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公司物料進出怎么做賬?
發(fā)布于 2025-01-12 05:58:07 作者: 訾元彤
注冊公司是創(chuàng)業(yè)者成為合法企業(yè)的第一步。這個過程可能會有些復(fù)雜,但是只有完成這個過程,你的企業(yè)才能夠合法地運營。接下來,主頁帶你了解材料出庫報廢怎么做賬,做好相應(yīng)的準備,公司物料進出怎么做賬?希望可以幫你解決現(xiàn)在所面臨的一些難題。
- 1、公司物料進出怎么做賬?
- 2、周轉(zhuǎn)材料的賬務(wù)處理
- 3、產(chǎn)成品入庫時的超額報廢成本應(yīng)該怎樣計算呢?
- 4、公司物料進出怎么做賬?
本文提供了以下多個解答,歡迎閱讀:
問題一:公司物料進出怎么做賬?
答一、入庫管理
1、物料進倉時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù);如屬回用物資應(yīng)憑回用單辦理入庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。
2、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負責處理。
3、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發(fā)票方可入庫報銷,無稅票的,其材料價格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。
4、入庫材料在未收到相應(yīng)發(fā)票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬,并根據(jù)檢驗單等有效單據(jù)及時填開貨到票未到收料單(在當月票到的可不開),在收到發(fā)票后,沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報財務(wù)。
5、收料單的填開必須正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,應(yīng)在備注欄中注明原入庫時間,鑄件收料單上還應(yīng)注明單重和總重。收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一。
6、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回電機,必須由技術(shù)部相關(guān)人員填寫退回電機處理單,辦妥手續(xù)后方可辦理入庫手續(xù)。
二、出庫管理
1、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,車間領(lǐng)用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統(tǒng)一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料,行政各部門只有經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批字后方可領(lǐng)取,領(lǐng)料員和倉管員應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對正
確后方可發(fā)料;倉管員應(yīng)開具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入卡、入帳。
2、成品電機發(fā)出必須由各銷售部開具銷售發(fā)貨單據(jù),倉庫管理人員憑蓋有財務(wù)發(fā)貨印章和銷售部門負責人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。
三、報表及其他管理
1、倉管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進出的銜接工作,各相關(guān)部門的計算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性。
2、必須正確及時報送規(guī)定的各類報表,收付存報表、材料耗用匯總表、三個月積壓物資報表、貨到票未到材料明細表每月27日前上報財務(wù)及相關(guān)部門,并確保其正確無誤。
3、庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應(yīng)及時查明原因,并進行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應(yīng)及時的用書面的形式向有關(guān)部門匯報。
4、各事業(yè)部因客戶需要,要求在外設(shè)立倉庫的,必須報經(jīng)股份公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準后作為庫存轉(zhuǎn)移,并報財務(wù)部備案,其倉庫管理納入納入所在事業(yè)部侖庫管理;外設(shè)倉庫必須由專人負責登記庫存商品收發(fā)存臺賬,并將當月增減變動及月末結(jié)存情況編成報表,定期進行盤點清查,每月將各類報表在規(guī)定的時間內(nèi)報送查關(guān)事業(yè)部及財務(wù)人員。
5、倉庫現(xiàn)場管理工作必須嚴格按照6S要求、ISO9000標準及各事業(yè)部分廠的具體規(guī)定執(zhí)行
