注冊(cè)公司是創(chuàng)業(yè)者必須面對(duì)的任務(wù)之一。雖然這個(gè)過程可能會(huì)有些復(fù)雜，但是只要你按照規(guī)定進(jìn)行操作，你的企業(yè)就可以合法地運(yùn)營。下面，主頁帶你了解財(cái)務(wù)做賬材料 ，希望本文能幫到你。

對(duì)于剛踏入財(cái)務(wù)領(lǐng)域的新手或初創(chuàng)老板而言，新公司面臨從 0 搭建賬套時(shí)，往往會(huì)感到無從下手。我曾經(jīng)也有過同樣的經(jīng)歷，但我用一周時(shí)間就成功從 0 搭建完賬套，現(xiàn)在就把這份超詳細(xì)的保姆級(jí)攻略分享出來，還附上數(shù)據(jù)獲取技巧以及常見避坑點(diǎn)，照著做就行！

3 步速成！賬套搭建核心流程

1. 定框架！賬套基礎(chǔ)設(shè)置

選準(zhǔn)則：普通企業(yè)一般采用《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》，而小微企業(yè)選擇《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》更為合適。這就好比為你的賬套選了一個(gè)合適的“大框架”，后續(xù)的各種操作都要在這個(gè)框架內(nèi)進(jìn)行。設(shè)期間：建議從公司成立月份或者本月開始設(shè)置賬套期間。例如 2024 年 1 月成立的公司，就從這個(gè)月開啟賬套之旅啦，這樣能保證賬套數(shù)據(jù)的連貫性和完整性。挑軟件：大型公司由于業(yè)務(wù)復(fù)雜，對(duì)財(cái)務(wù)軟件功能要求較高，可以選擇用友或金蝶，雖然價(jià)格相對(duì)較高，但功能全面，能滿足各種復(fù)雜業(yè)務(wù)場(chǎng)景。 小公司業(yè)務(wù)相對(duì)簡(jiǎn)單，檸檬云、賬信云這類軟件的免費(fèi)版就已經(jīng)足夠用了，經(jīng)濟(jì)實(shí)惠又能滿足基本需求。 如果實(shí)在沒有預(yù)算，別著急，Excel 模板也能暫時(shí)“救急”。雖然它沒有專業(yè)財(cái)務(wù)軟件那么強(qiáng)大的功能，但對(duì)于初期業(yè)務(wù)量少的公司，也能起到很好的記錄作用。關(guān)鍵操作： 科目編碼按 4 - 3 - 3 分級(jí)，比如寫成 1001.001.001 的形式。這種分級(jí)方式有助于清晰地分類和管理會(huì)計(jì)科目，方便后續(xù)的記賬和查詢。啟用輔助核算，并勾上客戶、供應(yīng)商、項(xiàng)目。這一操作能讓后期的對(duì)賬工作變得輕松許多，對(duì)新手財(cái)務(wù)很友好。

2. 建科目！抓住這 3 類重點(diǎn)

資產(chǎn)類：庫存現(xiàn)金、銀行存款是最常見的資產(chǎn)科目。固定資產(chǎn)要按照部門進(jìn)行登記，這樣能清晰地了解每個(gè)部門的資產(chǎn)情況，方便資產(chǎn)管理和成本核算。負(fù)債類：應(yīng)付賬款要掛上供應(yīng)商信息，方便追蹤每一筆欠款的對(duì)象；短期借款要詳細(xì)寫明利率，這對(duì)于準(zhǔn)確計(jì)算利息支出至關(guān)重要。權(quán)益類：實(shí)收資本要按照股東明細(xì)進(jìn)行分類記錄，明確每位股東的出資情況。

