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全電發(fā)票這么牛,為什么還要打印做賬?

發(fā)布于 2025-05-19 12:36:03 作者: 但天晴

注冊公司是一個艱巨的任務(wù),但是它是創(chuàng)業(yè)者必須面對的任務(wù)。如果你想要創(chuàng)造一個成功的企業(yè),你需要了解如何注冊公司,并且按照法律規(guī)定進行操作。今天主頁帶你認識公司銀行電子回單做賬以及應該怎么解決它,如果我們能早點知道解決方法,下次遇到的話,就不用太過驚慌了。下面,跟著主頁一起了解吧。

很多朋友看到小編公眾號全電發(fā)票的相關(guān)推文后,就留言詢問。

全電發(fā)票這么牛,為什么我還是要打印出來報銷,打印出來裝訂憑證?我沒感覺它牛,我只感覺其費勁,還不如用紙質(zhì)發(fā)票。

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其實,不管是以前的增值稅電子普通發(fā)票,增值稅電子專用發(fā)票,還是現(xiàn)在的全電發(fā)票,你打印出來報銷,打印紙質(zhì)的作為附件裝訂憑證,這個本身都和電子發(fā)票厲害不厲害無關(guān),不是說全電發(fā)票這么厲害,但是你還要打印做賬就證明他不行。

這個事情如果用簡單通俗的例子來說,可以這樣理解,就是比如你準備吃東西,別人給你準備了刀叉、筷子等餐具,更牛的是可能還給你配了傭人服侍你吃飯,但是你并未適應,你還是習慣用手抓著吃,或者你根本沒有條件也不會用刀叉、筷子,你只能用手抓。

電子發(fā)票也就是這樣,它本身電子化,數(shù)據(jù)化,就是為我們企業(yè)做無紙化核算提供的條件,核算需要很多附件資料,這些附件中最重要的一個附件就是發(fā)票,而發(fā)票現(xiàn)在國家給你電子化了,你可以讓你的企業(yè)脫離紙質(zhì)憑證,全流程無紙化核算,但是你現(xiàn)在達不到這個條件,或者你并不適應無紙化核算,你的會計核算還是不能脫離紙質(zhì)的報銷憑證,紙質(zhì)的發(fā)票,紙質(zhì)的各種附件。

所以就像吃大餐,你還是得換手吃,那些非常進步的工具,甚至更便捷的途徑,你暫時還用不上,或者說你現(xiàn)在還沒法用上。

所以,全電發(fā)票確實理念很進步,很牛,你也不能因為還要打印出來做賬的這個事情就否定它,它的好處還需要你的進步來適配,它的優(yōu)點需要在電子化核算的企業(yè)才能充分體現(xiàn)。

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那么以打印件報銷入賬的情況,電子檔如何保存呢?

關(guān)于這個問題,政策說納稅人開具和取得全電發(fā)票報銷入賬歸檔的,應按照《財政部 國家檔案局關(guān)于規(guī)范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》(財會〔2020〕6號,以下稱《通知》)和《會計檔案管理辦法》(財政部國家檔案局令第79號)的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

那就是納稅人如果需要以電子發(fā)票的紙質(zhì)打印件作為報銷入賬歸檔依據(jù)的,應當同時保存打印該紙質(zhì)件的電子發(fā)票。

前面說了,目前電子發(fā)票報銷的現(xiàn)狀就是絕大部分企業(yè)在接受電子發(fā)票時候,都是打印出來作為原始憑證進行報銷。而其實按照相關(guān)規(guī)定,電子發(fā)票的紙質(zhì)打印件并不符合會計核算和檔案管理關(guān)于憑證的印制、填開、使用、歸檔等有關(guān)規(guī)定,電子發(fā)票的紙質(zhì)打印件(無論是開票方打印的,還是收票方打印的)不應作為單位報銷入賬歸檔的唯一憑證。

為了規(guī)范這個,財政部說以電子發(fā)票的紙質(zhì)打印件作為報銷入賬歸檔依據(jù)的,應當同時保存打印該紙質(zhì)件的電子發(fā)票,并建立電子會計憑證與相關(guān)聯(lián)會計檔案的檢索關(guān)系。

已建立電子檔案管理系統(tǒng)的單位:

實施了會計信息系統(tǒng),與電子發(fā)票相關(guān)的記賬憑證、報銷憑證等已全部實現(xiàn)電子化(不包括紙質(zhì)憑證掃描,下同),可將電子發(fā)票與相關(guān)的記賬憑證、報銷憑證等電子會計憑證通過歸檔接口或手工導入電子檔案管理系統(tǒng)進行整理、歸檔并長期保存,歸檔方法可參照《企業(yè)電子文件歸檔和電子檔案管理指南》(檔辦發(fā)〔2015〕4號)。

如與電子發(fā)票相關(guān)的記賬憑證、報銷憑證等未實現(xiàn)電子化,可單獨將電子發(fā)票通過歸檔接口或手工導入電子檔案管理系統(tǒng)進行整理、歸檔并長期保存;整理、歸檔、長期保存方法可參照《企業(yè)電子文件歸檔電子檔案管理指南》(檔辦發(fā)〔2015〕4號)。

無電子檔案管理系統(tǒng)的單位:

如實施了會計信息系統(tǒng),與電子發(fā)票相關(guān)的記賬憑證、報銷憑證等已全部實現(xiàn)電子化,可將電子發(fā)票與相關(guān)的記賬憑證、報銷憑證等移交會計檔案管理人員保存,編制檔號,存儲結(jié)構(gòu)建議采取下圖所示方式:

同時,建立電子會計檔案臺賬或者目錄,臺賬或者目錄的結(jié)構(gòu)建議如下表:

如未實施會計信息系統(tǒng),與電子發(fā)票相關(guān)的記賬憑證、報銷憑證未實現(xiàn)電子化,電子發(fā)票以電子形式移交會計檔案管理人員保存,存儲結(jié)構(gòu)建議采取下圖所示方式:

同時,建立電子發(fā)票臺賬或者目錄,臺賬或者目錄的結(jié)構(gòu)建議如下表:

不過說實話。這個具體實施起來有難度,電子發(fā)票本身是分散在公司每個報銷人員的手上,別人報銷都是用打印件,就是財務(wù)要求把電子文檔在報銷同時同時報送,這個也是個麻煩事。

一方面根據(jù)報銷憑證號收集整理這些電子文檔費時耗力,另一方面建立索引更是工作量巨大。再加上我們并未對此有較強的認同,所以現(xiàn)狀基本是很少企業(yè)做到完全規(guī)范。

只有一種方式下可以做好這個事情,那還是前面提到的增加公司信息化建設(shè)的投入,如果我們使用的會計核算系統(tǒng)能夠準確、完整、有效接收和讀取電子會計憑證并完成儲存和后續(xù)的會計核算,那這個匹配關(guān)系自動就完成了,電子會計憑證的儲存也就完成了。

票總管將發(fā)票查驗、發(fā)票查重、電子會計憑證歸檔集于一身,為企業(yè)提供了電子會計憑證報銷入賬歸檔一站式服務(wù)。

電子發(fā)票查驗查重

如果說以前財務(wù)需要在電子會計憑證歸檔前對每一張報銷發(fā)票進行審核,那么現(xiàn)在,重復且繁雜的發(fā)票查驗、查重流程可以交給票總管來自動審核。票總管直連權(quán)威發(fā)票查驗平臺,支持對電子發(fā)票、全電發(fā)票自動查驗真?zhèn)?,查驗結(jié)果秒反饋。除此之外,票總管還具備電子發(fā)票查重功能,對于每一張上傳的發(fā)票均可識別并與已錄入發(fā)票進行比對,對電子會計憑證的任何篡改能夠及時被發(fā)現(xiàn),包括假票、套打發(fā)票檢測、跨年發(fā)票檢測、稅收違法失信企業(yè)檢測等,一旦檢測到員工上傳的報銷發(fā)票與系統(tǒng)已有發(fā)票重復,票總管將會立即做出重復錄入警示,且禁止該發(fā)票上傳,以此控制電子發(fā)票重復報銷。

電子會計憑證歸檔

加強信息化建設(shè)、向財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型是企業(yè)發(fā)展的大勢所趨,票總管集發(fā)票查驗查重及電子會計憑證歸檔于一身,有助于企業(yè)降低電子會計憑證歸檔成本,同時嚴格的發(fā)票查驗查重功能有助于企業(yè)規(guī)避發(fā)票風險、控制企業(yè)費用。

通過注冊公司,您可以更好地管理和控制企業(yè)的財務(wù)和資產(chǎn)。上面關(guān)于公司銀行電子回單做賬的信息了解不少了,主頁希望你有所收獲。

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