注冊(cè)公司是創(chuàng)業(yè)者成為合法企業(yè)的第一步。這個(gè)過(guò)程可能會(huì)有些復(fù)雜，但是只有完成這個(gè)過(guò)程，你的企業(yè)才能夠合法地運(yùn)營(yíng)。接下來(lái)，主頁(yè)帶你了解做賬的原始單據(jù)分類，做好相應(yīng)的準(zhǔn)備，會(huì)計(jì)新手入門——會(huì)計(jì)憑證的含義和種類希望可以幫你解決現(xiàn)在所面臨的一些難題。

一 、會(huì)計(jì)憑證的含義

（一）會(huì)計(jì)憑證的概念

會(huì)計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任、作為記賬依據(jù)的書(shū)面證明。

（二）會(huì)計(jì)憑證的作用

1.認(rèn)真填制和嚴(yán)格審核會(huì)計(jì)憑證，可以為計(jì)算、記賬提供真實(shí)、可靠的數(shù)據(jù)資料，從而保證會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性，保證會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。

2.通過(guò)認(rèn)真填制和嚴(yán)格審核會(huì)計(jì)憑證，可以對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的合理性、合法性進(jìn)行檢查和監(jiān)督，從而充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的監(jiān)督作用。

3.通過(guò)填制和審核憑證，可以明確有關(guān)部門、有關(guān)人員在辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中的責(zé)任。

二、會(huì)計(jì)憑證的種類

會(huì)計(jì)憑證的種類很多，最基本的分類方法是按會(huì)計(jì)憑證的編制程序和用途分類，按照這種方法會(huì)計(jì)憑證可分為原始憑證和記賬憑證兩大類。

（一）原始憑證

1.原始憑證的概念

原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或編制的，載明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的具體內(nèi)容，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，具有法律效力的書(shū)面證明。它是組織會(huì)計(jì)核算的原始依據(jù)。

2.原始憑證的種類

（1）原始憑證按其來(lái)源不同，可分為外來(lái)原始憑證和自制原始憑證。

①外來(lái)原始憑證。

外來(lái)原始憑證是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)發(fā)生或完成時(shí)，由經(jīng)辦人員從其他單位或個(gè)人直接取得的原始憑證。

如購(gòu)貨取得的增值稅專用發(fā)票、普通發(fā)票，鐵路運(yùn)輸部門的火車票，對(duì)外支付款項(xiàng)時(shí)取得的財(cái)政專用收據(jù)等都是外來(lái)原始憑證。

② 自制原始憑證。

自制原始憑證是指本單位內(nèi)部具體經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門和人員，在執(zhí)行或完成某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)所填制的原始憑證。

如 “采購(gòu)入庫(kù)單”“材料出庫(kù)單” “產(chǎn)成品入庫(kù)單”等。

（2）原始憑證按其填制手續(xù)的次數(shù)不同，可分為一次憑證、累計(jì)憑證和匯總原始憑證。

①一次憑證

一次憑證是指經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成后，一次填制完畢，記錄一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證。日常的原始憑證多屬此類，如“內(nèi)部現(xiàn)金收據(jù)”“發(fā)貨票”等。另外，外來(lái)原始憑證一般均屬于一次憑證。

②累計(jì)憑證

累計(jì)憑證是指一定時(shí)期內(nèi)，連續(xù)多次記載同類重復(fù)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證。它一般為自制原始憑證。最有代表性的累計(jì)憑證是“限額領(lǐng)料單”。

③匯總憑證

匯總原始憑證是指，按照一定的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)若干同類的一次或累計(jì)憑證進(jìn)行定期歸類整理匯總而編制的作為記賬依據(jù)的憑證。例如 “發(fā)料憑證匯總表”。

（3）原始憑證按其用途不同，可分為通知憑證、執(zhí)行憑證和計(jì)算憑證。

①通知憑證

通知憑證是指要求、指示或命令企業(yè)進(jìn)行某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證，如“罰款通知書(shū)”“付款通知單”“銀行本票”等。

