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會計記賬的一般流程與方法

發(fā)布于 2025-02-02 01:12:03 作者: 洪韻詩

注冊公司是創(chuàng)業(yè)者成為合法企業(yè)的第一步,也是最重要的一步。通過完成這個過程,你可以獲得法律保護(hù),讓你的企業(yè)更加正式和專業(yè)。主頁將帶你了解會記怎么做賬,希望你可以從中得到收獲。

會計記賬的整個流程稱為賬務(wù)處理程序,會計核算的最終目的是制作會計報表。雖然賬務(wù)處理程序有很多種,但根本思路是相同的,它們的不同之處僅在于登記總賬的方法。例如業(yè)務(wù)量小的企業(yè),直接利用記賬憑證登記總賬,其采用的是記賬憑證賬務(wù)處理程序;業(yè)務(wù)量稍大的企業(yè),則在登記總賬之前,會事失將記賬憑證進(jìn)行匯總處理,得到匯總記賬憑證后依此來登記總賬,其采用的是匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序。下面要介紹的是科目匯總表賬務(wù)處理程序,也就是利用科目匯總表來完成總賬的登記操作。

科目匯總表賬務(wù)處理程序是根據(jù)記賬憑證定期編制科目匯總表,再根據(jù)科目匯總表登記總賬的一種賬務(wù)處理程序;科目匯總表賬務(wù)處理程序下的記賬流程如下圖所示。

記賬流程

【步驟(1)】根據(jù)原始憑證編制匯總原始憑證,這一步并不是必須的,只有當(dāng)確有需要匯總的時候才進(jìn)行匯總。比如出差人員報銷差旅費時,會涉及較多的原始憑證,此時就可以先將零散的原始憑證匯總,編制好匯總原始憑證后再填列記賬憑證。

【步驟(2) 】根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證,編制記賬憑證。

【步驟(3) 】根據(jù)涉及“庫存現(xiàn)金”科目和“銀行存款”科目的記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。

【步驟(4) 】根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證,登記各種明細(xì)賬。

【步驟(5) 】根據(jù)各種記賬憑證編制科目匯總表。

【步驟(6) 】根據(jù)科目匯總表登記總賬。

【步驟(7) 】期末將現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和明細(xì)賬的余額同有關(guān)總賬的余額進(jìn)行核對,保證賬賬相符。

【步驟(8) 】根據(jù)對賬并結(jié)賬后的總賬和明細(xì)賬編制會計報表。

步驟就是科目匯總表賬務(wù)處理程序下的賬務(wù)處理流程,也就是會計記賬和核算的大致過程。上述流程中使用的記賬憑證指的是通用記賬憑證,有些企業(yè)在進(jìn)行會計核算時,由于業(yè)務(wù)需要會使用專用記賬憑證,即將記賬憑證分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。這種情況下,就應(yīng)該根據(jù)現(xiàn)金收款與付款憑證、銀行存款付款憑證中涉及現(xiàn)金的憑證登記現(xiàn)金日記賬,根據(jù)銀行存款、收款與付款憑證、現(xiàn)金付款憑證中涉及銀行存款的憑證登記銀行存款日記賬。

科目匯總表賬務(wù)處理程序因其簡單方便的特點,成為許多企業(yè)選擇使用的賬務(wù)處理程序。在進(jìn)行會計核算時,會涉及很多會計載體的運用,如記賬憑證、各種賬簿、科目匯總表、試算平衡表和各種會計報表等,它們之間是存在一定的聯(lián)系的,只有清楚了這些內(nèi)在聯(lián)系,在制作和使用對應(yīng)的模板時才會更加得心應(yīng)手。下圖所示即各種會計對象的關(guān)系示意圖。

各種會計對象的關(guān)系示意圖

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