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年終必看:年終結(jié)賬6步曲!

發(fā)布于 2025-05-15 08:00:04 作者: 莫若蘭

注冊公司是創(chuàng)業(yè)者必須面對的一項(xiàng)任務(wù)。雖然這個過程可能會有些復(fù)雜,但是只有完成了這個過程,你的企業(yè)才能夠合法地運(yùn)營。接下來,主頁將跟大家是介紹關(guān)于年底做賬時結(jié)賬的,希望可以幫你解惑。

會計月末結(jié)賬就是結(jié)算各種賬簿記錄。它是在將一定時期內(nèi)所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全部登記入賬的基礎(chǔ)上,將各種賬簿的記錄結(jié)算出本期發(fā)生額和期末余額的過程。本文主要介紹了會計月末結(jié)賬的六步曲。

會計月末結(jié)賬第一步:對平憑證

一、先對本月所有憑證,重新審核核對,減少差錯。

月末結(jié)賬以日常會計憑證為基礎(chǔ),要求日常的會計憑證數(shù)據(jù)和分錄準(zhǔn)確無誤,因此建議在月末結(jié)賬時重新進(jìn)行核對。

主要是核對以下:

1、核對打印紙質(zhì)憑證與電腦賬套中的憑證是否一致。

包括所有項(xiàng)目憑證號、科目、金額是關(guān)鍵,可以通過一張張的核對保證電腦賬套與原始憑證一致。因?yàn)殡娔X賬套憑證可以重復(fù)打印,會存在更正過的憑證沒有重新打印,紙質(zhì)憑證與電算憑證不一致;電腦賬套憑證作廢有誤或刪除電腦憑證順序重排后,紙質(zhì)憑證與電腦賬套憑證合產(chǎn)生不符。

2、通過核對可以檢查會計科目處理的正確性,順序是否連號以及會計憑證附件是否齊全、以及內(nèi)容是否合規(guī)。

一般實(shí)踐中所有憑證都有第二人進(jìn)行電腦賬的復(fù)核和手工憑證上的簽字,但對于月結(jié)結(jié)賬工作還是應(yīng)加強(qiáng)稽查一般由總賬或會計主管進(jìn)行此項(xiàng)檢查,重點(diǎn)在與科目處理的合理性和憑證附件的合法性。

3、科目處理特別是明細(xì)科目處理的合理性是企業(yè)在現(xiàn)實(shí)中內(nèi)部報表正確性的基礎(chǔ)。對此應(yīng)該有經(jīng)驗(yàn)豐富的會計主管或經(jīng)理進(jìn)行核查,并通過此項(xiàng)檢查發(fā)現(xiàn)財務(wù)團(tuán)隊賬務(wù)處理的弱點(diǎn),通過培訓(xùn)來完善,以提高財務(wù)團(tuán)隊整體的水平。

會計月末結(jié)賬第二步:對平賬實(shí)(現(xiàn)金、銀行存款、存貨及其他資產(chǎn)負(fù)債)

實(shí)務(wù)中對以下項(xiàng)目進(jìn)行賬實(shí)核對。

1、現(xiàn)金:在結(jié)賬日進(jìn)行實(shí)物清盤,編制盤點(diǎn)表,一般由總賬或財務(wù)主管與出納一起進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)。

先對平現(xiàn)金賬戶,可以證明所有分錄中有現(xiàn)金的分錄正確;不平時應(yīng)查現(xiàn)金日記賬和所有現(xiàn)金相關(guān)憑證,查清原因后進(jìn)行處理。出現(xiàn)差異的可能性較小,一般出納都會在報銷后對現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn)。

2.銀行存款:編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表對平銀行賬。

銀行存款調(diào)節(jié)表很多人認(rèn)為是很基礎(chǔ)的東西,各單位對這個也不是很重視。有很多人有這樣的想法對現(xiàn)金看的緊是怕出納犯錯誤,銀行存款多數(shù)單位是有嚴(yán)格的內(nèi)部審批制度,還有印鑒章的分開管理制度,從心理上就沒重視這方面。當(dāng)然實(shí)際上銀行存款和不比現(xiàn)金的重要性差;而銀行存款調(diào)節(jié)表是對銀行業(yè)務(wù)在企業(yè)內(nèi)部的最重要也是重后的一道關(guān)。

會計月末結(jié)賬第三步:對平賬實(shí)之存貨

存貨:包括原材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品等。在月末時應(yīng)進(jìn)行盤點(diǎn)或抽盤,并對盤點(diǎn)結(jié)果與明細(xì)賬進(jìn)行核對,如有差異應(yīng)查明原因進(jìn)行處理。重點(diǎn)是產(chǎn)成品核查和收入發(fā)票截止期的測試。

案例及實(shí)務(wù):某公司月末結(jié)賬時核對收入。被總公司發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)已作發(fā)貨處理,財務(wù)未做收入確認(rèn)。公司與客戶合同規(guī)定客戶提貨風(fēng)險與報酬就轉(zhuǎn)移給客戶,銷售條款為EXW。“工廠交貨……指定地點(diǎn)”是指當(dāng)賣方在其所在地或其他指定的地點(diǎn)。

