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自餐飲業(yè)的財務(wù)核算和內(nèi)控管理注意事項

發(fā)布于 2025-05-26 00:12:03 作者: 聞人旎

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餐飲行業(yè)的財務(wù)核算比較簡單。

先說成本,餐飲行業(yè)的產(chǎn)成品就是菜單上的菜品,成本就是菜品的成本。從沒有哪一個餐館會精確計算每一道菜品的成本(主料多重多少錢、配料多重多少錢,要分攤多少水電費和人工)沒人會這么做,太麻煩了!都是憑經(jīng)驗大概一個估計。

那么店長怎么知道店里每天的毛利是多少呢?采用盤點倒擠辦法。昨天的庫存量 今天的采購量-晚上結(jié)業(yè)后的余額=當(dāng)天店里的主營成本。因為每天盤點太麻煩,大多數(shù)時候都是月底盤點,平時計算一下采購金額,月底按上面的公式計算當(dāng)月的總成本。與工業(yè)企業(yè)要分攤制造費用,要計算在產(chǎn)品成本,要結(jié)轉(zhuǎn)、要配比,這已經(jīng)最簡單粗暴的辦法了。

收入確認也很直接,收付實現(xiàn)制,收到錢就確認收入,未收到就是跑單了,是壞賬,不用確認收入(現(xiàn)在大多數(shù)餐館都不許賒賬了,如果還有,就要按簽單掛個往來)。

嚴格來說,餐飲行業(yè)的收入與成本沒有實行配比制,各算各的賬,按時間段(每天或每月)加減一下,算出毛利潤即可。

剩下的房租水電人工之類的費用都是期間費用,核算更加簡單。

所以很多餐館是沒有請會計的,這么簡單的賬近似于流水賬,找老板娘代管即可。

會計核算簡單不等于內(nèi)控風(fēng)險就低,實務(wù)中會計核算往往是與內(nèi)控風(fēng)險成反比關(guān)系,即核算越簡單內(nèi)控風(fēng)險就越高,因為核算本就是為內(nèi)控管理服務(wù)的,核算簡化往往意味著內(nèi)控管理不夠健全。所以在餐飲行業(yè),內(nèi)控管理才是重中之重。

中公財經(jīng)

內(nèi)控管理方面

一、成本管理

上世紀六十年代,最熱門的職業(yè)之一是廚師,他們可以做飯時順便給自己補充點,即使在那個糧食即生命的時期,這也是無法防止的。餐飲行業(yè)成本的粗放制管理意味著食材都是沒有數(shù)的,做菜時上菜時吃兩口根本沒辦法防止(所以餐館普遍包餐,既然管不住不如隨便吃),這也是隱性的成本。

需要防止的是廚師或員工打包,尤其是那些高檔餐館,有的材料很貴,今天帶個龍蝦明天帶個鮑魚誰都受不了。有餐館會用監(jiān)控攝像頭,提醒員工上面還有人看著,但監(jiān)控也有死角,也不能天天盯著,效果不太好說。

我的建議是開業(yè)頭幾天老板要在店里盯上幾天,通過實時監(jiān)控了解食材消耗與收入的比例關(guān)系,掌握了一定規(guī)律就可以發(fā)現(xiàn)那些不正常的材料消耗。后期定期不定期進行突擊檢查和盤點,這樣大的漏洞應(yīng)該不會有。

二、收入管理

收入管理是餐飲業(yè)的重中之重,食材丟掉也什么大損失,錢收不到才是大事。信息化還不完善的時代,餐館跑單大部分源自內(nèi)部,尤其是加菜,收銀員結(jié)賬可以不入賬入自己口袋。現(xiàn)在付賬都是通過系統(tǒng),從下單到結(jié)賬現(xiàn)金支付都很少了,技術(shù)進步讓老板省了不少心。

但只要存在現(xiàn)金支付就有潛在的內(nèi)控風(fēng)險,我見過有的餐館或游戲廳會在收銀臺放一個牌子:“如果收銀臺沒有給您提供結(jié)賬小票,請撥打某手機號碼,可獲得重獎!”這就是借助顧客的力量進行監(jiān)控,沒開小票就是沒入賬,錢會入自己的口袋,這事只有顧客會發(fā)現(xiàn),會獎勵的形式鼓勵顧客舉報,就會讓員工不敢輕舉妄動。

掃碼支付也會有風(fēng)險,我周末陪家人吃飯,掃碼付款時偶爾會掃到個人付款碼,按說付款碼都應(yīng)該是店名才對,掃到個人碼錢就有可能進了收銀員自己賬戶(當(dāng)然個體戶除外)。

內(nèi)控制度再完善也怕團伙作案,現(xiàn)在流行做外賣生意,如果店長與員工勾結(jié),就可以利用店里的設(shè)備自己接單做生意,這樣利潤更高。當(dāng)然參與人多了,查起來也容易。

防范其實也不難,小店流程不宜繁瑣,最好讓老板娘負責(zé)收銀。大店就要嚴格實行跟單制,廚師做菜,收銀收款都要憑單說話,每天從系統(tǒng)中對一下賬,一般不會出大問題。

來源:貓大叔的財會窩

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