注冊(cè)公司是創(chuàng)業(yè)者必須面對(duì)的任務(wù)之一。這個(gè)過(guò)程可能會(huì)有些復(fù)雜，但是只要你按照規(guī)定進(jìn)行操作，你的企業(yè)就可以合法地運(yùn)營(yíng)。接下來(lái)，主頁(yè)將重點(diǎn)帶大家了解電子發(fā)票還能做賬，希望可以幫到你。

很多朋友看到小編公眾號(hào)全電發(fā)票的相關(guān)推文后，就留言詢問(wèn)。

全電發(fā)票這么牛，為什么我還是要打印出來(lái)報(bào)銷，打印出來(lái)裝訂憑證？我沒(méi)感覺它牛，我只感覺其費(fèi)勁，還不如用紙質(zhì)發(fā)票。

01

其實(shí)，不管是以前的增值稅電子普通發(fā)票，增值稅電子專用發(fā)票，還是現(xiàn)在的全電發(fā)票，你打印出來(lái)報(bào)銷，打印紙質(zhì)的作為附件裝訂憑證，這個(gè)本身都和電子發(fā)票厲害不厲害無(wú)關(guān)，不是說(shuō)全電發(fā)票這么厲害，但是你還要打印做賬就證明他不行。

這個(gè)事情如果用簡(jiǎn)單通俗的例子來(lái)說(shuō)，可以這樣理解，就是比如你準(zhǔn)備吃東西，別人給你準(zhǔn)備了刀叉、筷子等餐具，更牛的是可能還給你配了傭人服侍你吃飯，但是你并未適應(yīng)，你還是習(xí)慣用手抓著吃，或者你根本沒(méi)有條件也不會(huì)用刀叉、筷子，你只能用手抓。

電子發(fā)票也就是這樣，它本身電子化，數(shù)據(jù)化，就是為我們企業(yè)做無(wú)紙化核算提供的條件，核算需要很多附件資料，這些附件中最重要的一個(gè)附件就是發(fā)票，而發(fā)票現(xiàn)在國(guó)家給你電子化了，你可以讓你的企業(yè)脫離紙質(zhì)憑證，全流程無(wú)紙化核算，但是你現(xiàn)在達(dá)不到這個(gè)條件，或者你并不適應(yīng)無(wú)紙化核算，你的會(huì)計(jì)核算還是不能脫離紙質(zhì)的報(bào)銷憑證，紙質(zhì)的發(fā)票，紙質(zhì)的各種附件。

所以就像吃大餐，你還是得換手吃，那些非常進(jìn)步的工具，甚至更便捷的途徑，你暫時(shí)還用不上，或者說(shuō)你現(xiàn)在還沒(méi)法用上。

所以，全電發(fā)票確實(shí)理念很進(jìn)步，很牛，你也不能因?yàn)檫€要打印出來(lái)做賬的這個(gè)事情就否定它，它的好處還需要你的進(jìn)步來(lái)適配，它的優(yōu)點(diǎn)需要在電子化核算的企業(yè)才能充分體現(xiàn)。

02

那么以打印件報(bào)銷入賬的情況，電子檔如何保存呢？

關(guān)于這個(gè)問(wèn)題，政策說(shuō)納稅人開具和取得全電發(fā)票報(bào)銷入賬歸檔的，應(yīng)按照《財(cái)政部 國(guó)家檔案局關(guān)于規(guī)范電子會(huì)計(jì)憑證報(bào)銷入賬歸檔的通知》（財(cái)會(huì)〔2020〕6號(hào)，以下稱《通知》）和《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》（財(cái)政部國(guó)家檔案局令第79號(hào)）的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

那就是納稅人如果需要以電子發(fā)票的紙質(zhì)打印件作為報(bào)銷入賬歸檔依據(jù)的，應(yīng)當(dāng)同時(shí)保存打印該紙質(zhì)件的電子發(fā)票。

前面說(shuō)了，目前電子發(fā)票報(bào)銷的現(xiàn)狀就是絕大部分企業(yè)在接受電子發(fā)票時(shí)候，都是打印出來(lái)作為原始憑證進(jìn)行報(bào)銷。而其實(shí)按照相關(guān)規(guī)定，電子發(fā)票的紙質(zhì)打印件并不符合會(huì)計(jì)核算和檔案管理關(guān)于憑證的印制、填開、使用、歸檔等有關(guān)規(guī)定，電子發(fā)票的紙質(zhì)打印件（無(wú)論是開票方打印的，還是收票方打印的）不應(yīng)作為單位報(bào)銷入賬歸檔的唯一憑證。

為了規(guī)范這個(gè)，財(cái)政部說(shuō)以電子發(fā)票的紙質(zhì)打印件作為報(bào)銷入賬歸檔依據(jù)的，應(yīng)當(dāng)同時(shí)保存打印該紙質(zhì)件的電子發(fā)票，并建立電子會(huì)計(jì)憑證與相關(guān)聯(lián)會(huì)計(jì)檔案的檢索關(guān)系。

已建立電子檔案管理系統(tǒng)的單位：

實(shí)施了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，與電子發(fā)票相關(guān)的記賬憑證、報(bào)銷憑證等已全部實(shí)現(xiàn)電子化（不包括紙質(zhì)憑證掃描，下同），可將電子發(fā)票與相關(guān)的記賬憑證、報(bào)銷憑證等電子會(huì)計(jì)憑證通過(guò)歸檔接口或手工導(dǎo)入電子檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行整理、歸檔并長(zhǎng)期保存，歸檔方法可參照《企業(yè)電子文件歸檔和電子檔案管理指南》（檔辦發(fā)〔2015〕4號(hào)）。

