注冊公司是創(chuàng)業(yè)者成為合法企業(yè)的第一步。這個過程可能會有些復雜，但是只有完成這個過程，你的企業(yè)才能夠合法地運營。接下來，主頁帶你了解做賬的原始單據分類，做好相應的準備，會計新手入門——會計憑證的含義和種類希望可以幫你解決現(xiàn)在所面臨的一些難題。

一 、會計憑證的含義

（一）會計憑證的概念

會計憑證是記錄經濟業(yè)務、明確經濟責任、作為記賬依據的書面證明。

（二）會計憑證的作用

1.認真填制和嚴格審核會計憑證，可以為計算、記賬提供真實、可靠的數(shù)據資料，從而保證會計核算的準確性，保證會計信息的質量。

2.通過認真填制和嚴格審核會計憑證，可以對經濟業(yè)務活動的合理性、合法性進行檢查和監(jiān)督，從而充分發(fā)揮會計的監(jiān)督作用。

3.通過填制和審核憑證，可以明確有關部門、有關人員在辦理經濟業(yè)務中的責任。

二、會計憑證的種類

會計憑證的種類很多，最基本的分類方法是按會計憑證的編制程序和用途分類，按照這種方法會計憑證可分為原始憑證和記賬憑證兩大類。

（一）原始憑證

1.原始憑證的概念

原始憑證是在經濟業(yè)務發(fā)生或完成時取得或編制的，載明經濟業(yè)務的具體內容，明確經濟責任，具有法律效力的書面證明。它是組織會計核算的原始依據。

2.原始憑證的種類

（1）原始憑證按其來源不同，可分為外來原始憑證和自制原始憑證。

①外來原始憑證。

外來原始憑證是指在經濟業(yè)務活動發(fā)生或完成時，由經辦人員從其他單位或個人直接取得的原始憑證。

如購貨取得的增值稅專用發(fā)票、普通發(fā)票，鐵路運輸部門的火車票，對外支付款項時取得的財政專用收據等都是外來原始憑證。

② 自制原始憑證。

自制原始憑證是指本單位內部具體經辦業(yè)務的部門和人員，在執(zhí)行或完成某項經濟業(yè)務時所填制的原始憑證。

如 “采購入庫單”“材料出庫單” “產成品入庫單”等。

（2）原始憑證按其填制手續(xù)的次數(shù)不同，可分為一次憑證、累計憑證和匯總原始憑證。

①一次憑證

一次憑證是指經濟業(yè)務發(fā)生或完成后，一次填制完畢，記錄一筆經濟業(yè)務的原始憑證。日常的原始憑證多屬此類，如“內部現(xiàn)金收據”“發(fā)貨票”等。另外，外來原始憑證一般均屬于一次憑證。

②累計憑證

累計憑證是指一定時期內，連續(xù)多次記載同類重復發(fā)生的經濟業(yè)務的原始憑證。它一般為自制原始憑證。最有代表性的累計憑證是“限額領料單”。

③匯總憑證

匯總原始憑證是指，按照一定的標準對若干同類的一次或累計憑證進行定期歸類整理匯總而編制的作為記賬依據的憑證。例如 “發(fā)料憑證匯總表”。

（3）原始憑證按其用途不同，可分為通知憑證、執(zhí)行憑證和計算憑證。

①通知憑證

通知憑證是指要求、指示或命令企業(yè)進行某項經濟業(yè)務的原始憑證，如“罰款通知書”“付款通知單”“銀行本票”等。

②執(zhí)行憑證。

執(zhí)行憑證是證明某項經濟業(yè)務已經完成的原始憑證，如“銷貨發(fā)票”“材料驗收單”“領料單”等。

③計算憑證。

計算憑證是對已發(fā)生或完成的經濟業(yè)務進行計算而編制的原始憑證。

如“產品成本計算單”“制造費用分配表”“工資計算表” 等。

（4）原始憑證按其格式不同，可分為通用憑證和專用憑證。

①通用憑證

通用憑證是指在一定范圍內具有統(tǒng)一格式和使用方法的憑證。這里的一定范圍，可以是全國范圍，也可以是某省、某市、某地區(qū)或某系統(tǒng)范圍內。如全國統(tǒng)一使用的“銀行承兌匯票”，某一地區(qū)統(tǒng)一印制的“財政專用收款收據”等。如“增值稅專用發(fā)票”“差旅費報銷單”等。

②專用憑證

專用憑證是指一些單位有特定內容和專門用途的原始憑證.