②執(zhí)行憑證。

執(zhí)行憑證是證明某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)完成的原始憑證，如“銷貨發(fā)票”“材料驗(yàn)收單”“領(lǐng)料單”等。

③計(jì)算憑證。

計(jì)算憑證是對(duì)已發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行計(jì)算而編制的原始憑證。

如“產(chǎn)品成本計(jì)算單”“制造費(fèi)用分配表”“工資計(jì)算表” 等。

（4）原始憑證按其格式不同，可分為通用憑證和專用憑證。

①通用憑證

通用憑證是指在一定范圍內(nèi)具有統(tǒng)一格式和使用方法的憑證。這里的一定范圍，可以是全國(guó)范圍，也可以是某省、某市、某地區(qū)或某系統(tǒng)范圍內(nèi)。如全國(guó)統(tǒng)一使用的“銀行承兌匯票”，某一地區(qū)統(tǒng)一印制的“財(cái)政專用收款收據(jù)”等。如“增值稅專用發(fā)票”“差旅費(fèi)報(bào)銷單”等。

②專用憑證

專用憑證是指一些單位有特定內(nèi)容和專門用途的原始憑證.

（二）記賬憑證

記賬憑證亦稱分錄憑證，是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證或原始憑證匯總表編制，記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡(jiǎn)要內(nèi)容，確定會(huì)計(jì)分錄，作為記賬依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證。

記賬憑證的種類

1.記賬憑證按其使用范圍不同，分為通用記賬憑證和專用記賬憑證。

（1）通用記賬憑證。

通用記賬憑證是一種任何經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都適用的記賬憑證。

（2）專用記賬憑證。

專用記賬憑證是按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的某種特定屬性定向使用的記賬憑證。按是否反映貨幣資金收付業(yè)務(wù)，專用記賬憑證分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證三種。

①收款憑證

收款憑證是專門用來(lái)記錄現(xiàn)金或銀行存款收入業(yè)務(wù)的記賬憑證。收款憑證根據(jù)借方科目分為庫(kù)存現(xiàn)金或銀行存款，又可具體分為現(xiàn)金收款憑證和銀行存款收款憑證。

②付款憑證

付款憑證是專門用來(lái)記錄現(xiàn)金或銀行存款支付業(yè)務(wù)的記賬憑證。付款憑證根據(jù)貸方科目分別為庫(kù)存現(xiàn)金或銀行存款，又可具體分為現(xiàn)金付款憑證和銀行存款付款憑證。

③轉(zhuǎn)賬憑證

轉(zhuǎn)賬憑證是專門用來(lái)記錄非貨幣資金收付業(yè)務(wù)的記賬憑證。凡不涉及現(xiàn)金和銀行存款收付的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，均為轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)，據(jù)此編制轉(zhuǎn)賬憑證。

特殊情況一：

例1：從銀行取現(xiàn)金3 000元。

借：庫(kù)存現(xiàn)金 3 000

貸：銀行存款 3 000 （銀行存款的付款憑證）

例2：把企業(yè)多余的現(xiàn)金20 000元，存入銀行。

借：銀行存款20 000

貸：庫(kù)存現(xiàn)金 20 000 （現(xiàn)金的付款憑證）

對(duì)于現(xiàn)金和銀行存款之間相互劃轉(zhuǎn)的業(yè)務(wù)，如從銀行提取現(xiàn)金，或?qū)F(xiàn)金存入銀行，為了避免重復(fù)記賬，只編制付款憑證，不編制收款憑證。如從銀行提取現(xiàn)金時(shí)，只編制銀行存款付款憑證；如將現(xiàn)金存入銀行時(shí)，只編制現(xiàn)金付款憑證。

特殊情況二：

【例題】2018年5月31日，購(gòu)買生產(chǎn)設(shè)備一臺(tái)，價(jià)值150 000元,用銀行存款支付50 000元，余款簽發(fā)半年期商業(yè)匯票一張支付.

