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開票軟件升級!附最新操作方法(航信、百旺、稅務(wù)Ukey)

發(fā)布于 2025-05-03 15:36:02 作者: 年幼珊

注冊公司是創(chuàng)業(yè)者必須面對的任務(wù)之一。雖然這個過程可能會有些復(fù)雜,但是只有完成這個過程,你的企業(yè)才能夠合法地運營。接下來,主頁將帶大家認(rèn)識稅控軟件怎么做賬,并將相對應(yīng)的解決措施告訴大家,希望可以幫助大家減輕一些煩惱。

財務(wù)人員在日常的開票工作中,我們常用管理員三個字表示開票人的姓名。這樣做合不合規(guī)呢?

我們先看一下相關(guān)法律規(guī)定:

"根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法實施細(xì)則》第四條,發(fā)票的基本內(nèi)容包括:發(fā)票的名稱、發(fā)票代碼和號碼、聯(lián)次及用途、客戶名稱、開戶銀行及賬號、商品名稱或經(jīng)營項目、計量單位、數(shù)量、單價、大小寫金額、開票人、開票日期、開票單位(個人)名稱(章)等。

第二十八條,單位和個人在開具發(fā)票時,必須做到按照號碼順序填開,填寫項目齊全,內(nèi)容真實,字跡清楚,全部聯(lián)次一次打印,內(nèi)容完全一致,并在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專用章。"

根據(jù)條文,我們可以看出法律對開票人姓名的填寫沒有明確要求,畢竟從常識上來說,“開票人”肯定是負(fù)責(zé)開票的人的姓名,除非此人姓管,名理員。

在實務(wù)中,大家出于方便或其他原因,就默認(rèn)開票員是管理員了。但有的客戶會明確表示自己單位內(nèi)部有規(guī)定,只有填寫具體開票人名字的發(fā)票才能入賬,否則就拒收發(fā)票。甲方為大,為了發(fā)票不被退回,我們的財務(wù)人員就得填寫真實的開票人姓名。

那么如何在開票系統(tǒng)中添加、修改開票人呢?

當(dāng)前市面上常見的開票軟件主要有航信、百旺、稅務(wù)Ukey三種。今年上半年它們都進(jìn)行較大的系統(tǒng)升級,很多模塊都有所變化。

接下來,我們分別講下它們最新的操作方法。

一、 航信金稅盤操作方法

(一)新增開票員

V2.0操作方法

第一步:以管理員身份進(jìn)入系統(tǒng)(密碼一般為123456或者12345678,口令為12345678);

第二步:進(jìn)入系統(tǒng)后,點【系統(tǒng)維護】--【用戶管理】--【新增】;

第三步:【用戶名稱】輸入開票員名字,【密碼】長度為6-16位(非必填),【隸屬角色】開票員前面點“√”點確定即增加成功。

V3.0操作方法(有細(xì)微變化)

第一步:以管理員身份進(jìn)入系統(tǒng)(密碼一般為123456或者12345678,口令為12345678);

第二步:點擊【系統(tǒng)設(shè)置】--【用戶權(quán)限設(shè)置】--【用戶管理】

第三步:點擊【增加】,輸入“用戶名稱”“密碼”,角色列表中“開票員”前面打√點保存即增加成功。

增加成功后,以開票員身份進(jìn)入系統(tǒng),在發(fā)票主界面下方,可自由選擇收款人和復(fù)核人。

(二)修改開票員姓名

V3.0操作方法

第一步:以管理員身份登錄開票軟件,點擊【系統(tǒng)設(shè)置】--【用戶權(quán)限設(shè)置】--【用戶管理】

第二步:選中要修改的信息,再點擊右上角的【修改】按鈕

第三步:將用戶名稱修改成需要的名稱后點擊【保存】。角色列表選擇【開票員】。

V3.0版本變更開票人姓名后不會觸發(fā)重新登錄,修改后直接生效。

二、百旺稅控盤操作方法

(一)新增開票員

第一步:以管理員身份進(jìn)入開票系統(tǒng),點擊【系統(tǒng)維護】-【系統(tǒng)基礎(chǔ)維護】-【操作員管理】菜單項,或者點擊【系統(tǒng)維護】菜單后,在流程導(dǎo)航窗口點擊【操作員管理】圖標(biāo)按鈕,進(jìn)入操作員管理窗口。

第二步:在【操作員賬號管理】—【新增操作員】,輸入【開票員姓名】,選擇身份為【開票員】點擊【保存】,新增開票員成功。使用新增的操作員姓名登錄軟件即可。使用誰的名字登錄,開票人就顯示誰。

(二)修改開票員姓名

無法直接修改,需要重新添加開票人。

三、稅務(wù)Ukey操作方法

(一)新增開票員

第一步:以管理員身份進(jìn)入系統(tǒng);

第二步:【系統(tǒng)維護】—【系統(tǒng)維護首頁】—【操作員管理】

第三步:點擊【新增操作員】

在【賬號】輸入開票員的姓名,密碼可以不設(shè)置,【身份】選擇開票員,點擊保存。

第四步:設(shè)置完成后,重新登錄開票軟件,下拉選擇開票員登錄。實際開具發(fā)票時,開票人一欄顯示的名稱就是剛才修改好的名字。

注冊公司是展示您企業(yè)誠信和專業(yè)的重要方式。相信關(guān)于稅控軟件怎么做賬的知識,你都汲取了不少,也知道在面臨類似問題時,應(yīng)該怎么做。如果還想了解其他信息,歡迎點擊主頁的其他欄目。

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