如與電子發(fā)票相關(guān)的記賬憑證、報(bào)銷憑證等未實(shí)現(xiàn)電子化，可單獨(dú)將電子發(fā)票通過(guò)歸檔接口或手工導(dǎo)入電子檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行整理、歸檔并長(zhǎng)期保存；整理、歸檔、長(zhǎng)期保存方法可參照《企業(yè)電子文件歸檔電子檔案管理指南》（檔辦發(fā)〔2015〕4號(hào)）。

無(wú)電子檔案管理系統(tǒng)的單位：

如實(shí)施了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，與電子發(fā)票相關(guān)的記賬憑證、報(bào)銷憑證等已全部實(shí)現(xiàn)電子化，可將電子發(fā)票與相關(guān)的記賬憑證、報(bào)銷憑證等移交會(huì)計(jì)檔案管理人員保存，編制檔號(hào)，存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)建議采取下圖所示方式：

同時(shí)，建立電子會(huì)計(jì)檔案臺(tái)賬或者目錄，臺(tái)賬或者目錄的結(jié)構(gòu)建議如下表：

如未實(shí)施會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，與電子發(fā)票相關(guān)的記賬憑證、報(bào)銷憑證未實(shí)現(xiàn)電子化，電子發(fā)票以電子形式移交會(huì)計(jì)檔案管理人員保存，存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)建議采取下圖所示方式：

同時(shí)，建立電子發(fā)票臺(tái)賬或者目錄，臺(tái)賬或者目錄的結(jié)構(gòu)建議如下表：

不過(guò)說(shuō)實(shí)話。這個(gè)具體實(shí)施起來(lái)有難度，電子發(fā)票本身是分散在公司每個(gè)報(bào)銷人員的手上，別人報(bào)銷都是用打印件，就是財(cái)務(wù)要求把電子文檔在報(bào)銷同時(shí)同時(shí)報(bào)送，這個(gè)也是個(gè)麻煩事。

一方面根據(jù)報(bào)銷憑證號(hào)收集整理這些電子文檔費(fèi)時(shí)耗力，另一方面建立索引更是工作量巨大。再加上我們并未對(duì)此有較強(qiáng)的認(rèn)同，所以現(xiàn)狀基本是很少企業(yè)做到完全規(guī)范。

只有一種方式下可以做好這個(gè)事情，那還是前面提到的增加公司信息化建設(shè)的投入，如果我們使用的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確、完整、有效接收和讀取電子會(huì)計(jì)憑證并完成儲(chǔ)存和后續(xù)的會(huì)計(jì)核算，那這個(gè)匹配關(guān)系自動(dòng)就完成了，電子會(huì)計(jì)憑證的儲(chǔ)存也就完成了。

票總管將發(fā)票查驗(yàn)、發(fā)票查重、電子會(huì)計(jì)憑證歸檔集于一身，為企業(yè)提供了電子會(huì)計(jì)憑證報(bào)銷入賬歸檔一站式服務(wù)。

電子發(fā)票查驗(yàn)查重

如果說(shuō)以前財(cái)務(wù)需要在電子會(huì)計(jì)憑證歸檔前對(duì)每一張報(bào)銷發(fā)票進(jìn)行審核，那么現(xiàn)在，重復(fù)且繁雜的發(fā)票查驗(yàn)、查重流程可以交給票總管來(lái)自動(dòng)審核。票總管直連權(quán)威發(fā)票查驗(yàn)平臺(tái)，支持對(duì)電子發(fā)票、全電發(fā)票自動(dòng)查驗(yàn)真?zhèn)危轵?yàn)結(jié)果秒反饋。除此之外，票總管還具備電子發(fā)票查重功能，對(duì)于每一張上傳的發(fā)票均可識(shí)別并與已錄入發(fā)票進(jìn)行比對(duì)，對(duì)電子會(huì)計(jì)憑證的任何篡改能夠及時(shí)被發(fā)現(xiàn)，包括假票、套打發(fā)票檢測(cè)、跨年發(fā)票檢測(cè)、稅收違法失信企業(yè)檢測(cè)等，一旦檢測(cè)到員工上傳的報(bào)銷發(fā)票與系統(tǒng)已有發(fā)票重復(fù)，票總管將會(huì)立即做出重復(fù)錄入警示，且禁止該發(fā)票上傳，以此控制電子發(fā)票重復(fù)報(bào)銷。

電子會(huì)計(jì)憑證歸檔

加強(qiáng)信息化建設(shè)、向財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型是企業(yè)發(fā)展的大勢(shì)所趨，票總管集發(fā)票查驗(yàn)查重及電子會(huì)計(jì)憑證歸檔于一身，有助于企業(yè)降低電子會(huì)計(jì)憑證歸檔成本，同時(shí)嚴(yán)格的發(fā)票查驗(yàn)查重功能有助于企業(yè)規(guī)避發(fā)票風(fēng)險(xiǎn)、控制企業(yè)費(fèi)用。

通過(guò)注冊(cè)公司，您可以更好地管理企業(yè)的人事和勞動(dòng)關(guān)系。