擴展資料
入庫的主要任務(wù)
1、入庫商品的接收。入庫商品的接收主要有四種方式:車站碼頭接貨;專用鐵路線或碼頭接貨;到供貨方倉庫提貨;本庫接貨。
2、入庫商品的驗收。入庫商品的驗收工作,主要包括數(shù)量驗收、質(zhì)量驗收和包裝驗收三個方面。在數(shù)量和質(zhì)量驗收方面應(yīng)分別按商品的性質(zhì)、到貨情況,來確定驗收的標準和方法。
3、驗收發(fā)現(xiàn)問題的處理。驗收中出現(xiàn)的問題,大體有如下幾種情況:數(shù)量不符;質(zhì)量問題;包裝問題;單貨不符或單證不全。
4、辦理商品入庫手續(xù)。商品經(jīng)過質(zhì)量和數(shù)量驗收后,由商品檢查人員或保管員在商品入庫憑證上蓋章簽收。倉庫留存商品入庫保管聯(lián),并注明商品存放的庫房、貨位,以便統(tǒng)計、記賬。同時,將商品入庫憑證的有關(guān)聯(lián)迅速送回存貨單位,作為正式收貨的憑證
參考資料:百度百科:產(chǎn)品出庫百度百科:商品入庫管理
問題二:周轉(zhuǎn)材料的賬務(wù)處理
答周轉(zhuǎn)材料的賬務(wù)處理流程:
1、采購配發(fā):企業(yè)需要采購所需的周轉(zhuǎn)材料,可以與供應(yīng)商簽訂采購合同或訂單,明確采購數(shù)量、價格和交貨日期等信息。一般情況下,采購部門會負責發(fā)起采購申請,并將采購合同或訂單發(fā)送給供應(yīng)商。
2、入庫登記:當周轉(zhuǎn)材料送達企業(yè)時,倉庫負責對其進行驗收和入庫登記。驗收部門會檢查所收到的周轉(zhuǎn)材料是否與采購合同或訂單相符,并核查其數(shù)量和質(zhì)量。
3、核算成本:企業(yè)需要核算所使用的周轉(zhuǎn)材料的成本。在產(chǎn)生費用的時候,需要按照實際使用的數(shù)量和單價記錄到相應(yīng)的成本核算賬戶中。這樣可以清晰地了解每種周轉(zhuǎn)材料所花費的成本,方便后續(xù)的成本控制和決策分析。
4、領(lǐng)用申請:各部門或員工需要使用周轉(zhuǎn)材料時,通常需要填寫領(lǐng)用申請單,并提交給相應(yīng)的管理人員審批。
5、領(lǐng)用出庫:倉庫根據(jù)領(lǐng)用申請單進行周轉(zhuǎn)材料的出庫操作。在出庫時,需要記錄領(lǐng)用的數(shù)量和日期等信息,并加以核對和審核。
6、盤點管理:為了確保周轉(zhuǎn)材料的庫存準確性,定期進行盤點工作,與賬面庫存進行比對,及時發(fā)現(xiàn)并處理可能存在的差異。
7、結(jié)算付款:在采購周轉(zhuǎn)材料時,通常需要向供應(yīng)商支付相應(yīng)的貨款。企業(yè)根據(jù)采購合同或訂單的約定進行付款,并及時辦理相關(guān)的賬務(wù)結(jié)算手續(xù)。
8、報廢處理:當周轉(zhuǎn)材料過期、損壞或失效時,需要根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的報廢處理政策進行報廢處理,并將相關(guān)信息記錄到賬務(wù)系統(tǒng)中。
財務(wù)的概念
賬務(wù)是指對企業(yè)或個人的財務(wù)活動進行記錄、分類、匯總和報告的過程。
記賬是將企業(yè)或個人的經(jīng)濟交易活動按照一定規(guī)則和原則進行記錄。將記賬記錄按照一定的分類標準進行歸類。常見的分類包括資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益、收入和費用等。通過分類可以清晰地了解企業(yè)或個人的財務(wù)狀況和經(jīng)營情況。
匯總是將分散的記賬記錄進行匯總計算,得出總體的財務(wù)數(shù)據(jù)。將匯總后的財務(wù)數(shù)據(jù)以適當?shù)男问较騼?nèi)外部利益相關(guān)者進行展示和溝通。這些報告為管理層、股東、投資者、債權(quán)人等提供了有關(guān)企業(yè)或個人財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的信息。
問題三:產(chǎn)成品入庫時的超額報廢成本應(yīng)該怎樣計算呢?
答1)不可修復(fù)廢品損失的核算:進行不可修復(fù)廢品損失的核算,先應(yīng)計算截至報廢時已經(jīng)發(fā)生的廢品生產(chǎn)成本;然后扣除殘值和應(yīng)收賠款,算出廢品損失。不可修復(fù)廢品的生產(chǎn)成本,可按廢品所耗實際費用計算,也可按廢品所耗定額費用計算??尚迯?fù)廢品返修發(fā)生的各種費用,應(yīng)根據(jù)各種費用分配表,記入“廢品損失”科目的借方。其回收的殘料價值和應(yīng)收的賠款,應(yīng)從“廢品損失”科目的貸方,轉(zhuǎn)入“原材料”和“其他應(yīng)收款”科目的借方。廢品修復(fù)費用減去殘料和賠款后的廢品凈損失,也應(yīng)從“廢品損失”科目的貸方轉(zhuǎn)入“基本生產(chǎn)成本”科目的借方,在所屬有關(guān)的產(chǎn)品成本明細帳中,記入:“廢品損失”成本科目。
(2)廢品損失的范圍:包括在生產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)的和入庫后發(fā)現(xiàn)的不可修復(fù)廢品的生產(chǎn)成本,以及可修復(fù)廢品的修復(fù)費用,扣除回收的廢品殘料價值和應(yīng)由過失單位或個人賠款以后的損失。
問題四:公司物料進出怎么做賬?
