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企業(yè)購(gòu)買加油卡后如何做賬?

發(fā)布于 2025-04-12 18:12:03 作者: 太叔雅柏

注冊(cè)公司是創(chuàng)業(yè)者必須面對(duì)的任務(wù)之一。這個(gè)過程可能會(huì)有些復(fù)雜,但是只有完成這個(gè)過程,你的企業(yè)才能夠合法地運(yùn)營(yíng)。下面,跟著主頁一起認(rèn)識(shí)會(huì)員卡充值如何做賬,希望本文能解答你當(dāng)下的一些困惑。

案例:甲餐飲有限公司名下有一輛運(yùn)送蔬菜、米面糧油用的小貨車。2024年3月,采購(gòu)負(fù)責(zé)人劉經(jīng)理提交付款申請(qǐng),該付款申請(qǐng)單上顯示支付用途是加油充值卡購(gòu)卡,對(duì)方戶名為中國(guó)石油天然氣股份有限公司**銷售分公司,金額為3000元。

1、付款后,根據(jù)銀行回單、付款申請(qǐng)單,賬務(wù)處理如下:

借:預(yù)付賬款—中國(guó)石油 3000元

貸:銀行存款 3000元

付款后,劉經(jīng)理向加油站取得了增值稅普通發(fā)票。

提示:實(shí)際工作中很多企業(yè)是報(bào)銷人拿著普通發(fā)票來報(bào)銷加油卡的費(fèi)用,財(cái)務(wù)將款項(xiàng)支付給報(bào)銷人,這種情況下的賬務(wù)處理與企業(yè)對(duì)公賬戶支付給對(duì)方公司是一樣的。由于加油卡內(nèi)的金額還未實(shí)際消費(fèi),此時(shí)不能計(jì)入到成本費(fèi)用損益科目。

2、實(shí)際消費(fèi)加油后,劉經(jīng)理拿來了增值稅專用發(fā)票,賬務(wù)處理如下:

借:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本 2654.87元

應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額) 345.13元

貸:預(yù)付賬款—中國(guó)石油 3000元

由于該車輛在甲公司并不是管理部門使用的,而是采購(gòu)原材料使用的,甲餐飲公司將該車輛產(chǎn)生的相關(guān)加油費(fèi)、過路費(fèi)支出計(jì)入到了主營(yíng)業(yè)務(wù)成本科目。如果是行政、財(cái)務(wù)部門使用的車輛,產(chǎn)生的加油費(fèi)應(yīng)計(jì)入到管理費(fèi)用科目;如果是銷售部門使用的車輛,產(chǎn)生的加油費(fèi)應(yīng)計(jì)入到銷售費(fèi)用科目。

持卡方在購(gòu)卡充值時(shí)可以取得普通發(fā)票,實(shí)際消費(fèi)時(shí)可以取得增值稅專用發(fā)票抵扣稅款。很多學(xué)員問到,已經(jīng)取得了普票,還可以再次取得專票嗎?

注意:憑借取得的加油充值卡普通發(fā)票是可以換開增值稅專用發(fā)票的。

根據(jù)《成品油零售加油站增值稅征收管理辦法》(國(guó)家稅務(wù)總局令第2 號(hào))第十二條規(guī)定:

發(fā)售加油卡、加油憑證銷售成品油的納稅人在售賣加油卡、加油憑證時(shí),應(yīng)按預(yù)收賬款方法作相關(guān)賬務(wù)處理,不征收增值稅。

預(yù)售單位在發(fā)售加油卡或加油憑證時(shí)開具普通發(fā)票,如購(gòu)油單位要求開具增值稅專用發(fā)票,待用戶憑卡或加油憑證加油后,根據(jù)加油卡或加油憑證消費(fèi)記錄,向購(gòu)油單位開具增值稅專用發(fā)票。

加油充值卡發(fā)票在憑卡加油后,可以憑加油卡或加油憑證加油記錄換開增值稅專用發(fā)票。

注冊(cè)公司是一個(gè)重要的決策,它為您的企業(yè)打下了堅(jiān)實(shí)的法律基礎(chǔ)??赐瓯疚模嘈拍阋呀?jīng)得到了很多的感悟,也明白跟會(huì)員卡充值如何做賬這些問題應(yīng)該如何解決了,如果需要了解其他的相關(guān)信息,請(qǐng)點(diǎn)擊主頁的其他內(nèi)容。

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