wù)開具相應(yīng)的發(fā)票,如果客戶需要餐飲會(huì)變會(huì)議費(fèi),那么我們就需要根據(jù)這個(gè)要求往前完善相關(guān)的業(yè)務(wù)合同,因?yàn)槟汩_了會(huì)議費(fèi)你就要證明你確實(shí)提供了會(huì)議服務(wù),那么你相應(yīng)的合同,包括收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),包括那些項(xiàng)目都應(yīng)該有雙方的簽字認(rèn)同,這樣才能說得清。
總之,若酒店確實(shí)提供了與會(huì)議有關(guān)的配套服務(wù)內(nèi)容,按“會(huì)議展覽服務(wù)”開具發(fā)票。若僅提供餐飲、住宿和會(huì)議場所及設(shè)備的租賃服務(wù),則應(yīng)分別開具發(fā)票。
也就是說,餐費(fèi)并入會(huì)議費(fèi)開票的前提,乃是“酒店確實(shí)提供了與會(huì)議有關(guān)的配套服務(wù)”。而如果你找到酒店,僅僅是租個(gè)場地,然后定了幾桌餐,這種就得是分別按實(shí)際業(yè)務(wù)開票了。
酒店提供會(huì)議服務(wù)和單獨(dú)提供餐飲和場地租賃服務(wù)的權(quán)利義務(wù)關(guān)系還是不同的。
05#
其實(shí)稅務(wù)局檢查重點(diǎn)還是在會(huì)議費(fèi)的真實(shí)性上,畢竟現(xiàn)在很多企業(yè)費(fèi)用不夠,虛開會(huì)議費(fèi)發(fā)票的事情常有發(fā)生。
也正是因?yàn)槿绱?,我們更?yīng)該重視賬面上列支的會(huì)議費(fèi)的相關(guān)證據(jù)鏈了,而索取什么發(fā)票,我還是盡量按業(yè)務(wù)實(shí)際來索取,不能想當(dāng)然的讓銷售方亂開票,這樣對(duì)大家都不好,如果你要達(dá)到一個(gè)你想要的目的,不能等到開票時(shí)候再想辦法,要提前就把這個(gè)事情從業(yè)務(wù)開端就籌劃好,而不是事后要求銷售方隨便開票了。
轉(zhuǎn)自:二哥稅稅念
蕓窗e財(cái)會(huì),為千萬財(cái)會(huì)人服務(wù)
注冊(cè)公司是一個(gè)重要的決策,它為您的企業(yè)打下了堅(jiān)實(shí)的法律基礎(chǔ)??赐瓯疚模嘈拍阋呀?jīng)得到了很多的感悟,也明白跟開會(huì)費(fèi)用做賬這些問題應(yīng)該如何解決了,如果需要了解其他的相關(guān)信息,請(qǐng)點(diǎn)擊主頁的其他內(nèi)容。
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