答一、入庫管理
1、物料進倉時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù);如屬回用物資應(yīng)憑回用單辦理入庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。
2、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負責處理。
3、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發(fā)票方可入庫報銷,無稅票的,其材料價格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。
4、入庫材料在未收到相應(yīng)發(fā)票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬,并根據(jù)檢驗單等有效單據(jù)及時填開貨到票未到收料單(在當月票到的可不開),在收到發(fā)票后,沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報財務(wù)。
5、收料單的填開必須正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,應(yīng)在備注欄中注明原入庫時間,鑄件收料單上還應(yīng)注明單重和總重。收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一。
6、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回電機,必須由技術(shù)部相關(guān)人員填寫退回電機處理單,辦妥手續(xù)后方可辦理入庫手續(xù)。
二、出庫管理
1、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,車間領(lǐng)用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統(tǒng)一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料,行政各部門只有經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批字后方可領(lǐng)取,領(lǐng)料員和倉管員應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對正
確后方可發(fā)料;倉管員應(yīng)開具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入卡、入帳。
2、成品電機發(fā)出必須由各銷售部開具銷售發(fā)貨單據(jù),倉庫管理人員憑蓋有財務(wù)發(fā)貨印章和銷售部門負責人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。
三、報表及其他管理
1、倉管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進出的銜接工作,各相關(guān)部門的計算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性。
2、必須正確及時報送規(guī)定的各類報表,收付存報表、材料耗用匯總表、三個月積壓物資報表、貨到票未到材料明細表每月27日前上報財務(wù)及相關(guān)部門,并確保其正確無誤。
3、庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應(yīng)及時查明原因,并進行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應(yīng)及時的用書面的形式向有關(guān)部門匯報。
4、各事業(yè)部因客戶需要,要求在外設(shè)立倉庫的,必須報經(jīng)股份公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準后作為庫存轉(zhuǎn)移,并報財務(wù)部備案,其倉庫管理納入納入所在事業(yè)部侖庫管理;外設(shè)倉庫必須由專人負責登記庫存商品收發(fā)存臺賬,并將當月增減變動及月末結(jié)存情況編成報表,定期進行盤點清查,每月將各類報表在規(guī)定的時間內(nèi)報送查關(guān)事業(yè)部及財務(wù)人員。
5、倉庫現(xiàn)場管理工作必須嚴格按照6S要求、ISO9000標準及各事業(yè)部分廠的具體規(guī)定執(zhí)行
擴展資料
入庫的主要任務(wù)
1、入庫商品的接收。入庫商品的接收主要有四種方式:車站碼頭接貨;專用鐵路線或碼頭接貨;到供貨方倉庫提貨;本庫接貨。
2、入庫商品的驗收。入庫商品的驗收工作,主要包括數(shù)量驗收、質(zhì)量驗收和包裝驗收三個方面。在數(shù)量和質(zhì)量驗收方面應(yīng)分別按商品的性質(zhì)、到貨情況,來確定驗收的標準和方法。
3、驗收發(fā)現(xiàn)問題的處理。驗收中出現(xiàn)的問題,大體有如下幾種情況:數(shù)量不符;質(zhì)量問題;包裝問題;單貨不符或單證不全。
4、辦理商品入庫手續(xù)。商品經(jīng)過質(zhì)量和數(shù)量驗收后,由商品檢查人員或保管員在商品入庫憑證上蓋章簽收。倉庫留存商品入庫保管聯(lián),并注明商品存放的庫房、貨位,以便統(tǒng)計、記賬。同時,將商品入庫憑證的有關(guān)聯(lián)迅速送回存貨單位,作為正式收貨的憑證
參考資料:百度百科:產(chǎn)品出庫百度百科:商品入庫管理
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