借：固定資產(chǎn) 150 000

貸：銀行存款 50 000

應(yīng)付票據(jù)100 000

把上述復(fù)合會(huì)計(jì)分錄分成兩個(gè)簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)分錄

借：固定資產(chǎn) 50 000

貸：銀行存款 50 000（付款憑證）

借：固定資產(chǎn)100 000

貸：應(yīng)付票據(jù)100 000（轉(zhuǎn)賬憑證）

此外，某些既涉及收、付款業(yè)務(wù)，又涉及轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的綜合性業(yè)務(wù)，可分開(kāi)填制不同類型的記賬憑證。

例：某企業(yè)從甲公司采購(gòu)原材料，原材料入庫(kù)，買價(jià)10 000元，增值稅1 700元，貸款及增值稅尚未支付。

借：原材料10 000

應(yīng)交稅費(fèi)一應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅額） 1 700 （轉(zhuǎn)賬憑證）

貸： 應(yīng)付賬款11 700

例：上述欠甲公司的材料款11 700 ，用銀行存款支付

借：應(yīng)付賬款11 700

貸：銀行存款 11 700 （付款憑證）

例：某企業(yè)向乙公司銷售A產(chǎn)品，售價(jià)20 000元；增值稅3 400元，貨款及增值稅尚未收到。

借：應(yīng)收賬款—乙公司23 400

貸：主營(yíng)業(yè)務(wù)收入一A產(chǎn)品20 000

應(yīng)交稅費(fèi)一應(yīng)交增值稅（銷項(xiàng)稅額）3 400 （轉(zhuǎn)賬憑證）

例：上述應(yīng)收乙公司銷售款23 400 元收到，存入銀行。

借：銀行存款23 400

貸：應(yīng)收賬款 23 400 （收款憑證）

2.記賬憑證按其編制的方式不同，可分為單式記賬憑證和復(fù)式記賬憑證兩種。

（1）單式記賬憑證

①單式記賬憑證，是在每張憑證上只填列一個(gè)賬戶名稱，而對(duì)應(yīng)賬戶的名稱僅作參考，不據(jù)以記賬。

②填列借方賬戶的稱為借項(xiàng)記賬憑證，填列貸方賬戶的稱為貸項(xiàng)記賬憑證。

③一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及幾個(gè)賬戶，就分別填制幾張憑證。并采用一定的編號(hào)方法將它們聯(lián)系起來(lái)。

④其優(yōu)點(diǎn)是：內(nèi)容單一，便于記賬工作的分工，也便于按科目匯總，并可加速憑證的傳遞。

⑤其缺點(diǎn)是：憑證張數(shù)多，內(nèi)容分散，在一張憑證上不能完整地反映一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌。故須加強(qiáng)憑證的復(fù)核、裝訂和保管工作。

（2）復(fù)式記賬憑證

①?gòu)?fù)式記賬憑證是在每張憑證上填列一筆會(huì)計(jì)分錄的全部賬戶名稱。

②優(yōu)點(diǎn)：能完整地反映一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌，即經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的全部賬戶及其對(duì)應(yīng)關(guān)系，且填寫(xiě)方便，附件集中，便中憑證的分析和審核。

③缺點(diǎn)：不便于分工記賬，也不便于科目匯總。

3.記賬憑證按其用途不同可以分為分錄憑證、匯總憑證和聯(lián)合憑證三種。

①分錄憑證

分錄憑證是直接根據(jù)原始憑證編制，載明會(huì)計(jì)科目、記賬方向和金額的憑證。

②匯總憑證

匯總憑證是對(duì)分錄憑證加以匯總，據(jù)以登記分類賬的記賬憑證。如“記賬憑證匯總表”“匯總收款憑證”等。

③聯(lián)合憑證

聯(lián)合憑證是既有原始憑證或原始憑證匯總表的內(nèi)容，同時(shí)也具備記賬憑證內(nèi)容的憑證。如在自制原始憑證或原始憑證匯總表上同時(shí)印有對(duì)應(yīng)科目，用以代替記賬憑證，作為記賬的依據(jù)。

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