注冊(cè)公司是創(chuàng)業(yè)者成為合法企業(yè)的第一步，也是最重要的一步。通過(guò)完成這個(gè)過(guò)程，你可以獲得法律保護(hù)，讓你的企業(yè)更加正式和專業(yè)。接下來(lái)，主頁(yè)將給大家介紹哪些發(fā)票財(cái)務(wù)可以做賬的相關(guān)信息。希望可以幫你解決一些煩惱。

作為財(cái)務(wù)人員，我們每天都要和增值稅發(fā)票打交道，但你真的了解它的全部作用嗎？今天我就用最通俗易懂的方式，帶你全面認(rèn)識(shí)增值稅發(fā)票的"十八般武藝"，看完這篇文章，你會(huì)對(duì)發(fā)票管理有全新認(rèn)識(shí)！

一、增值稅發(fā)票的"身份證"作用

增值稅發(fā)票就像經(jīng)濟(jì)交易的"身份證"，核心功能是：

證明業(yè)務(wù)真實(shí)性

記錄資金流向

作為計(jì)稅依據(jù)

案例：

某公司采購(gòu)一批原材料：

有發(fā)票：可證明50萬(wàn)的采購(gòu)真實(shí)發(fā)生

無(wú)發(fā)票：稅務(wù)局可能認(rèn)定為虛假交易，不得抵扣

二、增值稅發(fā)票的7大實(shí)用功能

功能1：企業(yè)抵扣增值稅（最核心用途）

原理：一般納稅人可用進(jìn)項(xiàng)發(fā)票抵扣銷項(xiàng)稅

計(jì)算公式：

text

復(fù)制

下載

應(yīng)交增值稅 = 銷項(xiàng)稅額 - 進(jìn)項(xiàng)稅額

案例：

某制造企業(yè)：

本月銷售產(chǎn)品100萬(wàn)（稅率13%）：銷項(xiàng)稅13萬(wàn)

采購(gòu)原材料60萬(wàn)（有專票）：進(jìn)項(xiàng)稅7.8萬(wàn)

實(shí)際交稅：13萬(wàn) - 7.8萬(wàn) = 5.2萬(wàn)

這7.8萬(wàn)就是靠增值稅專票省下的！

功能2：企業(yè)所得稅稅前扣除

政策：合規(guī)發(fā)票是成本費(fèi)用的扣除憑證

案例對(duì)比：

場(chǎng)景 費(fèi)用金額 有無(wú)發(fā)票 所得稅影響

廣告投放 10萬(wàn) 有 可扣除，少交2.5萬(wàn)（25%）

廣告投放 10萬(wàn) 無(wú) 不得扣除，多交2.5萬(wàn)

功能3：出口退稅必備憑證

流程：

出口銷售 → 開(kāi)具增值稅普通發(fā)票（免稅）→ 憑報(bào)關(guān)單等申請(qǐng)退稅

案例：

某外貿(mào)公司出口貨物100萬(wàn)：

退稅率13% → 可退13萬(wàn)

但必須要有增值稅發(fā)票作為進(jìn)貨憑證

功能4：證明業(yè)務(wù)真實(shí)性（審計(jì)/稽查）

三大場(chǎng)景需要：

稅務(wù)稽查時(shí)

融資盡調(diào)時(shí)

IPO審計(jì)時(shí)

血淚教訓(xùn)：

某公司被稽查時(shí)：

聲稱支付了50萬(wàn)咨詢費(fèi)

但無(wú)法提供發(fā)票

結(jié)果：補(bǔ)稅 罰款合計(jì)30萬(wàn)！

功能5：申請(qǐng)政府補(bǔ)貼/資質(zhì)

