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4.5 出納知識:銀行承兌匯票的收支流程

發(fā)布于 2025-02-25 11:06:02 作者: 撒博雅

注冊公司是創(chuàng)業(yè)者成為合法企業(yè)的第一步,也是最重要的一步。通過完成這個過程,你可以獲得法律保護(hù),讓你的企業(yè)更加正式和專業(yè)。主頁將帶你了解支票承兌如何做賬,希望你可以從中得到收獲。

實務(wù)中,很多企業(yè)由于資金緊張,會使用銀行承兌匯票支付貨款,從而緩解資金壓力。銀行承兌匯票在全國范圍內(nèi)均可使 用,有銀行信用作為擔(dān)保,還能背書轉(zhuǎn)讓,承兌性與流動性很強(qiáng)。

銀行承兌匯票在實際工作中經(jīng)常見到,是出納工作必須掌握的一項基本技能。

在銀行承兌匯票模塊我們分為四個部分進(jìn)行講解:一、認(rèn)識銀行承兌匯票;二、支付環(huán)節(jié);三、收到環(huán)節(jié);四、常見實務(wù)問 題。

一、 認(rèn)識銀行承兌匯票

銀行承兌匯票是由在承兌銀行開立存款賬戶的存款人出票,向開戶銀行申請并經(jīng)銀行審查同意承兌的,保證在指定日期無條件支付確定的金額給收款人或持票人的票據(jù)。銀行承兌匯票為3聯(lián),如圖4-5-1所示:

第一聯(lián):此聯(lián)為承兌行留存?zhèn)洳?,到期支付票款時作借方憑證附件;

第二聯(lián):此聯(lián)為收款人開戶行隨托收憑證寄付款行作為借方憑證附件;

第三聯(lián):此聯(lián)由出票人存查。

銀行承兌匯票承兌期限最長不超過6個月,并且同城異地均可使用,在企業(yè)中經(jīng)常會簽發(fā)銀行承兌匯票,是企業(yè)短期資金融 通的好幫手。

二、 支付環(huán)節(jié)

企業(yè)使用銀行承兌匯票付款時,一般需要經(jīng)過:申請銀行承兌匯票、存入保證金及手續(xù)費、填寫銀行承兌匯票、運用銀行承 兌匯票、到期自動扣款5個步驟,如圖4-5-2所示: 圖4-5-2 銀行承兌匯票辦理流程

(一) 申請銀行承兌匯票

一般情況下,只有購銷合同上注明使用銀行承兌匯票結(jié)算,出納才能申請銀行承兌匯票。 申請時,出納要先向開戶銀行提出申請,并提供相應(yīng)的申請資料,然后要到各銀行指定的分行營業(yè)部辦理,由于各銀行的要 求有所差異,各企業(yè)在申請辦理銀行承兌匯票之前,最好先咨詢一下各自開戶行的相關(guān)人士,避免不必要的麻煩。

(二) 存入保證金及手續(xù)費

企業(yè)提出承兌申請,經(jīng)銀行審核完成之后,出納應(yīng)向銀行指定賬戶存入保證金或辦理擔(dān)保。 企業(yè)在轉(zhuǎn)存保證金時,需要填寫轉(zhuǎn)賬支票,收款人應(yīng)為企業(yè)自己,并加蓋相應(yīng)的銀行預(yù)留印鑒。如圖4-5-3所示:

企業(yè)在轉(zhuǎn)存保證金時,出納填寫完轉(zhuǎn)賬支票后還需填寫進(jìn)賬單,無論是填寫轉(zhuǎn)賬支票還是進(jìn)賬單其出票人和收款人都必須一 樣,均為企業(yè)自身。區(qū)別的地方在于填寫進(jìn)賬單時,收款人賬號為銀行指定的賬號,如圖4-5-4所示:

(三) 填寫銀行承兌匯票

銀行承兌匯票的相關(guān)手續(xù)辦理完后,銀行就可以簽發(fā)相關(guān)的銀行承兌匯票了。

填寫銀行承兌匯票主要應(yīng)包括:

1、 出票日期;2、出票人信息;3、收款人信息;4、出票金額;5、匯票到期日;6、承兌協(xié)議編號;7、付款行信息。如圖 4-5-5所示:

銀行承兌匯票填寫完后,再蓋上銀行預(yù)留印鑒,就可以交給銀行了。

填寫完成后在銀行承兌匯票的第一、二聯(lián)的出票人簽章處蓋上銀行預(yù)留印鑒,再交給銀行。

(四)運用銀行承兌匯票

出納將填寫完整并加蓋相關(guān)銀行預(yù)留印鑒后的銀行承兌匯票交還銀行,銀行在第二聯(lián)上簽章后退給出納,如圖4-5-6所示, 出納就可以將銀行承兌匯票用于結(jié)算。

(四) 到期自動扣款

銀行承兌匯票交給收款方后,出納應(yīng)在票據(jù)到期前將足額的票款存入付款賬號。

銀行承兌匯票到期后,出納會收到銀行的付款通知,如圖4-5-7所示,出納應(yīng)將付款通知與銀行承兌匯票簽收表核對金額、 日期等信息,確認(rèn)無誤后,銀行會把款項劃轉(zhuǎn)給收款人。

三、 收到環(huán)節(jié)

出納收到銀行承兌匯票有3種處理方法:

(一)到期托收:待銀行承兌匯票到期之后辦理托收票款;

(二)背書轉(zhuǎn)讓:在銀行承兌匯票未到期之前辦理背書轉(zhuǎn)讓;

(三)辦理貼現(xiàn):若企業(yè)在銀行承兌匯票到期之日前發(fā)現(xiàn)資金緊缺,可以到銀行辦理貼現(xiàn),即向銀行支付一定的利息或費用,提前取得銀行承兌匯票票款。

(一)到期托收

銀行承兌匯票到期辦理到期托收一般要經(jīng)過:到銀行提示付款、填制托收憑證、將資料提交銀行、到銀行拿收賬通知四個步 驟,如圖4-5-8所示:

1、 到銀行提示付款

銀行承兌匯票到期后,出納應(yīng)在到期日起十日內(nèi),向承兌銀行提示付款。

2、 填制托收憑證

填制托收憑證之前,要先在銀行承兌匯票的背面蓋上銀行預(yù)留印鑒,并注明為委托收款。

到銀行提示付款,填寫托收憑證前,應(yīng)在銀行承兌匯票的背面背書人簽章處,蓋上銀行預(yù)留印鑒,并寫上“委托收款”四個 字,如圖4-5-9所示:

提示付款時,出納應(yīng)到銀行申請委托收款,填制托收憑證,如圖4-5-10所示:

填寫托收憑證時應(yīng)注意以下幾點:

1) 委托日期;2)業(yè)務(wù)類型;3)付款人、收款人信息;4)金額;5)托收憑據(jù)名稱;6)附寄單證張數(shù)。如圖4-5-11所示:

托收憑證填寫完后,還要在托收憑證蓋上銀行預(yù)留印鑒。

在第二聯(lián)蓋上銀行預(yù)留印鑒后,就可以向銀行提示付款了,如圖4-5-12所示:

3、 將資料提交銀行

將托收憑證和銀行承兌匯票一同交給開戶銀行辦理委托收款。銀行審查無誤后,會將回單聯(lián)交給出納,如圖4-5-13所示:

4、 到銀行拿收賬通知

當(dāng)款項到達(dá)公司賬戶后,銀行會將收賬通知交給公司,出納可以到企業(yè)的電子回單箱或銀行對公柜臺領(lǐng)取。



(二)背書轉(zhuǎn)讓

銀行承兌匯票不僅可以等到到期后委托銀行收款,也可以在票據(jù)還沒到期的時候背書轉(zhuǎn)讓。背書可以分2種情況:1、首次背 書;2、多次背書。

1、首次背書

(1)出納在銀行承兌匯票背面的“被背書人”處填寫對方單位名稱;

(2)在“背書人”處蓋上銀行預(yù)留印鑒。

進(jìn)行首次背書時,只需要在被背書人處寫上被背書人的公司名稱,蓋上背書人的銀行預(yù)留印鑒再寫上背書日期即可,如圖4- 5-14所示:

2、 多次背書

如果本公司是被背書人,也可將其再背書, 銀行承兌匯票的背書一定要連續(xù),要滿足斜線一致的原則,即后一個背書人要與前一個被背書人相一致,如圖4-5-15所示:

若由于多次背書,導(dǎo)致銀行承兌匯票背面的背書人簽章處位置不夠時,可使用粘單進(jìn)行背書。 出納除了在粘單蓋上銀行預(yù)留印鑒外,還要在粘單的騎縫處(粘貼的縫隙處)蓋章,這種蓋在騎縫處的章稱為騎縫章。

(三)辦理貼現(xiàn)

企業(yè)收到銀行承兌匯票,匯票的到期日還沒到時,又急于用資金,此時企業(yè)也可以去銀行辦理貼現(xiàn),辦理貼現(xiàn)需要填寫貼現(xiàn) 憑證,并在相應(yīng)的位置上蓋上銀行預(yù)留印鑒。

填制完貼現(xiàn)憑證后,如圖4-5-16所示,再將銀行承兌匯票轉(zhuǎn)讓給銀行。經(jīng)銀行審查無誤后,把貼現(xiàn)的金額直接轉(zhuǎn)到公司的賬 戶上,并將回單聯(lián)交給出納作為款項到賬的證明。

四、常見實務(wù)問題

1、問:申請銀行承兌匯票也要支付手續(xù)費、工本費等相關(guān)費用嗎?

答:關(guān)于手續(xù)費和工本費,各銀行略有差異。手續(xù)費一般是萬分之五,交行現(xiàn)在已經(jīng)不收取工本費了,實務(wù)中具體情況請咨 詢相關(guān)銀行。

2、問:銀行承兌匯票背書章蓋錯,就是上一手的被背書人與下一手的背書人不是同一家,全部蓋了另外一家的印 章,這種情況該怎么處理?

答:可以按照承兌背書人追溯,由蓋錯印章的單位出一份證明:票據(jù)要素、錯誤原因及經(jīng)濟(jì)責(zé)任的說明。具體事項可咨詢各 自的開戶銀行。

1、 問:如果銀行承兌匯票丟失怎么辦?

答:如果銀行承兌匯票丟失,是可以掛失的,具體情況可咨詢各自的開戶銀行。

2、 我們公司收到承兌匯票的款項后,單子被銀行收走了,出納要怎么辦呢?

答:出納收到銀行承兌匯票審核無誤后,應(yīng)先將銀行承兌匯票復(fù)印兩份,一份出納保管,另一份在下班前交接給會計做賬。

課前小結(jié):

在銀行承兌匯票模塊我們分為四個部分進(jìn)行講解,分別是:認(rèn)識銀行承兌匯票、支付環(huán)節(jié)、收到環(huán)節(jié)、常見實務(wù)問題。

一、 認(rèn)識銀行承兌匯票,我們主要講解了銀行承兌匯票的三個聯(lián)次,主要內(nèi)容如下:

第一聯(lián):此聯(lián)為承兌行留存?zhèn)洳?,到期支付票款時作借方憑證附件;

第二聯(lián):此聯(lián)為收款人開戶行隨托收憑證寄付款行作為借方憑證附件;

第三聯(lián):此聯(lián)由出票人存查。

二、支付環(huán)節(jié),我們主要講解了企業(yè)使用銀行承兌匯票付款時,一般需要經(jīng)過:申請銀行承兌匯票、存入保證金及手續(xù)費、 填寫銀行承兌匯票、運用銀行承兌匯票、到期自動扣款5個步驟。

三、收到環(huán)節(jié),我們主要講解了出納收到銀行承兌匯票的3種處理方法:

(一)到期托收:待銀行承兌匯票到期之后辦理托收票款;

(二)背書轉(zhuǎn)讓:在銀行承兌匯票未到期之前辦理背書轉(zhuǎn)讓;

(三)辦理貼現(xiàn):若企業(yè)在銀行承兌匯票到期之日前發(fā)現(xiàn)資金緊缺,可以到銀行辦理貼現(xiàn):即向銀行支付一定的利息或費 用,提前取得銀行承兌匯票票款。

四、常見實務(wù)問題,我們主要講解四個實務(wù)問題:1、申請銀行承兌匯票是否需要支付手續(xù)費、工本費等相關(guān)費用;2、銀行 承兌匯票背書章蓋錯,就是上一手的被背書人與下一手的背書人不是同一家,全部蓋了另外一家的印章該怎么處理;3、銀行承兌匯票丟失該怎么處理;4、我們公司收到承兌匯票的款項后,單子被銀行收走了的情況該怎么處理。

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