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啊啊啊這個(gè)單據(jù)可以入賬嗎?會(huì)計(jì)無需再問!一文弄懂做賬憑證

發(fā)布于 2025-02-04 06:42:03 作者: 宦千秋

注冊(cè)公司是創(chuàng)業(yè)者必須面對(duì)的一項(xiàng)任務(wù)。雖然這個(gè)過程可能會(huì)有些復(fù)雜,但是只有完成了這個(gè)過程,你的企業(yè)才能夠合法地運(yùn)營(yíng)。下面,跟著主頁一起了解下付款做賬需要憑證的信息,希望可以幫你解決你現(xiàn)在所苦惱的問題。

很多剛接觸會(huì)計(jì)的朋友們會(huì)覺得會(huì)計(jì)文字復(fù)雜難懂……其實(shí)你只是缺少了一份實(shí)用的會(huì)計(jì)口訣來幫助理解記憶,小編給大家整理了一份超級(jí)實(shí)用的會(huì)計(jì)口訣大全,朗朗上口,讓你過目難忘!還不收藏起來!

超實(shí)用的會(huì)計(jì)口訣大全

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會(huì)計(jì)口訣中關(guān)于記賬憑證這一項(xiàng),令小編不由地想起很多財(cái)務(wù)朋友們經(jīng)常會(huì)問的這個(gè)問題“我這個(gè)單據(jù)可以入賬嗎?”,網(wǎng)絡(luò)世界有各式回答,道聽途說中難免給會(huì)計(jì)新手們產(chǎn)生錯(cuò)誤的引導(dǎo),小編整理了一些會(huì)計(jì)做賬憑證相關(guān)問題,回答基本靠譜,如有不準(zhǔn)確的地方,歡迎大家指正。

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一、會(huì)計(jì)做賬的憑據(jù)一般有哪些?

所謂“會(huì)計(jì)做賬的憑據(jù)”就是指會(huì)計(jì)憑證中的原始憑證。

那么在我國(guó)目前國(guó)情的情況下,實(shí)務(wù)中有那些具體的原始憑證呢?

1、發(fā)票(最多的,也是常常被提起的);

2、國(guó)外企業(yè)開具的收據(jù);

3、財(cái)政非稅收入專用收據(jù);

4、中國(guó)人民解放軍或武警部隊(duì)的財(cái)務(wù)專用收據(jù);

5、醫(yī)院、學(xué)校等使用的專用收據(jù)等;

6、捐贈(zèng)收據(jù);

7、銀行、郵政、鐵路等部門收費(fèi)憑據(jù)等;

8、企業(yè)內(nèi)部自己的工資表、獎(jiǎng)勵(lì)單、付款單、收款收據(jù)、成本核算資料、實(shí)物發(fā)放資料等;

9、資產(chǎn)被盜報(bào)警資料、法院裁定(判決、調(diào)解書)等;

10、白條:所謂白條,財(cái)務(wù)上指非正式單據(jù),即:不合法的便條、白頭單據(jù)。

僅僅是個(gè)大概,實(shí)務(wù)中會(huì)遇到各種千奇百怪的原始憑證,需要具體問題具體分析。

二、是不是只有正式發(fā)票才能稅前扣除?

企業(yè)所得稅法及其實(shí)施細(xì)則等,從未規(guī)定必須要正式發(fā)票才能稅前扣除。涉及稅前扣除的規(guī)定很多,但是規(guī)定必須要有正式發(fā)票才能稅前扣除的,我的理解是涉及的貨物或勞務(wù)多數(shù)情況下是增值稅或營(yíng)業(yè)稅的應(yīng)稅范圍。比如,成本耗用的存貨要能得到稅前扣除,外購的應(yīng)該有正式發(fā)票;發(fā)生的費(fèi)用支出,如果屬于增值稅或營(yíng)業(yè)稅的應(yīng)稅范圍就必須要正式發(fā)票。如果涉及的成本費(fèi)用支出,不屬于增值稅或營(yíng)業(yè)稅的應(yīng)稅范圍的,應(yīng)該是不需要正式發(fā)票的。還有,從國(guó)外進(jìn)口的貨物或服務(wù),人家沒有發(fā)票可以提供,當(dāng)然也不會(huì)強(qiáng)制要求必須要有發(fā)票啊。

三、是不是只有正式發(fā)票才能做賬嗎?

由于我國(guó)稅收管理在很多時(shí)候過分倚重了“以票控稅”,給一些初涉會(huì)計(jì)職場(chǎng)的人一個(gè)誤會(huì)就是——會(huì)計(jì)做賬必須要見到發(fā)票才能做賬。其實(shí),這是一個(gè)天大的誤區(qū)。

會(huì)計(jì)核算的一個(gè)重要職責(zé),就是真實(shí)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),有些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)本身就不需要發(fā)票。

1、僅僅是反映雙方債權(quán)債務(wù)關(guān)系的

可以使用收據(jù)、借款單以及合同、銀行回單等作為做賬依據(jù)。比如預(yù)收定金、支付欠款、資金拆借等。

2、發(fā)生的業(yè)務(wù)屬于非稅經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)

比如企業(yè)雙方簽訂了合同,但是還未履約就有一方違約,最后法院裁定或判決違約方向守約方支付的違約金。此時(shí)由于還未涉及到應(yīng)稅,故支付違約金就不涉及發(fā)票。但是,雙方可以依據(jù)法律文書、銀行回單等作為做賬依據(jù)。