會計月末結(jié)賬第四步:對平稅務(wù)

核對稅務(wù)報表與應(yīng)交稅金明細(xì)賬等賬戶的勾稽關(guān)系。

1、運(yùn)用銀行存款余額調(diào)節(jié)表的原理對稅務(wù)進(jìn)項(xiàng)稅額認(rèn)證清單、四小票軟件清單包括運(yùn)費(fèi)、海關(guān)完稅憑證、農(nóng)產(chǎn)品收購?,F(xiàn)在實(shí)際只有在三小票、和企業(yè)的應(yīng)交稅金---應(yīng)交增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額、明細(xì)賬進(jìn)行核對,可以參照銀行存款余額調(diào)節(jié)表編制進(jìn)項(xiàng)稅額調(diào)節(jié)表。

調(diào)節(jié)的項(xiàng)目主要有:在同一張稅票中應(yīng)做進(jìn)項(xiàng)轉(zhuǎn)出的(固定資產(chǎn)等稅法規(guī)定不可以抵扣的項(xiàng)目)金額、進(jìn)貨退回或折讓證明單的時間性差異。

2、核對銷項(xiàng)稅額時,可以將金稅開票的銷項(xiàng)清單、普通發(fā)票及無票收入清單和企業(yè)的應(yīng)交稅金---應(yīng)交增值稅銷項(xiàng)稅額、進(jìn)行核對有營業(yè)稅的單位可以核對企業(yè)收入明細(xì)賬與發(fā)票的清單。

3、對于進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出等其他應(yīng)交稅金的明細(xì)科目,可以按原理進(jìn)行核對。核對無誤后同時編制所有稅務(wù)申報表。

會計月末結(jié)賬第五步:對平明細(xì)

查看所有明細(xì)科目余額,對于有異常的方向余額的科目進(jìn)行調(diào)整。

1、對應(yīng)收、應(yīng)付賬的核對應(yīng)做到:

①將所有應(yīng)收、應(yīng)付賬的明細(xì)賬與總賬進(jìn)行核對。

②查看應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款、預(yù)付賬款有無串戶情況。具體地說是檢查應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、其他應(yīng)收款明細(xì)賬所有明細(xì)有無貸方余額,如有應(yīng)查清原因進(jìn)行調(diào)整。如應(yīng)收賬款貸方應(yīng)調(diào)到預(yù)收賬款,預(yù)付賬款貸方應(yīng)調(diào)到應(yīng)付賬款,其他應(yīng)收款應(yīng)調(diào)到其他應(yīng)付款等。同理,應(yīng)對應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款、其他應(yīng)付款進(jìn)行清查,看是否有借方余額,如有按原理進(jìn)行調(diào)整。

2、所有崗位按公司的財務(wù)制度做總賬明細(xì)賬的核對,按實(shí)務(wù)中的做法。比如應(yīng)收應(yīng)付賬款規(guī)定按周對平總賬和明細(xì)到發(fā)票的賬齡表,要求及時發(fā)出對賬單與客戶或供應(yīng)商進(jìn)行核對,并且重點(diǎn)是逾期和異常的處理和控制。

3、存貨核對:一般企業(yè)用標(biāo)準(zhǔn)成本法比較多見,當(dāng)然一樣有用實(shí)際成本法的。

日常要求是一樣的按周對平數(shù)量,對于標(biāo)準(zhǔn)成本月末還要進(jìn)行相關(guān)的差異分析是重點(diǎn)。另外對于存貨周轉(zhuǎn)的控制是日常工作的重點(diǎn)。結(jié)賬時的關(guān)鍵是呆滯料的控制,一般會編制存貨減值明細(xì)表主要是按賬齡和移動對存貨進(jìn)行分析,并按產(chǎn)品與管理層溝通,確定哪些具體產(chǎn)品的存貨有減值金額。

會計月末結(jié)賬第六步:結(jié)平賬套

編制月末結(jié)賬的轉(zhuǎn)賬分錄。

1、按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則計提所有費(fèi)用,如工資、福利費(fèi)、營業(yè)稅等。

2、攤銷低值易耗品、無形資產(chǎn)、待攤費(fèi)用,計提折舊、預(yù)提費(fèi)用等。

3、結(jié)轉(zhuǎn)暫估材料對于企業(yè)已入庫材料未收到發(fā)票的應(yīng)建立明細(xì)臺賬、制造費(fèi)用、產(chǎn)成品成本、產(chǎn)品銷售成本等結(jié)合存貨盤點(diǎn)結(jié)果同時進(jìn)行。

4、結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤,結(jié)平所有損益類科目具體結(jié)賬分錄要結(jié)合企業(yè)實(shí)際。

會計月末結(jié)賬第六步:結(jié)賬復(fù)核

所有明細(xì)科目對比分析法:月末按最明細(xì)科目,與上月或預(yù)算或平均數(shù)進(jìn)行對比,對所有差異要求分析查清寫出原因。

資產(chǎn)負(fù)債表和損益表分析法:對所有資產(chǎn)負(fù)債表項(xiàng)目及損益表項(xiàng)目進(jìn)行與上期或歷史同期的比較分析找出差異大的項(xiàng)目進(jìn)行明細(xì)分析。

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