常見(jiàn)要求：

高新企業(yè)認(rèn)定：需研發(fā)費(fèi)用發(fā)票

政府補(bǔ)貼：需投資購(gòu)置發(fā)票

案例：

某企業(yè)申請(qǐng)研發(fā)補(bǔ)貼：

需提供500萬(wàn)研發(fā)費(fèi)用發(fā)票

無(wú)發(fā)票 → 200萬(wàn)補(bǔ)貼申請(qǐng)被拒

功能6：維護(hù)供應(yīng)鏈關(guān)系

商業(yè)實(shí)踐：

客戶要求：必須開(kāi)票才付款

供應(yīng)商：要票才能建立長(zhǎng)期合作

真實(shí)場(chǎng)景：

某超市選擇供應(yīng)商時(shí)：

A供應(yīng)商：價(jià)格低但不開(kāi)票

B供應(yīng)商：價(jià)格高5%但提供專票

最終選B，因?yàn)榭傻挚?.5%的稅！

功能7：個(gè)人維權(quán)憑證

消費(fèi)者用途：

保修服務(wù)（如家電）

維權(quán)證據(jù)（如購(gòu)買(mǎi)假貨）

二手車(chē)交易過(guò)戶

案例：

小李買(mǎi)手機(jī)：

要發(fā)票：1年后免費(fèi)保修

不要發(fā)票：需自費(fèi)維修

三、增值稅發(fā)票種類大全

發(fā)票類型 適用場(chǎng)景 能否抵扣

增值稅專用發(fā)票 一般納稅人采購(gòu) 可抵扣

增值稅普通發(fā)票 小規(guī)模納稅人/最終消費(fèi) 不可抵扣

電子專用發(fā)票 全電發(fā)票試點(diǎn)企業(yè) 可抵扣

機(jī)動(dòng)車(chē)銷售發(fā)票 買(mǎi)車(chē) 可抵扣

通行費(fèi)電子發(fā)票 高速公路 可抵扣

四、財(cái)務(wù)人員發(fā)票管理3大要點(diǎn)

要點(diǎn)1：四流合一防風(fēng)險(xiǎn)

合同流

發(fā)票流

資金流

物流

必須一致！

反面案例：

某公司被稽查發(fā)現(xiàn)：

發(fā)票開(kāi)給A公司

貨款卻是B個(gè)人賬戶支付

結(jié)果：認(rèn)定為虛開(kāi)發(fā)票！

要點(diǎn)2：時(shí)效管理

發(fā)票類型 認(rèn)證期限

增值稅專用發(fā)票 開(kāi)票日起360天

海關(guān)繳款書(shū) 開(kāi)具日起360天

通行費(fèi)發(fā)票 開(kāi)票日起360天

慘痛教訓(xùn)：

某會(huì)計(jì)忘記認(rèn)證50萬(wàn)進(jìn)項(xiàng)票，超期后：

損失抵扣額6.5萬(wàn)

相當(dāng)于公司白丟6.5萬(wàn)現(xiàn)金！

要點(diǎn)3：異常發(fā)票識(shí)別

危險(xiǎn)信號(hào)：

銷售方與開(kāi)票方不一致

商品名稱籠統(tǒng)（如"辦公用品"無(wú)清單）

金額為整數(shù)（如10萬(wàn)、20萬(wàn)）

稅務(wù)登記信息異常

五、常見(jiàn)問(wèn)題解答

Q：普通發(fā)票真的沒(méi)用嗎？

A：錯(cuò)！雖然不能抵扣，但是：

企業(yè)所得稅扣除

費(fèi)用報(bào)銷憑證

消費(fèi)者維權(quán)

Q：電子發(fā)票和紙質(zhì)發(fā)票效力相同嗎？

A：完全一樣！但需注意：

電子發(fā)票需保存OFD源文件

打印報(bào)銷要注明"已驗(yàn)真"

Q：發(fā)票丟失怎么辦？

A：分情況處理：

記賬聯(lián)丟失：銷售方復(fù)印存根聯(lián)蓋章

抵扣聯(lián)丟失：憑銷售方復(fù)印件認(rèn)證

六、最新政策動(dòng)態(tài)（2025年）

全電發(fā)票推廣至全國(guó)（無(wú)需稅控盤(pán)）

增值稅專用發(fā)票認(rèn)證期延長(zhǎng)至360天

數(shù)電票紅沖規(guī)則變化（需購(gòu)銷雙方確認(rèn)）

七、財(cái)務(wù)人員實(shí)操建議

建立發(fā)票臺(tái)賬（記錄每張發(fā)票流向）

定期培訓(xùn)業(yè)務(wù)員（什么樣的采購(gòu)必須索票）

設(shè)置發(fā)票預(yù)警（快到期發(fā)票提醒）

做好備份管理（電子發(fā)票永久保存）

注冊(cè)公司是展示您企業(yè)誠(chéng)信和專業(yè)的重要方式。相信關(guān)于哪些發(fā)票財(cái)務(wù)可以做賬的知識(shí)，你都汲取了不少，也知道在面臨類似問(wèn)題時(shí)，應(yīng)該怎么做。如果還想了解其他信息，歡迎點(diǎn)擊主頁(yè)的其他欄目。