避坑提示：不同行業(yè)有其特殊科目，需要提前添加。比如貿(mào)易公司要加上“庫存商品”科目，用來核算商品的收發(fā)存情況；制造業(yè)則要添加“生產(chǎn)成本”科目，以核算產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的各項(xiàng)成本。 “應(yīng)交稅費(fèi)”科目要下設(shè)增值稅、附加稅、企業(yè)所得稅等明細(xì)科目，這些明細(xì)科目可是稅務(wù)申報(bào)的關(guān)鍵依據(jù)，一定要設(shè)置準(zhǔn)確。

3. 取數(shù)！零基礎(chǔ)如何找期初數(shù)據(jù)？

資產(chǎn)篇：

現(xiàn)金/存款：要仔細(xì)翻遍所有銀行卡，然后到開戶行打印流水。這可是確定現(xiàn)金和銀行存款期初余額的重要依據(jù)，每一筆流水都可能影響賬套的準(zhǔn)確性。 固定資產(chǎn)：拉著行政部門一起進(jìn)行盤點(diǎn)。對(duì)于電腦、桌椅等固定資產(chǎn)，如果有購買發(fā)票，就按照發(fā)票金額入賬；如果沒有發(fā)票，那就估算一個(gè)市場(chǎng)價(jià)，并在備注中清楚說明，確保數(shù)據(jù)來源清晰。存貨：和倉庫人員一起實(shí)地?cái)?shù)貨，存貨的單價(jià)要用最近的采購價(jià)，這就需要向采購部門索要采購合同作為價(jià)格依據(jù)。

負(fù)債篇：

應(yīng)付賬款：通過查看未付的采購發(fā)票來確定金額，并且直接聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行核對(duì)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。借款：向老板索要貸款合同，本金和利息都不能漏算，任何一個(gè)小疏忽都可能導(dǎo)致賬套數(shù)據(jù)出現(xiàn)偏差。

權(quán)益篇：

實(shí)收資本：按照股東的打款記錄入賬，銀行回單就是最有力的證據(jù)，它能明確股東的實(shí)際出資情況。 未分配利潤(rùn)：如果公司已經(jīng)開始經(jīng)營但之前沒有賬套，那就需要按照歷史收支情況進(jìn)行倒推。比如從第一筆收入開始往前計(jì)算，梳理出公司的盈利或虧損情況。

緊急避雷！新手最易翻車的 3 個(gè)坑

坑 1：期初不平硬調(diào)賬 當(dāng)資產(chǎn)不等于負(fù)債加權(quán)益時(shí)，千萬不要強(qiáng)行把差額塞進(jìn)“其他應(yīng)付款”。這種做法就像是給一個(gè)有問題的賬目“打補(bǔ)丁”，不僅不能解決根本問題，還會(huì)讓后續(xù)的賬目更加混亂。正確的做法是重新仔細(xì)核對(duì)銀行流水，查看是否有漏記的固定資產(chǎn)等項(xiàng)目，從根源上找出問題并解決。

坑 2：存貨亂估價(jià) 不能用售價(jià)來入賬存貨，這會(huì)直接導(dǎo)致利潤(rùn)虛高，數(shù)據(jù)失真。存貨必須按照成本價(jià)入賬，也就是采購價(jià)或者生產(chǎn)成本。只有這樣，才能真實(shí)反映公司的經(jīng)營狀況和財(cái)務(wù)成果。

坑 3：忘留證據(jù) 千萬不要僅憑口頭確認(rèn)數(shù)據(jù)，否則在后期審計(jì)時(shí)可能會(huì)面臨巨大的麻煩。所有的期初數(shù)據(jù)都要附上證明材料，如銀行流水、合同、盤點(diǎn)表等，并進(jìn)行掃描存檔。這些證據(jù)就像是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的“身份證”，能為數(shù)據(jù)的真實(shí)性和可靠性提供有力保障。 希望這份攻略能幫助新手財(cái)務(wù)們順利搭建賬套，在財(cái)務(wù)工作的道路上少走彎路！

如果你在實(shí)際操作中還有其他問題，歡迎在評(píng)論區(qū)留言交流。

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