企業(yè)在征地過程中,會(huì)跟搬遷戶簽署搬遷協(xié)議,然后支付搬遷費(fèi)用等。在這個(gè)過程也是不會(huì)有發(fā)票的,因?yàn)椴粚儆趹?yīng)稅業(yè)務(wù)。當(dāng)然,做賬的依據(jù)只能是雙方的協(xié)議、收據(jù)、支付憑據(jù)等。

實(shí)務(wù)中,類似這種情況的很多。

3、特殊部門使用的特殊票據(jù)

所謂特殊票據(jù)就是除稅務(wù)發(fā)票以外,國(guó)家或稅法認(rèn)可使用的票據(jù)。具體包括有政府財(cái)政部門的非稅收入專用收據(jù)、軍隊(duì)與武警使用的收據(jù)、醫(yī)院與學(xué)校等使用的收據(jù)、銀行收費(fèi)憑據(jù)、郵政部門收費(fèi)憑據(jù)、鐵路收費(fèi)憑據(jù)(含火車票)、航空公司收費(fèi)憑據(jù)(含機(jī)票)等等。

這些特殊票據(jù)在現(xiàn)實(shí)生活中是大量存在的,并且大多數(shù)也是被國(guó)家相關(guān)部門認(rèn)可的。

因此,這些特殊票據(jù),雖然不是稅務(wù)發(fā)票,但是實(shí)務(wù)中可以起到發(fā)票相同作用,多數(shù)都能在稅前進(jìn)行扣除。

營(yíng)改增后,銀行收費(fèi)憑據(jù)、郵政部門收費(fèi)憑據(jù)、鐵路收費(fèi)憑據(jù)等都是可以要求開具增值稅普通發(fā)票和專用發(fā)票的,也是可以依法抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額的。只是這些國(guó)有壟斷企業(yè)強(qiáng)勢(shì)慣了,一時(shí)半會(huì)還不習(xí)慣,估計(jì)慢慢會(huì)有改觀的。

4、企業(yè)內(nèi)部的憑據(jù)

企業(yè)內(nèi)部按照規(guī)范財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生的內(nèi)部憑據(jù),是會(huì)計(jì)做賬時(shí)候的重要憑據(jù)。

比如,按規(guī)定制作的固定資產(chǎn)折舊計(jì)算表,可以作為會(huì)計(jì)上計(jì)提折舊會(huì)計(jì)分錄的依據(jù);原輔材料的領(lǐng)料單,是作為企業(yè)生產(chǎn)成本核算最重要的依據(jù),也是會(huì)計(jì)上做“生產(chǎn)成本”等科目會(huì)計(jì)分錄憑據(jù)之一。

企業(yè)的工資和獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼等發(fā)放資料,是會(huì)計(jì)上處理“應(yīng)付職工薪酬”最主要的依據(jù)。

企業(yè)董事會(huì)或股東會(huì)決定對(duì)外投資的決議,是會(huì)計(jì)上處理“長(zhǎng)期股權(quán)投資”必須的依據(jù);涉及股東分紅,當(dāng)然也需要這樣的決議。

所有涉及資產(chǎn)減值準(zhǔn)備計(jì)提、資產(chǎn)盤盈盤虧處理等,企業(yè)內(nèi)部按照內(nèi)控程序產(chǎn)生的資料,都是這些會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)或會(huì)計(jì)分錄必須的依據(jù)。

企業(yè)內(nèi)部的憑據(jù)根據(jù)企業(yè)的規(guī)模與管理方式不同,可能不盡相同。

5、白條也要入賬

白條在形式上雖然可能不合法,但是可能是真實(shí)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的體現(xiàn)。比如,企業(yè)駕駛員駕駛單位汽車為單位辦事,突然路邊竄出一只狗被撞了,給人家賠款10000元,對(duì)方就打了一個(gè)白條收據(jù)。企業(yè)董事長(zhǎng)也在車上,責(zé)任確實(shí)不是駕駛員責(zé)任,董事長(zhǎng)大筆一揮,單位報(bào)銷。作為財(cái)務(wù)人員,這種類似的賬務(wù)都遇到過,難道您們都不入賬嗎?

面對(duì)這種情況,財(cái)務(wù)人員首先就是如實(shí)的做賬,體現(xiàn)該筆支出。至于是否能夠在稅前扣除那是另外一回事!

四、所有的報(bào)銷憑證是不是必須要有老板的簽字嗎?

這個(gè)問題不能一概而論,具體要看企業(yè)的規(guī)模、組織形式、內(nèi)控要求等。

在大中型企業(yè),一般管理規(guī)范或進(jìn)行預(yù)算管理,企業(yè)有比較規(guī)范的分級(jí)授權(quán)制度等,財(cái)務(wù)報(bào)銷等一般會(huì)按照分級(jí)授權(quán)制度進(jìn)行辦理,不可能也不應(yīng)該所有的財(cái)務(wù)報(bào)銷都由“老板”簽字;同時(shí),在管理規(guī)范的企業(yè),一般還會(huì)分預(yù)算內(nèi)和預(yù)算外支出,二者簽批程序也是不同的。

而在很多小型私營(yíng)企業(yè),老板出于對(duì)企業(yè)的把控,更加喜歡強(qiáng)調(diào)在企業(yè)內(nèi)部執(zhí)行他的“一支筆”——沒有老板的簽字,一律不能報(bào)銷。這也是,很多人產(chǎn)生誤區(qū)的原因之一。

涉及會(huì)計(jì)做賬的憑據(jù)有很多,能否稅前扣除的原因與條件也很多,歡迎大家補(bǔ)充。

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我們通過閱讀,知道的越多,能解決的問題就會(huì)越多,對(duì)待世界的看法也隨之改變。所以通過本文,主頁相信大家的知識(shí)有所增進(jìn),明白了付款做賬需要憑證。

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