（二）記賬憑證

記賬憑證亦稱分錄憑證，是會計人員根據審核無誤的原始憑證或原始憑證匯總表編制，記載經濟業(yè)務簡要內容，確定會計分錄，作為記賬依據的會計憑證。

記賬憑證的種類

1.記賬憑證按其使用范圍不同，分為通用記賬憑證和專用記賬憑證。

（1）通用記賬憑證。

通用記賬憑證是一種任何經濟業(yè)務都適用的記賬憑證。

（2）專用記賬憑證。

專用記賬憑證是按經濟業(yè)務的某種特定屬性定向使用的記賬憑證。按是否反映貨幣資金收付業(yè)務，專用記賬憑證分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證三種。

①收款憑證

收款憑證是專門用來記錄現(xiàn)金或銀行存款收入業(yè)務的記賬憑證。收款憑證根據借方科目分為庫存現(xiàn)金或銀行存款，又可具體分為現(xiàn)金收款憑證和銀行存款收款憑證。

②付款憑證

付款憑證是專門用來記錄現(xiàn)金或銀行存款支付業(yè)務的記賬憑證。付款憑證根據貸方科目分別為庫存現(xiàn)金或銀行存款，又可具體分為現(xiàn)金付款憑證和銀行存款付款憑證。

③轉賬憑證

轉賬憑證是專門用來記錄非貨幣資金收付業(yè)務的記賬憑證。凡不涉及現(xiàn)金和銀行存款收付的經濟業(yè)務，均為轉賬業(yè)務，據此編制轉賬憑證。

特殊情況一：

例1：從銀行取現(xiàn)金3 000元。

借：庫存現(xiàn)金 3 000

貸：銀行存款 3 000 （銀行存款的付款憑證）

例2：把企業(yè)多余的現(xiàn)金20 000元，存入銀行。

借：銀行存款20 000

貸：庫存現(xiàn)金 20 000 （現(xiàn)金的付款憑證）

對于現(xiàn)金和銀行存款之間相互劃轉的業(yè)務，如從銀行提取現(xiàn)金，或將現(xiàn)金存入銀行，為了避免重復記賬，只編制付款憑證，不編制收款憑證。如從銀行提取現(xiàn)金時，只編制銀行存款付款憑證；如將現(xiàn)金存入銀行時，只編制現(xiàn)金付款憑證。

特殊情況二：

【例題】2018年5月31日，購買生產設備一臺，價值150 000元,用銀行存款支付50 000元，余款簽發(fā)半年期商業(yè)匯票一張支付.

借：固定資產 150 000

貸：銀行存款 50 000

應付票據100 000

把上述復合會計分錄分成兩個簡單會計分錄

借：固定資產 50 000

貸：銀行存款 50 000（付款憑證）

借：固定資產100 000

貸：應付票據100 000（轉賬憑證）

此外，某些既涉及收、付款業(yè)務，又涉及轉賬業(yè)務的綜合性業(yè)務，可分開填制不同類型的記賬憑證。

例：某企業(yè)從甲公司采購原材料，原材料入庫，買價10 000元，增值稅1 700元，貸款及增值稅尚未支付。

借：原材料10 000

應交稅費一應交增值稅（進項稅額） 1 700 （轉賬憑證）

貸： 應付賬款11 700

例：上述欠甲公司的材料款11 700 ，用銀行存款支付

借：應付賬款11 700

貸：銀行存款 11 700 （付款憑證）

例：某企業(yè)向乙公司銷售A產品，售價20 000元；增值稅3 400元，貨款及增值稅尚未收到。

借：應收賬款—乙公司23 400

貸：主營業(yè)務收入一A產品20 000

應交稅費一應交增值稅（銷項稅額）3 400 （轉賬憑證）

例：上述應收乙公司銷售款23 400 元收到，存入銀行。

借：銀行存款23 400

貸：應收賬款 23 400 （收款憑證）

2.記賬憑證按其編制的方式不同，可分為單式記賬憑證和復式記賬憑證兩種。

（1）單式記賬憑證

①單式記賬憑證，是在每張憑證上只填列一個賬戶名稱，而對應賬戶的名稱僅作參考，不據以記賬。

②填列借方賬戶的稱為借項記賬憑證，填列貸方賬戶的稱為貸項記賬憑證。

③一項經濟業(yè)務涉及幾個賬戶，就分別填制幾張憑證。并采用一定的編號方法將它們聯(lián)系起來。

④其優(yōu)點是：內容單一，便于記賬工作的分工，也便于按科目匯總，并可加速憑證的傳遞。

⑤其缺點是：憑證張數(shù)多，內容分散，在一張憑證上不能完整地反映一筆經濟業(yè)務的全貌。故須加強憑證的復核、裝訂和保管工作。

（2）復式記賬憑證

①復式記賬憑證是在每張憑證上填列一筆會計分錄的全部賬戶名稱。

②優(yōu)點：能完整地反映一筆經濟業(yè)務的全貌，即經濟業(yè)務所涉及的全部賬戶及其對應關系，且填寫方便，附件集中，便中憑證的分析和審核。

③缺點：不便于分工記賬，也不便于科目匯總。

3.記賬憑證按其用途不同可以分為分錄憑證、匯總憑證和聯(lián)合憑證三種。

①分錄憑證

分錄憑證是直接根據原始憑證編制，載明會計科目、記賬方向和金額的憑證。

②匯總憑證

匯總憑證是對分錄憑證加以匯總，據以登記分類賬的記賬憑證。如“記賬憑證匯總表”“匯總收款憑證”等。

③聯(lián)合憑證

聯(lián)合憑證是既有原始憑證或原始憑證匯總表的內容，同時也具備記賬憑證內容的憑證。如在自制原始憑證或原始憑證匯總表上同時印有對應科目，用以代替記賬憑證，作為記賬的依據。

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